加強(qiáng)央企物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

物資管理是央企日常管理工作的重要內(nèi)容，物資管理工作效果直接影響央企的成本控制情況，對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有重要意義，所以央企要重視物資管理工作，不斷采取措施提升物資管理工作的質(zhì)量和效率。本文將分析央企物資管理工作存在的問題和央企加強(qiáng)物資管理的意義，探索央企加強(qiáng)物資管理的對策。

央企物資管理存在的問題

物資管理模式不科學(xué) 目前，央企物資管理工作存在物資管理模式不科學(xué)的問題，主要原因是部分央企沒有建立完善的物資管理制度或建立的物資管理制度浮于表面，并沒有真正起到指導(dǎo)物資管理工作和約束物資管理工作人員行為的作用。物資管理工作不僅是一項煩瑣復(fù)雜的工作，還是容易滋生貪污腐敗行為的工作，所以物資管理模式不科學(xué)，輕則影響物資管理工作的效率，重則會導(dǎo)致央企資產(chǎn)外流等問題，直接影響央企的可持續(xù)發(fā)展。物資管理模式不科學(xué)主要表現(xiàn)在物資采購工作混亂無序、物資采購計劃與央企實際需求不符合、物資采購合同簽訂不規(guī)范、物資采購過程缺乏監(jiān)督等。

物資管理工作人員專業(yè)素質(zhì)不高 目前，央企物資管理工作存在物資管理工作人員專業(yè)素質(zhì)不高的問題，一方面表現(xiàn)在央企物資管理工作人員的物資管理能力不高，導(dǎo)致物資管理工作效率低下，另一方面表現(xiàn)在央企物資管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不高，導(dǎo)致物資管理工作中貪污腐敗現(xiàn)象時有發(fā)生。物資管理工作人員作為央企物資管理工作的實施者，其專業(yè)素質(zhì)的高低直接決定了央企物資管理工作的質(zhì)量高低，所以央企應(yīng)該重視物資管理工作人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)。

物資采購計劃不合理 目前，央企物資管理工作存在物資采購計劃不合理的問題，主要表現(xiàn)在物資采購計劃不科學(xué)。物資采購計劃如果不夠科學(xué)，沒有與央企的實際需求相匹配，便會影響預(yù)算，進(jìn)而會產(chǎn)生庫存大量擠壓的現(xiàn)象。庫存積壓一方面會導(dǎo)致物資采購專項資金浪費(fèi)，另一方面會占用央企流動資金，一定程度上影響央企的現(xiàn)金流狀況。央企物資采購工作人員如果對本企業(yè)的物資需求了解不清楚，很有可能在制定物資采購計劃時忽略采購物資的產(chǎn)地、規(guī)格和質(zhì)量要求，從而導(dǎo)致所采購的物資與企業(yè)需求不匹配。

央企加強(qiáng)物資管理的意義

有利于合理配置資源 合理調(diào)配物資使用是物資管理工作的重要環(huán)節(jié)，因此加強(qiáng)物資管理工作有利于合理配置資源。加強(qiáng)物資使用管理工作意味著要求物資管理部門通過將各部門所需要的物資進(jìn)行合理分配，保證央企各部門工作順利進(jìn)行，不會因為缺乏相關(guān)物資資源而停滯。

節(jié)省企業(yè)生產(chǎn)成本 物資管理工作是指對企業(yè)物資開展采購、使用、儲備等工作的總稱，其中物資采購工作與企業(yè)生產(chǎn)成本有密切聯(lián)系。無論是銷售類央企還是建設(shè)類央企，做好物資采購管理工作能更好地開展企業(yè)成本管理工作，如果物資采購管理工作不夠科學(xué)高效，則不僅會造成企業(yè)物資采購資金的浪費(fèi)，還會因為管理不夠嚴(yán)格而導(dǎo)致不合理采購現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而增加企業(yè)生產(chǎn)成本。如果物資采購工作中出現(xiàn)物資采購工作人員為了獲取個人利益而選擇低質(zhì)量物資的情況，則不僅會增加企業(yè)生產(chǎn)成本，甚至?xí)ζ髽I(yè)的經(jīng)營造成危害。

央企加強(qiáng)物資管理的對策

提升對物資管理工作的重視 首先，央企管理部門應(yīng)該提升對物資管理工作的重視，從而建立健全物資采購工作體制和規(guī)范物資采購工作流程，建立專門的物資管理監(jiān)督部門對物資管理工作展開嚴(yán)格的監(jiān)督審查，要求央企其他部門配合物資管理部門的工作，為物資管理部門提供企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃文件，幫助物資管理部門形成科學(xué)合理的物資采購計劃和物資調(diào)配、使用、存儲規(guī)劃等文件，提升物資管理工作的科學(xué)性。其次，物資管理部門應(yīng)該提升對物資管理工作的認(rèn)識，一方面要認(rèn)識到物資管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要影響，從而在日常工作中重視每一個工作步驟，力求通過高效有序的物資管理推動企業(yè)的健康、高速發(fā)展；另一方面要認(rèn)識到貪污腐敗和物資采購人員“吃回扣”等行為對物資管理工作的影響，認(rèn)識到上述行為不僅會破壞物資管理工作的純潔性，如果不加以遏制，上述行為還會對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展形成重大打擊，從而不利于企業(yè)發(fā)展和企業(yè)職工的職業(yè)發(fā)展，從而在日常工作中自覺屏蔽各類誘惑，加強(qiáng)對物資管理工作一線人員的監(jiān)督。最后，央企其他部門要提升對物資管理工作的重視，從而在日常工作中積極配合物資管理部門的物資管理工作和自發(fā)監(jiān)督物資管理部門的物資管理工作，一方面提升物資管理工作的效率，另一方面充分發(fā)揮群眾監(jiān)督作用，全方位、多角度地監(jiān)督物資管理工作，從而對物資管理部門形成約束作用，保證物資管理工作的純潔性。

引進(jìn)科學(xué)的物資管理模式 科學(xué)的物資管理模式能直接有效地提升物資管理工作水平，所以央企要引進(jìn)科學(xué)的物資管理模式。央企應(yīng)該放棄使用分散物資采購管理工作模式，轉(zhuǎn)而使用集中物資采購管理工作模式，即采購中將集中采購目錄內(nèi)的貨物、工程、服務(wù)集中進(jìn)行采購，這種采購模式在實踐過程加強(qiáng)物資采購管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少物資采購的支出，還可以在管理過程當(dāng)中以優(yōu)化的方式凸顯出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)競爭優(yōu)勢，不僅能夠為企業(yè)發(fā)展提供良好高效的發(fā)展動力，還能夠在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中為企業(yè)奠定一定的發(fā)展基礎(chǔ)。但集中物資采購模式并非“百利而無一害”的，集中物資采購模式也具有易受外來因素干擾、若某一采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題則會影響整個采購流程等弊端，因此，央企需要在集中物資采購的基礎(chǔ)上通過健全物資采購制度、規(guī)范物資采購流程等方式進(jìn)一步優(yōu)化物資采購管理模式。

提升物資管理工作人員的專業(yè)素質(zhì) 首先，央企可以通過組織專題會議或靈活利用宣傳欄的方式提升物資管理工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)，例如央企召開物資管理主題會議，為物資管理工作人員講述物資管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義以及企業(yè)發(fā)展對員工個人職業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用，讓物資管理人員樹立起“為公即為我”的工作意識，從而在物資管理工作中恪守職業(yè)道德、自覺屏蔽各類誘惑，保證央企物資管理工作的純潔性。其次，央企可以通過組織“物資管理”專題學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動，幫助物資管理工作人員提升物資管理業(yè)務(wù)能力，提升物資管理工作人員的物資采購、調(diào)配、儲存能力，提升央企物資管理工作效率。例如央企可以邀請在物資管理方面很有研究的專家學(xué)者進(jìn)企業(yè)開展專題演講會，幫助物資管理人員接受最新的物資管理理念和學(xué)習(xí)最科學(xué)的物資管理模式。最后，央企應(yīng)該支持物資管理部門利用信息技術(shù)等新興科學(xué)技術(shù)輔助物資管理工作，央企可以通過撥款專項資金的方式為物資管理部門提供硬件支持和軟件支持，例如撥款專項資金為物資管理部門配置高性能計算機(jī)，為物資管理部門購買正版企業(yè)物資管理軟件等。

成立物資管理監(jiān)督部門 物資管理工作涉及采購資金使用、物資儲備管理等工作，較容易出現(xiàn)貪污腐敗和“吃回扣”等問題，所以央企應(yīng)該成立物資管理監(jiān)督部門，對物資管理工作開展監(jiān)督審查，利用“事事有人監(jiān)督，時時有人監(jiān)督”的監(jiān)督體制保證物資管理工作的純潔性，盡可能避免因物資管理工作出現(xiàn)貪污腐敗和“吃回扣”等問題而影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。首先，物資管理監(jiān)督部門應(yīng)該在采購工作人員完成物資采購工作后對物資質(zhì)量、價格開展市場調(diào)查，重點(diǎn)審查物資質(zhì)量是否符合采購標(biāo)準(zhǔn)和物資價格是否與市場價大致符合。物資管理監(jiān)督部門還可以針對物資采購工作人員的行為展開監(jiān)督，即調(diào)查物資采購工作人員是否在采購時“貨比三家”為企業(yè)節(jié)省成本、是否存在“吃回扣”情況。其次，物資管理監(jiān)督部門還應(yīng)該對物資管理部門的物資調(diào)配工作展開監(jiān)督，即監(jiān)督物資管理部門嚴(yán)格按照各部門的需求供給物資，重點(diǎn)審查物資管理部門是否與其他部門達(dá)成協(xié)議，優(yōu)先為該部門提供物資資源。最后，物資管理監(jiān)督部門還要對物資管理部門的物資存儲工作開展監(jiān)督，一方面通過核查物資使用數(shù)據(jù)和物資庫存數(shù)據(jù)，判斷是否存在企業(yè)物資外流情況；另一方面通過核查物資庫存數(shù)據(jù)，判斷物資管理部門制定的物資采購計劃是否符合企業(yè)需求，如果出現(xiàn)某一類物資庫存超量的情況，物資管理監(jiān)督部門應(yīng)該及時開展調(diào)查，要求物資管理部門針對該問題給出解釋并在后續(xù)工作中避免同類現(xiàn)象發(fā)生。

完善物資采購制度 首先，央企物資管理部門應(yīng)該根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃制定物資采購管理制度，并邀請其他部門參與到物資采購管理制度的制定工作中，此舉一方面能提升物資采購管理制度的科學(xué)性，例如通過邀請財務(wù)管理部門、倉儲部門和采購部門共同做好賬目核對工作，以此保障企業(yè)利益；另一方面實現(xiàn)其他各部門對物資管理部門的監(jiān)督，有助于保證物資管理部門工作的純潔性。

其次，物資管理部門要制定科學(xué)而周密的物資采購計劃，物資管理部門需要統(tǒng)計物資庫存情況或生產(chǎn)車間的剩余原材料情況，然后由調(diào)度部門和財務(wù)部門確定采購的數(shù)量和規(guī)模，并將采購計劃表交部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核。物資管理部門在確定物資供應(yīng)商時，一方面要選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商合作，另一方面要與供應(yīng)商簽訂規(guī)范的物資采購合同，不僅在簽合同之前檢驗物資質(zhì)量，在物資入庫之前也要抽查檢驗物資質(zhì)量，如果物資質(zhì)量達(dá)不到采購要求，則應(yīng)該及時將物資退回，要求供應(yīng)商重新發(fā)貨或另換一家物資供應(yīng)商。

最后，物資管理部門要合理調(diào)整物資采購計劃，即通過考查市場情況和企業(yè)當(dāng)年發(fā)展情況靈活調(diào)整物資采購計劃，不能不加調(diào)查地直接用去年或上一次的物資采購計劃應(yīng)付工作。例如當(dāng)企業(yè)經(jīng)營不善或流動資金較缺乏時，物資管理部門應(yīng)該減少或暫停物資采購，在資金回籠后再加大采購量。

目前，央企物資管理工作存在物資管理模式不科學(xué)、物資管理工作人員專業(yè)素質(zhì)不高、物資采購計劃不合理、物資采購審批不嚴(yán)格的問題。央企需要加強(qiáng)物資管理，以進(jìn)一步合理配置資源、節(jié)省企業(yè)生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。央企可以通過提升對物資管理工作的重視、引進(jìn)科學(xué)的物資管理模式、提升物資管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)、成立物資管理監(jiān)督部門、完善物資采購制度、利用信息技術(shù)優(yōu)化物資管理工作來提升物資管理工作質(zhì)量。

（作者單位：重慶前衛(wèi)科技集團(tuán)有限公司）