關(guān)鍵詞:資質(zhì)認(rèn)定,校企共建實(shí)驗(yàn)室,人員管理
DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2024.12.023
0 引言
實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定是根據(jù)我國現(xiàn)行法律法規(guī)要求,對實(shí)驗(yàn)室的人員、設(shè)備和環(huán)境等要素進(jìn)行評審和認(rèn)定的行政許可制度。按照資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則要求建設(shè)的實(shí)驗(yàn)室,將有效提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平和實(shí)驗(yàn)人員的整體素質(zhì)[1],有利于校企共建實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用型人才培養(yǎng)和創(chuàng)新發(fā)展。
1 校企共建實(shí)驗(yàn)室人員管理現(xiàn)狀
1.1 人員管理制度欠缺
現(xiàn)階段,多數(shù)校企共建實(shí)驗(yàn)室被定位于高校科研(教學(xué))實(shí)驗(yàn)室與企業(yè)研發(fā)實(shí)驗(yàn)室之間,模糊的定位造成該類實(shí)驗(yàn)室既不能按照高校實(shí)驗(yàn)室也不能按照企業(yè)實(shí)驗(yàn)室制度進(jìn)行人員管理[2-3]。而“校企雙主體”的管理模式和“一事一議”的共建方案又會(huì)導(dǎo)致校企雙方很難為該類實(shí)驗(yàn)室制定專門的人員管理制度,最終出現(xiàn)“誰使用,誰管理,誰負(fù)責(zé)”的人員管理模式。
1.2 人員構(gòu)成復(fù)雜
校企共建實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)目的,一是高校聯(lián)合企業(yè)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用型人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)等功能;二是企業(yè)通過高校的技術(shù)儲(chǔ)備實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品的孵化、員工專業(yè)技能的提升,使企業(yè)在市場競爭中更有利。根據(jù)上述目的,實(shí)驗(yàn)室的人員構(gòu)成至少包括高校教師、在校大學(xué)生、企業(yè)技術(shù)人員和企業(yè)高技能人才團(tuán)隊(duì),部分實(shí)驗(yàn)室可能還會(huì)對企業(yè)合作方或社會(huì)開放,實(shí)驗(yàn)室人員構(gòu)成的復(fù)雜性造成管理困難。
2 人員崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
基于資質(zhì)認(rèn)定理念并結(jié)合校企共建實(shí)驗(yàn)室人員構(gòu)成[4],此類實(shí)驗(yàn)室設(shè)置7個(gè)主要崗位較合理,分別是實(shí)驗(yàn)室主任、技術(shù)負(fù)責(zé)人(雙崗位)、設(shè)備管理員、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和試劑管理員、質(zhì)量監(jiān)督員、文檔管理員和實(shí)驗(yàn)人員。
2.1 實(shí)驗(yàn)室主任崗位職責(zé)
實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)組織完成各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)任務(wù);落實(shí)實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度的執(zhí)行情況;提出實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審定后組織實(shí)施;上報(bào)實(shí)驗(yàn)室的科研計(jì)劃、儀器設(shè)備購置計(jì)劃、設(shè)備報(bào)廢計(jì)劃、儀器設(shè)備計(jì)量校準(zhǔn)計(jì)劃等;組織儀器設(shè)備的管理和計(jì)量檢定工作的實(shí)施;組織實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃與質(zhì)控計(jì)劃的制定與實(shí)施;督促、指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)人員正確執(zhí)行實(shí)驗(yàn)方法、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程;對實(shí)驗(yàn)室的各類事故提出初步處理意見。
2.2 技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
由于校企共建實(shí)驗(yàn)室的部分實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目校企雙方所采用的實(shí)驗(yàn)方法、標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)驗(yàn)流程差別較大,該崗位采用高校技術(shù)負(fù)責(zé)人和企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人各一名的雙崗位設(shè)置較為合理。
校企兩名技術(shù)負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)管理和運(yùn)作,協(xié)助實(shí)驗(yàn)室主任保證技術(shù)運(yùn)作所需的資源供應(yīng);組織編制實(shí)驗(yàn)室科研、儀器設(shè)備購置、儀器設(shè)備報(bào)廢計(jì)劃,并組織實(shí)施;督促、檢查儀器設(shè)備、計(jì)量器具的校準(zhǔn)工作;組織制定實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作計(jì)劃并組織實(shí)施;組織制定實(shí)驗(yàn)結(jié)果質(zhì)量控制計(jì)劃并實(shí)施、進(jìn)行實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析;負(fù)責(zé)組織上崗授權(quán)和儀器設(shè)備操作授權(quán)的考核;組織收集整理與實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的最新實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法,掌握國內(nèi)外有關(guān)實(shí)驗(yàn)技術(shù)的發(fā)展方向和動(dòng)態(tài),制定實(shí)驗(yàn)技術(shù)的發(fā)展計(jì)劃,并組織新技術(shù)的推廣應(yīng)用。
企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人除滿足上述要求外,還應(yīng)組織非標(biāo)實(shí)驗(yàn)方法、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫和審定,并監(jiān)督指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室人員正確執(zhí)行該類實(shí)驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)。
2.3 設(shè)備管理員崗位職責(zé)
校企共建實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理員應(yīng)熟悉并貫徹執(zhí)行儀器設(shè)備管理程序和儀器設(shè)備校準(zhǔn)程序;負(fù)責(zé)組織實(shí)驗(yàn)室建立儀器設(shè)備檔案和儀器設(shè)備臺帳;制定實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購置、維修、調(diào)撥、報(bào)廢計(jì)劃;組織制定實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備計(jì)量檢定計(jì)劃,并對儀器設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識和計(jì)量檢定證書登記歸檔;負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)備維修人員對設(shè)備故障進(jìn)行維修維保;按期間核查計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行檢查;負(fù)責(zé)組織上報(bào)各儀器設(shè)備使用率。
2.4 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和試劑管理員崗位職責(zé)
校企共建實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和設(shè)備管理員應(yīng)熟悉并貫徹執(zhí)行試劑和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)有關(guān)法律法規(guī)和實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)定;負(fù)責(zé)制定實(shí)驗(yàn)室試劑和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及耗材的購置計(jì)劃;負(fù)責(zé)所購試劑和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及耗材的驗(yàn)收登記、使用管理、儲(chǔ)存建檔,督促檢查各崗位試劑和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的安全分類存放;控制劇毒試劑的購置、存放和使用,建立合格供應(yīng)者名錄;負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)室的藥品試劑使用管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,有權(quán)對違反規(guī)定的現(xiàn)象進(jìn)行糾正、上報(bào);負(fù)責(zé)對試劑進(jìn)行標(biāo)識,開展定期檢查,形成檢查報(bào)告并存檔;負(fù)責(zé)試劑的儲(chǔ)存和廢液的處理,確保使用與處理的安全。
2.5 質(zhì)量監(jiān)督員崗位職責(zé)
校企共建實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)人員(包括企業(yè)合作方和社會(huì)人員)實(shí)施充分的全流程監(jiān)督,包括實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)過程、原始記錄、數(shù)據(jù)處理及報(bào)告編制等;重點(diǎn)監(jiān)督新開展的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、和對實(shí)驗(yàn)結(jié)果出現(xiàn)懷疑的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目;組織檢查安全衛(wèi)生情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除不安全因素;實(shí)驗(yàn)室出現(xiàn)問題,對所出現(xiàn)的問題及時(shí)記錄,必要時(shí)采取緊急糾正措施;每年根據(jù)監(jiān)督情況形成監(jiān)督報(bào)告,上報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任。
2.6 文檔管理員崗位職責(zé)
校企共建實(shí)驗(yàn)室文檔管理員負(fù)責(zé)組織建立、管理實(shí)驗(yàn)室的文件和資料檔案;負(fù)責(zé)定期對實(shí)驗(yàn)采用的方法、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程等進(jìn)行查新;負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度的發(fā)放、回收、廢除和登記工作;負(fù)責(zé)為實(shí)驗(yàn)室的科研工作提供相關(guān)資料。
2.7 實(shí)驗(yàn)人員崗位職責(zé)
校企共建實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)人員負(fù)責(zé)本崗位的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開展、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理、原始數(shù)據(jù)記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的擬制等工作;負(fù)責(zé)本崗位實(shí)驗(yàn)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、期間核查和故障上報(bào)工作,及時(shí)填寫《設(shè)備使用記錄》;協(xié)助高校和企業(yè)相關(guān)技術(shù)人員搞好科研、產(chǎn)品開發(fā)、統(tǒng)計(jì)匯總等工作。
3 校企共建實(shí)驗(yàn)室主要崗位人員任職要求
3.1 實(shí)驗(yàn)室主任任職要求
校企共建實(shí)驗(yàn)室主任應(yīng)為高校院級領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層成員,具有豐富的實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn),熟悉實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則,具有組織實(shí)驗(yàn)室管理體系有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)的能力[5]。
3.2 實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人任職要求
高校人員擔(dān)任校企共建實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人,應(yīng)有較強(qiáng)的教學(xué)和科研能力,具有研究生及以上學(xué)歷、副教授或高級實(shí)驗(yàn)師及以上職稱,有豐富的實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn),熟悉校企共建實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的操作流程與日常維護(hù)。
企業(yè)人員擔(dān)任校企共建實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人,應(yīng)有較高技術(shù)和理論水平,具備本科及以上學(xué)歷、高級工程師及以上職稱,有5年及以上相關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作經(jīng)歷,了解國內(nèi)外、行業(yè)內(nèi)的實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法,熟悉校企共建實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的操作流程與日常維護(hù)。
3.3 實(shí)驗(yàn)人員任職要求
從事實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。如學(xué)歷或?qū)I(yè)不滿足要求,應(yīng)有10年以上實(shí)驗(yàn)室工作經(jīng)歷。關(guān)鍵技術(shù)人員,如進(jìn)行實(shí)驗(yàn)結(jié)果復(fù)核、實(shí)驗(yàn)方法驗(yàn)證或確認(rèn)的人員,除滿足上述要求外,還應(yīng)有3年以上本專業(yè)領(lǐng)域的實(shí)驗(yàn)經(jīng)歷。
4 基于資質(zhì)認(rèn)定理念的校企共建實(shí)驗(yàn)室人員管理程序
4.1 人員選擇
實(shí)驗(yàn)室主任根據(jù)校企共建實(shí)驗(yàn)室的崗位職責(zé)和崗位任職要求,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室人員的教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)和可證明的技能,對各崗位人員進(jìn)行選擇。實(shí)驗(yàn)室對滿足條件的人員開展培訓(xùn)、授權(quán)和能力監(jiān)控。
4.2 人員培訓(xùn)
每年一月份,實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則和實(shí)驗(yàn)室管理制度的要求,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室人員知識結(jié)構(gòu)、崗位要求和現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的需要制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。
培訓(xùn)人員需覆蓋所有初次上崗、轉(zhuǎn)崗和離開工作崗位六個(gè)月以上需重新上崗的人員。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則、實(shí)驗(yàn)室管理體系、實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)室安全、設(shè)備操作指導(dǎo)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理、實(shí)驗(yàn)報(bào)告擬制等。培訓(xùn)結(jié)束后,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)組織相關(guān)人員對培訓(xùn)情況進(jìn)行效果評估,確保培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期效果。培訓(xùn)考核材料由技術(shù)負(fù)責(zé)人匯總完成交由文檔管理員歸檔。
4.3 人員授權(quán)
實(shí)驗(yàn)室主任對培訓(xùn)考核合格者進(jìn)行人員授權(quán)。校企共建實(shí)驗(yàn)室需要授權(quán)的人員包括實(shí)驗(yàn)人員、設(shè)備操作人員、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和試劑管理員、質(zhì)量監(jiān)督員、進(jìn)入某些特定場所的人員(如微生物領(lǐng)域?qū)嶒?yàn)室)、其他關(guān)鍵崗位人員。授權(quán)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)列明每位授權(quán)人的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、操作的儀器設(shè)備、準(zhǔn)入的實(shí)驗(yàn)區(qū)域、簽發(fā)的實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。
4.4 人員能力監(jiān)控
質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)按照校企共建實(shí)驗(yàn)室年度監(jiān)控計(jì)劃適時(shí)開展對各崗位人員的能力監(jiān)控。能力監(jiān)控方式可采用座談、模擬實(shí)驗(yàn)、現(xiàn)場演示、課程講授、核查實(shí)驗(yàn)記錄和報(bào)告等。監(jiān)控內(nèi)容應(yīng)包括人員授權(quán)的確認(rèn)、實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法的運(yùn)用、儀器設(shè)備的使用和管理、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和試劑的管理、設(shè)施和環(huán)境的符合性、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的擬制等。
5 結(jié)語
通過構(gòu)建基于資質(zhì)認(rèn)定理念的校企共建實(shí)驗(yàn)室人員管理程序,逐步實(shí)現(xiàn)由人為隨機(jī)管理到體系化制度管理的轉(zhuǎn)變[6],確保高校的人才培養(yǎng)、企業(yè)的產(chǎn)品力提升以及校企雙方的科研合作順利開展,并實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的健康、可持續(xù)發(fā)展。
作者簡介
韓道平,高級工程師,研究方向?yàn)閷?shí)驗(yàn)室管理、標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量檢測技術(shù)研究。
(責(zé)任編輯:張瑞洋)