[摘 要]隨著市場競爭加劇,民營企業(yè)需要跟上時代發(fā)展潮流,不斷創(chuàng)新,增強(qiáng)核心競爭力,通過加強(qiáng)成本管理提升工作效率,有效控制成本,為企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展夯實基礎(chǔ)。目前,部分民營企業(yè)側(cè)重于業(yè)務(wù)拓展和規(guī)模擴(kuò)張,忽視了成本管理,造成內(nèi)部管理存在諸多薄弱環(huán)節(jié),不利于企業(yè)整體運(yùn)營。基于此,本文主要以成本管理為主線,首先分析民營企業(yè)成本管理的重要性,接著分析企業(yè)要著重克服的問題,如成本管理意識淡薄、成本管理缺少信息技術(shù)支撐、成本預(yù)算管理不到位等,最終從多個視角切入,提出相應(yīng)的解決策略,主要包含增強(qiáng)成本管理意識、加強(qiáng)成本管理信息化建設(shè)、加強(qiáng)成本預(yù)算管理等。
[關(guān)鍵詞]民營企業(yè);成本管理;問題;解決方法
[中圖分類號]F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
當(dāng)前,民營企業(yè)競爭愈發(fā)激烈,有效控制內(nèi)部經(jīng)營成本,為企業(yè)創(chuàng)造更為可觀的經(jīng)濟(jì)效益,能夠提高市場競爭力并實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。成本管理是民營企業(yè)財務(wù)管理的重中之重,應(yīng)提高工作人員的認(rèn)識,采取一系列的策略和方法,真正將成本管理落實到位。但是,民營企業(yè)在實踐中,可能受多種因素的制約,成本管理效果不顯著,影響民營企業(yè)的良性發(fā)展。因此,民營企業(yè)必須認(rèn)清現(xiàn)實,梳理成本管理中的不足,采取相應(yīng)的解決策略,保證成本管理落實到位。
1 民營企業(yè)成本管理的重要性
成本管理要求民營企業(yè)在具體實務(wù)中,構(gòu)建嚴(yán)格、完善的成本管理流程、制度,在日?;顒又袊?yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,盡可能規(guī)避盲區(qū),主動找到各環(huán)節(jié)中降低成本的基本要素,以便實現(xiàn)降本增效,有效防范風(fēng)險。新時期背景下,民營企業(yè)成本管理的重要性如下:
第一,科學(xué)配置資源,提高資源利用率。民營企業(yè)在具體實踐過程中,必須迎合市場發(fā)展潮流,優(yōu)化和配置有限的資源,盡可能減少資源浪費(fèi),提高資源使用效率。通過高效地開展成本管理,能夠有效整合各類資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,提高資源的使用價值。
第二,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益是民營企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)之一,堅持以成本管理為導(dǎo)向,管理人員在充分考量自身業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的同時,對各類資源做好合理配置,通過成本費(fèi)用、資金的優(yōu)化配置,在切實提升業(yè)務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,助力民營企業(yè)健康發(fā)展。從宏觀層面考量,高質(zhì)量實施成本管理,有利于拓展企業(yè)獲利空間,從而實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),達(dá)成降本增效[1]。
第三,有效把控內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險。民營企業(yè)在經(jīng)營中,受若干因素的影響,仍面臨著諸多風(fēng)險,有效實施成本管理,能夠快速找到各環(huán)節(jié)中成本顯著增加的主要原因,發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)中隱藏的風(fēng)險,主動做好防范和應(yīng)對,有利于強(qiáng)化抵御經(jīng)營風(fēng)險的能力,促進(jìn)民營企業(yè)穩(wěn)定健康地發(fā)展。
2 民營企業(yè)成本管理的主要問題分析
2.1 成本管理意識較為淡薄
成本管理作為一項綜合性、系統(tǒng)性的工作,該項工作需要全體員工的支持和配合,雖然歷經(jīng)多年的努力,民營企業(yè)內(nèi)部人員參與成本管理的積極性有所提高,但仍要清晰地認(rèn)識到企業(yè)還存在成本管理意識淡薄的問題,具體表現(xiàn)在:第一,領(lǐng)導(dǎo)層意識淡薄。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅僅注重短期效益,成本管理觀念較為滯后,在推行成本管理時很少從效益視角分析成本,造成成本管理效果大打折扣。第二,員工成本意識淡薄。基于新常態(tài)發(fā)展要求,成本管理需要民營企業(yè)各部門、各崗位人員參與,但由于傳統(tǒng)工作理念的束縛,員工對成本管理認(rèn)識較為模糊,所以部分配合度不高,難以獲得較為理想的成本管理效果[2]。
2.2 成本管理缺少信息技術(shù)支撐
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,各領(lǐng)域逐步認(rèn)識到數(shù)字化管理的重要性,并且逐步在企業(yè)管理及經(jīng)營活動中充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢開展相應(yīng)的工作,以實現(xiàn)成本管理精細(xì)化、智能化、信息化。目前,有些民營企業(yè)成本管理缺少信息技術(shù)的支持,不能利用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作流程開展成本管理,最為關(guān)鍵的是缺少成本管理信息系統(tǒng),具體表現(xiàn)在:第一,缺少充足資金的支持,沒有采用先進(jìn)的信息技術(shù),難以構(gòu)建完善的成本管理信息系統(tǒng),不能消除部門間的信息壁壘,也沒有將最新的信息傳遞到各部門,各項活動開展效果不理想[3]。第二,企業(yè)內(nèi)部缺少成本管理信息系統(tǒng),不能將成本核算、成本監(jiān)督、成本分析等歸集到系統(tǒng)內(nèi),動態(tài)追蹤各環(huán)節(jié)成本執(zhí)行數(shù)據(jù),難以將實際數(shù)據(jù)與目標(biāo)成本做好比對,無法掌握二者間的偏差,及時做好糾偏和調(diào)整,不能展示成本管理信息系統(tǒng)價值。第三,民營企業(yè)各業(yè)務(wù)部門都有自己的信息系統(tǒng),但各系統(tǒng)處于獨立狀態(tài),沒有做好集成聯(lián)動,橫、縱向信息不能貫通,無法真正實現(xiàn)業(yè)財融合,輔助企業(yè)作出科學(xué)、合理的決策。
2.3 成本預(yù)算管理不到位
加強(qiáng)成本管理的首要任務(wù)是做好成本預(yù)算,促使各項成本可控,每項成本支出有計劃。但是,部分企業(yè)成本預(yù)算流于形式,沒有真正發(fā)揮自身效用,具體表現(xiàn)在:第一,從成本預(yù)算編制來看,有的民營企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算編制時,各專業(yè)部門與財務(wù)部門溝通和交流不到位,財務(wù)部門編制的成本預(yù)算和實際差異較大,無法對成本做到事前控制。同時,沒有篩選合理的成本預(yù)算編制方法,仍持有滯后的思想觀念,使用固化的成本預(yù)算編制法,成本預(yù)算編制質(zhì)量有待提升。第二,從成本預(yù)算執(zhí)行來看,一些民營企業(yè)缺少跟蹤監(jiān)督機(jī)制,多數(shù)情況是成本預(yù)算編制完成后,一經(jīng)下達(dá)即可,沒有對其執(zhí)行進(jìn)行動態(tài)追蹤,及時糾偏和調(diào)整,造成成本預(yù)算執(zhí)行乏力。并且,缺少完善的成本預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制,無法調(diào)動員工工作積極性,造成成本預(yù)算執(zhí)行缺少全員的配合和支持[4]。
2.4 成本分析不全面、不到位
民營企業(yè)成本分析落實到位,才能實現(xiàn)成本管理目標(biāo)。從當(dāng)前現(xiàn)實情況來看,成本分析不全面、不到位,影響了民營企業(yè)成本管理進(jìn)度和質(zhì)量,主要表現(xiàn)在:第一,成本分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善、不準(zhǔn)確。部分民營企業(yè)在具體實踐中,不重視成本分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,難以嚴(yán)格把控各類信息來源,不能通過成本分析明確實際管理中的薄弱點,難以做好調(diào)整和改進(jìn),造成成本管理浮于表面。第二,成本分析方式較為單一、固化。如今,民營企業(yè)成本分析方法可選取類別較多,各類方法應(yīng)用優(yōu)勢、不足存在較大的差異,但有些企業(yè)沒有注重這項工作,不能篩選最適合、最佳的成本分析方法,造成成本分析不全面、不深入。
2.5 成本績效考核流于形式
部分民營企業(yè)成本績效考核流于形式,具體表現(xiàn)在:第一,缺少科學(xué)的績效考核指標(biāo)。部分民營企業(yè)未能充分考慮自身實際情況,建立完善的績效考核指標(biāo),難以真正評估各部門成本管理進(jìn)度和效果,難以展示績效考核的作用和優(yōu)勢。第二,成本績效考核結(jié)果利用率較低。部分民營企業(yè)沒有高度重視成本績效考核結(jié)果利用率,無法將其與員工崗位調(diào)整、員工薪酬獎金發(fā)放等掛鉤,難以激發(fā)員工的積極性,使其參與到成本管理中,弱化成本績效考核效果。
3 民營企業(yè)成本管理的解決方法和策略
3.1 增強(qiáng)成本管理意識
一方面,增強(qiáng)管理層成本管理意識。管理層是成本管理的關(guān)鍵,其對成本管理的重視度、配合度、支持度,直接影響了民營企業(yè)成本管理效果,所以要加大內(nèi)部宣傳和再教育,將最新的成本管理理念融入企業(yè)文化中,持續(xù)熏陶廣大員工,確保管理層高效支持各項活動,以便于獲取成本管理目標(biāo)。另一方面,增強(qiáng)員工成本管理意識。民營企業(yè)成本管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,需要全員參與其中,分別做好自身工作。建議借助宣講會、培訓(xùn)會等方式,傳授成本管理相關(guān)知識,保證全體員工協(xié)同發(fā)力,提升成本管理水平。
3.2 加強(qiáng)成本管理信息化建設(shè)
信息化、數(shù)字化是民營企業(yè)發(fā)展的主要趨勢,通過使用先進(jìn)的信息技術(shù),持續(xù)融入成本管理中,確保每項活動的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化開展,可以提升成本管理效率及質(zhì)量。為實現(xiàn)這一目標(biāo),最為關(guān)鍵的是要建立成本管理信息系統(tǒng),具體表現(xiàn)在:第一,加大資金投入,引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),建立成本管理信息系統(tǒng),真正消除部門間的壁壘,實現(xiàn)信息互聯(lián)共享,將最新的信息傳遞到各部門、各層級,高效開展各項活動,提高工作效率及質(zhì)量。第二,使用成本管理信息系統(tǒng),可將成本核算、成本監(jiān)督等歸集到系統(tǒng)上,并且動態(tài)追蹤各環(huán)節(jié)實際耗費(fèi)成本,將其與目標(biāo)成本進(jìn)行比對,找到二者間的偏差,及時糾偏和調(diào)整,實現(xiàn)成本管理精細(xì)化、智能化、信息化。第三,民營企業(yè)內(nèi)部要實現(xiàn)信息互聯(lián)共享,深度推進(jìn)業(yè)財融合,將最新的信息傳遞到管理層,輔助其科學(xué)、合理地決策[5]。
例如,A企業(yè)在實際運(yùn)營中,應(yīng)用傳統(tǒng)的成本管理模式,內(nèi)部管理較為混亂、無序,成本管理不夠精細(xì)化、集約化,難以實現(xiàn)降本增效,創(chuàng)造較佳的經(jīng)濟(jì)效益。所以,A企業(yè)主動迎合時代發(fā)展潮流,應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),如云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),建立完善的成本管理信息系統(tǒng),保證信息傳遞便捷、高效。
3.3 加強(qiáng)成本預(yù)算管理
成本預(yù)算是民營企業(yè)成本管理的核心內(nèi)容,為了從根本上實現(xiàn)成本管理目標(biāo),就必須做好三點:第一,從成本預(yù)算編制層面分析,建議篩選最新的成本編制方法,如零基預(yù)算法、彈性預(yù)算法等,提高成本預(yù)算編制質(zhì)量。同時梳理成本預(yù)算編制流程,動態(tài)做好改進(jìn)和調(diào)整,保證成本預(yù)算編制程序簡潔、高效、明了。第二,從成本預(yù)算執(zhí)行視角分析,要建立完善的成本預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督檢查機(jī)制,對其執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)督,找到其中的痛點和不足,及時做好改進(jìn)和調(diào)整,促使成本預(yù)算執(zhí)行到位。第三,要加大成本預(yù)算執(zhí)行考核力度,調(diào)動人員工作積極性、主動性,促使全員參與到成本預(yù)算執(zhí)行中,從而獲得較為理想的成效。
3.4 全面落實成本分析工作
民營企業(yè)要充分結(jié)合自身實際情況,做好成本分析,快速找到各環(huán)節(jié)成本升降的關(guān)鍵因素,提出解決策略和方法,從而實現(xiàn)成本管理目標(biāo)。要想實現(xiàn)這一目標(biāo),建議做好兩個方面的工作:一方面,確保成本分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確。民營企業(yè)在成本分析過程中,要從源頭上控制成本分析數(shù)據(jù),主動篩除無效和干擾的信息,為成本分析提供數(shù)據(jù)支持。另一方面,選取恰當(dāng)、合理的成本分析方法。如今,民營企業(yè)成本分析時,可選取的方法較多,如因素分析法、比率分析法等,應(yīng)按照企業(yè)運(yùn)營規(guī)模、成本管理基本要求,篩選恰當(dāng)?shù)某杀痉治龇椒?,從而獲得較好的成本分析效果[6]。
3.5 注重成本績效考核
為了保證民營企業(yè)成本管理落實到位,要加強(qiáng)績效考核,調(diào)動全員工作積極性,找到其中的漏洞和不足,及時改進(jìn)和調(diào)整,從而達(dá)成初期目標(biāo)。一方面,民營企業(yè)要設(shè)定成本績效考核指標(biāo),并且結(jié)合內(nèi)部業(yè)務(wù)實際需求進(jìn)行靈活調(diào)整,確保其具有先進(jìn)性、可操作性。明確成本績效考核標(biāo)準(zhǔn)、范圍和周期,全方位評估各部門成本執(zhí)行進(jìn)度和效果,展示績效考核的優(yōu)勢和作用。另一方面,高度重視成本績效考核結(jié)果利用率,主動將其作為員工薪酬獎金發(fā)放、員工崗位調(diào)整晉升的依據(jù),使得成本績效考核結(jié)果用于實處,配置相應(yīng)的獎懲機(jī)制,做到獎懲分明,對于工作表現(xiàn)優(yōu)異的人員提供物質(zhì)、精神獎勵,反之進(jìn)行懲處,使全員積極參與到成本管理中,從而實現(xiàn)降本增效。
4 結(jié)語
成本管理水平的高低直接影響著民營企業(yè)核心競爭力的強(qiáng)弱,對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。面臨激烈的市場環(huán)境,民營企業(yè)在開展成本管理時,可能面臨多種影響因素,造成成本管理效果不顯著,制約了民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,民營企業(yè)要認(rèn)清當(dāng)前形勢,厘清成本管理中的問題和不足,深究各類問題的形成原因,提出解決策略和方法,提升成本管理準(zhǔn)確性,助力民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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[作者簡介]王輝軍,男,遼寧昌圖人,中審華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)遼寧分所,中級會計師,大專,研究方向:成本管理。