隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和產(chǎn)業(yè)轉型的持續(xù)推進,社會各界對專用設備的需求越來越旺盛。因此,各級政府制定了一系列支持專用設備制造業(yè)發(fā)展的政策,為專用設備制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展提供了良好的環(huán)境。然而,由于專用設備具有技術壁壘高、生產(chǎn)周期長以及成本結構復雜等特點,當前專用設備制造業(yè)企業(yè)的成本依然偏高。這就對專用設備制造業(yè)企業(yè)的成本控制提出了更高要求?;诖耍疚闹饕治隽藢S迷O備制造業(yè)企業(yè)成本控制存在的問題,并提出了專用設備制造業(yè)企業(yè)成本控制的優(yōu)化策略,以期為專用設備制造業(yè)企業(yè)降本增效提供一定的參考。
我國專用設備制造業(yè)在全球專用設備制造業(yè)中占有舉足輕重的地位。這是因為我國專用設備制造業(yè)企業(yè)能夠通過優(yōu)化資源配置和生產(chǎn)流程,做好成本控制工作,從而在保證質(zhì)量的前提下,為客戶提供高性價比的產(chǎn)品。具體而言,專用設備制造業(yè)企業(yè)加強成本控制的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
首先,通過加強成本控制,專用設備制造業(yè)企業(yè)能夠增強全體員工的成本控制意識,在企業(yè)內(nèi)部形成一種降本、保質(zhì)、增效的成本管控文化,從而增強核心競爭力。
其次,通過科學、合理的成本控制,專用設備制造業(yè)企業(yè)能夠以生產(chǎn)需求為導向,優(yōu)化人力、財力、物力等資源的配置,減少生產(chǎn)運營中的資源浪費,提高資源使用效率,從而以最少的投入獲取更多的效益。
再次,成本控制是提升技術創(chuàng)新能力和管理水平的重要手段,通過分析與生產(chǎn)經(jīng)營成本相關的數(shù)據(jù),專用設備制造業(yè)企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)與管理過程中存在的問題(如生產(chǎn)技術落后、管理流程不合理等),推動生產(chǎn)技術的創(chuàng)新和管理流程的優(yōu)化,進而降低生產(chǎn)運營成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
最后,持續(xù)的成本控制有助于專用設備制造業(yè)企業(yè)及時調(diào)整生產(chǎn)運營策略,快速適應市場變化,從而在激烈的市場競爭中保持領先地位。
(一)采購活動中的成本控制問題
在生產(chǎn)專用設備前,專用設備制造業(yè)企業(yè)需要采購大量的原材料。然而,當前許多專用設備制造業(yè)企業(yè)在采購活動中存在采購資金成本高、存貨周轉率低以及相關工作人員綜合素質(zhì)不高等問題,導致成本控制效果大打折扣。
第一,部分專用設備制造業(yè)企業(yè)的采購人員往往將精力放在申請采購、簽訂采購合同、比價等工作上,卻忽視了對相關指標的分析。這可能導致存貨周轉率長期偏低,大量資金被占用,隱性成本增加。
第二,部分專用設備制造業(yè)企業(yè)往往采用比價采購、最低價中標等采購方式,因此會頻繁更換上游供應商,與供應商關系不穩(wěn)定。在這種情況下,專用設備制造業(yè)企業(yè)可能會在質(zhì)檢等其他方面付出更多的額外成本。
第三,部分專用設備制造業(yè)企業(yè)的采購人員綜合素質(zhì)低,對采購管理制度的理解不夠深入,導致采購成本增加。同時,部分采購人員存在僥幸心理,故意提高采購成本,以從中牟利。
(二)生產(chǎn)活動中的成本控制問題
在生產(chǎn)活動中,專用設備制造業(yè)企業(yè)需要投入大量的人力、財力、物力等生產(chǎn)資源,對這些生產(chǎn)資源的成本進行核算是成本控制的關鍵點。從目前實際情況來看,部分專用設備制造業(yè)企業(yè)雖然進行了成本核算,但是沒有對實際成本和預算之間的差距進行對比,也沒有根據(jù)各項成本的實際變化情況及時調(diào)整預算。另外,這些專用設備制造業(yè)企業(yè)也缺乏成本控制意識,導致生產(chǎn)成本控制不力。
(三)研發(fā)活動中的成本控制問題
大多數(shù)專用設備制造業(yè)企業(yè)的研發(fā)成本在其營業(yè)收入中的占比為5%~10%。部分專用設備制造業(yè)企業(yè)在進行產(chǎn)品研發(fā)活動時,過度追求產(chǎn)品的性能,而未引入目標成本和研發(fā)成本控制機制,導致產(chǎn)品利潤達不到預期,產(chǎn)品缺乏市場競爭力。此外,還有些專用設備制造業(yè)企業(yè)的研發(fā)團隊在編制研發(fā)預算時,沒有合理估算直接成本和間接成本,導致預算彈性空間過大。
(四)銷售活動中的成本控制問題
當前,專用設備制造業(yè)企業(yè)大多采用直銷模式進行銷售,以降低產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)的成本。然而,部分銷售人員不了解專用設備制造技術、產(chǎn)品特點和客戶需求,導致銷售成本增加。同時,部分專用設備制造業(yè)企業(yè)沒有統(tǒng)一規(guī)劃銷售活動,這也可能會大幅增加銷售成本。另外,還有些銷售人員為了提升自身的銷售業(yè)績,在未充分了解客戶背景和需求的情況下盲目投標,這可能導致投標保證金增加。
(五)人力資源管理活動中的成本控制問題
專用設備制造業(yè)企業(yè)的部分技術人員具有不可替代性,一旦這些技術人員請假或離職,專用設備制造業(yè)企業(yè)就需要臨時啟用勞務外包方案。然而,與正式員工相比,勞務派遣人員的責任心不強。同時,這些勞務派遣人員往往不了解專用設備制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)范和產(chǎn)品核心設計理念,因此,他們需要與企業(yè)內(nèi)部員工進行磨合。這不僅會降低工作效率,還會增加專用設備制造業(yè)企業(yè)的人力資源成本。
(一)采購活動中成本控制的優(yōu)化策略
首先,專用設備制造業(yè)企業(yè)需要建立物資采購管理系統(tǒng),并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求,在該系統(tǒng)中設置供應商數(shù)據(jù)庫,標注供應商的基本信息及產(chǎn)品信息,以便企業(yè)采購人員高效查看供應商的資質(zhì),比較同類產(chǎn)品的價格、質(zhì)量和交付時間等信息,從而提高采購效率,降低采購成本。
其次,專用設備制造業(yè)企業(yè)需要在物資采購管理系統(tǒng)中設置供應商考核、評價模塊,對供應商的履約情況、產(chǎn)品質(zhì)量及產(chǎn)品報價等進行考核,并根據(jù)考核結果進行評分。通常來說,評分越高表示供應商的履約能力越強、產(chǎn)品質(zhì)量越高、產(chǎn)品報價越低。另外,專用設備制造業(yè)企業(yè)需要以年為時間單位,定期清理系統(tǒng)中評分較低的供應商。
再次,專用設備制造業(yè)企業(yè)應將采購活動與銷售活動和生產(chǎn)活動關聯(lián)起來,通過信息共享提前預判采購需求,并在此基礎上,以集中與批量采購、鎖定價格、優(yōu)化庫存與訂單管理等方式來降低采購成本。同時,專用設備制造業(yè)企業(yè)要密切關注預付賬款、應付票據(jù)、應付賬款等信息,以提高存貨周轉率,降低采購成本。
最后,專用設備制造業(yè)企業(yè)需要制定年度、季度、月度成本控制目標,從采購價格、采購品質(zhì)、采購效率、采購時間等方面對采購人員進行績效考核,并采取一定的獎勵或處罰措施來增強采購人員的成本控制意識。
(二)生產(chǎn)活動中成本控制的優(yōu)化策略
在控制生產(chǎn)成本時,專用設備制造業(yè)企業(yè)可以從制造成本控制和生產(chǎn)流程優(yōu)化兩個方面入手。
在制造成本控制方面,專用設備制造業(yè)企業(yè)應根據(jù)生產(chǎn)計劃編制詳細的預算,并嚴格執(zhí)行。另外,專用設備制造業(yè)企業(yè)還應定期分析制造成本構成要素,將各項制造成本與預算進行對比。當發(fā)現(xiàn)制造成本超出預算時,專用設備制造業(yè)企業(yè)需要找出成本超支的原因,并采取有效措施加以解決,從而有效控制制造成本。
在生產(chǎn)流程優(yōu)化方面,專用設備制造業(yè)企業(yè)應根據(jù)客戶的個性化需求與共性需求,實行非標定制與標準定制,以打造個性化品牌,并形成規(guī)模效應,從而降低生產(chǎn)成本。另外,專用設備制造業(yè)企業(yè)應加強生產(chǎn)質(zhì)量控制,降低產(chǎn)品的返工率和廢品率,減少因產(chǎn)品質(zhì)量問題而產(chǎn)生的額外成本。同時,針對交付周期較短的痛點,專用設備制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)部門應與客戶、銷售人員、采購人員和技術人員加強溝通,優(yōu)化資源配置,調(diào)整生產(chǎn)計劃及排程,以減少生產(chǎn)過程中的等待時間,從而在實現(xiàn)生產(chǎn)成本最小化的同時,保質(zhì)、保量完成產(chǎn)品交付任務。
(三)研發(fā)活動中成本控制的優(yōu)化策略
在研發(fā)活動中,專用設備制造業(yè)企業(yè)應以市場需求為導向,創(chuàng)新產(chǎn)品研發(fā)模式,實現(xiàn)產(chǎn)品的快速上市和持續(xù)迭代,以降低研發(fā)成本。
第一,在研發(fā)項目的選擇上,專用設備制造業(yè)企業(yè)要優(yōu)先選擇市場潛力大和回報率高的研發(fā)項目,并合理配置資源,提高研發(fā)資源的使用效率,從而降低研發(fā)成本。
第二,專用設備制造業(yè)企業(yè)應與其他企業(yè)共建研發(fā)成果共享平臺,通過共享研發(fā)成果來提高研發(fā)成果的復用率,避免重復研發(fā),從而節(jié)約研發(fā)成本。
第三,對于一些非核心或自己不擅長的技術研發(fā)業(yè)務,專用設備制造業(yè)企業(yè)可以采用外包的方式將其交給專門的外包機構負責,從而降低研發(fā)成本。在這一過程中,專用設備制造業(yè)企業(yè)要加強知識產(chǎn)權保護,以避免因知識產(chǎn)權糾紛而產(chǎn)生額外成本。
(四)銷售活動中成本控制的優(yōu)化策略
首先,專用設備制造業(yè)企業(yè)應建立客戶信息系統(tǒng),生成用戶畫像,并據(jù)此制定精準的營銷策略。在制定營銷策略的過程中,專用設備制造業(yè)企業(yè)必須明確銷售目標,如提高品牌知名度或增加產(chǎn)品銷量等。
其次,專用設備制造業(yè)企業(yè)需要招聘或培養(yǎng)優(yōu)秀的銷售人才,以精準識別和抓住銷售機會,提高企業(yè)整體銷售水平,進而降低銷售成本。
再次,在投標過程中,專用設備制造業(yè)企業(yè)應深入分析招標項目的實際情況,并綜合考慮自身資質(zhì)與產(chǎn)品競爭力,以判斷中標概率。對于中標概率較低的項目,專用設備制造業(yè)企業(yè)盡量不要進行投標,以減少投標保證金。
最后,專用設備制造業(yè)企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術來評估銷售效果,分析營銷活動的投入產(chǎn)出比,并據(jù)此合理調(diào)整營銷方案,以達到降低營銷成本的目的。
(五)人力資源管理活動中成本控制的優(yōu)化策略
專用設備制造業(yè)企業(yè)應根據(jù)銷售活動、生產(chǎn)活動和研發(fā)活動情況,提前做好人力資源規(guī)劃,尤其要做好“高精尖”人才的引進、培養(yǎng)和防流失工作。
一方面,專用設備制造業(yè)企業(yè)要定期對人才市場及內(nèi)部薪酬情況進行調(diào)研,并據(jù)此制定完善的考核、薪酬、激勵制度,以吸引和留住“高精尖”人才;明確員工晉升通道,以激發(fā)員工的工作熱情,提高員工的工作效率,降低人力資源成本。
另一方面,專用設備制造業(yè)企業(yè)應做好人才儲備工作,盡量避免因人才流失而產(chǎn)生額外的人力成本;選擇與報價較低、信用較好、專業(yè)水平較高的勞務外包企業(yè)合作,在解決臨時用人需求的同時,降低勞務外包成本。
成本控制對專用設備制造業(yè)企業(yè)的生存與發(fā)展至關重要。通過對采購、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、人力資源管理等環(huán)節(jié)的成本進行控制,專用設備制造業(yè)企業(yè)能夠實現(xiàn)降本、提質(zhì)、增效,進一步增強核心競爭力,拓展生存與發(fā)展空間。
(作者單位:杭州沃鐳智能科技股份有限公司)