數(shù)智化、信息化高速發(fā)展背景下,國(guó)企為了提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,就要將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)管理方面,主動(dòng)落實(shí)業(yè)財(cái)融合工作,摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門以會(huì)計(jì)核算為主的模式,深入、全面地參與到國(guó)企決策和經(jīng)營(yíng)中,從源頭上提升決策水平。本文在闡述國(guó)企業(yè)財(cái)融合必要性的基礎(chǔ)上,深層次分析實(shí)踐中存在的困境、難點(diǎn),從多維度、多層次提出解決策略,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo),推動(dòng)國(guó)企高質(zhì)量地發(fā)展。
國(guó)企實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性
提升抗風(fēng)險(xiǎn)能力和水平 國(guó)企落實(shí)和貫徹業(yè)財(cái)融合,使得業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員間可以相互間掌握工作流程、重點(diǎn)和難點(diǎn),逐步擴(kuò)展和延伸財(cái)務(wù)部門職能,以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制,快速辨識(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展中的薄弱點(diǎn)、漏洞,進(jìn)而提出改進(jìn)措施,能夠有效遏制國(guó)企經(jīng)營(yíng)中風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)內(nèi)外部雙重壓力。
提高財(cái)務(wù)管理效率、質(zhì)量 在高質(zhì)量發(fā)展背景下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以真實(shí)反映國(guó)企經(jīng)營(yíng)狀況,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)部門可以獨(dú)立完成上級(jí)下達(dá)的職責(zé),以財(cái)務(wù)報(bào)表傳輸?shù)焦芾韺?,這種管理模式較為滯后,制約了財(cái)務(wù)管理水平的提升。高效落實(shí)業(yè)財(cái)融合,從源頭實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)雙向互動(dòng),實(shí)現(xiàn)信息共享,能夠緩解財(cái)務(wù)人員工作壓力,避免財(cái)務(wù)人員操作帶來(lái)的偏差,真正提升財(cái)務(wù)管理效率、質(zhì)量。
國(guó)企實(shí)施業(yè)財(cái)融合的缺陷和不足
業(yè)財(cái)融合思想觀念滯后 就目前實(shí)際現(xiàn)狀來(lái)看,部分國(guó)企人員思想滯后,是導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合不到位的關(guān)鍵因素,具體表現(xiàn)在:第一,領(lǐng)導(dǎo)層思想理念滯后。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知水平、重視度較低,攸關(guān)國(guó)企業(yè)財(cái)融合開(kāi)展效果,必須主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握業(yè)財(cái)融合理念,以為其基礎(chǔ)開(kāi)展每項(xiàng)工作。但是,有些領(lǐng)導(dǎo)層主要將焦點(diǎn)放在了短期效益、決策制定等方面,忽視了業(yè)財(cái)融合,無(wú)法主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的業(yè)財(cái)融合理念,將其作為各項(xiàng)行動(dòng)開(kāi)展的驅(qū)動(dòng)力,弱化了業(yè)財(cái)融合的發(fā)展效果。第二,職工觀念有待改進(jìn)。國(guó)企業(yè)財(cái)融合實(shí)施需要全體職工配合和支持,但是部分國(guó)企忽視了宣傳工作,尚未開(kāi)展多元化的宣傳平臺(tái)和機(jī)會(huì),不能真正將業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識(shí)進(jìn)行闡述,無(wú)法將其滲透到企業(yè)文化中,熏陶廣大職工思想,致使職工對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)知水平較低,各部門難以協(xié)同參與到這項(xiàng)工作中,難以參與到每項(xiàng)活動(dòng)中,不同程度阻礙了業(yè)財(cái)融合效果。
業(yè)財(cái)融合工作流程有待改進(jìn) 國(guó)企推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,改變了原本的工作程序、制度,是財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的主潮流,從根本上打通了業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的壁壘,保證信息傳輸時(shí)效性、便捷性,使得管理層快速掌握整體發(fā)展態(tài)勢(shì)、財(cái)務(wù)狀況。要想國(guó)企達(dá)成既定目標(biāo),必須強(qiáng)調(diào)整個(gè)工作流程是否簡(jiǎn)潔、高效,使得每項(xiàng)工作開(kāi)展順利、有序。然而,不少國(guó)企更為強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,沒(méi)有注重工作流程優(yōu)化和改進(jìn),未能預(yù)先梳理工作程序,主動(dòng)篩選冗余的環(huán)節(jié)和內(nèi)容,在實(shí)踐活動(dòng)中進(jìn)行優(yōu)化、改進(jìn),造成業(yè)財(cái)融合整個(gè)流程較為繁瑣、復(fù)雜,不能保證每項(xiàng)工作開(kāi)展高效,不同程度弱化了業(yè)財(cái)融合成效。
業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái)缺位 部分國(guó)企越來(lái)越注重業(yè)財(cái)融合,明晰該項(xiàng)工作開(kāi)展獲取的成效,但考量成本費(fèi)用支出,習(xí)慣應(yīng)用當(dāng)前信息系統(tǒng)等,在實(shí)踐過(guò)程中內(nèi)心存在排斥,不能給予全方位的配合和支持,阻礙了業(yè)財(cái)融合實(shí)施成效。同時(shí),業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái)的不完善,無(wú)法暢通了各部門壁壘,實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享,財(cái)務(wù)部門不能幫助業(yè)務(wù)部門提供信息支持,也不能將業(yè)務(wù)信息傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門,造成兩者不能相輔相成,共同協(xié)力推動(dòng)業(yè)財(cái)融合。另外,業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)并非獨(dú)立存在,需要主動(dòng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),但在實(shí)踐中無(wú)法與預(yù)算管理、資金管理、OA系統(tǒng)、ERP等集成關(guān)聯(lián),造成各類信息不能共享,不能及時(shí)形成完整的數(shù)據(jù)給予國(guó)企決策支持,難以提升決策水平。
業(yè)財(cái)融合風(fēng)險(xiǎn)把控薄弱 事實(shí)上,部分國(guó)企忽視了業(yè)財(cái)融合風(fēng)險(xiǎn)的控制,職工沒(méi)有增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),也沒(méi)有按照現(xiàn)實(shí)需求,制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,不能按照風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程實(shí)施,難以主動(dòng)辨識(shí)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中各類風(fēng)險(xiǎn),也沒(méi)有主動(dòng)分析各類風(fēng)險(xiǎn)的基本特征、形成規(guī)律和影響程度,無(wú)法逐一制定防范策略,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)不可控,制約了業(yè)財(cái)融合活動(dòng)的順利開(kāi)展。除此之外,國(guó)企業(yè)財(cái)融合落地時(shí),風(fēng)險(xiǎn)防范能力的薄弱,攸關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展的基礎(chǔ),當(dāng)前沒(méi)有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)案例庫(kù),逐一進(jìn)行分析,無(wú)法形成可推廣的風(fēng)險(xiǎn)控制經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合實(shí)施中仍面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn),不利于初期目標(biāo)的達(dá)成。
業(yè)財(cái)融合人員素養(yǎng)較低 數(shù)字化經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的浪潮下,國(guó)企如何借助先進(jìn)的管理模式,以及應(yīng)用最新的信息技術(shù),高效推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,是當(dāng)前急需考量的問(wèn)題。目前,業(yè)財(cái)融合人員素養(yǎng)較低,是阻礙業(yè)財(cái)融合實(shí)施的關(guān)鍵,雖然一些人員具備實(shí)踐技能、理論知識(shí)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),但是跨部門溝通能力、數(shù)據(jù)處理能力、市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力、數(shù)據(jù)敏感力等有待欠缺,無(wú)法組建一支高素養(yǎng)、復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,不能支持業(yè)財(cái)融合工作。同時(shí),國(guó)企沒(méi)有推行內(nèi)部人員交流和溝通平臺(tái),也未能鼓勵(lì)和支持相關(guān)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,從原本固有的工作模式和理念轉(zhuǎn)變到適應(yīng)業(yè)財(cái)融合模式中,無(wú)法提升人員綜合能力,難以持有較高的素養(yǎng)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合,制約了國(guó)企良性發(fā)展。
國(guó)企實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理策略
增強(qiáng)人員業(yè)財(cái)融合思想理念 業(yè)財(cái)融合作為數(shù)字化背景下國(guó)企全新的管理模式,成為整個(gè)行業(yè)管理的發(fā)展趨勢(shì),在具體實(shí)踐過(guò)程中,堅(jiān)持以“業(yè)財(cái)融合+精細(xì)化管理”為導(dǎo)向,打破固化的思維和理念,為業(yè)財(cái)融合提供思想支持,推動(dòng)各項(xiàng)活動(dòng)落地。因此,國(guó)企為了將業(yè)財(cái)融合落地,人員思想觀念是否先進(jìn)、正確尤為關(guān)鍵,具體表現(xiàn)在:第一,強(qiáng)化管理層業(yè)財(cái)融合意識(shí)。管理者對(duì)業(yè)財(cái)融合重視度、支持度是推動(dòng)其開(kāi)展的重要前提,管理者必須提升自身認(rèn)知水平,主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)理念,為職工做好示范和榜樣,以便于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。另外,強(qiáng)化職工業(yè)財(cái)融合理念,選取多元化的宣傳途徑和方法,將業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識(shí)進(jìn)行闡述,保證各部門職工全面。正確地認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合,重新做好自身定位,主動(dòng)參與到各項(xiàng)活動(dòng)中,達(dá)成業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。綜上所述,國(guó)企自上而下持有正確的認(rèn)知,加快思維方式和觀念轉(zhuǎn)變,確保行動(dòng)一致,為業(yè)財(cái)融合提供思想支持。
改進(jìn)和優(yōu)化業(yè)財(cái)融合工作程序 在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,國(guó)企要全方位深入業(yè)財(cái)融合中,發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)和作用,實(shí)施這項(xiàng)工作從源頭上改變了工作程序和制度,以便于工作流程簡(jiǎn)潔、高效、明了,推動(dòng)國(guó)企穩(wěn)定健康地發(fā)展。因此,國(guó)企為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo),應(yīng)當(dāng)注重工作流程的改進(jìn)和優(yōu)化,夯實(shí)流程根基,按照“全員參與,查缺補(bǔ)漏”的方式,全方位落實(shí)全員編寫(xiě)流程、全員修訂流程、全員對(duì)照流程確定不足的管理診斷,將整個(gè)業(yè)財(cái)融合工作流程進(jìn)行梳理和改進(jìn),及時(shí)去除冗余的環(huán)節(jié),保證每項(xiàng)工作流程高效、明了,穩(wěn)定推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。另外,隨著國(guó)企業(yè)財(cái)融合持續(xù)深化,對(duì)工作流程的基本要求愈發(fā)嚴(yán)格,必須結(jié)合現(xiàn)實(shí)要求,主動(dòng)調(diào)整改進(jìn)業(yè)財(cái)融合程序,以便于其先進(jìn)性、可操作性,快速適應(yīng)多元化的業(yè)財(cái)融合現(xiàn)實(shí)要求,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。
構(gòu)建業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái) 國(guó)家正在全力發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì),將數(shù)字經(jīng)濟(jì)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)深層次融合發(fā)展,也為國(guó)企業(yè)財(cái)融合到位奠定了良好的基礎(chǔ)。國(guó)企是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中流砥柱,其對(duì)中小企業(yè)具有帶動(dòng)作用,全方位落實(shí)業(yè)財(cái)融合,對(duì)于國(guó)企財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化尤為關(guān)鍵,業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)財(cái)務(wù)向前端延伸,充分了解業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,及時(shí)應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),建立業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái),從源頭上實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享,加快各類信息傳輸時(shí)效性,及時(shí)為各部門提供所需信息,高效開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。同時(shí),應(yīng)用業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái),發(fā)揮其在線監(jiān)督的功能,快速追蹤各項(xiàng)管理數(shù)據(jù),自動(dòng)化收集、匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并且對(duì)這些信息進(jìn)行深層次分析,通過(guò)挖掘數(shù)據(jù)管理中的問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn)策略和方法,以展示業(yè)財(cái)融合一體化的優(yōu)勢(shì)。另外,業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)并非獨(dú)立的,需要從全局層面考量,真正將其與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)橫縱向信息互聯(lián)共享,及時(shí)向各部門提供信息支持,從源頭上提升工作效率、質(zhì)量。
把控業(yè)財(cái)融合實(shí)施風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)國(guó)企業(yè)財(cái)融合實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確理解、識(shí)別,可以有效將其防范和控制,將其控制在可承受范圍內(nèi)。因此,國(guó)企業(yè)財(cái)融合工作推進(jìn)時(shí),建議要主動(dòng)增強(qiáng)人員業(yè)財(cái)融合風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),充分考量各方面因素,制定完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,嚴(yán)格按照風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程和步驟實(shí)施,包含風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),將風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)口前移到事前,采取風(fēng)險(xiǎn)排查工具和方法,對(duì)業(yè)財(cái)融合全過(guò)程進(jìn)行辨識(shí),形成完整的風(fēng)險(xiǎn)清單,對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)性、綜合性的分析,逐一制定解決策略和方法,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)可控化,營(yíng)造了良好的環(huán)境。另外,國(guó)企建立風(fēng)險(xiǎn)案例庫(kù),收集一般風(fēng)險(xiǎn)、突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)等,對(duì)其進(jìn)行綜合性分析,形成可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)提供支持。
提升業(yè)財(cái)融合人員專業(yè)素養(yǎng) 國(guó)企未來(lái)業(yè)財(cái)融合模式下,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求,既要懂得會(huì)計(jì)規(guī)則,懂管理方法、懂技術(shù)工具、懂?dāng)?shù)據(jù)科學(xué),又要具備較強(qiáng)溝通能力、數(shù)據(jù)敏感力、市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力等,培育一支高端、復(fù)合型的業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍,以便于高效開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),從根本上促進(jìn)國(guó)企穩(wěn)定發(fā)展。因此,國(guó)企要加大培訓(xùn)力度,按照人員薄弱點(diǎn),制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案,保證財(cái)務(wù)人員在實(shí)踐中可以改變自我,更新自身知識(shí)庫(kù),提升實(shí)踐技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng),轉(zhuǎn)變工作模式和理念,高質(zhì)量地開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作。同時(shí),業(yè)財(cái)融合離不開(kāi)技術(shù)的支持,財(cái)務(wù)人員是業(yè)財(cái)融合實(shí)施的主力軍,也必須掌握一定的技術(shù),要掌握在何種應(yīng)用場(chǎng)景使用何種技術(shù)系統(tǒng),可以具備主動(dòng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用新興技術(shù)工具的能力,并且要懂得財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的重點(diǎn),也要深入到一線前端業(yè)務(wù)中,高效分析財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為管理決策提供信息支撐。
數(shù)字化經(jīng)濟(jì)下,國(guó)企加快業(yè)財(cái)融合實(shí)施,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化轉(zhuǎn)型,是防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要方法,需要提高認(rèn)知水平,輔以完善的策略、方法,加快業(yè)財(cái)融合速度和質(zhì)量。因此,國(guó)企必須洞察市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),分析業(yè)財(cái)融合的重要性,著重分析開(kāi)展這項(xiàng)工作的影響因素,從多維度提出解決方案,保證業(yè)財(cái)融合落地,驅(qū)動(dòng)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)高效協(xié)同,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),推動(dòng)國(guó)企高質(zhì)量發(fā)展。
(作者單位:佛山市投資控股集團(tuán)有限公司)