大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的路徑

大數(shù)據(jù)以及信息技術(shù)的出現(xiàn)，使得建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式面臨時(shí)代轉(zhuǎn)型，作為擁有大數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)行業(yè)，建筑企業(yè)有必要借助大數(shù)據(jù)以及信息技術(shù)，對(duì)目前的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源共享，提高內(nèi)部資源的使用效率和產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量，有效降低企業(yè)溝通成本和運(yùn)營(yíng)成本，為企業(yè)未來(lái)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題

財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用不足 第一，信息化管理意識(shí)不足。雖然建筑企業(yè)的部分管理層出身于建筑施工行業(yè)，對(duì)于施工業(yè)務(wù)項(xiàng)目推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)豐富，但是對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏客觀認(rèn)識(shí)，使得企業(yè)高層在信息化建設(shè)的決策方案不統(tǒng)一，延誤了企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)度；第二，信息化管理不規(guī)范。部分建筑企業(yè)因自身體量規(guī)模龐大，各部門基于各自的管理狀況制定不同的信息管理標(biāo)準(zhǔn)，使得各部門數(shù)據(jù)模型不規(guī)范，且缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息應(yīng)用方案和風(fēng)險(xiǎn)處理措施，無(wú)法實(shí)現(xiàn)部門之間的數(shù)據(jù)高效共享。

財(cái)務(wù)管理人員職責(zé)不明確 第一，財(cái)務(wù)崗位職責(zé)混淆。部分企業(yè)的技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員職責(zé)相分離，技術(shù)人員沒有實(shí)際業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致信息化應(yīng)用軟件不能被財(cái)務(wù)人員高效應(yīng)用，甚至出現(xiàn)部分成員兼任技術(shù)與管理崗位，在自我監(jiān)管、自我執(zhí)行的管理環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作效率低下；第二，部門職責(zé)混淆。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門信息化節(jié)奏不一致，在某些財(cái)務(wù)職能部門已經(jīng)推進(jìn)工作的情況下，而業(yè)務(wù)部門未健全；某些職能業(yè)務(wù)部門先行信息化，而財(cái)務(wù)部門未設(shè)立信息技術(shù)崗位。

財(cái)務(wù)管理成本提高 第一，企業(yè)崗位數(shù)量過多。部分建筑企業(yè)為了推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了信息技術(shù)崗位，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作提供技術(shù)支持，融入外部審計(jì)核算崗位，但是原先基礎(chǔ)工作崗位仍然存在，信息化未能替換掉基礎(chǔ)核算，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本提高；第二，軟件設(shè)置未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。在信息化管理環(huán)境下，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門不僅需要處理基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作，還需要完成信息系統(tǒng)操作，由于企業(yè)業(yè)務(wù)龐大，各項(xiàng)目需求不一，信息化軟件需求多樣，系統(tǒng)軟件支付價(jià)格高昂。

信息系統(tǒng)投入資源過多 第一，未提前確認(rèn)信息系統(tǒng)的功能需求。部分企業(yè)未能確認(rèn)信息系統(tǒng)的功能設(shè)置，功能需求更換頻繁，引入的信息系統(tǒng)功能無(wú)法滿足大部分管理預(yù)期，因此不得不修改信息系統(tǒng)，從而增加了信息系統(tǒng)的資源投入；第二，配置過多輔助設(shè)備。目前部分建筑企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，出于周全考慮，在引入必要的信息技術(shù)設(shè)備時(shí)，同時(shí)還引入其他輔助性技術(shù)設(shè)備，如成本采購(gòu)系統(tǒng)等，出于對(duì)上游成本控制的初衷，引入眾多信息化平臺(tái)，但未能有效利用，造成企業(yè)資源浪費(fèi)。

財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不足 第一，數(shù)據(jù)分析應(yīng)用技能缺失。目前部分建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門成員，僅僅掌握了基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算專業(yè)技能，而在目前信息化管理環(huán)境下，需要財(cái)務(wù)人員具備數(shù)據(jù)信息的分析應(yīng)用能力，然而企業(yè)的財(cái)務(wù)人員卻未具備該項(xiàng)能力，無(wú)法應(yīng)對(duì)日常的信息處理工作；第二，信息系統(tǒng)應(yīng)用能力缺失。財(cái)務(wù)人員只是按部就班走完信息系統(tǒng)流程，并沒有實(shí)際利用信息軟件簡(jiǎn)化步驟提高工作效率，在財(cái)務(wù)管理工作中無(wú)法發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)作用，使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型流于表面形式。

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型問題的原因分析

財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與戰(zhàn)略脫離 第一，財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型措施未以戰(zhàn)略方向?yàn)橐罁?jù)。目前部分建筑企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作過程中，并未將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作為核心依據(jù)，而是過多考慮其他無(wú)關(guān)緊要的細(xì)枝末節(jié)，比如短期盈利，業(yè)務(wù)擴(kuò)張等影響因素，使得最終轉(zhuǎn)型工作與戰(zhàn)略脫離；第二，未結(jié)合客觀條件。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中，不僅要結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)，還要結(jié)合目前客觀條件來(lái)確保轉(zhuǎn)型工作有效落實(shí)，當(dāng)前部分建筑企業(yè)雖然以戰(zhàn)略目標(biāo)作為轉(zhuǎn)型方向，但是并未考慮到企業(yè)目前現(xiàn)有的人力、物力等資源條件，使得轉(zhuǎn)型方案難以在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中實(shí)施。

財(cái)務(wù)共享體系建立過于龐大冗雜 第一，未能持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心。部分建筑施工企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系基本框架之后，便將其投入到實(shí)際管理工作當(dāng)中，并未基于工作反饋對(duì)其進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，使得財(cái)務(wù)共享體系的職能作用逐漸喪失；第二，財(cái)務(wù)共享中心功能模塊復(fù)雜，包括會(huì)計(jì)核算，業(yè)務(wù)報(bào)賬，預(yù)算管理，資金管理，采購(gòu)管理，各模塊之間沒有實(shí)現(xiàn)有效銜接，業(yè)務(wù)職能語(yǔ)言不能準(zhǔn)確轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)語(yǔ)言，必要功能模塊缺失，管理效率低下。

財(cái)務(wù)復(fù)合型人才缺乏 第一，基層財(cái)務(wù)人員工作觀念落后。目前部分建筑企業(yè)的基層財(cái)務(wù)人員，日常僅處理簡(jiǎn)單重復(fù)的會(huì)計(jì)核算工作，并且在處理數(shù)據(jù)信息時(shí)，時(shí)常將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相分離，未能察覺財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理之間的深層次聯(lián)系；第二，企業(yè)人才培訓(xùn)機(jī)制不健全。目前部分建筑企業(yè)對(duì)于人才培訓(xùn)工作不夠重視，因此未能建立完善的人才培訓(xùn)機(jī)制，企業(yè)需要人才時(shí)，往往通過人才招聘方式在短期內(nèi)解決人才需求問題，并沒有為企業(yè)儲(chǔ)備足夠的復(fù)合型人才資源，使得財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型缺乏人才基礎(chǔ)。

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)維護(hù)成本高 財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的實(shí)施有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理工作，但在實(shí)際工作中一些建筑企業(yè)存在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)維護(hù)成本較高的問題，具體問題如下：第一，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)維護(hù)照搬其他企業(yè)經(jīng)驗(yàn)。部分建筑企業(yè)為了提高財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的運(yùn)行效率，直接照搬其他企業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)工作流程和工作經(jīng)驗(yàn)，由于各企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r不同，因此套用的經(jīng)驗(yàn)并未取得預(yù)期成效，使得企業(yè)需要在后續(xù)工作中不斷投入精力和資源對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，因而提高了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的維護(hù)成本；第二，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)維護(hù)頻率低。部分建筑施工企業(yè)為了降低財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的維護(hù)成本，刻意降低維護(hù)頻率，雖然短期內(nèi)看似降低了維護(hù)成本，但是長(zhǎng)此以往會(huì)使得財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的功能在信息化管理環(huán)境中出現(xiàn)問題甚至引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)不得不投入更多資源來(lái)更換系統(tǒng)或者修復(fù)系統(tǒng)，同樣提高了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的維護(hù)成本。

內(nèi)部控制機(jī)制不完善 第一，缺乏風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)。由于企業(yè)成員對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管控不夠重視，因此并未設(shè)立監(jiān)督管控部門，風(fēng)險(xiǎn)管控與日常監(jiān)督工作缺乏專人負(fù)責(zé)實(shí)施；第二，內(nèi)控制度流于表面形式。目前部分建筑企業(yè)并未全程對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作進(jìn)行監(jiān)督管控，僅僅在部分環(huán)節(jié)發(fā)揮了監(jiān)督職能，使得未受監(jiān)控的工作環(huán)節(jié)時(shí)常出現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)，給后續(xù)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作埋下了隱患。

優(yōu)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體措施

結(jié)合戰(zhàn)略實(shí)施財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型 結(jié)合戰(zhàn)略實(shí)施財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，需要建筑施工企業(yè)做好以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容：第一，根據(jù)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)制定財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型方案。建筑企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作之前，需要明確自身長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)，通過合理拆分戰(zhàn)略目標(biāo)，逐步完成財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的具體方案；第二，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的動(dòng)態(tài)優(yōu)化。隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的逐漸變化，企業(yè)的發(fā)展方向及戰(zhàn)略目標(biāo)也需要隨之進(jìn)行調(diào)整，因此建筑企業(yè)需要基于客觀條件對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而改進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型措施，確保制定的轉(zhuǎn)型方案具備可行性和合理性。

建立財(cái)務(wù)共享保障機(jī)制 建立財(cái)務(wù)共享保障機(jī)制，需要建筑企業(yè)做好以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容：第一，建立財(cái)務(wù)共享管理體系。在企業(yè)管理層的主導(dǎo)下，財(cái)務(wù)共享中心逐步對(duì)其職能作用進(jìn)行精細(xì)化處理，將功能要求與技術(shù)條件相匹配，進(jìn)而構(gòu)建財(cái)務(wù)共享管理體系，為企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心做好準(zhǔn)備；第二，健全財(cái)務(wù)共享功能模塊。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心過程中，需要結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心的人力資源監(jiān)管、信息系統(tǒng)功能、風(fēng)險(xiǎn)管控以及業(yè)務(wù)管理等功能模塊進(jìn)行綜合考慮，構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)共享管理體系，在對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的深度理解的基礎(chǔ)上，獲得企業(yè)管理層和執(zhí)行人員的共同支持和參與，使得財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作獲得可靠保障。

培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才 復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才需要建筑企業(yè)做好以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容：第一，糾正錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)管理觀念。建筑企業(yè)需要糾正目前財(cái)務(wù)人員的錯(cuò)誤管理觀念，將信息化管理理念融入其管理工作思維當(dāng)中，通過學(xué)習(xí)了解信息化管理要求和要點(diǎn)及加強(qiáng)自我提升來(lái)逐步適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型環(huán)境；第二，健全人才培訓(xùn)機(jī)制。為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作擁有足夠人才儲(chǔ)備，企業(yè)需要健全人才培訓(xùn)機(jī)制，基于目前財(cái)務(wù)信息化管理的能力需求，制定合理的人才培訓(xùn)方案，開展財(cái)務(wù)信息化人才培訓(xùn)工作，并設(shè)立績(jī)效考核機(jī)制，將培訓(xùn)結(jié)果與考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲措施相結(jié)合，激發(fā)人員的學(xué)習(xí)積極性，確保財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)成效。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè) 加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)需要建筑企業(yè)做好以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容：第一，轉(zhuǎn)變企業(yè)高層的信息化管理觀念。建筑施工企業(yè)管理層需要加強(qiáng)對(duì)信息化管理觀念的認(rèn)知理解，在正確理解的前提下，采取合理措施來(lái)實(shí)施財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)工作，并為財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)工作提供足夠的資源支持，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)工作順利完成；第二，確認(rèn)信息技術(shù)系統(tǒng)購(gòu)置方案。在購(gòu)置信息技術(shù)設(shè)備之前需要通過調(diào)研了解目前企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理需求，基于管理需求確認(rèn)信息系統(tǒng)的功能設(shè)置，進(jìn)而確定其規(guī)格型號(hào)，并統(tǒng)一各部門引入的信息系統(tǒng)規(guī)格型號(hào)，為部門之間信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的高度共享傳輸，以及搭建統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)創(chuàng)造客觀條件。

完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制 完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制，需要建筑企業(yè)做到以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容：第一，建立內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)需要建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)，由專人負(fù)責(zé)推進(jìn)監(jiān)督管控工作，確保內(nèi)部控制以及監(jiān)督管控工作能夠得到有效落實(shí)；第二，實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)督管控。建筑施工企業(yè)需要借助內(nèi)部控制機(jī)制，合理劃分相關(guān)財(cái)務(wù)管理成員工作職責(zé)，營(yíng)造互相監(jiān)督、互相制約的工作環(huán)境，同時(shí)完成對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管控工作，確保財(cái)務(wù)人員能夠按照既定的財(cái)務(wù)執(zhí)行方案嚴(yán)格落實(shí)本職工作，盡可能規(guī)避各工作環(huán)節(jié)的管理風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的執(zhí)行效果。

隨著信息技術(shù)的成熟和普及，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)不可逆轉(zhuǎn)，因此建筑企業(yè)管理層需要對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作引起高度重視，結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，建立共享保障機(jī)制，培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)，完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制，從而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中，真正發(fā)揮信息技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

（作者單位：江蘇省蘇中建設(shè)集團(tuán)股份有限公司）