當(dāng)前,建筑行業(yè)市場競爭日益激烈。建筑企業(yè)要想提高市場競爭力,實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展,就必須加強成本管理。然而,部分建筑企業(yè)沒有充分認(rèn)識到成本管理的重要性,也沒有做好成本管理工作,從而造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,建筑企業(yè)需要提高對成本管理的重視程度,并采取有效的措施來解決成本管理問題,以增強成本管理效果。
(一)成本管理目標(biāo)
成本管理目標(biāo)是企業(yè)為了控制和優(yōu)化成本而設(shè)定的具體目標(biāo)。通常,建筑企業(yè)在開展成本管理工作時會將以最小的成本獲得最大的效益作為主要目標(biāo)??茖W(xué)的成本管理目標(biāo)不僅有助于建筑企業(yè)在項目實施過程中有效控制材料、人力、設(shè)備等各項成本,防止成本超支,還能夠增強企業(yè)員工的成本意識,激勵員工提高工作效率,避免資源浪費,從而實現(xiàn)成本效益的最大化。
(二)成本管理原則
1.全員參與原則
建筑企業(yè)成本管理工作需要全體工作人員的共同參與。只有確保各部門積極參與成本管理工作,并在日常工作中減少不必要的開支,才能有效實現(xiàn)企業(yè)的成本管理目標(biāo)。
2.成本支出最小化原則
企業(yè)的利潤與成本之間呈負(fù)相關(guān)關(guān)系。也就是說,企業(yè)的成本支出越大,企業(yè)的利潤就越低,反之亦然。因此,成本支出最小化是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的基礎(chǔ)。這就要求建筑企業(yè)在成本管理過程中嚴(yán)格遵循成本支出最小化原則,通過降低成本來提高自身的盈利能力。
3.動態(tài)控制原則
在經(jīng)營發(fā)展過程中,企業(yè)項目成本支出會因各種原因而出現(xiàn)波動。因此,建筑企業(yè)成本管理人員需要根據(jù)實際情況制定合理的動態(tài)管理模式,動態(tài)控制成本,以確保各環(huán)節(jié)成本始終處于可控狀態(tài)。
建筑工程項目具有運營周期長、分散性強、容易受政策變化影響等特點,這在一定程度上增加了建筑企業(yè)成本管理的難度。
(一)項目運營周期長
建筑工程項目通常包括市場調(diào)研、設(shè)計施工圖紙、竣工驗收等多個環(huán)節(jié),因此,其運營周期較長。然而,過長的項目運營周期不利于建筑企業(yè)及時記錄和快速查找成本檔案資料,進(jìn)而增加建筑企業(yè)成本管理的難度,阻礙成本管理工作的開展。
(二)項目分散性強
為了加強對邊遠(yuǎn)地區(qū)建筑工程項目的管理,建筑企業(yè)項目管理人員有時會將整個項目分解為不同的部分并進(jìn)行單獨管理,使得項目呈現(xiàn)出明顯的分散性特點。這樣做雖然便于項目管理人員高效管理項目,但是會在一定程度上增加成本管理的難度。
(三)項目容易受到政策變化的影響
建筑工程項目極易受到政策變化的影響。這是因為在政策調(diào)整或新政策出臺后,建筑企業(yè)需要嚴(yán)格按照這些政策來打造建筑工程項目,否則可能會面臨諸多成本問題。例如,沒有嚴(yán)格執(zhí)行國家新政策的建筑企業(yè)可能會面臨巨額罰款,這會直接增加項目的成本;如果因違反政策而造成第三方經(jīng)濟(jì)利益受損,那么建筑企業(yè)就可能面臨法律訴訟,承擔(dān)高昂的訴訟費用及賠償費用;當(dāng)政府監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)建筑工程項目存在不合規(guī)之處時,建筑企業(yè)需要花費大量的時間和資金進(jìn)行整改,這不僅會延長項目的工期,還會增加額外的成本;銀行等金融機構(gòu)可能會因建筑企業(yè)的不合規(guī)行為而拒絕提供貸款,進(jìn)而增加建筑企業(yè)的融資成本。這些問題都會增加建筑企業(yè)成本管理工作的復(fù)雜程度。
(一)成本管理體系不健全
在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,部分建筑企業(yè)沒有根據(jù)市場變化趨勢和自身實際情況來制定科學(xué)完善的成本管理制度。在這種情況下,成本管理人員難以將成本管理責(zé)任落實到位,導(dǎo)致項目成本超支或資金不足,進(jìn)而影響項目的順利實施。此外,成本管理體系不健全還會影響建筑企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,成本管理體系不完善,可能造成資金浪費,導(dǎo)致項目無法盈利甚至虧損,進(jìn)而影響建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)成本預(yù)算編制缺乏科學(xué)性
建筑工程項目的施工周期長、資金投入量大,成本預(yù)算在建筑工程項目成本管理中起著至關(guān)重要的作用??茖W(xué)的成本預(yù)算有助于建筑企業(yè)加強項目全過程成本管理,確保各環(huán)節(jié)成本得到有效控制。然而,部分建筑企業(yè)在編制成本預(yù)算時未對建筑工程項目情況進(jìn)行深度剖析,導(dǎo)致成本預(yù)算編制缺乏科學(xué)性。例如,有些建筑企業(yè)成本管理人員在項目建設(shè)前期沒有充分了解項目的施工工期和施工特點,無法科學(xué)分析、預(yù)測各施工環(huán)節(jié)的成本,從而導(dǎo)致預(yù)算與實際成本存在較大的偏差。
除此之外,項目成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)建筑工程項目實際施工情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。然而,部分建筑企業(yè)不重視項目成本預(yù)算的動態(tài)調(diào)整,既未及時記錄各項成本,也未對不同時間段的物料價格進(jìn)行調(diào)研,導(dǎo)致建筑工程項目成本預(yù)算編制脫離實際,進(jìn)而影響成本管理的有效性。
(三)施工技術(shù)創(chuàng)新成果評價機制不完善
施工技術(shù)創(chuàng)新需要建筑企業(yè)投入大量的人力、物力等成本。因此,施工技術(shù)創(chuàng)新成果管理也是建筑企業(yè)成本管理的重要一環(huán)。然而,當(dāng)前部分建筑企業(yè)只關(guān)注項目的短期收益,卻不重視施工技術(shù)創(chuàng)新,未建立完善的施工技術(shù)創(chuàng)新成果評價機制,因此,它們難以準(zhǔn)確判斷施工技術(shù)創(chuàng)新成果對成本的具體影響。這會導(dǎo)致成本預(yù)測出現(xiàn)偏差,進(jìn)而影響成本管理質(zhì)量。此外,由于無法準(zhǔn)確評估施工技術(shù)創(chuàng)新成果的成本效益,建筑企業(yè)在采用新技術(shù)時可能會面臨較大的成本風(fēng)險。如果新技術(shù)的實際成本高于預(yù)期,就可能導(dǎo)致項目成本超支,影響項目的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)成本管理監(jiān)督和獎懲制度不完善
監(jiān)督和獎懲機制能夠確保建筑企業(yè)成本管理工作的有效落實。目前,部分建筑企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的成本管理監(jiān)督和獎懲制度,但是沒有結(jié)合時代發(fā)展特點和自身實際發(fā)展情況不斷完善這些制度。這會導(dǎo)致成本管理監(jiān)督和獎懲制度流于形式,難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用。一方面,不完善的監(jiān)督機制會導(dǎo)致建筑企業(yè)難以及時發(fā)現(xiàn)成本管理問題,增加成本超支風(fēng)險。例如,在材料采購環(huán)節(jié),如果缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,就可能造成采購價格過高、采購數(shù)量不合理等問題,進(jìn)而增加材料成本。另一方面,獎懲制度不完善會降低員工參與成本管理工作的積極性與主動性,部分員工甚至?xí)霈F(xiàn)虛報成本、挪用資金等違規(guī)行為,這些都會進(jìn)一步增加建筑企業(yè)成本管理的難度。
(一)完善成本管理體系
為了在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,建筑企業(yè)需要不斷完善成本管理體系,增強全體員工的成本管理意識。一方面,建筑企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的成本管理部門,并配備專業(yè)的成本管理人員,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌成本管理工作,以提高成本管理效率。另一方面,除了成本管理部門外,建筑企業(yè)其他部門也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的成本管理職責(zé)。例如,工程部門應(yīng)負(fù)責(zé)控制工程進(jìn)度和質(zhì)量,避免因工期延誤和質(zhì)量問題而導(dǎo)致施工成本增加;采購部門應(yīng)負(fù)責(zé)控制材料采購成本,確保材料的質(zhì)量和價格的合理性。因此,建筑企業(yè)需要明確劃分各部門的成本管理責(zé)任,確定項目成本管理主體及項目各環(huán)節(jié)的第一責(zé)任部門和第一責(zé)任人,形成全員參與成本管理的局面,從而增強成本管理效果。
(二)加強成本預(yù)算管控
在成本預(yù)算編制前,建筑企業(yè)要指派專門的人員學(xué)習(xí)相關(guān)文件,以充分分析并全面把握項目整體情況,確保成本預(yù)算編制的科學(xué)性。在成本預(yù)算編制完成后,建筑企業(yè)要安排相關(guān)人員參加交底會議,確保他們能夠掌握不同階段的成本管理目標(biāo)和方法,明確自身的成本預(yù)算管控責(zé)任。除此之外,建筑企業(yè)還要深入分析實際成本支出與成本預(yù)算之間的偏差,并根據(jù)市場變化情況預(yù)測工程成本變動狀況,及時調(diào)整項目成本預(yù)算,以保證成本預(yù)算的合理性,確保成本預(yù)算得到有效執(zhí)行。
(三)完善施工技術(shù)創(chuàng)新成果評價機制
施工技術(shù)創(chuàng)新成果評價機制的完善與否直接影響著建筑企業(yè)成本管理水平的高低。為了提高成本預(yù)測的準(zhǔn)確性,有效管控成本風(fēng)險,建筑企業(yè)應(yīng)從成本效益的角度來評估新技術(shù)和新工藝,持續(xù)完善施工技術(shù)創(chuàng)新成果評價機制。具體來說,建筑企業(yè)可采取以下措施:①設(shè)置全面、合理的評價指標(biāo),并根據(jù)這些指標(biāo),評價施工技術(shù)創(chuàng)新成果的創(chuàng)新性、先進(jìn)性、成熟度、可行性、應(yīng)用前景、社會效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益和存在的不足等;②采用定量分析和定性分析相結(jié)合的評價方法,如專家評審法、市場調(diào)研法、數(shù)據(jù)分析法等,科學(xué)評估施工技術(shù)創(chuàng)新成果;③與科研單位、高等院校等加強交流與合作,由它們來客觀地評價新技術(shù)和新工藝。
(四)健全成本管理監(jiān)督和獎懲機制
一方面,建筑企業(yè)需要不斷完善成本管理監(jiān)督機制,加大對工程項目費用的管控力度,將多人審核復(fù)核制度落實到位,從而有效避免因個人工作失誤而導(dǎo)致成本管控不力,進(jìn)一步提高成本管理的有效性。除此之外,建筑企業(yè)還需要加強對各種成本管理活動的監(jiān)督,找出成本控制過程中的薄弱環(huán)節(jié),并采取有效的對策加以處理。
另一方面,建筑企業(yè)需要將成本管理效果納入員工績效考核指標(biāo),對在成本管理工作中表現(xiàn)突出的員工給予相應(yīng)的獎勵,對未能完成相應(yīng)績效考核指標(biāo)的員工給予一定的處罰。通過這一方式,建筑企業(yè)能夠充分調(diào)動員工參與成本管理工作的積極性和主動性,提高成本管理工作成效。
成本管理在建筑企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此,建筑企業(yè)需要高度重視成本管理工作,通過完善成本管理體系、加強成本預(yù)算管控、完善施工技術(shù)創(chuàng)新成果評價機制、健全成本管理監(jiān)督和獎懲機制等策略,提高成本管理水平,進(jìn)而提升自身的市場競爭力。
(作者單位:中鐵二十四局集團(tuán)有限公司)