民營企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)思考

民營企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要手段，在很大程度上影響了企業(yè)綜合治理水平。固定資產(chǎn)屬于消耗類資源，只有在一定時(shí)期內(nèi)將資源效用最大化發(fā)揮，才能確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長。尤其是在新時(shí)期背景下，各行各業(yè)都不斷追求高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)，民營企業(yè)本身就具有自主核算和自負(fù)盈虧的特點(diǎn)，若不做好固定資產(chǎn)管理，就會產(chǎn)生不必要的資源閑置或資源浪費(fèi)，非常不利于企業(yè)健康發(fā)展。目前，還有不少民營企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在問題，從管理理念、制度、人才和技術(shù)等多個層面均有不足之處，為了更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，降低固定資產(chǎn)的成本和損耗，民營企業(yè)就要采取一系列有效措施予以解決，通過加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理來提升企業(yè)的綜合運(yùn)營效率。

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)且工作龐雜的科學(xué)管理活動，需要企業(yè)所有部門配合并參與，要求固定資產(chǎn)的管理部門和使用部門分別承擔(dān)自身責(zé)任，只有各主體間協(xié)調(diào)溝通，才能取得較好的管理成效。在當(dāng)今時(shí)代背景下，固定資產(chǎn)管理工作已不再是簡單的數(shù)量清查或資產(chǎn)采購等，而是要實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的價(jià)值管理，即科學(xué)分析并衡量固定資產(chǎn)的使用價(jià)值，將固定資產(chǎn)作為企業(yè)資源利用的關(guān)鍵內(nèi)容，將資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)管理層面的效益，通過精細(xì)化的固定資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)“降本增效”的管理目標(biāo)。鑒于此，本文章對民營企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探討，從固定資產(chǎn)管理的涵義與意義出發(fā)，隨后梳理目前民營企業(yè)推進(jìn)該項(xiàng)工作需突破的難點(diǎn)問題，并予以相應(yīng)的策略探討，旨在為民營企業(yè)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級提供有益參考。

相關(guān)涵義簡述

超過特定使用年限和購買金額的有形資產(chǎn)均稱為固定資產(chǎn)，對于民營企業(yè)來說，常見的固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年的建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具、通用設(shè)備等，除了生產(chǎn)經(jīng)營所必須的固定資產(chǎn)，單位價(jià)值超過規(guī)定金額數(shù)值且使用期限超過兩年的也可認(rèn)作企業(yè)的固定資產(chǎn)。同時(shí)，除了可視化的有形資產(chǎn)，固定資金也被視為固定資產(chǎn)的一部分，相較于流動資金，固定資金的使用時(shí)間較長，且使用期限內(nèi)可多次發(fā)揮作用。一般情況下，固定資產(chǎn)最為顯著的特點(diǎn)就是其在報(bào)廢前依然保持原有形態(tài)，并且在固定資產(chǎn)的實(shí)際消耗過程中，會不可避免地發(fā)生損壞，固定資產(chǎn)價(jià)值隨之降低。

民營企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義

有利于提高資產(chǎn)的安全性和完整性 固定資產(chǎn)管理涉及資產(chǎn)生命周期的所有階段，從采購開始，到中期的使用、維護(hù)、管理以及最終的報(bào)廢折舊，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理不當(dāng)?shù)那闆r都有可能造成資產(chǎn)損壞。但企業(yè)通過改善固定資產(chǎn)管理模式，優(yōu)化相關(guān)的管理流程和制度條例，使資產(chǎn)的管理人員和責(zé)任部門能夠遵循固定資產(chǎn)制度，嚴(yán)密監(jiān)控固定資產(chǎn)在不同環(huán)節(jié)的價(jià)值變化，規(guī)范管理流程和自身行為，進(jìn)而保證固定資產(chǎn)的安全完整。

有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益 民營企業(yè)在加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理后，按照資產(chǎn)屬性進(jìn)行嚴(yán)格的保管維護(hù)，從而延長了資產(chǎn)壽命，企業(yè)無須進(jìn)行不必要的資產(chǎn)購置，降低成本，擴(kuò)充利潤空間。同時(shí)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理能夠最大化提高資產(chǎn)效率，企業(yè)通過購置性價(jià)比高的設(shè)備儀器，提高單位產(chǎn)出率，以較低的成本換取較高的產(chǎn)品產(chǎn)量，通過提升產(chǎn)品銷量來獲得更多的利潤，大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

另外，民營企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有利于財(cái)務(wù)信息化管理模式的轉(zhuǎn)型?，F(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理追求資產(chǎn)信息和財(cái)務(wù)信息的同步更新，這就需要企業(yè)具備統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息處理平臺，固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門分別在系統(tǒng)內(nèi)更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)雙方實(shí)時(shí)共享。

民營企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的問題

固定資產(chǎn)配置問題 目前，在新會計(jì)準(zhǔn)則下，對固定資產(chǎn)的界定發(fā)生了一定變化，由于很多民營企業(yè)對固定資產(chǎn)的界定比較模糊，因此容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)配置不合理的情況。在管理實(shí)踐中，部分民營企業(yè)在資產(chǎn)配置環(huán)節(jié)缺乏計(jì)劃性，沒有從購置的必要性和重要性分析采購計(jì)劃，特別是對于經(jīng)營規(guī)模較大的民營企業(yè)，當(dāng)存在分、子公司時(shí)，公司有時(shí)會通過不斷加大資產(chǎn)采購力度來證明自身價(jià)值，但由于缺乏科學(xué)的購置計(jì)劃和購置監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的審批和入庫等流程不嚴(yán)格，整個固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)體現(xiàn)出一定的盲目性，非常不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

固定資產(chǎn)內(nèi)控問題 首先，企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理職責(zé)劃分不清晰，沒有建立專門的固定資產(chǎn)管理制度和責(zé)任條例，也可能因責(zé)任制度不夠完善導(dǎo)致追責(zé)困難，一旦固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)問題，部門間容易出現(xiàn)責(zé)任推脫的不良情況，導(dǎo)致資產(chǎn)閑置或無人管理的情況普遍存在；其次，不少民營企業(yè)長期處于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，各部門間的溝通交流不及時(shí)，固定資產(chǎn)使用信息沒有及時(shí)傳達(dá)給財(cái)務(wù)部門或固定資產(chǎn)管理部門，未及時(shí)建檔立卡并更新卡片內(nèi)容，信息滯后和信息不完整給固定資產(chǎn)管理造成負(fù)面影響，財(cái)務(wù)賬目失真。

固定資產(chǎn)閑置問題 一是企業(yè)自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)項(xiàng)目的調(diào)整，導(dǎo)致原先的生產(chǎn)設(shè)備或研發(fā)儀器等不再使用，形成原有固定資產(chǎn)的閑置；二是科技的進(jìn)步影響了設(shè)備的更新?lián)Q代，舊有固定資產(chǎn)無法滿足現(xiàn)階段的生產(chǎn)經(jīng)營需求；三是不合理的資產(chǎn)購置，比如重復(fù)購置或盲目購置導(dǎo)致的資產(chǎn)積壓?？偟膩砜矗e置資產(chǎn)會占用企業(yè)的資金和倉儲空間，不但增加了管理成本，還無法創(chuàng)造收益，給企業(yè)帶來不同程度的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)問題 我國正處于信息化時(shí)代，科學(xué)技術(shù)正廣泛滲透于社會生產(chǎn)生活的各個方面，企業(yè)管理也不例外。但部分民營企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面沒有與信息化技術(shù)緊密結(jié)合，企業(yè)固守傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理習(xí)慣，對新型管理系統(tǒng)的接納度不高，也沒有為內(nèi)部人員提供有關(guān)信息化管理的針對性學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，紙質(zhì)化辦公仍為主流工作方式，未及時(shí)引進(jìn)更為先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致整體工作效率低下?，F(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理要求人員具備更強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力，但資產(chǎn)清算和信息記錄等基礎(chǔ)性工作占據(jù)人員大量時(shí)間，固定資產(chǎn)管理人員無法實(shí)現(xiàn)能力突破和理念轉(zhuǎn)變，專業(yè)的財(cái)會知識和計(jì)算機(jī)操作能力等不達(dá)標(biāo)，影響了固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。

民營企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的策略

合理界定并配置固定資產(chǎn) 首先，在資產(chǎn)購置前期，應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃，該計(jì)劃由財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門共同商議，若企業(yè)內(nèi)未設(shè)專門的固定資產(chǎn)管理部門，也應(yīng)設(shè)置專崗專責(zé)的人員管理固定資產(chǎn)相關(guān)事項(xiàng)，要求該崗位人員熟悉企業(yè)固定資產(chǎn)使用狀態(tài)，包括資產(chǎn)品類、數(shù)量和價(jià)值等，從而配合財(cái)務(wù)部門做資產(chǎn)的價(jià)值分析與需求分析，提升固定資產(chǎn)購置計(jì)劃的科學(xué)性與合理性，企業(yè)上下應(yīng)嚴(yán)格履行固定資產(chǎn)購置的審批流程；其次，企業(yè)可考慮建立固定資產(chǎn)管理考核政策，規(guī)范資產(chǎn)使用行為，提高人員對固定資產(chǎn)的使用效率，將資產(chǎn)使用效果和績效薪酬相聯(lián)系，形成全員參與固定資產(chǎn)管理的良好氛圍；最后，為了更好地防控固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的購置需求及時(shí)修改資產(chǎn)預(yù)算方案，提高資產(chǎn)購置的詢價(jià)比價(jià)能力，避免預(yù)算超支造成的資金風(fēng)險(xiǎn)。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理 首先，完善固定資產(chǎn)管理責(zé)任，通過優(yōu)化管理制度和規(guī)章條例，利用符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際的責(zé)任制度加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理，在嚴(yán)格的制度框架下約束資產(chǎn)管理人員和使用人員的工作規(guī)范，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題時(shí)可進(jìn)行第一時(shí)間的追責(zé)問責(zé)；其次，健全部門間的溝通機(jī)制，特別是財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理人員的溝通，確保固定資產(chǎn)的動態(tài)信息與財(cái)務(wù)部門的臺賬相符，各部門在固定資產(chǎn)使用過程中應(yīng)將資產(chǎn)情況按期匯報(bào)，尤其是資產(chǎn)損壞、報(bào)廢、更換等過程，各部門間需緊密溝通，進(jìn)而考慮資產(chǎn)是否重新購置或部門間進(jìn)行調(diào)換即可，提高固定資產(chǎn)內(nèi)控質(zhì)量；最后，做好固定資產(chǎn)的清查工作，只有企業(yè)精準(zhǔn)了解現(xiàn)存的固定資產(chǎn)情況，才能為固定資產(chǎn)管理做好鋪墊，企業(yè)應(yīng)安排固定資產(chǎn)管理人員按季度和年度對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，在管理系統(tǒng)內(nèi)錄入最新的資產(chǎn)信息，并同步更新資產(chǎn)卡片，特別是對于一些通用設(shè)備，資產(chǎn)使用人和責(zé)任人的變動應(yīng)及時(shí)記錄，塑造全員參與固定資產(chǎn)管理的工作模式。

提升閑置資產(chǎn)處置能力 一是針對資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果，制定閑置資產(chǎn)的處置方案、處置節(jié)點(diǎn)、處置方法及處置流程；二是開展定期的閑置資產(chǎn)處置工作，客觀分析資產(chǎn)價(jià)值，充分掌握閑置資產(chǎn)的數(shù)量、使用年限和估值等整體情況，為財(cái)務(wù)部門對閑置資產(chǎn)的計(jì)提折舊做好充分準(zhǔn)備；三是對閑置資產(chǎn)的處置結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核，提出規(guī)范性的整改意見，針對固定資產(chǎn)常見的異常和故障問題出具分析報(bào)告，著重標(biāo)注和說明，一方面減少資產(chǎn)使用不當(dāng)造成的閑置，另一方面為下次的固定資產(chǎn)購置提供參考。民營企業(yè)通過提升閑置資產(chǎn)的處置能力，進(jìn)一步達(dá)到降本增效的目的。

完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè) 一方面，固定資產(chǎn)管理人員作為各項(xiàng)管理措施的基礎(chǔ)執(zhí)行力量，提高固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)非常必要。民營企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對人員的信息化管理技能培養(yǎng)，圍繞新操作系統(tǒng)的使用流程對相關(guān)人員開展培訓(xùn)，提升人員對固定資產(chǎn)管理專業(yè)理論的了解度，建立管理系統(tǒng)實(shí)操學(xué)習(xí)小組，要求固定資產(chǎn)管理人員全面掌握信息化管理技能。

另一方面，民營企業(yè)在優(yōu)化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)要注重固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與OA辦公網(wǎng)的互聯(lián)互通，簡化資產(chǎn)需求的審批流程，與固定資產(chǎn)后臺的數(shù)據(jù)庫連接，將資產(chǎn)的購入、報(bào)廢與轉(zhuǎn)移等文件以標(biāo)準(zhǔn)化格式錄入固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫，并給數(shù)據(jù)庫設(shè)置訪問權(quán)限。

總而言之，固定資產(chǎn)管理是民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容，同時(shí)也是許多民營企業(yè)目前所要克服的重點(diǎn)和難點(diǎn)。鑒于目前我國經(jīng)濟(jì)市場已正式進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展的轉(zhuǎn)型時(shí)期，民營企業(yè)順應(yīng)時(shí)代潮流進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，是符合時(shí)代發(fā)展要求的重要舉措。民營企業(yè)全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，能夠幫助企業(yè)從規(guī)模擴(kuò)張式的市場競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榻当驹鲂У默F(xiàn)代化競爭，利用固定資產(chǎn)管理的契機(jī)，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，除了重視有形資產(chǎn)，還有效深入挖掘無形資產(chǎn)的價(jià)值，對技術(shù)、人才等要素加大投入，為企業(yè)提高總體經(jīng)營質(zhì)量和生產(chǎn)研發(fā)水平奠定了重要基礎(chǔ)，通過不斷地補(bǔ)充并更新民營企業(yè)的各類資產(chǎn)資源，加快企業(yè)在產(chǎn)品和服務(wù)兩方面的雙重進(jìn)步。