隨著新制度的頒布實(shí)施,企業(yè)固定資產(chǎn)管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。本文旨在探討新制度下如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,著重分析現(xiàn)行管理中存在的問(wèn)題及其原因,并提出相應(yīng)的對(duì)策建議。研究發(fā)現(xiàn),新制度下企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在諸如購(gòu)置不合理、核算不規(guī)范、使用效率低下、處置不當(dāng)?shù)葐?wèn)題,這些問(wèn)題導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)。針對(duì)這些問(wèn)題,本文提出了相應(yīng)的對(duì)策建議,包括建立健全固定資產(chǎn)管理制度、完善購(gòu)置與核算管理、優(yōu)化使用效率、規(guī)范處置流程等。這些措施旨在提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率和效果,確保固定資產(chǎn)的安全和完整。
新制度下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)與現(xiàn)狀
新制度對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的影響 一是新制度對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的定義、分類和確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生了影響。這些變化可能會(huì)改變企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和性質(zhì),從而對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生不同的影響。二是新制度對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)量和折舊方法提出了新的要求。這些變化可能會(huì)影響企業(yè)固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值、折舊費(fèi)用和資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等方面,從而影響企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效果。三是新制度對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的處置、盤點(diǎn)和信息披露等方面進(jìn)行了規(guī)范和要求。這些規(guī)定可能會(huì)增加企業(yè)固定資產(chǎn)管理的復(fù)雜性和成本,同時(shí)也提高了對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管要求。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題 一是部分企業(yè)在固定資產(chǎn)購(gòu)置環(huán)節(jié)存在不合理支出和浪費(fèi)現(xiàn)象。這包括盲目購(gòu)買、過(guò)度配置、攀比消費(fèi)等問(wèn)題,導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)未能發(fā)揮應(yīng)有的作用和效益。二是在固定資產(chǎn)核算方面,一些企業(yè)存在不規(guī)范之處。這包括記賬不準(zhǔn)確、核算方法不規(guī)范、忽視折舊費(fèi)用等問(wèn)題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值不符,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。三是一些企業(yè)在固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)存在效率低下的問(wèn)題。這包括設(shè)備維護(hù)不當(dāng)、資產(chǎn)閑置、資源浪費(fèi)等問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)未能充分發(fā)揮作用,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。四是在固定資產(chǎn)處置方面,有些企業(yè)存在不當(dāng)行為。這包括私自變賣、貪污賤賣、不按規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢和清理等問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失和財(cái)務(wù)損失。
新制度下企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在問(wèn)題的原因分析
購(gòu)置管理不規(guī)范的原因 在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,購(gòu)置環(huán)節(jié)的問(wèn)題往往源于兩方面原因。一方面,企業(yè)缺乏科學(xué)合理的投資計(jì)劃和決策機(jī)制是導(dǎo)致購(gòu)置管理不規(guī)范的重要因素。一些企業(yè)在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),沒有經(jīng)過(guò)充分的論證和調(diào)研,對(duì)自身的實(shí)際需求和市場(chǎng)行情了解不足,導(dǎo)致購(gòu)置的資產(chǎn)不合理或者無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)變化。另一方面,企業(yè)過(guò)于追求短期效益,忽視了長(zhǎng)期發(fā)展的需要也是導(dǎo)致購(gòu)置環(huán)節(jié)不規(guī)范的原因之一。這種情況下,企業(yè)可能會(huì)選擇一些低質(zhì)量的供應(yīng)商或者進(jìn)行過(guò)度的采購(gòu),以滿足短期的生產(chǎn)需求,卻不顧及長(zhǎng)期的效益和資產(chǎn)的折舊成本,造成浪費(fèi)和損失。
使用效率低下的原因 在固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),普遍存在效率低下的問(wèn)題。這主要是由于企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理不到位,以及對(duì)資源的利用不充分。例如,一些設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,由于維護(hù)不當(dāng),導(dǎo)致磨損和老化加速,進(jìn)而影響了使用效率。此外,部分企業(yè)未能合理調(diào)配資源,使得一些固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),這也是導(dǎo)致使用效率低下的重要原因。
處置管理混亂的原因 一是企業(yè)缺乏規(guī)范的處置程序和監(jiān)管機(jī)制。在固定資產(chǎn)處置過(guò)程中,如果沒有建立一套完善的處置程序和監(jiān)管機(jī)制,就可能導(dǎo)致處置過(guò)程中的不當(dāng)行為。例如,一些企業(yè)可能存在私自變賣固定資產(chǎn)、未經(jīng)正規(guī)程序報(bào)廢和清理固定資產(chǎn)等問(wèn)題。這些行為不僅可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失和財(cái)務(wù)損失,還可能影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和管理。
二是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員缺乏職業(yè)道德和責(zé)任心。一些財(cái)務(wù)管理人員可能出于個(gè)人私利或者認(rèn)識(shí)不足等原因,對(duì)固定資產(chǎn)的處置過(guò)程監(jiān)管不力,甚至可能存在違法違規(guī)行為。例如,一些財(cái)務(wù)管理人員可能會(huì)在處置過(guò)程中謀取個(gè)人私利,而忽視企業(yè)的整體利益和財(cái)務(wù)規(guī)范。此外,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可能對(duì)固定資產(chǎn)的處置過(guò)程了解不足,無(wú)法準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況和價(jià)值,也可能導(dǎo)致處置過(guò)程中的不規(guī)范行為。
三是一些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的處置缺乏公開透明的信息披露機(jī)制也是導(dǎo)致處置過(guò)程中的不規(guī)范行為的重要因素。缺乏公開透明的信息披露機(jī)制,企業(yè)可能無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正處置過(guò)程中的不當(dāng)行為,也無(wú)法保證處置過(guò)程的公正性和合規(guī)性,給企業(yè)的資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)規(guī)范帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。
加強(qiáng)新制度下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
完善固定資產(chǎn)管理制度 一是企業(yè)需要建立起一套完整的固定資產(chǎn)管理制度和流程。這包括對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和流程的明確,并建立相應(yīng)的管理制度和操作細(xì)則。這些制度和流程應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行制定和修改,確保其實(shí)施的可行性和有效性。通過(guò)這些制度和流程的實(shí)施,企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理,避免資產(chǎn)管理中的不規(guī)范行為和錯(cuò)誤決策。
二是企業(yè)需要明確各級(jí)管理人員和業(yè)務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限,并建立相應(yīng)的責(zé)任追究制度。這可以增強(qiáng)各級(jí)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)和責(zé)任心,提高其工作的積極性和主動(dòng)性。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)該將固定資產(chǎn)管理的任務(wù)和目標(biāo)分解到各個(gè)部門和崗位,明確每個(gè)部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限。同時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)管理中的重要環(huán)節(jié),如購(gòu)置、保養(yǎng)、使用、處置等,應(yīng)該指定專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理,并建立相應(yīng)的責(zé)任追究制度。
三是企業(yè)需要建立一套完整的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制,對(duì)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)該設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門或者指定專門的審計(jì)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行定期的審計(jì)和監(jiān)督。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制的實(shí)施,企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正固定資產(chǎn)管理中的問(wèn)題,避免問(wèn)題的擴(kuò)大化和損失的增加。同時(shí),這也可以促進(jìn)固定資產(chǎn)管理制度的完善和發(fā)展,提高企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。
規(guī)范固定資產(chǎn)的購(gòu)置與核算 一是企業(yè)應(yīng)全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置的預(yù)算管理。在編制預(yù)算時(shí),企業(yè)需要充分考慮自身的實(shí)際需求和市場(chǎng)行情,制定合理的購(gòu)置計(jì)劃。同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算的審核和批準(zhǔn),避免盲目購(gòu)置和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,保證固定資產(chǎn)的有效利用和合理配置。
二是企業(yè)需要建立規(guī)范的固定資產(chǎn)購(gòu)置流程和招標(biāo)制度,確保采購(gòu)過(guò)程的透明度和公正性。在采購(gòu)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)采取公開招標(biāo)的方式進(jìn)行,避免出現(xiàn)不合理的采購(gòu)行為和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),在采購(gòu)過(guò)程中,企業(yè)還需要加強(qiáng)供應(yīng)商的管理,建立健全供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行全面評(píng)估,以保證采購(gòu)過(guò)程的合法性和合規(guī)性。
三是規(guī)范固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。企業(yè)應(yīng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和其他相關(guān)制度要求,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的核算和信息披露。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)該建立規(guī)范的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)科目和核算體系,準(zhǔn)確地記錄和反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。同時(shí),企業(yè)還需要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保固定資產(chǎn)的真實(shí)性和完整性。在信息披露方面,企業(yè)應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)信息披露制度,及時(shí)準(zhǔn)確地披露固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,以便投資者、債權(quán)人和社會(huì)公眾了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況。
提高固定資產(chǎn)的使用效率 一是企業(yè)應(yīng)全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理和保養(yǎng)工作。首先,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)臺(tái)賬和檔案管理制度,對(duì)企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面登記和分類管理。其次,應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期進(jìn)行檢查和維修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問(wèn)題,保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長(zhǎng)使用壽命。
二是推行固定資產(chǎn)的信息化管理。企業(yè)應(yīng)積極采用現(xiàn)代化的管理手段和技術(shù)手段,建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和管理。通過(guò)信息化手段,企業(yè)可以更加準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)和使用情況,提高使用效率和管理效率。同時(shí),還可以利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的共享和協(xié)同管理,提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平和協(xié)作效率。
三是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源的調(diào)配和使用。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的閑置和重復(fù)資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)積極進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配和使用,以充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。企業(yè)可以通過(guò)建立內(nèi)部資源共享平臺(tái)、推行資源租賃和調(diào)配等方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的有效利用。同時(shí),還可以通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)工藝和管理流程,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)的整體效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
規(guī)范固定資產(chǎn)的處置 一是建立固定資產(chǎn)處置的審批制度。企業(yè)應(yīng)明確固定資產(chǎn)處置的審批權(quán)限和流程,對(duì)于需要處置的固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的審批和審核,以避免私自變賣和不當(dāng)處置等行為。企業(yè)可以建立固定資產(chǎn)處置的專項(xiàng)審批制度,對(duì)不同類型、不同金額的處置進(jìn)行分類審批和管理。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)建立處置申請(qǐng)和審批記錄制度,對(duì)處置申請(qǐng)的理由、審批的流程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄和管理。
二是企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范的固定資產(chǎn)處置評(píng)估和拍賣流程。在處置評(píng)估方面,企業(yè)可以委托專業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行評(píng)估,確保評(píng)估結(jié)果的公正性和準(zhǔn)確性。在拍賣方面,企業(yè)可以通過(guò)公開拍賣或招標(biāo)等方式進(jìn)行,確保拍賣過(guò)程的公開透明和公正合理,避免暗箱操作和舞弊行為的發(fā)生。
三是企業(yè)應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的賬務(wù)處理和信息披露,以保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和完整性。企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范的固定資產(chǎn)處置財(cái)務(wù)核算制度,對(duì)處置的固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)處理,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和完整性。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)處置的信息披露制度,及時(shí)向投資者、債權(quán)人和社會(huì)公眾披露相關(guān)信息,提高企業(yè)財(cái)務(wù)透明度。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)處置過(guò)程的監(jiān)督和管理,防止因私自變賣或不當(dāng)處置等行為給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險(xiǎn)。
新制度下加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。通過(guò)分析,發(fā)現(xiàn)主要問(wèn)題包括購(gòu)置不合理、核算不規(guī)范、使用效率低下和處置不當(dāng)?shù)?,這些問(wèn)題導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)。針對(duì)這些問(wèn)題,提出了健全管理制度、完善購(gòu)置與核算管理、優(yōu)化使用效率、規(guī)范處置流程等對(duì)策,旨在提高固定資產(chǎn)管理的效率和效果,確保固定資產(chǎn)的安全和完整。未來(lái)還需要不斷深入研究和實(shí)踐,以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境和制度要求的變化。總之,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
(作者單位:寧波金海晨光化學(xué)股份有限公司)