高質(zhì)量發(fā)展視域下制造企業(yè)財務(wù)共享模式

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，制造企業(yè)若想實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，應(yīng)積極推進(jìn)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型發(fā)展，不斷提升財務(wù)管理水平。財務(wù)共享模式屬于一種新型的財務(wù)管理手段，該模式不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)動態(tài)監(jiān)管、促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，還能有效降低財務(wù)管理成本、提升財務(wù)管理效率，對制造企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展意義重大?；诖耍疚膹母哔|(zhì)量發(fā)展視域下制造企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享模式的意義入手，分析制造企業(yè)財務(wù)共享模式存在的問題，提出高質(zhì)量發(fā)展視域下，制造企業(yè)財務(wù)共享模式優(yōu)化策略，以供參考。

“十四五”時期，我國更加注重發(fā)展質(zhì)量提升，強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，制造業(yè)發(fā)揮著重要作用，需要積極推進(jìn)制造業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈現(xiàn)代化及產(chǎn)業(yè)升級，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。財務(wù)共享模式的構(gòu)建有助于提升制造企業(yè)數(shù)據(jù)傳遞效率，并實現(xiàn)企業(yè)“業(yè)財技”有機(jī)融合，突出財務(wù)指導(dǎo)作用的同時，促進(jìn)財務(wù)管理快速升級?？梢娯攧?wù)共享模式屬于制造企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇，也是提升制造企業(yè)競爭實力的一個重要手段。

制造企業(yè)財務(wù)共享模式中的問題

面臨組織架構(gòu)轉(zhuǎn)變風(fēng)險 實施財務(wù)共享模式時，需要制造企業(yè)轉(zhuǎn)變自身財務(wù)組織架構(gòu)，強(qiáng)化財務(wù)部門與各部門間的聯(lián)系，科學(xué)劃定財務(wù)內(nèi)部職能。不過在組織架構(gòu)轉(zhuǎn)變過程中，由于從屬關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)變，使得一些部門及人員產(chǎn)生了抵觸心理，未能積極配合財務(wù)部門工作。并且財務(wù)部門組織架構(gòu)調(diào)整中，會涉及職責(zé)轉(zhuǎn)化，由于財務(wù)職權(quán)未能做到清晰定位，存在較為嚴(yán)重的崗位交叉問題，使得在問題發(fā)生后，發(fā)生責(zé)任推諉情況。

業(yè)務(wù)流程效率不高 一些制造企業(yè)通過財務(wù)共享模式開展實際工作時，由于財務(wù)共享中心人員并不了解業(yè)務(wù)流程及設(shè)計內(nèi)容，導(dǎo)致其未能將實務(wù)操作中的問題及時反饋給設(shè)計人員，對財務(wù)系統(tǒng)升級產(chǎn)生了較大影響，使得業(yè)務(wù)流程效率不夠，無法突出財務(wù)共享模式的作用。一些制造企業(yè)財務(wù)信息傳遞及處理效率不高，數(shù)據(jù)錄入過程中，數(shù)據(jù)眾多且易重復(fù)，當(dāng)傳遞環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，會對整體流程產(chǎn)生影響，造成執(zhí)行效率低下，阻礙流程正常進(jìn)行，也使企業(yè)面臨較大的成本。

財務(wù)信息安全性不足 一些制造企業(yè)并未針對財務(wù)共享系統(tǒng)制定信息安全保障措施，使得系統(tǒng)應(yīng)用缺少規(guī)范，頻繁發(fā)生信息泄露及失竊問題，對制造企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了較大阻礙。并且一些制造企業(yè)內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)較為冗雜，應(yīng)在特定時期開展財務(wù)信息處理工作，要求系統(tǒng)具有較高的承載能力，若沒有科學(xué)規(guī)劃系統(tǒng)應(yīng)用，存在預(yù)留空間不足等情況，會使系統(tǒng)存在較大的崩盤風(fēng)險，丟失一些重要信息，對財務(wù)分析質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

人才隊伍建設(shè)滯后 制造企業(yè)若想全面實施財務(wù)共享模式，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，不過一些制造企業(yè)并不具備充足的專業(yè)人才，現(xiàn)有財務(wù)人員工作任務(wù)重，沒有更多時間與精力學(xué)習(xí)專業(yè)技能，未能深入了解財務(wù)共享相關(guān)知識。一些制造企業(yè)內(nèi)部人員管理混亂，并未構(gòu)建出完善的體制機(jī)制，相關(guān)工作人員無法適應(yīng)財務(wù)共享模式下的崗位靈活調(diào)整要求，調(diào)整后無法滿足新的工作崗位要求，影響到了財務(wù)共享模式作用的良好發(fā)揮。

高質(zhì)量發(fā)展視域下制造企業(yè)財務(wù)共享模式優(yōu)化策略

嚴(yán)格管控財務(wù)組織架構(gòu) 高質(zhì)量發(fā)展視域下，制造企業(yè)若想不斷優(yōu)化財務(wù)共享模式，需要嚴(yán)格管控財務(wù)組織架構(gòu)，有效調(diào)控轉(zhuǎn)型風(fēng)險。第一，制造企業(yè)管理人員應(yīng)對財務(wù)共享內(nèi)涵做到深入了解，對財務(wù)共享模式進(jìn)行創(chuàng)新，保證各崗位及人員作用的良好發(fā)揮，將優(yōu)化重點放在財務(wù)共享制度上，還應(yīng)明確職權(quán)范圍，根據(jù)財務(wù)共享需求進(jìn)行各崗位工作內(nèi)容的科學(xué)設(shè)置，實現(xiàn)各崗位工作良好對接，并且，還需要對財務(wù)共享模式及各部門進(jìn)行細(xì)化分解，確保財務(wù)共享模式運行過程中，使各個工作環(huán)節(jié)做到相互配合。第二，根據(jù)各附屬部門與對應(yīng)崗位，構(gòu)建人員管理及過渡體系，在財務(wù)管理團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)下，使各部門積極參與到財務(wù)管理工作中，同時使財務(wù)管控獲得更加全面的數(shù)據(jù)信息。通過數(shù)據(jù)信息的全面共享，減少內(nèi)部組織矛盾，降低風(fēng)險問題的發(fā)生概率，順利推進(jìn)審批及協(xié)助流程。第三，財務(wù)共享模式下，制造企業(yè)需要對各團(tuán)隊職責(zé)加以明確，防止人員閑置及崗位過度交叉問題，明確任務(wù)重點。發(fā)生緊急事件時，可及時找到相關(guān)責(zé)任人，針對性地進(jìn)行落實調(diào)整，通過這樣的方式，確保組織架構(gòu)擁有較強(qiáng)的應(yīng)變能力，面臨相應(yīng)挑戰(zhàn)時，能夠科學(xué)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，降低風(fēng)險程度。此外，還對人員組織架構(gòu)實施不定期技能評估，注重團(tuán)隊培訓(xùn)，促進(jìn)財務(wù)共享模式高質(zhì)量實施。

優(yōu)化財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程 高質(zhì)量發(fā)展視域下，制造企業(yè)發(fā)展形勢發(fā)生了較大變化。制造企業(yè)應(yīng)對財務(wù)共享流程進(jìn)行優(yōu)化，使財務(wù)共享平臺擁有較高的運行效率。首先，制造企業(yè)積極引入信息化技術(shù)，通過對大數(shù)據(jù)的充分利用，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼及標(biāo)準(zhǔn)，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，提升數(shù)據(jù)傳遞效率。并且，為更好地應(yīng)對特殊情況，提前設(shè)置處理機(jī)制，當(dāng)發(fā)生意外情況時，可及時對照解決，降低時間成本，防止由于某環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，阻礙整個流程的順利推進(jìn)，確保業(yè)務(wù)流程效率得到有效提升。其次，制造企業(yè)需要加大對一些常規(guī)性業(yè)務(wù)的關(guān)注力度，如針對發(fā)生頻率高、程序復(fù)雜的業(yè)務(wù)，需要結(jié)合業(yè)務(wù)特點，科學(xué)設(shè)計處理方式，精簡處理流程，減少審核步驟，逐漸實現(xiàn)一站式處理。例如，升級發(fā)票處理系統(tǒng)，進(jìn)行智能掃描及識別，對關(guān)鍵信息進(jìn)行提取，及時找出發(fā)票審核及報銷存在的不合理情況，實施分流處理，提升財務(wù)共享流程效率。最后，制造企業(yè)需要注重“業(yè)財技”融合，解決業(yè)務(wù)財務(wù)流程與運行流程分離情況。為確保高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)的良好實現(xiàn)，制造企業(yè)財務(wù)應(yīng)積極探究對接運營策略，同時不斷提升企業(yè)研發(fā)能力，注重企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新。

注重信息安全管理 制造企業(yè)財務(wù)共享模式下，應(yīng)注重信息安全管理，確保信息安全使用的同時，促進(jìn)財務(wù)共享系統(tǒng)良好運行。第一，實施防火墻管理，針對財務(wù)信息共享全流程，加大防護(hù)力度，增設(shè)信息保護(hù)功能，密級管理財務(wù)共享服務(wù)中心局域環(huán)境，尤其是在重要機(jī)密資料上，應(yīng)實施干擾處理，從而在系統(tǒng)受到攻擊時，能夠啟動防護(hù)方案，自動生成安全網(wǎng)關(guān)，避免系統(tǒng)受到不良侵?jǐn)_。第二，對于信息使用方面，需要注重權(quán)限規(guī)范管理，明確相應(yīng)安全訪問標(biāo)準(zhǔn)，包括密碼輸入、人臉識別等，不可出現(xiàn)無權(quán)限登錄使用情況，更加規(guī)范地應(yīng)用內(nèi)部數(shù)據(jù)信息。第三，不斷提升內(nèi)部數(shù)據(jù)信息覆蓋率，統(tǒng)一管理制造企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息，提升系統(tǒng)承載及存儲能力，使系統(tǒng)運行更加穩(wěn)定，防止制造企業(yè)面臨較大的信息丟失風(fēng)險。

加大人員管理力度 首先，科學(xué)構(gòu)建人力資源、信息資源管理體系。制造企業(yè)需要對財務(wù)人員薪酬執(zhí)行機(jī)制加以完善，構(gòu)建多方位績效考核體系，進(jìn)一步提升財務(wù)人員工作積極性，促進(jìn)財務(wù)工作提質(zhì)增效。其次，制造企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)形成互聯(lián)網(wǎng)及商業(yè)思維，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行熟悉了解，并且還應(yīng)將企業(yè)資源整合、運用作為關(guān)鍵，高質(zhì)量開展各項業(yè)務(wù)活動。最后，制造企業(yè)需要為財務(wù)人員成長創(chuàng)設(shè)有利條件，有效吸引并留住人才。制造企業(yè)需要結(jié)合現(xiàn)階段人才政策，為其提供獎勵，還可借助定期培訓(xùn)的方式，使財務(wù)人員擁有較高的技能水平，使其擁有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識，使其積極轉(zhuǎn)變自身財務(wù)觀念，滿足財務(wù)新要求。財務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)過程中，制造企業(yè)會對自身業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，同時會進(jìn)行傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)的重新配置，財務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)對象及方法也有所變化。因為財務(wù)共享服務(wù)平臺參考標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，要求參與主體擁有新的專業(yè)水平，崗位主體主要為管理崗位及業(yè)務(wù)崗位。引入了全新的系統(tǒng)后，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)詳細(xì)了解自身工作，并且對各項服務(wù)做到全面掌握，不僅有效提升了工作人員的工作及溝通能力，同時還獲得了良好培訓(xùn)。為確保財務(wù)工作人員能夠更好地適應(yīng)財務(wù)共享模式，制造企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化工作人員專業(yè)技能培訓(xùn)，使其掌握更多與財務(wù)共享模式相關(guān)的知識，提升財務(wù)人員工作積極性。

做好供應(yīng)商維護(hù)工作 財務(wù)共享模式下，制造企業(yè)建設(shè)共享系統(tǒng)前，需要對供應(yīng)商資質(zhì)及能力情況進(jìn)行全面評估，強(qiáng)化供應(yīng)商考評準(zhǔn)入；明確制造企業(yè)與軟件供應(yīng)商間的權(quán)責(zé)關(guān)系，保障制造企業(yè)各項權(quán)屬，促進(jìn)雙方形成穩(wěn)定、長期合作。制造企業(yè)需要積極利用自身優(yōu)勢，科學(xué)構(gòu)建財務(wù)共享模式，使財務(wù)系統(tǒng)更加安全，保證系統(tǒng)運維穩(wěn)定性。在外部供應(yīng)商方面，可借助參股供應(yīng)商公司，獲得長期的系統(tǒng)服務(wù)支持。制定內(nèi)部工作流程時，應(yīng)做好信息系統(tǒng)整合工作，還應(yīng)結(jié)合內(nèi)外環(huán)境變化，不斷完善整個系統(tǒng)，確保系統(tǒng)構(gòu)建滿足企業(yè)運行情況。此外，制造企業(yè)需要借助云計算軟件，科學(xué)構(gòu)建財務(wù)共享中心平臺，促進(jìn)各系統(tǒng)間良好溝通，進(jìn)一步提升信息質(zhì)量。

提高內(nèi)部控制程度 制造企業(yè)財務(wù)共享模式運行中，管理部門屬于關(guān)鍵保障者，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建工作小組，保證共享中心建設(shè)方案的科學(xué)制定與有效落實，將重點放在共享中心建設(shè)與改革上，并且還應(yīng)做好系統(tǒng)驗收、評估及培訓(xùn)工作。第一，制造企業(yè)需要結(jié)合自身實際，科學(xué)構(gòu)建內(nèi)控管理制度，從而使共享中心更加安全，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”系統(tǒng)，對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)實施集中管理，獲得更加準(zhǔn)確、真實的財務(wù)數(shù)據(jù)。第二，使制造企業(yè)財務(wù)運作更加順暢、高效，對制造企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)利益加以維護(hù)，企業(yè)應(yīng)科學(xué)構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制，由財務(wù)管理專家實施管理監(jiān)督。第三，制造企業(yè)應(yīng)突出內(nèi)部控制工作的作用與優(yōu)勢，全面落實內(nèi)部控制制度，明確管理層監(jiān)督職能，促進(jìn)內(nèi)部控制制度良好執(zhí)行，形成良好的制度保障，促進(jìn)共享中心不斷優(yōu)化，提升財務(wù)共享模式實施成效。制造企業(yè)需要科學(xué)構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制，促進(jìn)財務(wù)良好運作，安排專業(yè)財務(wù)管理人員，全面實施財務(wù)監(jiān)督，提升財務(wù)運作高效性，從整體上提升制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

總之，高質(zhì)量發(fā)展視域下，信息技術(shù)持續(xù)推進(jìn)，制造企業(yè)發(fā)展過程中逐漸加大了信息化技術(shù)的應(yīng)用力度，構(gòu)建了財務(wù)共享模式，實現(xiàn)了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。不過制造企業(yè)財務(wù)共享模式實際建設(shè)環(huán)節(jié)仍面臨一些問題，阻礙了財務(wù)共享模式應(yīng)用價值的良好發(fā)揮。因此，制造企業(yè)需要結(jié)合自身特點，通過嚴(yán)格管控財務(wù)組織架構(gòu)；優(yōu)化財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程；注重信息安全管理；加大人員管理力度等方式，對財務(wù)共享模式進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，從而實現(xiàn)制造企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。