隨著新型管理思想的持續(xù)滲透,我國越來越多的企業(yè)開始逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新優(yōu)化,以規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效能,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,盡可能避免經(jīng)濟(jì)損失。而全面預(yù)算管理思想能夠全面提升企業(yè)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理水平,精準(zhǔn)開展財(cái)務(wù)管理工作,有效規(guī)避大部分財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策提供精準(zhǔn)、真實(shí)的信息數(shù)據(jù)支撐,以保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作決策的實(shí)效性。對(duì)此,本文將深入探究企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用全面預(yù)算管理的相關(guān)策略,以達(dá)到充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的實(shí)踐運(yùn)用效能。
全面預(yù)算管理作為近年來廣受追捧的財(cái)務(wù)預(yù)算管控方式,涉及企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,主要是通過編制計(jì)劃上層管理企業(yè)的生產(chǎn)制造、市場(chǎng)營銷以及對(duì)外銷售等多個(gè)環(huán)節(jié)的資源,以實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理地指導(dǎo)企業(yè)開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理及經(jīng)營銷售活動(dòng),借此來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施的質(zhì)量與水平。再加上傳統(tǒng)全面預(yù)算管理應(yīng)用不盡如人意,很難充分發(fā)揮其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)發(fā)展效能,甚至降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)作的實(shí)際效率,并不符合企業(yè)深度融合使用全面預(yù)算管理思想理念的訴求,所以針對(duì)全面預(yù)算管理機(jī)制的應(yīng)用創(chuàng)新勢(shì)在必行。
現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理的問題分析
責(zé)任落實(shí)建構(gòu)不到位 部分企業(yè)為推進(jìn)全面預(yù)算管理工作的開展,將絕大部分的時(shí)間、精力和資源都用在了全面預(yù)算管理體系的建設(shè)上,卻忽視了相關(guān)責(zé)任考核、監(jiān)管體系的建設(shè),致使全面預(yù)算管理在各個(gè)部門運(yùn)作中收效甚微,出現(xiàn)責(zé)任推卸的情況,很難協(xié)調(diào)運(yùn)作全面預(yù)算管理工作。再加上,企業(yè)各個(gè)部門為盡可能降低自身運(yùn)作的運(yùn)作成本,提升工作效率,往往不會(huì)將實(shí)際運(yùn)作數(shù)據(jù)情況進(jìn)行上傳,這就導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理所參考的信息數(shù)據(jù)并不科學(xué),嚴(yán)重降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段的實(shí)踐效能。
預(yù)算機(jī)制建構(gòu)的缺失 全面預(yù)算管理機(jī)制的建構(gòu)缺失,也是阻滯其全面落實(shí)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要因素。一方面,企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)不合理,致使上下級(jí)部門間的銜接出現(xiàn)較大的漏洞,再加上企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)較為空洞,相當(dāng)一部分崗位存在有名無實(shí)的情況;另一方面,企業(yè)自身所建構(gòu)的財(cái)務(wù)管理體系嚴(yán)重落后,相關(guān)的信息傳送渠道相對(duì)較為閉塞,致使全面預(yù)算管理手段很難滲透切入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,嚴(yán)重降低了財(cái)務(wù)管理手段的實(shí)效性、時(shí)效性、針對(duì)性,歸其根本還是由于相關(guān)預(yù)算機(jī)制建構(gòu)缺失不到位。
專業(yè)人才的引進(jìn)不足 企業(yè)全面預(yù)算管理人才的引進(jìn)招聘不足。由于全面預(yù)算管理工作內(nèi)容所涉及的范圍較廣,既需要其兼顧企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)生產(chǎn)、營銷、成本核算及項(xiàng)目收益等均有所涉獵,以保障其能科學(xué)開展統(tǒng)籌規(guī)劃,發(fā)揮全面預(yù)算管理手段的實(shí)際效能;還要相關(guān)管理人員熟悉市場(chǎng)形勢(shì)變化,能對(duì)其變化趨勢(shì)進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè)。但反觀現(xiàn)階段所建構(gòu)的全面預(yù)算管理體系中,相關(guān)專業(yè)的人才少之又少,故無法滿足相關(guān)工作崗位的用人需求,大大降低了全面預(yù)算管理手段實(shí)施效能。
預(yù)算管理得不到重視 全面預(yù)算管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理一種手段方式,其管理效能的發(fā)揮,離不開管理工作者的重視與關(guān)注。但傳統(tǒng)全面預(yù)算管理并沒有受到廣大企業(yè)管理人員的重視。一方面,相關(guān)管理人員對(duì)其知之甚少,對(duì)其財(cái)務(wù)管理實(shí)踐運(yùn)用更是一知半解,自然也就無法從決策層面推進(jìn)全面預(yù)算管理手段的運(yùn)用。另一方面,部分中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員由于受到傳統(tǒng)管理思想影響,致使他們并不關(guān)注全面預(yù)算管理工作的開展,長期拘泥于傳統(tǒng)管理手段的實(shí)踐運(yùn)用,嚴(yán)重阻滯了全面預(yù)算管理手段的落實(shí)運(yùn)用。
全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用策略
滲透全面預(yù)算管理理念,架構(gòu)全新管理體系 全面預(yù)算管理機(jī)制作為一種整體性財(cái)務(wù)管理手段,離不開公司上下各個(gè)部門的支持推進(jìn),也需要各個(gè)職能部門工作人員的充分認(rèn)可,以架構(gòu)全新的財(cái)務(wù)管理體系,配合推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的開展。首先,企業(yè)自身應(yīng)圍繞全面預(yù)算管理思想理念,積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想的革新轉(zhuǎn)變,并廣泛宣傳其管理實(shí)踐的意義內(nèi)涵,重點(diǎn)突出其對(duì)企業(yè)成本控制及會(huì)計(jì)核算管理的重要作用,加強(qiáng)員工對(duì)全面預(yù)算管理機(jī)制的認(rèn)識(shí)深刻程度。其次,企業(yè)需要圍繞各個(gè)部門單位進(jìn)行全面預(yù)算管理體系的架構(gòu),引導(dǎo)員工積極參與到該管理舉措實(shí)施工作中,促進(jìn)零基預(yù)算法在編制預(yù)算工作中的滲透實(shí)踐,借此來使得企業(yè)全面預(yù)算制定編制更為科學(xué)合理。最后,企業(yè)還需要針對(duì)性創(chuàng)新優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)不同職能部門的職能架構(gòu)定位,完善與之相對(duì)應(yīng)的全面預(yù)算管理崗位,使得各個(gè)部門間銜接、溝通及信息傳遞精準(zhǔn)高效,為后續(xù)具體財(cái)務(wù)管理手段的落實(shí)奠定基礎(chǔ)。值得注意的是,財(cái)務(wù)管理體系架構(gòu)應(yīng)當(dāng)精簡(jiǎn),提升各個(gè)崗位的工作效能,使全面預(yù)算管理體系的建構(gòu)能推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的革新,繼而達(dá)到科學(xué)架構(gòu)全新的管理體系目的。
完善優(yōu)化預(yù)算編制模式,完善管理監(jiān)控手段 貼切企業(yè)發(fā)展情況的預(yù)算編制模式建構(gòu),能大幅提升全面預(yù)算管理決策提供準(zhǔn)確、精準(zhǔn)的信息支撐,使得財(cái)務(wù)管理手段更為符合企業(yè)的發(fā)展需求。對(duì)此,為進(jìn)一步推進(jìn)全面預(yù)算管理手段的滲透運(yùn)用,企業(yè)不妨以成本費(fèi)用、活動(dòng)情況、生產(chǎn)營銷等核心信息要素進(jìn)行預(yù)算編制,真實(shí)反映企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營情況的同時(shí)滿足企業(yè)的成本控制訴求,以保障各項(xiàng)預(yù)算管理手段的真實(shí)有效性。同時(shí),預(yù)算編制模式的優(yōu)化還可從協(xié)調(diào)、引導(dǎo)各個(gè)部門管理人員參與入手,使得各個(gè)部門管理人員結(jié)合所在部門的實(shí)際情況,共同推進(jìn)預(yù)算編制工作的開展,密切預(yù)算編制工作與部門的聯(lián)系緊密程度,并以此來促使各個(gè)部門積極參與到預(yù)算編制工作中,進(jìn)一步提升預(yù)算編制工作的實(shí)效性。此外,企業(yè)還需要通過管理監(jiān)控手段的完善運(yùn)用,收集經(jīng)營活動(dòng)中的多項(xiàng)數(shù)據(jù),監(jiān)控各個(gè)部門預(yù)算編制參與實(shí)況,進(jìn)行及時(shí)有效的信息反饋,發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制工作中的問題不足,繼而采取側(cè)重性的優(yōu)化手段舉措,降低財(cái)務(wù)預(yù)算編制所帶來的潛在影響。值得注意的是,企業(yè)還要針對(duì)全面預(yù)算管理系統(tǒng)構(gòu)建與之相適配的監(jiān)控管理體系,通過積極正向的手段激發(fā)相關(guān)人員的熱情,發(fā)揮全面預(yù)算管理手段的效能。
注重相關(guān)人才招聘引進(jìn),構(gòu)建專業(yè)人才隊(duì)伍 全面預(yù)算管理工作開展對(duì)于相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)要求較高,往往需要其掌握多個(gè)部門信息整合處理,靈活結(jié)合市場(chǎng)變化趨勢(shì)有效預(yù)測(cè)后續(xù)財(cái)務(wù)決策手段實(shí)施的訴求,并保障其擁有足夠的專業(yè)素養(yǎng)技能應(yīng)對(duì)全面預(yù)算管理實(shí)施的突發(fā)情況,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用全面預(yù)算管理手段。對(duì)此,企業(yè)一方面需要注重已在崗人員的專業(yè)素養(yǎng)提升,定期開展講座、技能培訓(xùn)活動(dòng)以及外出交流學(xué)習(xí)活動(dòng)等,為在職人員提供足夠的機(jī)會(huì)和時(shí)間去提升務(wù)實(shí)個(gè)人的全面預(yù)算管理參與的專業(yè)素養(yǎng),確保在職人員發(fā)揮其任職經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),配合新招聘的員工建構(gòu)一個(gè)高專業(yè)素養(yǎng)的全面預(yù)算管理隊(duì)伍。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取積極的人才招聘策略,錄用相關(guān)專業(yè)的高素質(zhì)人才,并借助高福利待遇及積極的績(jī)效考核機(jī)制,引進(jìn)更多的高素養(yǎng)專業(yè)人才,使得企業(yè)的全面預(yù)算管理工作長期注入活力,發(fā)揮專業(yè)人才對(duì)全面預(yù)算管理工作開展的促進(jìn)效能。值得注意的是,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)管理工作者積極投身生產(chǎn)營銷、單位部門、基層一線走訪等工作,使得管理人員對(duì)企業(yè)的真實(shí)情況掌握得更為全面,以保障所采取的管理舉措符合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理訴求。
建設(shè)科學(xué)管理考核體系,落實(shí)各部門責(zé)任 針對(duì)傳統(tǒng)全面預(yù)算管理工作中,部門間責(zé)任不明確,部分管理工作者參與不積極的情況,歸其根本還是由于管理績(jī)效考核機(jī)制的建構(gòu)缺失,管理工作者的崗位職責(zé)沒有明確,致使部門間的協(xié)調(diào)運(yùn)作不夠通暢,繼而影響全面預(yù)算管理工作的推進(jìn)。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)推進(jìn)針對(duì)全面預(yù)算管理工作的績(jī)效考核機(jī)制的建構(gòu),針對(duì)不同部門崗位的預(yù)算編制、內(nèi)部控制及預(yù)算管理訴求,予以側(cè)重性的考核機(jī)制建構(gòu),并借助所建構(gòu)的績(jī)效考核機(jī)制明確各個(gè)崗位的職責(zé)要求,保障企業(yè)參與全面預(yù)算管理的職工均充分認(rèn)識(shí)自身的職責(zé)所在,并在績(jī)效考核機(jī)制的調(diào)動(dòng)引導(dǎo)下,充分發(fā)揮個(gè)人的崗位職能,以提升員工的全面預(yù)算管理參與專注度。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)員工深入了解績(jī)效考核的機(jī)制模式,使其對(duì)個(gè)人的全面預(yù)算管理參與建立更為客觀全面的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到本部門崗位參與全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的職能,以此來達(dá)到各司其職、共同促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的開展。值得注意的是,激勵(lì)機(jī)制的建構(gòu)應(yīng)當(dāng)與不同崗位職責(zé)相掛鉤,利用激勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)管理人員主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,投身企業(yè)的全面預(yù)算管理工作,反思管理工作中的缺陷,以保障全面預(yù)算管理思想科學(xué)落實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中。
推進(jìn)企業(yè)管理信息建設(shè),助力管理信息傳遞 無論是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息傳遞,抑或是全面預(yù)算管理手段落實(shí)均離不開部門間的信息傳遞溝通,而真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息傳遞極大地影響著企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展,決定著各項(xiàng)舉措實(shí)施設(shè)計(jì)是否符合企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理狀況訴求,還能進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部控制及預(yù)算編制工作信息傳遞的效率,對(duì)于推進(jìn)全面預(yù)算管理工作有著積極的促進(jìn)效能。對(duì)此,企業(yè)相關(guān)技術(shù)人員不妨針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面預(yù)算管理信息傳遞及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)訴求,依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行特定數(shù)據(jù)庫的建設(shè),建立部門間的數(shù)字信息傳遞渠道,使得各個(gè)部門能及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況及生產(chǎn)經(jīng)營、預(yù)算編制參與等特定信息的傳遞,匯總于數(shù)據(jù)庫中為其他管理工作者的信息調(diào)用提供便捷。同時(shí),企業(yè)還可進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化體系建設(shè),依靠信息技術(shù)打造全新的信息傳播途徑,為相關(guān)管理工作者的信息獲取傳遞提供更多可利用的途徑,擺脫傳統(tǒng)信息傳播渠道的限制影響,為其開展全面預(yù)算管理提供相關(guān)數(shù)據(jù)的支撐及信息傳遞路徑。值得注意的是,企業(yè)還要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息調(diào)用監(jiān)管機(jī)制以及安全防護(hù)體系,降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐全面預(yù)算管理理念既符合企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理增效賦能的思想,又能滿足企業(yè)架構(gòu)全新財(cái)務(wù)管理體系的訴求,理應(yīng)受到廣大管理工作者的重視。對(duì)此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)透徹理解全面預(yù)算管理思想的核心,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)況,通過全面預(yù)算管理機(jī)制建構(gòu)、管理考核機(jī)制建構(gòu)以及相關(guān)人才隊(duì)伍建設(shè)工作開展,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)、完善地建立全面預(yù)算管理體系,以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的實(shí)踐效能。
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