熱電企業(yè)加強(qiáng)物資管理的策略

摘 要：熱電企業(yè)又稱熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)，其能夠通過(guò)應(yīng)用熱電聯(lián)產(chǎn)技術(shù)，有效回收和利用發(fā)電過(guò)程中產(chǎn)生的熱能，從而有效提高能源利用效率，降低溫室氣體與其他污染物的排放，實(shí)現(xiàn)清潔生產(chǎn)及可持續(xù)發(fā)展。近年來(lái)，熱電企業(yè)的市場(chǎng)開放度不斷提高，生產(chǎn)成本不斷上升，這在一定程度上限制了其長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。然而，科學(xué)、合理的物資管理，有助于熱電企業(yè)優(yōu)化資源配置，降低運(yùn)營(yíng)成本和生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益的最大化。因此，熱電企業(yè)需要重視物資管理這一重要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，提高物資使用效率，減少物資浪費(fèi)，最大限度地發(fā)揮物資的效能，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：熱電企業(yè)；物資管理

物資管理在熱電企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，越來(lái)越受到熱電企業(yè)的重視。物資管理涉及熱電企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置和高效使用，直接影響著熱電企業(yè)的生產(chǎn)效率與經(jīng)濟(jì)效益。目前，國(guó)內(nèi)部分熱電企業(yè)在物資管理方面仍存在庫(kù)存管理不規(guī)范、采購(gòu)管理缺乏有效監(jiān)督等問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加。為了解決這些問(wèn)題，熱電企業(yè)需要加強(qiáng)物資管理，確保物資信息準(zhǔn)確、可靠，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)性和穩(wěn)定性。因此，本文探討了熱電企業(yè)加強(qiáng)物資管理的策略，以期提高熱電企業(yè)的物資管理水平和整體運(yùn)營(yíng)效率，進(jìn)而為相關(guān)企業(yè)提供理論與實(shí)踐參考。

一、熱電企業(yè)加強(qiáng)物資管理的重要性

（一）有助于提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率

做好物資管理對(duì)提高熱電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率至關(guān)重要。通過(guò)加強(qiáng)物資管理，建立完善的物資管理體系，熱電企業(yè)可以確保生產(chǎn)所需的物資供應(yīng)充足，避免因物資不足而導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難。這有利于企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，樹立良好的企業(yè)形象，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力和風(fēng)險(xiǎn)管理能力，從而更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（二）有助于提高物資利用率

加強(qiáng)物資管理的關(guān)鍵在于實(shí)施精細(xì)化管理、技術(shù)創(chuàng)新、供應(yīng)鏈優(yōu)化管理。通過(guò)實(shí)施精細(xì)化管理，熱電企業(yè)可以減少物資浪費(fèi)，提高物資利用率，降低生產(chǎn)成本。在物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)技術(shù)的支持下，熱電企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)與分析物資需求，從而制定出科學(xué)的物資采購(gòu)及庫(kù)存管理策略，提高物資管理水平。通過(guò)物資供應(yīng)鏈優(yōu)化管理，熱電企業(yè)可以與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，避免庫(kù)存積壓或短缺，實(shí)現(xiàn)物資的快速流轉(zhuǎn)和高效利用，進(jìn)而增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）有助于提高經(jīng)濟(jì)效益

通過(guò)加強(qiáng)物資管理，熱電企業(yè)能夠合理控制庫(kù)存規(guī)模，降低庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)，減少因產(chǎn)品過(guò)時(shí)、損壞而帶來(lái)的損失，最大限度地降低資金占用率，從而將更多的資金投入核心業(yè)務(wù)的發(fā)展和創(chuàng)新中。這有利于提高資金流動(dòng)性，保證企業(yè)財(cái)務(wù)健康。此外，加強(qiáng)物資管理還有助于熱電企業(yè)及時(shí)了解物資的庫(kù)存情況和采購(gòu)需求，準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，適時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，降低因物資短缺或過(guò)剩而導(dǎo)致的生產(chǎn)損失，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

（四）有助于增強(qiáng)員工的廉潔意識(shí)

通過(guò)加強(qiáng)物資管理，熱電企業(yè)的物資管理人員可以樹立正確、良好的道德觀念，自覺遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度，明確物資管理的責(zé)任和義務(wù)，從而最大限度地減少違規(guī)操作，避免物資濫用與浪費(fèi)。同時(shí)，完善的物資管理制度不僅可以有效防止物資管理人員利用職務(wù)之便私自改變物資儲(chǔ)存方式，還可以避免物資管理人員以記假賬、報(bào)假賬等方式來(lái)謀取私利。

二、熱電企業(yè)加強(qiáng)物資管理的策略

（一）完善物資采購(gòu)管理

在物資采購(gòu)過(guò)程中，熱電企業(yè)物資采購(gòu)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)及政策，嚴(yán)格遵循內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度，不斷提高部門成員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性與合規(guī)性。在招標(biāo)過(guò)程中，熱電企業(yè)必須堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理、公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)守信等原則，嚴(yán)格按照招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)的程序與規(guī)則辦事。對(duì)于行賄、濫用私人職權(quán)的供應(yīng)商，熱電企業(yè)應(yīng)將其列入供應(yīng)商黑名單，拒絕與其合作。需要注意的是，熱電企業(yè)應(yīng)在保證工程質(zhì)量的前提下，確保物資采購(gòu)合同單價(jià)不超過(guò)市場(chǎng)平均價(jià)格。

物資計(jì)劃包括物資需求計(jì)劃和物資采購(gòu)計(jì)劃。熱電企業(yè)各車間需要制訂合理的材料申請(qǐng)計(jì)劃，生產(chǎn)制造部門應(yīng)確定整體物資需求計(jì)劃，從而為物資采購(gòu)部門采購(gòu)物資提供依據(jù)，確保物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。具體來(lái)說(shuō)，熱電企業(yè)各車間需要根據(jù)下個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃制訂材料申請(qǐng)計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和用途，并于當(dāng)月20日提交給生產(chǎn)制造部門。如果車間未按時(shí)提交材料申請(qǐng)計(jì)劃，那么這將被視為無(wú)材料申請(qǐng)需求；如果因材料申請(qǐng)計(jì)劃不準(zhǔn)確、不完整而導(dǎo)致生產(chǎn)滯后，那么車間管理者將承擔(dān)全部責(zé)任。同時(shí)，生產(chǎn)制造部門需要根據(jù)各車間的材料申請(qǐng)計(jì)劃制訂物資需求計(jì)劃。只有在該計(jì)劃得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后，生產(chǎn)制造部門才可以將其提交給物資采購(gòu)部門。物資采購(gòu)部門要嚴(yán)格按照物資需求計(jì)劃中材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，采購(gòu)物資，并開具發(fā)票，如實(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)商管理

對(duì)于一般生產(chǎn)材料的采購(gòu)，熱電企業(yè)要選擇與誠(chéng)信可靠、質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理、服務(wù)周到的供應(yīng)商合作。當(dāng)采用招標(biāo)的方式采購(gòu)物資時(shí)，熱電企業(yè)生產(chǎn)制造部門先要向物資采購(gòu)部門提交采購(gòu)申請(qǐng)。隨后，物資采購(gòu)部門要根據(jù)這些采購(gòu)申請(qǐng)，編制招標(biāo)文件，并將該招標(biāo)文件發(fā)布在招標(biāo)平臺(tái)上。需要注意的是，只有在三家及以上符合要求的供應(yīng)商或?qū)φ袠?biāo)文件做出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)后，才能開標(biāo)。物資采購(gòu)部門應(yīng)首選報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商，如果該供應(yīng)商在技術(shù)方面難以滿足要求，就選擇報(bào)價(jià)次低的供應(yīng)商為中標(biāo)單位?？傊ㄟ^(guò)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，熱電企業(yè)可以建立穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍，獲得優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的材料和服務(wù)，有效規(guī)避因原材料、零部件、設(shè)備等問(wèn)題而引起的質(zhì)量安全事故。

（三）建立物資信息管理系統(tǒng)

熱電企業(yè)應(yīng)建立物資信息管理系統(tǒng)，收錄供應(yīng)商的名字、電話號(hào)碼、郵箱等基本信息，以及其供應(yīng)原料的數(shù)量、規(guī)格、時(shí)間等信息。另外，熱電企業(yè)還應(yīng)編制具體的物資管理表格，如樣品信息表、物資出入庫(kù)管理表、進(jìn)出物資庫(kù)人員登記表等，同時(shí)記錄庫(kù)存信息，如物資的代碼、名稱、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、數(shù)量、貯存庫(kù)區(qū)、貨位號(hào)、質(zhì)量狀態(tài)、收貨日期、供應(yīng)商信息等。

（四）加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理

熱電企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)單據(jù)來(lái)清點(diǎn)物資數(shù)量，檢查物資破損情況，如實(shí)登記破損物資信息，并向供應(yīng)商及時(shí)反饋。具體來(lái)說(shuō)，在物資入庫(kù)時(shí)，物資管理人員應(yīng)如實(shí)填寫物資入庫(kù)管理表；在物資出庫(kù)時(shí)，生產(chǎn)制造部門負(fù)責(zé)人應(yīng)攜帶材料申請(qǐng)表來(lái)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資，并在物資出庫(kù)登記表上填寫領(lǐng)取人姓名、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取數(shù)量等信息。需要注意的是，熱電企業(yè)物資管理部門需要每半個(gè)月對(duì)物資進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)，避免物資堆積、遺漏、破損。

（五）制定規(guī)章制度，加強(qiáng)教育培訓(xùn)

熱電企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)則，并結(jié)合自身實(shí)際情況，制定一系列的物資采購(gòu)廉潔制度，如物資采購(gòu)管理辦法、廉潔從業(yè)規(guī)定等，確保物資采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范、有序進(jìn)行。同時(shí)，熱電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的思想教育和廉潔教育，增強(qiáng)物資采購(gòu)人員的自律意識(shí)、廉潔意識(shí)，提高物資采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)與廉潔水平。另外，熱電企業(yè)可以成立廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作方案，并明確每位小組成員的職責(zé)和義務(wù)，以降低物資采購(gòu)過(guò)程中的廉潔風(fēng)險(xiǎn)。

三、聚焦案例，加深對(duì)加強(qiáng)物資管理的認(rèn)識(shí)

A企業(yè)是位于甘肅省的一家熱電企業(yè)，其高度重視物資管理工作，并強(qiáng)調(diào)做好物資管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、安全生產(chǎn)目標(biāo)的先決條件。A企業(yè)始終秉持全面預(yù)算、強(qiáng)化管理、降本增效、保障服務(wù)的理念，并結(jié)合自身實(shí)際情況，修訂并完善了各項(xiàng)物資管理制度；應(yīng)用信息技術(shù)，對(duì)計(jì)劃、采購(gòu)、結(jié)算、倉(cāng)儲(chǔ)、交舊領(lǐng)新、物資周轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)進(jìn)行了信息化管理，從而提高了物資管理效率，最終實(shí)現(xiàn)了決策科學(xué)、流程合規(guī)、管理高效的物資管理目標(biāo)。同時(shí)，A企業(yè)會(huì)提前做好項(xiàng)目規(guī)劃，不斷優(yōu)化項(xiàng)目流程，并通過(guò)廠家詢價(jià)、實(shí)地調(diào)研等途徑，充分了解市場(chǎng)基本行情，從而科學(xué)、合理地采購(gòu)所需物資，確保整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的透明性、公正性。

A企業(yè)會(huì)定期監(jiān)督物資使用情況，保證物資采購(gòu)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，從而確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行；同時(shí)加強(qiáng)物資出庫(kù)管理，將保管條件較差、包裝簡(jiǎn)陋、容易變質(zhì)、接近保質(zhì)期限、可回收再利用以及經(jīng)過(guò)返廠修補(bǔ)的物資先出庫(kù)，從而有效提高物資的利用率。此外，A企業(yè)還會(huì)及時(shí)分類整理、定期盤點(diǎn)備用材料，完善物資基本信息，并通過(guò)自行修理、拼裝加工或委托外包等方式來(lái)修復(fù)物資，合規(guī)轉(zhuǎn)移危險(xiǎn)廢物，從而避免廢料堆積在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。A企業(yè)還會(huì)積極構(gòu)建“大監(jiān)督”體系，整合物資采購(gòu)、物資管理、財(cái)務(wù)管理等方面的監(jiān)督力量，聚焦重點(diǎn)工作，針對(duì)重大資金、重要環(huán)節(jié)展開聯(lián)合監(jiān)督，以形成監(jiān)督合力，進(jìn)一步提高監(jiān)督效能和運(yùn)營(yíng)效率。

四、結(jié)語(yǔ)

物資管理涉及物資采購(gòu)、使用、儲(chǔ)存、備貨等方面內(nèi)容。高效的物資管理有助于熱電企業(yè)降低生產(chǎn)成本，提高資金周轉(zhuǎn)速度和使用效率，進(jìn)而提升熱電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，熱電企業(yè)必須重視物資管理，通過(guò)完善物資采購(gòu)管理、加強(qiáng)供應(yīng)商管理、建立物資信息管理系統(tǒng)、加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理等措施，提高物資管理水平，確保生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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（作者單位：天津國(guó)能津能熱電有限公司）