[摘 要]在企業(yè)財務(wù)管理工作當中,全面預(yù)算管理始終占據(jù)重要位置,發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷繁榮,醫(yī)療衛(wèi)生體制改革也越發(fā)深入化,醫(yī)院想要在當前競爭激烈的形勢下站穩(wěn)腳跟,必須要不斷提高自身競爭實力,而做好財務(wù)管理工作則是重中之重。在財務(wù)管理工作中,醫(yī)院采取全面預(yù)算管理方式是必然的選擇。在這一基礎(chǔ)上,本文展開對全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用分析和探討,從理論著手,分析當前醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題,針對性給出建議,希望能夠?qū)︶t(yī)院財務(wù)管理工作發(fā)展有所幫助。
[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理;醫(yī)院;財務(wù)管理;應(yīng)用
[中圖分類號]F20 文獻標志碼:A
如今,經(jīng)濟發(fā)展迅速,人民生活水平隨之顯著提升。大眾對于醫(yī)療衛(wèi)生的要求也越來越高,不僅對于臨床成效,而且對于醫(yī)療工作者的技能水平、服務(wù)質(zhì)量甚至醫(yī)療設(shè)施環(huán)境等都要求頗高。為了更好地滿足大眾需求,各大醫(yī)院加大有關(guān)設(shè)施建設(shè)力度,改善內(nèi)部環(huán)境,并加大對財務(wù)管理的力度。相關(guān)工作人員也改變傳統(tǒng)理念,不斷創(chuàng)新改良財務(wù)管理模式,采用全面預(yù)算管理方法,為醫(yī)院財務(wù)管理水平的提高出謀劃策、貢獻力量。
1 全面預(yù)算管理概述
預(yù)算管理指的是企業(yè)在既定的目標之下,對未來較長一段時間內(nèi)部營運活動、財務(wù)結(jié)果加以全面科學的預(yù)估、籌謀,同時在落實階段予以全方位監(jiān)管,通過對實際情況和預(yù)算目標的及時比對來實時發(fā)現(xiàn)問題,并第一時間進行整改完善,以此使企業(yè)實現(xiàn)甚至遠超既定目標。對醫(yī)院而言,全面預(yù)算管理也是如此。醫(yī)院按照年度發(fā)展目標,在每年年初進行財務(wù)預(yù)算規(guī)劃工作。而在預(yù)算方案具體踐行過程中,醫(yī)院財務(wù)人員要對實際完成效果與預(yù)算目標加以對比研究,從中找出問題,對標醫(yī)院未來發(fā)展方向和規(guī)劃,進行資源的重新分配或組合,從而全方位提升醫(yī)院營運效益。預(yù)算管理既能夠輔助醫(yī)院實現(xiàn)資源等各項分配的科學化、合理化,又能夠促使醫(yī)院考核機制的不斷完善創(chuàng)新,借助于現(xiàn)實營運成效和預(yù)算的對比分析,促使經(jīng)營方向和目標更為清晰、明了,使考核結(jié)果更具指導性和參考價值[1]。
2 全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用意義
2.1 優(yōu)化內(nèi)控機制
在醫(yī)院財務(wù)管理工作中運用全面預(yù)算管理模式,可以全方位、實時地了解財務(wù)問題,第一時間發(fā)現(xiàn)解決對策,并能方便預(yù)算管理責任人在工作當中管理、監(jiān)督業(yè)務(wù)運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行和理想中的差距,采取有效措施不斷縮小差距,幫助醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控機制越來越健全,從而形成現(xiàn)代化、高效化的財務(wù)管理模式,進一步提高醫(yī)院管理水平。與此同時,還可最大限度降低財務(wù)風險發(fā)生概率,確保財務(wù)管理的全程科學化、公平性,推動醫(yī)院財務(wù)管理創(chuàng)新、長遠發(fā)展,從而實現(xiàn)總體醫(yī)療水平的顯著提升。
2.2 提升管理決策科學性
全面預(yù)算管理可以為醫(yī)院提供更為精準、高效、科學、完整的決策信息依據(jù),實現(xiàn)人、財、物等各項資源的優(yōu)化,尤其是向關(guān)鍵科室分配最優(yōu)質(zhì)的資源,以此來為醫(yī)院訂立更好的決策方案、制定更符合實際的管理目標提供最健全的數(shù)據(jù)信息,大幅減輕營運風險,實現(xiàn)長遠化、健康化發(fā)展[2]。
2.3 實現(xiàn)各科室高效協(xié)作
全面預(yù)算管理輻射了醫(yī)院的各科室,不僅僅是某一科室的工作,而是需要全科室各部門聯(lián)動配合,所以工作當中必然會拉近各部門之間的聯(lián)系,推動彼此交流加深。全面預(yù)算管理相當于為醫(yī)院全體人員訂立了同一個目標,從而有效地扭轉(zhuǎn)各科室各部門各自為政的局面。不同部門科室能夠在全面預(yù)算管理工作中協(xié)調(diào)有度、配合有方,建立良好的互動關(guān)系,提高彼此親密度和聯(lián)系度,也能更好地削減藥物成本,降低工作中的風險性,大大提升工作效率。
2.4 提升醫(yī)院管理效率
財務(wù)管理工作是醫(yī)院總體營運中的一項關(guān)鍵內(nèi)容。醫(yī)院施行全面預(yù)算管理工作,可以大大提升醫(yī)院總體營運水平,內(nèi)部各部門科室也能更好地明晰自身職責,更融洽地協(xié)調(diào)配合,大大提升互動、溝通成效,從而更有利于醫(yī)院總體的發(fā)展。在全面預(yù)算管理工作當中,醫(yī)院要按照自身發(fā)展實際情況和未來發(fā)展需求訂立一系列科學的準則、舉措,將工作內(nèi)容不斷細化分解,把各方面任務(wù)落實到各部門人員身上,通過完善并發(fā)揮獎懲機制的作用,全方位地調(diào)動人員工作積極性,提升工作責任感,最大限度地規(guī)避各種醫(yī)療事故的發(fā)生,實現(xiàn)醫(yī)院整體營運效率的穩(wěn)步提升,大大改善醫(yī)院醫(yī)療水平,增強醫(yī)院公信力和競爭力。
3 全面預(yù)算管理背景下醫(yī)院財務(wù)管理存在的問題
3.1 全面預(yù)算意識比較淡薄
在大部分人的觀念當中,財務(wù)管理工作似乎和醫(yī)院的工作關(guān)聯(lián)性不大,因此醫(yī)院中大多管理層和基層科室工作人員欠缺全面預(yù)算管理意識,認為這是財務(wù)管理部門的工作,與自身關(guān)系不大。這樣錯誤的理念導致不少醫(yī)院經(jīng)營不善,嚴重者甚至連薪資、福利都無法保障,拉低了醫(yī)院的公信力和營運成效。與此同時,預(yù)算管理工作流于形式的問題也比較嚴重,開展預(yù)算管理只是為了獲得上級專項資金撥款,并未發(fā)揮出全面預(yù)算管理工作的價值,如此不但造成各項資源的耗損和浪費,而且也為醫(yī)院財務(wù)工作帶來了不小的壓力和難度。
3.2 全面預(yù)算管理人才比較缺乏
在現(xiàn)代醫(yī)院中,不少財務(wù)工作者都年齡偏長。一方面,其對于新的知識、技能、技術(shù)等了解不多,學習吸收新事物的能力也偏低;另一方面,這些財務(wù)工作者多年來從事的是基礎(chǔ)財務(wù)工作,水平達不到全面預(yù)算管理人才的要求。此外,醫(yī)院在招聘人員時,更多的側(cè)重于招聘優(yōu)秀的醫(yī)生、護理人才等,忽略了對財務(wù)管理復(fù)合型人才的培訓和引進。甚至有的醫(yī)院財務(wù)工作者一人身兼多職,分工混亂,加上員工自身不具備全面預(yù)算管理理念,體現(xiàn)出此類人才的嚴重匱乏[3]。
3.3 財務(wù)管理體系不夠健全
醫(yī)院內(nèi)部健全的管理體制是開展全面預(yù)算管理工作的根基,這意味著醫(yī)院要設(shè)立專門的部門和人員,采用全面預(yù)算管理模式,加強對醫(yī)院財務(wù)活動高效、科學化的管理。由于我國施行全面預(yù)算管理模式推動醫(yī)院內(nèi)控水平提升的時間較短,其中存在較多不足,尤其在體系的框架和制度的踐行上還有待進一步提升。醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理方式過于單一化,許多醫(yī)院的財務(wù)管理工作都交由財務(wù)部門來執(zhí)行和管理。這意味著全面預(yù)算管理沒辦法貫徹落實到醫(yī)院的各部門、各科室中,各部門間無法做到及時的溝通互動,導致信息斷層、不全面、不精準,從而使得醫(yī)院在訂立重大決策時缺少必要的參考,降低了辦事效率。
3.4 財務(wù)監(jiān)督管理力度不大
監(jiān)督工作是一切工作順利開展的重要保障,在醫(yī)療機構(gòu)中,健全的監(jiān)督管理制度和超強的執(zhí)行力同等重要。但在當前醫(yī)院財務(wù)管理工作中,監(jiān)管不當、有關(guān)監(jiān)督管理機制不健全、制度缺失等問題較為普遍,甚至不少醫(yī)院還欠缺相關(guān)的規(guī)章制度,對于財務(wù)管理工作人員也沒有制定必要的約束機制,甚至在監(jiān)督管理工作中沒有設(shè)置專業(yè)的部門和人員,從而引發(fā)秩序的混亂,為后續(xù)工作的發(fā)展造成較大的障礙。
4 全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用策略
4.1 提升全面預(yù)算意識
全面預(yù)算管理不單單是醫(yī)院財務(wù)部的工作,而是和醫(yī)院全體工作人員、所有科室部門都有著密切的關(guān)聯(lián)。因此,要想提升醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制管理水平,必須要讓各科室各部門人員意識到全面預(yù)算管理的價值,通過廣泛宣傳來轉(zhuǎn)變其理念,使全面預(yù)算管理理念貫徹落實到財務(wù)內(nèi)控的各環(huán)節(jié)各流程中。醫(yī)院要想升級財務(wù)內(nèi)控管理,必然要搭建全面的預(yù)算管理體系和制度,從而將全面預(yù)算管理價值發(fā)揮到最大[4]。
4.2 培養(yǎng)全面預(yù)算人才
一方面,醫(yī)院要營造和諧良好寬松的人才培養(yǎng)環(huán)境,摒棄傳統(tǒng)人才培養(yǎng)理念,要意識到管理的核心問題恰恰是人的問題,務(wù)必要令員工“活”起來,能夠積極主動地參與到全面預(yù)算管理工作中。醫(yī)院要重視對財務(wù)管理工作人員的培養(yǎng),貫徹落實以人為本理念,真正發(fā)揮出優(yōu)秀人才的價值。在人才招聘中,也要更看重對復(fù)合型人才的引進,而不能單單為了削減成本降低招聘門檻。尤其是對于全面預(yù)算管理人才,比起年齡、學歷等,更應(yīng)關(guān)注其經(jīng)驗、能力,要具有長遠眼光,為醫(yī)院引進真正能提高營運效益的優(yōu)秀人才。
另一方面,醫(yī)院要加大對人才的培養(yǎng)力度,調(diào)動員工自我提升的進取心和創(chuàng)造力。醫(yī)院財務(wù)部門除了設(shè)立崗位晉升機制,還可采取輪崗制度,堅持優(yōu)勝劣汰原則。輪崗機制能讓員工更好地了解不同崗位的工作內(nèi)容,熟悉醫(yī)院文化,從而為全面預(yù)算管理工作的有序開展奠定堅實的基礎(chǔ)。
4.3 健全財務(wù)管理體系
要想充分發(fā)揮全面預(yù)算管理體系的價值,必然要在落實踐行上有所行動和要求。醫(yī)院要不斷完善財務(wù)管理體系,創(chuàng)新和升級管控模式,把全面預(yù)算管理細化到每一個財務(wù)活動流程中,實時觀察預(yù)算管理工作的成效和進度,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。也可以按照實際任務(wù)來對預(yù)算進行動態(tài)調(diào)整,有效節(jié)約成本開支,一旦發(fā)現(xiàn)問題要第一時間向上匯報,以此促進財務(wù)內(nèi)控管理體系的不斷優(yōu)化和升級,同時還要創(chuàng)建和完善嚴格的管理制度,用制度來指導、約束人員的行為,實現(xiàn)多維度、多元化的管理[5]。
4.4 加強財務(wù)監(jiān)督管理
建立并實施全面預(yù)算工作機制后,要不斷提升醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督管理水平,通過監(jiān)督來約束和規(guī)范人員的行為,保障醫(yī)院財務(wù)全面預(yù)算管理的穩(wěn)步推進。要想加大醫(yī)院財務(wù)預(yù)算監(jiān)管力度,首先要扭轉(zhuǎn)監(jiān)督人員的理念和意識,通過宣傳和教育強化監(jiān)督管理人員內(nèi)在的監(jiān)督意識,使其做好預(yù)算項目管理監(jiān)督、收支金額管理監(jiān)督等工作。強化監(jiān)管水平,能夠確保各項工作穩(wěn)步推進,還可最大化發(fā)揮出預(yù)算管理的價值,從而推動醫(yī)院資金利用效率、成本管控等各項財務(wù)工作的科學、高效發(fā)展。醫(yī)院管理層也要以身作則,從根本上重視監(jiān)督工作,在一定程度上給予監(jiān)督管理人員權(quán)力,從而更好地保障監(jiān)管工作的有力開展,將各項資金的利用把控在合理范疇內(nèi),規(guī)避各種無謂的浪費和損耗。
4.5 建立先進信息系統(tǒng)
諸多研究理論和實際案例證實,全面預(yù)算管理在預(yù)算執(zhí)行中的力度直接影響著全面預(yù)算管理工作的效果。為了確保全面預(yù)算管理的剛性,必須創(chuàng)建信息化管理體系,規(guī)避和遏制各種人情化管理模式。全面預(yù)算管理體系包含編、管、控三項內(nèi)容,是一種先進和科學的管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對預(yù)算的全流程、全方位管控。具體來說,在醫(yī)院營運發(fā)展中,把收支預(yù)算、資本預(yù)算、項目預(yù)算等諸多內(nèi)容統(tǒng)一整理和匯總到某一平臺上,加以統(tǒng)一管控。同時,對全面預(yù)算管理的全流程進行信息化、公平化、透明化監(jiān)管,如此既能夠確保預(yù)算編制的科學合理性,又能夠提升預(yù)算管理的精細化、動態(tài)化水平。
把全面預(yù)算管理融入醫(yī)院財務(wù)管理中,可借助事前預(yù)算編制,實現(xiàn)對醫(yī)院預(yù)算管理工作的統(tǒng)籌調(diào)度,從而更好地把控醫(yī)院的發(fā)展方向。通過事中預(yù)算執(zhí)行動態(tài)化管理,讓醫(yī)院走在長遠、健康的發(fā)展軌道上。借助事后研究、考核,確保全面預(yù)算管理的權(quán)威性。對于其中存在的不足,要第一時間修正。落實PDCA循環(huán)管理理念,制訂財務(wù)管理規(guī)劃,不斷落實、實證分析效果,將較為成功的經(jīng)驗納入標準體系中。對于未及時處理的問題,則要繼續(xù)深挖根源,尋求解決之道[6]。
4.6 實現(xiàn)多項業(yè)余全流程管理
在醫(yī)院開展全面預(yù)算管理工作的過程中,通過信息化建設(shè),能對各業(yè)務(wù)施行全流程管理,推動全面預(yù)算管理體系、人力資源體系、會計核算體系、資產(chǎn)管理體系等的聯(lián)動和信息數(shù)據(jù)共享,從而完成對各項業(yè)務(wù)的全流程監(jiān)督管理,即使是跨部門業(yè)務(wù)也能實現(xiàn)信息共享互動,科學界定不同部門科室職責,確保醫(yī)院順利發(fā)展,無論是決策還是執(zhí)行都能有的放矢。各流程、各項目等產(chǎn)生的資料和數(shù)據(jù)能夠永久保存,為后續(xù)工作的開展提供參考借鑒,推動各項業(yè)務(wù)活動的可追溯化,從而更好地提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。
5 結(jié)語
醫(yī)院的平穩(wěn)、健康發(fā)展離不開內(nèi)部財務(wù)管理工作的落實,所以各大醫(yī)院要改變傳統(tǒng)理念,樹立全面預(yù)算管理意識,不斷健全全面預(yù)算管理體系和制度,引進和培養(yǎng)更多優(yōu)質(zhì)人才,加大執(zhí)行監(jiān)管力度,從多角度多層面推進醫(yī)院財務(wù)管理問題的解決,通過應(yīng)用信息化手段和技術(shù)加速全面預(yù)算管理和醫(yī)院財務(wù)活動的融合,不斷創(chuàng)新編制方法,推動醫(yī)院財務(wù)管理水平的穩(wěn)步提升。
參考文獻
[1]鞠婷婷.戰(zhàn)略規(guī)劃下S醫(yī)院全面預(yù)算管理研究[D].長春:吉林外國語大學,2021.
[2]于世杰.基于全面預(yù)算管理的BW公司成本控制研究[D].桂林:桂林理工大學,2021.
[3]李文菊.全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用探析[J].中國總會計師,2021(5):138-139.
[4]胡林.公立醫(yī)院績效核算存在的問題及對策[J].投資與合作,2021(11):80-81.
[5]莊艷.NH醫(yī)院財務(wù)風險管理優(yōu)化研究[D].南京:南京師范大學,2020.
[6]楊博超.Z市公立醫(yī)院財務(wù)風險管理研究[D].北京:首都經(jīng)濟貿(mào)易 大學,2019.