集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型問題的思考

在智能化以及數(shù)字化的背景下，企業(yè)必須跟上時代發(fā)展的腳步，通過數(shù)字化時代進(jìn)行企業(yè)的轉(zhuǎn)型，主動地展開數(shù)字化的發(fā)展，利用信息技術(shù)對企業(yè)的管理模式進(jìn)行改革，提高企業(yè)的管理水平。本文從集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)際情況出發(fā)，分析企業(yè)具有進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性，對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)進(jìn)行分析，給出了一些關(guān)于財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最優(yōu)策略，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展。

集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

不可避免的技術(shù)革新 隨著我們對信息技術(shù)不斷深入地研究，大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等都逐漸被學(xué)界和公眾所認(rèn)識。公眾更是感受到了現(xiàn)代科技在日常生活、經(jīng)濟(jì)和工作中所帶來的沖擊。在這一點(diǎn)上，各個企業(yè)都在積極地利用物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行工作和研究，力求將高新技術(shù)與現(xiàn)實(shí)生活充分地結(jié)合起來，讓后續(xù)的信息處理可以更具科學(xué)性和有效性，可以幫助企業(yè)的工作人員完成日常工作，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。因此目前集團(tuán)企業(yè)需要對自身的實(shí)際情況進(jìn)行充分了解，意識到運(yùn)用信息化技術(shù)對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要性，引進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理效率提升的目的。

市場競爭壓力增大的必然選擇 隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，各種經(jīng)濟(jì)政策也逐漸得到了實(shí)施。隨著市場內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)情況變得越來越復(fù)雜，在這種情況下，我國企業(yè)自身所面臨的競爭壓力也變得越來越大。因此，企業(yè)必須將重點(diǎn)放在對其進(jìn)行優(yōu)化和完善的過程中，并采取一系列的優(yōu)化措施之后，才可以達(dá)到期望的競爭效果，從而在市場中立足，最終實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展與建設(shè)。企業(yè)必須利用信息化的方法來開展工作，對工作的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面的整理，并以比較完善、透明的方式將各種工作信息呈現(xiàn)在所有的企業(yè)員工面前，讓企業(yè)的員工可以對企業(yè)的經(jīng)營情況和發(fā)展策略有一個清晰的認(rèn)識，從而更好地提升員工的工作熱情。

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè) 首先，財(cái)務(wù)部之間缺少一種高效的交流方式，造成了一種信息不對稱，這會嚴(yán)重地影響到企業(yè)的經(jīng)營活動。其次，企業(yè)的人員素質(zhì)偏低，缺少對財(cái)務(wù)數(shù)字變革的認(rèn)識和信息化知識，不能很好地把握集團(tuán)內(nèi)全業(yè)務(wù)的環(huán)境以及流程，缺少全局的思考和分析，一些人不能很好地適應(yīng)數(shù)字時代的發(fā)展，工作人員的能力只能匹配其機(jī)械崗位，使得員工的學(xué)習(xí)和變革的熱情都很低。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重點(diǎn)和價值發(fā)生改變 在集團(tuán)企業(yè)完成了數(shù)字化的轉(zhuǎn)變之后，不可避免地會改變其原有的財(cái)務(wù)報告的價值，因此，投資者對報告的依賴程度和參考程度將會大幅度下降。大部分的投資人員都會對第三方數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過分析來對投資決策進(jìn)行調(diào)整，不僅僅將財(cái)務(wù)信息作為參考的核心。此外，在目前市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)進(jìn)行的改革過程中，我國的經(jīng)濟(jì)體制跟以前的傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制相比，已經(jīng)有了很大的改變。相比于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況，投資者更關(guān)心企業(yè)的獲利能力、發(fā)展前景。從這個角度出發(fā)，在開展財(cái)務(wù)報表工作時，不能只把一份基礎(chǔ)報表作為核心公開數(shù)據(jù)，而是要根據(jù)公開對象的差異，靈活地調(diào)整報表信息的內(nèi)容，提高報表信息的完整性，從而提高整體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的參考價值和意義，推動公司的高質(zhì)量發(fā)展。

加強(qiáng)對現(xiàn)代信息系統(tǒng)的投入 數(shù)字化技術(shù)的到來，極大地提升了企業(yè)的工作質(zhì)量以及效率，從本質(zhì)上提升了企業(yè)的工作生產(chǎn)率。與此同時，它也讓企業(yè)的人力資源得到了充分的釋放，可以以較低的人力成本，為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。在這種企業(yè)工作模式下，企業(yè)需要對財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)行重視，充分利用現(xiàn)代的信息技術(shù)，建立“互聯(lián)共享、開放智能”的新型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。為此，企業(yè)要重視對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革，在企業(yè)的內(nèi)部管理工作流程中，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合到企業(yè)的每一個工作流程中，保證企業(yè)的每一個工作流程中都有現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。如果企業(yè)要完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型，就必須對大量的信息技術(shù)設(shè)備進(jìn)行投資，從而突顯出信息技術(shù)工作的規(guī)?；椭悄芑?，加快建立和完善數(shù)字化企業(yè)工作模式。

將實(shí)現(xiàn)數(shù)字化作為最終目標(biāo) 數(shù)字技術(shù)絕非變革的最終目的，它只是一個開端。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，高級系統(tǒng)的投入是非常關(guān)鍵的一環(huán)，但是僅僅是完成了數(shù)字化還不行，如果沒有對圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，就沒有辦法對其進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析。這就要求在移動化及OCR等技術(shù)的幫助下，將相關(guān)的作業(yè)和查詢轉(zhuǎn)移到移動端，從而提高用戶的工作效率，并將圖像文件轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，構(gòu)建出一個數(shù)據(jù)庫文件。這使得對任意數(shù)據(jù)的查詢更加容易，并且允許在任何時候都可以對該數(shù)據(jù)進(jìn)行參考。

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施對策

加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè) 首先，對財(cái)務(wù)組織的架構(gòu)以及人員培養(yǎng)體系進(jìn)行優(yōu)化。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)的指引下，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該不斷地對已有的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，將那些對企業(yè)經(jīng)營增值較高的工作崗位進(jìn)行添加，并重點(diǎn)對重復(fù)的、容易被信息化技術(shù)取代的工作及崗位進(jìn)行優(yōu)化整合，確保財(cái)務(wù)人員在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的條件下能夠充分地發(fā)揮自己的功能，進(jìn)一步提升公司的管理能力。對員工的預(yù)見性以及全局性進(jìn)行培養(yǎng)，但是在各個細(xì)分崗位上的員工缺乏對業(yè)務(wù)的全盤理解和掌控。因此，在集團(tuán)企業(yè)中，應(yīng)該對以集團(tuán)業(yè)務(wù)及數(shù)字化管理為基礎(chǔ)的培訓(xùn)體系進(jìn)行健全，以員工類型、崗位要求為基礎(chǔ)，設(shè)置與之相適應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目，特別是與數(shù)字化轉(zhuǎn)型有關(guān)的培訓(xùn)。在集團(tuán)范圍之內(nèi)，可以對員工進(jìn)行共享，從而達(dá)到對業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及系統(tǒng)的整體認(rèn)知，這對員工在工作的過程中，減少了內(nèi)部溝通成本有所幫助，也有助于各崗位員工以企業(yè)管理總目標(biāo)為基礎(chǔ)，對自身工作內(nèi)容與流程進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。

其次，精準(zhǔn)招聘。集團(tuán)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，必須有專業(yè)的人才。因此，公司應(yīng)該對人才的準(zhǔn)入條件和相應(yīng)的待遇進(jìn)行提升，特別要注重對擁有財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型專業(yè)背景和工作經(jīng)驗(yàn)的社會人才的關(guān)注。在這些優(yōu)秀的人才進(jìn)入到公司之后，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該主動向他們提供相應(yīng)的資源，幫助他們對公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行充分的理解，并進(jìn)行相應(yīng)的改變，從而為他們提供強(qiáng)有力的支持。

最后，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本管控的轉(zhuǎn)變，這一類型的崗位除了要擁有堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)知識之外，還必須對公司的生產(chǎn)工藝等流程有一個完整的認(rèn)識和理解，并且要有挖掘出隱藏在成本數(shù)據(jù)后面的信息的技能，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供一個有價值的參考依據(jù)。引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全面預(yù)算的轉(zhuǎn)變，使其在公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行中起到關(guān)鍵的影響，并對公司的實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)展具有指導(dǎo)意義。之后還應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)人員的發(fā)展方向進(jìn)行引導(dǎo)，具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識、實(shí)施內(nèi)部控制，在時代發(fā)展下進(jìn)行轉(zhuǎn)型，避免被時代淘汰。

營造良好的工作氛圍 首先，加大營造氛圍的力度，讓全企業(yè)上下都認(rèn)識到，企業(yè)里的每一個人，都要給企業(yè)里的一線人員加油打氣，這樣才能更好地提升企業(yè)的數(shù)字轉(zhuǎn)型工作，給一線人員帶來更多的工作積極性。其次，加大對資金的投資力度，通過持續(xù)對信息系統(tǒng)的資源投入，這樣才能夠使具備專業(yè)素質(zhì)以及綜合能力較強(qiáng)的人才得到展示的機(jī)會，為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型提供動力支持。最后，注意完善考核體系，從根源上激發(fā)企業(yè)員工的創(chuàng)造力，使每一個崗位的工作人員都有一種主人翁的感覺，確保企業(yè)的順利發(fā)展。然而，企業(yè)也不能夠因?yàn)閯?chuàng)新而創(chuàng)新，考核制度也需要對企業(yè)員工的工作水平以及創(chuàng)新能力進(jìn)行充分展現(xiàn)，不能夠被形式主義影響。

勇于創(chuàng)新、勇于合作 企業(yè)如果要想順利實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，就必須對企業(yè)生產(chǎn)鏈的上游下游供應(yīng)商以及消費(fèi)者的實(shí)際情況進(jìn)行全面了解，只有全面了解了企業(yè)上下游情況才能確保企業(yè)能夠充分融入數(shù)字化轉(zhuǎn)型的平臺中，實(shí)現(xiàn)真正意義上的轉(zhuǎn)型。所以企業(yè)為了能夠順利時代的發(fā)展，就需要加強(qiáng)對合作理念的重視，將企業(yè)上下游各個環(huán)節(jié)相互連接其間，才能夠?qū)崿F(xiàn)互利共贏進(jìn)一步推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，使得企業(yè)的競爭能力增強(qiáng)，在市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。與此同時，企業(yè)還需要對自身的功能模式進(jìn)行創(chuàng)新，充分吸收新型的信息化技術(shù)和理念，形成不斷創(chuàng)新的氛圍，成為第一個運(yùn)用嘗試的人。

建立具體的實(shí)施目標(biāo) 集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及公司的方方面面，但其過程是一個循序漸進(jìn)的過程，在實(shí)際操作過程中，不能一蹴而就地把所有的業(yè)務(wù)和管理層次都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。要全面地分析企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和管理維度以及它們對應(yīng)的數(shù)據(jù)，選擇最重要及最有可能成功的部分，并逐漸地實(shí)現(xiàn)。在財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，要將其準(zhǔn)確到每個環(huán)節(jié)，特別是在針對合同管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型時，更要對每一份合同進(jìn)行精確的核算，并將其與每一單合同的實(shí)際利潤及預(yù)算利潤進(jìn)行詳細(xì)的對比，為業(yè)務(wù)考核及客戶分析提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐，以提高企業(yè)業(yè)務(wù)管理水平。集團(tuán)企業(yè)具有自身的特殊性，只有明確了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)，才能充分利用自身的優(yōu)點(diǎn)，才能為公司提供更為科學(xué)的信息支持，保證公司作出準(zhǔn)確的決策，深入挖掘其中潛在的價值，為公司提供良好的數(shù)據(jù)支持，為公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供充分的保證。

管理層也需要實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力的轉(zhuǎn)型 首先，管理者必須熟悉目前企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，人工智能等領(lǐng)域的運(yùn)用，并從中汲取管理的教訓(xùn)。其次，要確立“以服務(wù)為先”的經(jīng)營觀念，把企業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)放在完善企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)經(jīng)驗(yàn)上，使企業(yè)的數(shù)字技術(shù)可以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)國內(nèi)外顧客的不同需要。此外，企業(yè)管理層還應(yīng)注意到內(nèi)部管理工作的包容性以及開放性，勇于接納異己，才能促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。最后，企業(yè)管理者應(yīng)該不畏懼顛覆，對員工進(jìn)行激勵，給予員工奮斗和發(fā)展的動力，讓員工在企業(yè)工作中獲得自己的個人價值，只有這樣，才可以對數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行高效地推動，進(jìn)而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式高質(zhì)量發(fā)展。

在目前新的發(fā)展形勢下，集團(tuán)企業(yè)面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，因此為了確保企業(yè)的健康發(fā)展，要對財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)進(jìn)行積極的改進(jìn)，對優(yōu)秀的人才進(jìn)行招募和培訓(xùn)，對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行主動的轉(zhuǎn)型，這樣才能夠提升財(cái)務(wù)工作的效率以及質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。