工程項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要途徑與手段。建筑施工企業(yè)不僅要關(guān)注工程項(xiàng)目的質(zhì)量以及安全管理,并按照合同約定的工期完成施工,還應(yīng)當(dāng)將目光聚焦在成本管理方面,樹立全過程成本管理意識(shí),從工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié),包括立項(xiàng)、招投標(biāo)環(huán)節(jié)、合同簽訂與管理、設(shè)計(jì)階段以及后續(xù)的建設(shè)施工與完成交付階段,只有實(shí)行精細(xì)化管理,才可以全面提升成本管理的成效,達(dá)到降本增效的目的。建筑施工企業(yè)只有以工程項(xiàng)目成本為中心,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,才可以提高經(jīng)濟(jì)效益,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本,企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立精細(xì)化成本管理意識(shí),將全過程管理意識(shí)貫穿到成本管理活動(dòng)中,針對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管控,并加強(qiáng)成本分析與監(jiān)控,尋找出成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),進(jìn)而實(shí)行有針對(duì)性的措施,有效控制成本,推動(dòng)建筑施工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
影響項(xiàng)目成本的因素分析
第一,合同因素。為了維護(hù)自身的合法權(quán)益,企業(yè)通過簽訂合同來明確雙方的權(quán)利與義務(wù),并對(duì)雙方的違約責(zé)任進(jìn)行規(guī)定,避免后續(xù)雙方產(chǎn)生糾紛。而建筑施工合同中通常會(huì)涉及工期、施工條件、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,如果企業(yè)未加強(qiáng)合同審核與管控,對(duì)各方面因素未予以明確,施工質(zhì)量與進(jìn)度控制不力,影響項(xiàng)目成本,甚至有可能會(huì)出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。
第二,材料因素。建筑施工過程中,由于項(xiàng)目所需,企業(yè)需要購進(jìn)大批量的設(shè)備與建設(shè)材料,企業(yè)要想合理管控成本,就應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注材料選取、供應(yīng)商選擇以及到貨驗(yàn)收等環(huán)節(jié),全面降低材料采購費(fèi)用,這對(duì)工程項(xiàng)目整體的成本支出都有重大影響。
第三,技術(shù)因素。施工技術(shù)與施工工藝對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量與施工工期等方面具有重要影響,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注施工技術(shù)與工藝水平的提高,合理設(shè)計(jì)施工方案與具體的施工細(xì)則,并對(duì)施工工藝進(jìn)行創(chuàng)新,采用新型的施工機(jī)械,提高施工效率,縮短工期,同時(shí)避免返工造成的浪費(fèi)。
項(xiàng)目全過程成本管理的重要意義
工程項(xiàng)目建設(shè)可以給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)收益,企業(yè)需要將目光投入到工程項(xiàng)目管理方面,尤其是工程項(xiàng)目成本管理工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立全過程成本管理工作,重視工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管控,從項(xiàng)目立項(xiàng)、開工驗(yàn)收等階段進(jìn)行全流程的管控,可以結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)的整體進(jìn)度對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的安排,也可以對(duì)各項(xiàng)超預(yù)算支出進(jìn)行嚴(yán)格的審核與控制,確保工程項(xiàng)目穩(wěn)定開展,還可以保證成本管理的時(shí)效性,增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。
建筑施工企業(yè)開展項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀
未樹立全過程成本管理理念 建筑施工企業(yè)管理層以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人較為關(guān)注項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度以及工期等內(nèi)容,將更多的精力都放在了項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整以及施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理等方面,雖然實(shí)行了成本管控,但是對(duì)成本管理相關(guān)理論知識(shí)與管理手段等內(nèi)容了解不深,也不能樹立項(xiàng)目全過程成本管控意識(shí),無法站在工程項(xiàng)目整體的視角,對(duì)工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)中的成本費(fèi)用加以管控,更未對(duì)施工方案與施工工藝加以分析與考量,使得項(xiàng)目成本難以管控。部分建筑施工企業(yè)只關(guān)注工程項(xiàng)目中較為重要的環(huán)節(jié)與內(nèi)容,例如項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)與原材料采購環(huán)節(jié),但是卻忽視了立項(xiàng)、招投標(biāo)與施工方案設(shè)計(jì)等其他環(huán)節(jié)中的成本管理,無法全面控制成本支出。例如,企業(yè)如果不重視施工方案的設(shè)計(jì)與成本管控,無法選擇出最優(yōu)方案,后續(xù)可能會(huì)出現(xiàn)方案調(diào)整與返工等情況,增加了企業(yè)的項(xiàng)目成本支出。
成本管理方法不科學(xué) 目前,建筑施工企業(yè)缺乏對(duì)成本管理工作重要性的了解,沒有將成本管理與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)加以結(jié)合,更沒有對(duì)企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)與發(fā)展方向進(jìn)行研究,無法明確成本管理的目標(biāo),未對(duì)成本指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化量化,成本管理工作缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì),目標(biāo)成本難以實(shí)現(xiàn)。有些建筑施工企業(yè)并沒有對(duì)自身的實(shí)際經(jīng)營管理情況進(jìn)行分析,在選擇管理方法時(shí)盲目地追求時(shí)髦,也沒有考量具體的實(shí)際情況,直接借鑒并采用了其他企業(yè)成本管理的方法,例如很多企業(yè)借鑒了作業(yè)成本法,并沒有考量到自身的基礎(chǔ)和適應(yīng)性,也未對(duì)該方法進(jìn)行本土化處理,不僅達(dá)不到很好的實(shí)施效果,甚至還會(huì)增加企業(yè)的成本支出。
項(xiàng)目成本管理水平較弱 工程項(xiàng)目成本管理涉及多個(gè)環(huán)節(jié)與工序,企業(yè)只有針對(duì)各個(gè)方面與環(huán)節(jié)加以管控,才可以有效控制成本。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理水平較弱,企業(yè)并沒有充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目計(jì)劃的重要性,未針對(duì)具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行全面調(diào)研與分析,也未對(duì)該項(xiàng)目的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與企業(yè)內(nèi)部發(fā)展加以分析,未制定科學(xué)、合理的項(xiàng)目計(jì)劃,無法對(duì)各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)步驟制定具體的實(shí)施細(xì)則,難以指導(dǎo)工程項(xiàng)目建設(shè)工作。
建筑施工企業(yè)開展項(xiàng)目全過程成本管理的有效措施
樹立項(xiàng)目全過程成本管理理念 在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的大環(huán)境背景下,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好工程項(xiàng)目全過程成本管理工作,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源要素的最優(yōu)配置,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變成本管理的意識(shí),樹立大成本意識(shí)和項(xiàng)目全過程管理理念,不能僅僅局限在成本本身,而是需要站在企業(yè)整體發(fā)展的角度,立足于項(xiàng)目整個(gè)價(jià)值鏈,針對(duì)工程項(xiàng)目整體活動(dòng)中的成本支出進(jìn)行控制,有助于企業(yè)有效降低成本。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)將全過程管理理念貫穿到成本管理各個(gè)環(huán)節(jié),綜合考量項(xiàng)目成本與品牌價(jià)值的關(guān)系,根據(jù)工期合理安排好各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)好各個(gè)部門的關(guān)系,同時(shí)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注工期,圍繞工期開展各項(xiàng)工作,合理安排各項(xiàng)資源,確保項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行。建筑施工企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)將成本管理的重心放在項(xiàng)目建設(shè)與運(yùn)行等方面,還應(yīng)當(dāng)關(guān)注項(xiàng)目實(shí)施前期、項(xiàng)目實(shí)施過程中以及竣工結(jié)算等方面,實(shí)行全過程管控、全員參與成本管理,減少成本支出。
做好成本預(yù)測(cè)工作,確定成本目標(biāo) 成本預(yù)測(cè)是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注成本預(yù)測(cè)工作,采用科學(xué)的方法,根據(jù)工程項(xiàng)目的施工條件、人員配備以及機(jī)械設(shè)備等條件對(duì)成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè),合理確定成本目標(biāo),有效指導(dǎo)企業(yè)成本管理工作。建筑施工企業(yè)要想做好成本預(yù)測(cè)工作,就需要對(duì)建筑行業(yè)相關(guān)的國家政策、法律法規(guī)以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行全面的調(diào)研與了解。企業(yè)也可以引進(jìn)管理會(huì)計(jì)工具,預(yù)測(cè)與規(guī)劃企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)合同中的相關(guān)內(nèi)容,包括施工工期、合同建設(shè)金額等,確定目標(biāo)成本,按照合同約定的施工工期與條件施工制定施工計(jì)劃,嚴(yán)格按照成本計(jì)劃施工,并將成本目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)具體的施工環(huán)節(jié),確保目標(biāo)成本得以實(shí)現(xiàn)。
合理設(shè)計(jì)施工方案,減少浪費(fèi) 施工方案是指導(dǎo)企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)與施工的總體方針,企業(yè)需要結(jié)合具體情況,合理設(shè)計(jì)施工方案,充分考慮工程造價(jià),結(jié)合各個(gè)工程項(xiàng)目的具體情況,考慮到施工的便捷性,繪制施工方案,減少材料浪費(fèi)。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)作好項(xiàng)目建設(shè)分析工作,對(duì)該項(xiàng)目建設(shè)與運(yùn)營情況進(jìn)行整體分析,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所需要的各項(xiàng)資源的運(yùn)用做好規(guī)劃,尋找專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)計(jì)公司,就該項(xiàng)目的實(shí)際情況合理編制施工方案,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的施工內(nèi)容、人員分配以及資金調(diào)配等,充分考慮工程工期以及工程質(zhì)量,在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上,對(duì)施工方案進(jìn)行優(yōu)化,盡可能地降低施工成本。項(xiàng)目部還應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程總進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)編制安裝工程分部施工進(jìn)度計(jì)劃,科學(xué)安排施工的各要素,并加強(qiáng)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理,減少窩工、停工等現(xiàn)象,降低材料的損耗量。
強(qiáng)化成本預(yù)算執(zhí)行控制,全面降低成本 全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)降本增效、實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體規(guī)劃目標(biāo)都起到積極的作用。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立預(yù)算管理意識(shí),明確成本管控模式與框架,重視預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的管控,將精細(xì)化管理貫穿到企業(yè)預(yù)算管理全過程中,運(yùn)用預(yù)算績效考核體系,對(duì)全體人員預(yù)算執(zhí)行過程與結(jié)果進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),全面了解各個(gè)部門預(yù)算目標(biāo)的完成與執(zhí)行情況,對(duì)各部門的管理漏洞與預(yù)算執(zhí)行工作進(jìn)行指導(dǎo),并督促其盡快改進(jìn)工作方式,規(guī)范資金收支行為,將成本支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將成本理念深入融入預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)督管理各個(gè)過程,結(jié)合績效運(yùn)行監(jiān)控,強(qiáng)化成本約束與管控,對(duì)偏離成本控制目標(biāo)的行為及時(shí)預(yù)警并糾偏,必要時(shí)可以調(diào)整預(yù)算安排,提高資金使用率。
優(yōu)化完工結(jié)算控制 完工結(jié)算階段是工程項(xiàng)目建設(shè)的最終階段。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理把控項(xiàng)目的施工進(jìn)度,確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交工,避免因項(xiàng)目交付延期所產(chǎn)生的違約金的賠付。項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)將竣工圖紙、合同資料與相關(guān)的項(xiàng)目資料整理與完善并交由甲方檢查,尤其是對(duì)工程項(xiàng)目后期工程量變更與設(shè)計(jì)方案變更等事項(xiàng)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核與把控,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)關(guān)注工程項(xiàng)目質(zhì)保期內(nèi)的保修工作,做好溝通交流工作,降低保修費(fèi)用。
構(gòu)建成本信息化系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督 新形勢(shì)下,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極探索成本管理信息化建設(shè)與應(yīng)用的有效路徑,構(gòu)建成本管理信息化系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將工程項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)都納入信息化系統(tǒng)的監(jiān)控之下,實(shí)現(xiàn)工程分包、物資與機(jī)械管理以及結(jié)算管控,提高成本管控效率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將成本管理信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行有效的連接,包括采購系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)以及項(xiàng)目管理系統(tǒng)等,幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌握成本信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,有效支撐起企業(yè)決策系統(tǒng),達(dá)到降低成本、提高工程質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的,并合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能版塊,對(duì)相關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理與修訂,規(guī)范成本管理流程,促使各部門可以有效協(xié)同,一定程度上提高工作效率。
做好稅務(wù)籌劃工作,降低企業(yè)的稅收成本 建筑施工企業(yè)做好稅收策劃工作,可以降低稅費(fèi)負(fù)擔(dān),在合法經(jīng)營的條件下,減輕稅費(fèi)負(fù)擔(dān),獲得最大收益。因此,建筑施工企業(yè)要想合理避稅,就應(yīng)做好整體的規(guī)劃工作。在營改增后,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理選擇納稅人身份,明確其適應(yīng)的稅率與相關(guān)規(guī)定,根據(jù)企業(yè)規(guī)模以及發(fā)展情況進(jìn)行核算,同時(shí)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)中的稅務(wù)籌劃,采用合法、合理的手段降低企業(yè)的稅收成本。
建筑施工企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的工程市場(chǎng)中求得生存發(fā)展,必須重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目全過程成本管理,促進(jìn)工程效益、質(zhì)量、安全、進(jìn)度同步提升,助力建筑施工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。另外,成本管理方法是影響企業(yè)成本管理整體成效的重要因素,建筑施工企業(yè)只有創(chuàng)新成本管理方法與理念,采取恰當(dāng)?shù)某杀竟芾矸椒ǎ瑖@工程項(xiàng)目開展成本管理,才可以實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。
(作者單位:珠海金港城市建設(shè)集團(tuán)有限公司)