當前正處于經(jīng)濟全球化發(fā)展環(huán)境下,市場經(jīng)濟體制也在逐漸完善,企業(yè)之間的競爭關(guān)系愈發(fā)激烈,面臨著十分嚴峻的發(fā)展挑戰(zhàn)。在企業(yè)的風(fēng)險管理工作中,內(nèi)部控制是極為重要的一個執(zhí)行手段。只有確保規(guī)范的內(nèi)部控制,才能夠使風(fēng)險管理模式變得更加完善。為了確保企業(yè)能夠面對激烈市場競爭,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,中小型企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身在內(nèi)控與風(fēng)險管理過程中的不足問題,對企業(yè)內(nèi)控管理與風(fēng)險管理現(xiàn)狀展開深入分析,了解企業(yè)在內(nèi)控管理工作與風(fēng)險管理期間存在的各項問題,以此來制定科學(xué)合理的內(nèi)控與風(fēng)險管理策略,降低企業(yè)經(jīng)營成本投入的同時,實現(xiàn)最大化經(jīng)濟效益。因此,本文將分析中小型企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理之間的聯(lián)系,結(jié)合當前現(xiàn)狀提出科學(xué)合理的優(yōu)化策略,確保企業(yè)經(jīng)營管理安全性和穩(wěn)定性,規(guī)避企業(yè)各類風(fēng)險,最終實現(xiàn)預(yù)期戰(zhàn)略目標。
企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的關(guān)聯(lián)性
企業(yè)開展內(nèi)部控制的主要目的就是為了實現(xiàn)各項戰(zhàn)略發(fā)展目標,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠合理進行,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作氛圍,從而獲取更加理想的經(jīng)濟效益。而開展風(fēng)險管理能夠?qū)σ呀?jīng)制定并實施的戰(zhàn)略目標進行風(fēng)險評估,其目的就是將企業(yè)遭受的經(jīng)濟損失降至最低,為各項經(jīng)濟活動順利開展提供充分保障。從根本性質(zhì)層面來看,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理存在一定的相同點,但也存在明顯差異,兩者存在相輔相成的關(guān)系。一是財務(wù)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制在形式上存在彼此獨立關(guān)系,工作開展目標并不相同,都有各自負責(zé)的重點任務(wù)。其中,風(fēng)險管理重視的是市場交易與經(jīng)濟利潤獲取狀況,對信息采集與數(shù)據(jù)分析管理都提出了明確要求。而內(nèi)部控制則更看重企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況與制度構(gòu)建,通過動態(tài)化管理模式規(guī)避各類風(fēng)險。二是財務(wù)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制共同目的就是為了獲取更加理想的經(jīng)濟效益,需要可靠的制度作為前提條件,保證經(jīng)營信息的真實性與準確性。這就需要企業(yè)內(nèi)部管理者能夠深入了解不同時期出現(xiàn)的各類問題,由管理人員進行深入分析,在完成多方面數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上做好市場調(diào)查,為后續(xù)深入發(fā)展制定可靠措施。三是在市場經(jīng)濟體制不斷完善的環(huán)境下,企業(yè)管理制度也在逐漸優(yōu)化,風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的關(guān)系開始變得十分密切,呈現(xiàn)出融合發(fā)展趨勢。但企業(yè)在新常態(tài)經(jīng)營發(fā)展過程中,往往會面臨很多不確定影響因素,只有不斷加強內(nèi)控管理,才能夠降低這些影響因素帶來的干擾。
加強企業(yè)內(nèi)控管理的重要意義
通常情況下,企業(yè)開展內(nèi)控管理工作主要是對自身運行狀況進行檢驗與管理,具體內(nèi)容包括員工檢驗管理與財務(wù)風(fēng)險防范等。在中小型企業(yè)開展內(nèi)控管理工作中,內(nèi)控管理制度應(yīng)當與生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀緊密結(jié)合在一起,提升內(nèi)部資料的安全性與完整性,為后續(xù)決策管理提供可靠服務(wù)。并且,企業(yè)內(nèi)控管理要始終確保經(jīng)營秩序穩(wěn)定性與經(jīng)濟效益最大化。通過嚴格的內(nèi)控管理不僅能夠獲取更加安全的財務(wù)會計信息,還可以保證企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范程度,幫助企業(yè)樹立良好外在形象。在此基礎(chǔ)上,憑借強大數(shù)據(jù)分析功能,為各項經(jīng)濟活動順利開展提供可靠數(shù)據(jù)保障,使企業(yè)能夠始終朝理想方向發(fā)展。
中小型企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險管理現(xiàn)狀分析
管理結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化 企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量內(nèi)控與風(fēng)險管理目標的基礎(chǔ)條件是搭建合理的管理結(jié)構(gòu)。但從中小型企業(yè)管理結(jié)構(gòu)實際建立情況來看,面臨的影響因素較多,部分企業(yè)內(nèi)部控制管理工作依然是由管理層負責(zé),在制衡機制與權(quán)利機制設(shè)定方面存在很多缺陷問題,進而導(dǎo)致內(nèi)控管理體系始終無法精準落實,影響著企業(yè)整體管理效果。還有部分企業(yè)在內(nèi)部缺少董事會機構(gòu),對內(nèi)部管理責(zé)任沒有明確劃分,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)職權(quán)交錯的情況,使企業(yè)面臨巨大風(fēng)險,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作也會受到影響。
管理機制有待完善 企業(yè)確保內(nèi)部控制與風(fēng)險管理落實到位的重要依據(jù)就是構(gòu)建完善的監(jiān)督機制。然而,當前部分中小型企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)管工作開展過程中依然存在很多問題:一是在監(jiān)督職責(zé)落實期間沒有嚴格按照規(guī)范要求進行,再加上監(jiān)督機制效果不理想,導(dǎo)致監(jiān)督優(yōu)勢無法得到充分發(fā)揮。二是企業(yè)由于內(nèi)外部審計活動開展效率不高,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展期間面臨著各種各樣的問題,進一步阻礙著內(nèi)控與風(fēng)險管理工作的順利開展。
溝通機制有待加強 企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理落實不到位的根本原因之一是缺少內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制。一方面是企業(yè)各部門之間的溝通交流機制存在問題,每個部門都只是負責(zé)自己分內(nèi)的事情,內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險防范也是圍繞自身實際情況開展,與其他部門之間沒有建立起高效溝通與交流關(guān)系。另一方面是企業(yè)內(nèi)部上下級劃分并不明確,部分信息在傳遞與共享傳輸過程中存在約束條件,進而導(dǎo)致員工無法將內(nèi)心想法反饋至上層領(lǐng)導(dǎo),基層員工參與內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險管理的積極性也明顯降低。
風(fēng)險意識有待提升 從目前實際發(fā)展情況來看,部分中小型企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展期間缺少長遠發(fā)展目光,只關(guān)注短暫的經(jīng)濟利益,并沒有重視財務(wù)管理中的潛在風(fēng)險問題,缺少良好的風(fēng)險防范意識,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營期間面臨的風(fēng)險問題較多,隨著時間推移可能積累成財務(wù)危機,主要原因就是企業(yè)所處市場環(huán)境變化莫測,無法對外部風(fēng)險進行精準識別,因此,企業(yè)經(jīng)營管理缺失也會帶來諸多發(fā)展隱患。同時,還有一些企業(yè)過于關(guān)注短期經(jīng)濟利益,投資決策開展過于盲目,在思想上對企業(yè)經(jīng)營規(guī)模與效益之間的關(guān)系理解錯誤,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的有序開展受到了影響,并且再加上風(fēng)險管理思想并不積極,導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對能力較低。
新時期企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險管理優(yōu)化策略
加大監(jiān)督力度,開展動態(tài)化管理 從本質(zhì)來看,企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理實際上屬于動態(tài)化發(fā)展流程,監(jiān)督機制需要內(nèi)控與風(fēng)險管理工作相配合,這樣才能夠突出公正性與高效性優(yōu)勢,使內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作能夠發(fā)揮出最大優(yōu)勢。同時,開展合理的內(nèi)控監(jiān)督工作還可以及時監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營管理期間的不足問題,有利于降低企業(yè)遭遇的經(jīng)濟損失,最大限度獲取經(jīng)濟效益。因此,中小型企業(yè)在監(jiān)督機制優(yōu)化過程中,要從全方位角度出發(fā)進行監(jiān)督管控。例如,在事前監(jiān)督環(huán)節(jié)可以為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供可靠依據(jù);事中監(jiān)督管理能夠通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計與現(xiàn)場勘查方式進行內(nèi)控管理;事后監(jiān)督要重點關(guān)注反饋評價工作,及時糾正企業(yè)內(nèi)部各個部門的問題,避免企業(yè)自身經(jīng)濟利益遭受損失。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要在內(nèi)部組建審查小組,監(jiān)督企業(yè)各項日常經(jīng)營活動,按照嚴格的獎懲制度對員工進行考評。此外,審計小組要呈現(xiàn)出獨立性特點,為各個部門給予相應(yīng)的幫助和支持,通過加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督效果,使企業(yè)具備更加理想的風(fēng)險管控能力。
合理優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),明確管理責(zé)任 通過構(gòu)建與優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督管理機制,可以有效解決企業(yè)在管理結(jié)構(gòu)方面的缺陷問題,明確不同層級的管理職責(zé),內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險管理機制也會在運行期間消除一切阻礙問題,有利于開展高質(zhì)量的財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險管理工作。在此過程中,企業(yè)要將董事會機構(gòu)作用充分發(fā)揮出來,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況發(fā)揮出監(jiān)督管理優(yōu)勢,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置合理的董事會占比,為其匹配相應(yīng)的管控能力,確定董事會獨立性與權(quán)威性特征,發(fā)揮出最大的監(jiān)督優(yōu)勢。同時,中小型企業(yè)還要明確管理層與股東層等各個組織的權(quán)限能力,在企業(yè)內(nèi)部建立起制約與合作關(guān)系,確保風(fēng)險管控結(jié)果能夠?qū)崿F(xiàn)精準統(tǒng)一。對于企業(yè)內(nèi)部開展的一些重大事項決策,應(yīng)組建完善的風(fēng)險管控小組,對可能出現(xiàn)的異常問題進行分析與及時處理,為風(fēng)險防范提供更加可靠的支持。
保證溝通交流順暢,加快信息流動共享 在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險管理機制過程中,企業(yè)要高度重視內(nèi)部信息流動性,構(gòu)建完善的流通機制,加快信息收集與處理速度,確保各類問題能夠及時得到處理,減少風(fēng)險事故的發(fā)生概率。在此期間,中小型企業(yè)要在內(nèi)部構(gòu)建有利于信息共享與流通的途徑,嚴格整理財務(wù)信息流通進程,確保相關(guān)企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理期間的風(fēng)險問題,為后續(xù)風(fēng)險評估預(yù)警工作提供基礎(chǔ)保障。企業(yè)還要利用橫向流動制度,嚴格督促各部門崗位分享有價值的信息,降低企業(yè)在溝通交流過程中投入的成本。在此基礎(chǔ)上加強信息縱向延伸,提升上下級之間的信息傳遞效率,為財務(wù)風(fēng)險管理工作順利開展提供可靠依據(jù),針對信息收集與處理,還要及時分析市場環(huán)境內(nèi)的動態(tài)消息,與競爭對手進行實時溝通,在戰(zhàn)略目標制定中確保企業(yè)精準掌握外部環(huán)境,使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)外部環(huán)境變化。
提升風(fēng)險意識,精準預(yù)測風(fēng)險因素 中小型企業(yè)財務(wù)管理人員在日常管理工作中,必須將各項財務(wù)收支情況進行詳細記載,精準判斷企業(yè)市場環(huán)境的未來發(fā)展走向,具備超前判斷的風(fēng)險防范意識,進而能夠更加高效地應(yīng)對各種各樣的財務(wù)風(fēng)險問題。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要保證培訓(xùn)方案的針對性與多樣性,確保企業(yè)財務(wù)管理工作者的風(fēng)險評估能力與應(yīng)對能力得到顯著提升,使風(fēng)險意識能夠樹立在每名財務(wù)人員內(nèi)心,為內(nèi)部管理工作創(chuàng)造便利條件。另外,企業(yè)要重視整體發(fā)展過程中的內(nèi)控管理體系構(gòu)建,通過內(nèi)控體系建設(shè)來提升企業(yè)核心競爭優(yōu)勢,進而凸顯出企業(yè)的地位。
優(yōu)化風(fēng)險管理體系,高效處理風(fēng)險隱患 要想實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理高效結(jié)合,則必須結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況構(gòu)建風(fēng)險管控體系,通過實踐探索實現(xiàn)優(yōu)化完善。在此期間,中小型企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管控小組要精準判斷風(fēng)險問題,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營發(fā)展情況實施動態(tài)評價,定期收集企業(yè)經(jīng)營管理過程中的數(shù)據(jù)信息,從不同角度分析財務(wù)風(fēng)險防范工作。在此過程中,企業(yè)可以在戰(zhàn)略制定與財務(wù)經(jīng)營角度出發(fā),在識別財務(wù)風(fēng)險問題之后,制定科學(xué)性與合理性的管理計劃,提升管理報告的科學(xué)性與完整性。中小型企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)營發(fā)展性質(zhì)、行業(yè)所處環(huán)境等狀況,設(shè)置合理的風(fēng)險監(jiān)控標準,在多層次分析基礎(chǔ)上,按照風(fēng)險等級進行高效處理。
新時期機械企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理應(yīng)當從管理意識、管理制度與管理模式等方面進行合理優(yōu)化,通過引進全新的技術(shù)手段,減少內(nèi)部管理與風(fēng)險管控風(fēng)險問題,保證企業(yè)維持高質(zhì)量運行狀態(tài)獲得理想經(jīng)濟效益,為后續(xù)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
(作者單位:零八一電子集團四川天源機械有限公司)