國有企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)的意義及難點探究

［摘 要］在我國市場經(jīng)濟高速發(fā)展的過程中，國有企業(yè)面臨的競爭壓力增加，為了能夠在競爭中占據(jù)主動，國有企業(yè)要能夠采取多樣化手段，更好地融入現(xiàn)代市場經(jīng)濟體系中。業(yè)財一體化建設(shè)作為國有企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型重點，是提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵途徑。本文首先從國有企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)的意義入手，探討國有企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)的難點，最后提出國有企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)的優(yōu)化措施，希望能夠給相關(guān)人員提供參考。

［關(guān)鍵詞］國有企業(yè)；業(yè)財一體化；意義；難點

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟體系中不可缺少的一部分，為我國經(jīng)濟發(fā)展作出了巨大貢獻。面對產(chǎn)業(yè)集群式轉(zhuǎn)型趨勢，國有企業(yè)必須貫徹業(yè)財融合理念，加強業(yè)財一體化建設(shè)，切實提升國有企業(yè)財務(wù)管理成效，為企業(yè)經(jīng)濟效益、社會效益的全面提升奠定堅實的基礎(chǔ)。當前，國有企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)中還存在一定的不足，包括業(yè)財融合基礎(chǔ)差、傳統(tǒng)理念束縛、“信息孤島”等問題，影響國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進程。基于此，加強對國有企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)意義及難點的研究具有十分重要的現(xiàn)實意義。

1 國有企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)的意義

新時期，國有企業(yè)加強業(yè)財一體化建設(shè)具有重要意義：第一，有助于企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型［1］。在信息時代背景下，國有企業(yè)迫切需要構(gòu)建能夠覆蓋所有業(yè)務(wù)的預(yù)算管理體系，而業(yè)財一體化建設(shè)是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過建設(shè)業(yè)財一體化體系，企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享，還能幫助財務(wù)人員從重復(fù)、基礎(chǔ)的核算工作中解脫出來，促進財務(wù)人員從核算型向管理型轉(zhuǎn)型。在業(yè)財一體化背景下，財務(wù)人員能夠全方位監(jiān)控企業(yè)各項活動，并借助信息平臺實時追蹤業(yè)務(wù)管理，掌握業(yè)務(wù)進展。第二，有助于提升全員工作效率。在國有企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)工作模式下，業(yè)務(wù)與財務(wù)之間常常是割裂的，財務(wù)人員對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的了解程度不足，在工作中容易出現(xiàn)重復(fù)交叉工作，嚴重影響工作效率，形成企業(yè)沉沒成本。國有企業(yè)強化業(yè)財一體化建設(shè)，有效簡化了數(shù)據(jù)獲取途徑，利用業(yè)財一體化系統(tǒng)能夠直接獲取數(shù)據(jù)信息，讓數(shù)據(jù)傳輸更加便捷，避免財務(wù)人員重復(fù)工作，讓財務(wù)工作更加高效。第三，有助于構(gòu)建統(tǒng)一的工作體系。在國有企業(yè)財務(wù)一體化建設(shè)背景下，業(yè)務(wù)與財務(wù)之間聯(lián)系更加緊密，有助于簡化企業(yè)財務(wù)職能，在企業(yè)上下形成統(tǒng)一的流程體系、統(tǒng)一的時間體系、統(tǒng)一的制度體系等，推動企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)快速融合。第四，有助于提升企業(yè)抵御風險的能力。隨著國有企業(yè)經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大，企業(yè)所面臨的風險更大，如何提升自身風險抵御能力至關(guān)重要。通過建立業(yè)財一體化體系，促進業(yè)務(wù)與財務(wù)部門相互融合，以財務(wù)視角指導業(yè)務(wù)開展；以業(yè)務(wù)實際情況落實財務(wù)管理，保證數(shù)據(jù)準確反饋及時，減少出錯的概率，也能提升企業(yè)應(yīng)對各類風險的能力。

2 國有企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)的難點

2.1 業(yè)財融合環(huán)境基礎(chǔ)較差

國有企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)需要具有良好的業(yè)財融合環(huán)境基礎(chǔ)，良好的環(huán)境基礎(chǔ)有利于業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)溝通，能夠推動相關(guān)工作的順利開展。然而，當前部分國有企業(yè)內(nèi)部缺少業(yè)財融合環(huán)境基礎(chǔ)，影響業(yè)財一體化建設(shè)目標的實現(xiàn)。一方面，企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中，忽視了財務(wù)轉(zhuǎn)型升級，未能將業(yè)財一體化建設(shè)作為工作重點，業(yè)財融合理念也無法融入企業(yè)核心規(guī)劃體系中，導致企業(yè)長期延續(xù)傳統(tǒng)發(fā)展模式；另一方面，部分國有企業(yè)缺乏良好的企業(yè)文化氛圍，領(lǐng)導層對業(yè)財融合工作重視不足，在潛移默化中這種思想也會影響員工，加上缺乏健全的制度體系，嚴重影響業(yè)財融合效果，阻礙了業(yè)財一體化建設(shè)進程。

2.2 傳統(tǒng)思維模式桎梏嚴重

部分國有企業(yè)受到傳統(tǒng)思維模式的束縛，部門之間各自為政。盡管分工明確會保證各自工作效率，但必然會影響部門之間的協(xié)調(diào)，從企業(yè)整體層面來說，工作效率和質(zhì)量都會受到影響，也必然影響企業(yè)的整體效益。部分企業(yè)管理者認為業(yè)務(wù)與財務(wù)分屬不同的專業(yè)，二者之間沒有必然的聯(lián)系，很多企業(yè)將財務(wù)部門歸為后勤部門，而業(yè)務(wù)部門的工作則定位于前端，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)之間達不到有效融合，無法通過財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)業(yè)務(wù)工作提供指引，業(yè)財一體化建設(shè)進程必然受阻。

2.3 信息資源使用標準不一

在信息化背景下，國有企業(yè)各部門紛紛開展信息化改革，不同項目、業(yè)務(wù)采用各自獨立的信息系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間彼此關(guān)聯(lián)度較低，信息系統(tǒng)所使用的標準不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)系統(tǒng)兼容性較差，無法發(fā)揮數(shù)據(jù)資源的現(xiàn)實價值，更無法深挖數(shù)據(jù)資源的潛在價值。同時，在現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)市場中，系統(tǒng)供應(yīng)商通常會采取一定的保密措施，給數(shù)字化工作造成很大的阻礙，而進行系統(tǒng)重構(gòu)也必然耗材耗力，對企業(yè)業(yè)務(wù)部門也會造成極大影響，不僅需要對業(yè)務(wù)流程重新熟悉，同時還需要重新搭建數(shù)據(jù)平臺，必然會影響企業(yè)成本效益，對業(yè)財一體化建設(shè)造成極大的阻礙［2］。

2.4 業(yè)務(wù)財務(wù)融合程度極低

在大數(shù)據(jù)時代背景下，國有企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)面臨更多的挑戰(zhàn)，為了保證國有企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量，必須貫徹業(yè)財融合理念，以業(yè)財融合理念指導各項工作。然而，現(xiàn)階段部分國有企業(yè)業(yè)財融合程度相對較低，影響業(yè)財一體化建設(shè)進程。一方面，部分國有企業(yè)各部門之間未能構(gòu)建良好的溝通機制，未能掌握業(yè)財融合要點，導致各方工作協(xié)調(diào)性較差，影響業(yè)財融合實施效果；另一方面，部分國有企業(yè)各部門工作職能不同，尤其是財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間相互獨立，不同部門為了自身業(yè)績，有時候會忽視成本控制，未能從整體效益角度出發(fā)開展工作，加上企業(yè)也沒有針對不同部門制定明確的發(fā)展目標，對業(yè)財融合工作造成不良影響，造成企業(yè)業(yè)財融合程度低的現(xiàn)象。

2.5 “信息孤島”問題普遍存在

國有企業(yè)在傳統(tǒng)的管理模式下，不同部門之間職能不同，彼此之間溝通交流較少，造成部門職能分離度高，企業(yè)內(nèi)部信息傳遞受限，信息不對稱問題時有發(fā)生，容易形成“信息孤島”。尤其是在市場經(jīng)濟環(huán)境下，國有企業(yè)業(yè)務(wù)范圍逐漸擴大，“信息孤島”問題嚴重影響整體業(yè)務(wù)效率，無法給企業(yè)經(jīng)濟效益、生態(tài)效益的提升奠定堅實基礎(chǔ)。很多國有企業(yè)人力資源管理使用的是人力資源信息系統(tǒng)；日常辦公使用的是OA系統(tǒng)；財務(wù)管理使用的是財務(wù)信息系統(tǒng)；產(chǎn)供銷作為業(yè)務(wù)部門融合更深，使用的是產(chǎn)供銷一體化系統(tǒng)。各個系統(tǒng)之間相對孤立，未實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通互聯(lián)，未形成真正意義上的業(yè)財一體化系統(tǒng)，“信息孤島”問題普遍存在。

3 國有企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)的優(yōu)化措施

3.1 優(yōu)化業(yè)財融合基礎(chǔ)環(huán)境

國有企業(yè)必須優(yōu)化業(yè)財融合基礎(chǔ)環(huán)境，為業(yè)財一體化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。第一，全面樹立并深化業(yè)財融合理念，將其貫穿于企業(yè)規(guī)劃。國有企業(yè)管理層應(yīng)積極倡導業(yè)財融合理念，通過培訓、宣傳和成功案例分享，使全體員工深刻理解業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的重要性和實際價值。例如，在制定年度預(yù)算時，可以邀請業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同參與，確保預(yù)算編制更貼合實際業(yè)務(wù)需求。企業(yè)要將業(yè)財融合理念納入企業(yè)長期戰(zhàn)略和短期規(guī)劃中，確保在企業(yè)的各個層面得到有效執(zhí)行。第二，積極營造良好的文化氛圍，為業(yè)財融合奠定堅實基礎(chǔ)［3］。在企業(yè)內(nèi)部營造開放、合作、溝通的文化氛圍，鼓勵業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的緊密合作和信息共享。例如，召開定期的跨部門溝通會議，讓業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員能夠充分交流，了解彼此的需求和關(guān)注點。通過這種方式，打破部門間的壁壘。第三，建立科學的內(nèi)部制度，以制度保障強化業(yè)財融合。國有企業(yè)應(yīng)制定明確的業(yè)財融合制度和流程，規(guī)范業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的信息傳遞和業(yè)務(wù)流程。例如，建立標準化的財務(wù)報告體系，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時、準確地反映在財務(wù)報表中。同時，建立有效的考核機制和激勵機制，鼓勵員工積極參與業(yè)財融合工作，提高工作效率和質(zhì)量。

3.2 突破傳統(tǒng)思維模式限制

傳統(tǒng)思維嚴重束縛了國有企業(yè)發(fā)展，阻礙了企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)進程。因此，國有企業(yè)應(yīng)該突破傳統(tǒng)思維模式束縛。第一，以轉(zhuǎn)變發(fā)展思維為導向，構(gòu)建創(chuàng)新型業(yè)財融合管理框架。國有企業(yè)需要摒棄傳統(tǒng)的業(yè)財分離思維，樹立業(yè)財融合的全新理念。在企業(yè)規(guī)劃和決策中，將業(yè)務(wù)和財務(wù)緊密結(jié)合，以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。例如，采用大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)，構(gòu)建業(yè)財融合的數(shù)字化平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享和分析。第二，建立業(yè)財融合有效的溝通機制［4］。業(yè)財融合需要業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間密切合作，因此建立有效的溝通機制至關(guān)重要。例如，定期召開業(yè)財融合工作會議，讓業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的人員能夠面對面地交流，及時解決問題。此外，還可以采用在線協(xié)作工具，提高溝通效率。第三，以管理思維為基礎(chǔ)，落實反饋機制。業(yè)財融合是一個持續(xù)改進的過程，需要建立有效的反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。例如，建立業(yè)財融合績效評估體系，對業(yè)財融合的效果進行評估和反饋，為企業(yè)決策提供依據(jù)。

3.3 統(tǒng)一信息資源使用標準

在業(yè)財一體化建設(shè)過程中，國有企業(yè)必須深化業(yè)財融合理念，并在前期做好相應(yīng)的調(diào)查研究工作。同時，以企業(yè)原有信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，認真研究業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)需求，解決系統(tǒng)間的兼容問題，統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口，確保相關(guān)系統(tǒng)能夠有效銜接，促進信息共享。保證業(yè)務(wù)、財務(wù)執(zhí)行統(tǒng)一標準，為業(yè)財一體化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，促進業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)標準化，貫徹業(yè)財融合的基本理念，在確保信息共享的基礎(chǔ)上，提升數(shù)據(jù)信息的安全性。另外，國有企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)前，必須全面核算、檢查各項業(yè)務(wù)活動，加強業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的溝通，建立統(tǒng)一的信息資源使用標準，避免后續(xù)出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂、系統(tǒng)運行不穩(wěn)等問題，為業(yè)財一體化建設(shè)提供堅實的基礎(chǔ)。

3.4 拓展業(yè)務(wù)財務(wù)融合深度

為了推動國有企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)，需要從根源上加深業(yè)務(wù)財務(wù)融合深度，提升業(yè)財融合的質(zhì)量。第一，國有企業(yè)應(yīng)該緊跟時代發(fā)展步伐，在內(nèi)部構(gòu)建完善的溝通平臺，為業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通創(chuàng)造有利條件［5］。企業(yè)業(yè)務(wù)部門必須做好數(shù)據(jù)收集工作，確保財務(wù)記錄準確，同時各部門彼此溝通，及時更新數(shù)據(jù)信息，提升業(yè)財融合程度。第二，統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財務(wù)部門發(fā)展目標，國有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營特點、所處行業(yè)等，以自身戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)，對各類工作內(nèi)容進行劃分，明確業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的工作目標，以統(tǒng)一的發(fā)展方向推動業(yè)財融合進程，全面提升業(yè)財一體化建設(shè)速度。對國有企業(yè)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的工作流程進行重新梳理，對各部門工作內(nèi)容加以整合，發(fā)揮財務(wù)部門的服務(wù)職能，緊跟業(yè)務(wù)部門的進程，確保二者能夠有效地融合，為企業(yè)各項經(jīng)濟活動決策提供依據(jù)。第三，做好人員培養(yǎng)工作。國有企業(yè)為了進一步深化業(yè)財融合，應(yīng)該做好內(nèi)部相關(guān)人員培訓、宣傳工作，確保相關(guān)人員能夠具有更加豐富的業(yè)財融合知識，不斷調(diào)整自身工作，為業(yè)財一體化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。

3.5 消除信息孤島

國有企業(yè)在業(yè)財一體化建設(shè)過程中，必須緊跟信息化時代需求，建立更加完善的信息平臺系統(tǒng)，引入先進的軟件系統(tǒng)，購置配套的硬件設(shè)備，為業(yè)財一體化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。第一，在企業(yè)軟件系統(tǒng)建設(shè)環(huán)節(jié)，應(yīng)該充分考慮各項信息數(shù)據(jù)的安全性，保證系統(tǒng)運行穩(wěn)定，確保信息系統(tǒng)能夠滿足相關(guān)數(shù)據(jù)處理、分析需求，將業(yè)務(wù)、財務(wù)信息有效融合起來［6］。具體來說，企業(yè)可以借助OCR技術(shù)、RPA技術(shù)對書面信息數(shù)據(jù)進行處理，將相關(guān)書面信息向電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，使相關(guān)工作人員從基礎(chǔ)性、重復(fù)性的工作中解脫出來，減少財務(wù)人員工作量，還有助于提升數(shù)據(jù)分析水平。同時，應(yīng)該統(tǒng)一系統(tǒng)標準，進一步優(yōu)化信息處理流程，確保系統(tǒng)具有統(tǒng)一的上傳模板，利用表格自動生成系統(tǒng)等，提升信息系統(tǒng)智能化、數(shù)字化程度。第二，在硬件系統(tǒng)建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)該對現(xiàn)有信息化設(shè)備進行優(yōu)化升級，保證硬件設(shè)備能夠支撐信息化系統(tǒng)運行，同時保障系統(tǒng)運行的安全穩(wěn)定性。通過更加完善的信息系統(tǒng)，為業(yè)財一體化建設(shè)提供基礎(chǔ)，同時還能有效消除“信息孤島”。

4 結(jié)語

在信息化時代背景下，國有企業(yè)必須緊跟時代發(fā)展步伐，實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，積極構(gòu)建業(yè)財一體化體系，為國有企業(yè)核心競爭力的提升奠定堅實基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段，部分國有企業(yè)在構(gòu)建業(yè)財一體化體系過程中，還存在業(yè)財融合基礎(chǔ)差、傳統(tǒng)思維束縛、信息使用標準不統(tǒng)一、業(yè)財融合程度低等問題，業(yè)務(wù)與財務(wù)之間聯(lián)系不足，無法支撐業(yè)財一體化建設(shè)。因此，要求國有企業(yè)樹立業(yè)財融合理念，創(chuàng)造良好的業(yè)財融合環(huán)境基礎(chǔ)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財務(wù)部門信息使用標準，拓展業(yè)財融合深度，借助信息化系統(tǒng)消除“信息孤島”，推動國有企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級，為國有經(jīng)濟健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

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［作者簡介］邵新波，男，山東濱州人，濟南國有資產(chǎn)運營管理集團有限公司，中級會計師，本科，研究方向：財務(wù)管理、內(nèi)部控制。