[摘 要]企業(yè)現(xiàn)金流是否健康、高效運(yùn)行,是決定企業(yè)能否正常運(yùn)營(yíng)、快速發(fā)展的關(guān)鍵,因此企業(yè)要加強(qiáng)資金管理,針對(duì)一些具體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管理,例如投資活動(dòng)、融資活動(dòng)等,全面衡量與評(píng)價(jià)各個(gè)活動(dòng)中存在的資金風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,全方位監(jiān)控企業(yè)資金收支行為,規(guī)范資金管理活動(dòng),從而有效避免資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn),更好地支持企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注資金管理工作,站在宏觀角度對(duì)其進(jìn)行合理的配置,并對(duì)涉及資金安全與效率問(wèn)題的所有不利因素進(jìn)行分析,強(qiáng)化內(nèi)部控制,全面、謹(jǐn)慎地評(píng)價(jià)本企業(yè)資金狀況,充分了解現(xiàn)金流運(yùn)轉(zhuǎn)情況,結(jié)合財(cái)務(wù)狀況與資金管理情況,調(diào)整與創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理政策與手段,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促使其能夠穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文從資金管理層面,針對(duì)資金管理現(xiàn)狀提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,避免資金鏈承受壓力而斷裂,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè);資金管理;要點(diǎn);措施
[中圖分類號(hào)]F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
當(dāng)前,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金管理,全面提升資金使用效率,更好地滿足企業(yè)業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張的需求。企業(yè)為了發(fā)揮資金的作用與優(yōu)勢(shì),需要認(rèn)真研究與分析行業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展特點(diǎn)與自身的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,更好地進(jìn)行資金的籌措與安排,制訂合理的資金使用計(jì)劃,對(duì)資金進(jìn)行合理的配置,同時(shí)企業(yè)只有實(shí)行預(yù)算管理,借助科學(xué)的管理工具充分發(fā)揮資金聚集效用,才能保證資金管理工作的順利開(kāi)展與企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。企業(yè)需要從安全、效率與收益三個(gè)維度,完善資金管理制度,對(duì)資金使用全過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)管,重點(diǎn)關(guān)注資金安全問(wèn)題,在各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)與運(yùn)行管理活動(dòng)中,嚴(yán)格控制每一筆資金支出,提高資金使用效率。
1 資金管理的必要性
資金管理是企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效能的重要舉措,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑。企業(yè)加強(qiáng)資金管理,對(duì)每一筆收入與支出進(jìn)行監(jiān)控,能了解資金的流向與流量,進(jìn)而掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,有助于領(lǐng)導(dǎo)者了解現(xiàn)金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并結(jié)合具體項(xiàng)目建設(shè)需求合理配置資金。在資金短缺時(shí),企業(yè)可以通過(guò)多種籌資方式籌集到更多資金,用于項(xiàng)目投資活動(dòng)中,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益[1]。企業(yè)制定科學(xué)的資金管理機(jī)制,有利于嚴(yán)格規(guī)范資金收入與支出活動(dòng),如資金支出審批流程,明確各個(gè)崗位資金審批權(quán)限,確保資金安全,針對(duì)企業(yè)資金管理各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析,實(shí)行集中控制,通過(guò)有效的手段引導(dǎo)沉淀資金向缺口流動(dòng),降低融資成本,支持企業(yè)決策與發(fā)展。
2 資金管理的要點(diǎn)
2.1 安全問(wèn)題
資金安全是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,也是影響企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序開(kāi)展的關(guān)鍵。企業(yè)加強(qiáng)資金管理主要目的就是確保資金安全運(yùn)轉(zhuǎn),一旦出現(xiàn)資金短缺、資金鏈斷裂的問(wèn)題,就會(huì)嚴(yán)重影響后續(xù)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。以房地產(chǎn)企業(yè)為例,部分房地產(chǎn)企業(yè)未重視資金安全管理,無(wú)法實(shí)行精細(xì)化資金管理,不能站在企業(yè)整體發(fā)展的角度做好資金規(guī)劃,無(wú)法償還到期債務(wù)與利息,就會(huì)產(chǎn)生債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重威脅企業(yè)資金安全。因此,企業(yè)要專注于實(shí)現(xiàn)盈利與發(fā)展的目標(biāo),做好應(yīng)收賬款回收工作,避免不合理的開(kāi)支,從而減少資金風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 效率問(wèn)題
在資金安全的前提下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注資金使用效率問(wèn)題,合理、高效使用資金,充分發(fā)揮資金的使用效率。資金是企業(yè)一種有限、重要的內(nèi)部資源,其分散在企業(yè)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)只有實(shí)行資金集中管理,采用有效的方式對(duì)資金進(jìn)行集中分配與使用,協(xié)調(diào)好各個(gè)部門(mén)的工作,才可以避免資金浪費(fèi)問(wèn)題[2]。部分企業(yè)管理者并未綜合評(píng)價(jià)與分析本企業(yè)資金使用效率的問(wèn)題,無(wú)法針對(duì)資金使用情況改進(jìn)與調(diào)整工作方式,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)無(wú)法得到有效的落實(shí)執(zhí)行。由此可見(jiàn),企業(yè)要將資金使用效率問(wèn)題作為資金管理的重點(diǎn),規(guī)范資金收支活動(dòng),跟進(jìn)與追蹤資金流向,進(jìn)而提升資金管理水平。
2.3 監(jiān)督問(wèn)題
企業(yè)要制定規(guī)范的資金管理制度,對(duì)每一筆資金收入與支出活動(dòng)進(jìn)行約束與規(guī)范,全面防范與控制資金風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制不健全,無(wú)法對(duì)資金的流向進(jìn)行監(jiān)督與控制,不能對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督與分析,缺乏對(duì)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況與財(cái)務(wù)狀況的充分了解,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
2.4 管理手段問(wèn)題
部分管理者與財(cái)務(wù)人員缺乏先進(jìn)的資金管理意識(shí)與手段,對(duì)信息化管理方式了解不全面,無(wú)法綜合評(píng)價(jià)信息化管理手段的優(yōu)勢(shì)與作用,信息化管理與資金管理活動(dòng)融合程度不深,管理者未借助科學(xué)的信息技術(shù)手段對(duì)資金運(yùn)轉(zhuǎn)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管,資金管理效率較低。有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員所采用的資金管理手段較為落后,仍然還采用傳統(tǒng)的管理方式完成記賬與核算等工作,忽視了信息化建設(shè)與應(yīng)用,少部分人員對(duì)資金管理系統(tǒng)功能板塊與實(shí)際操作流程不甚了解,進(jìn)而影響信息化管理的有效發(fā)揮。
3 企業(yè)資金管理的問(wèn)題
3.1 投融資活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制不到位
第一,投資活動(dòng)。大多數(shù)企業(yè)為了提升經(jīng)濟(jì)收益,促使企業(yè)快速健康發(fā)展,就必須進(jìn)行投資,全面衡量并控制好投資活動(dòng)中的各種風(fēng)險(xiǎn),從而降低投資風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)管理者缺乏專業(yè)的投資理論知識(shí)與技巧,只是憑借自身的投資經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展工作。有些管理者則專注于熱門(mén)項(xiàng)目的投資工作,缺乏系統(tǒng)、全面的投資管理理論,無(wú)法全面、準(zhǔn)確地識(shí)別出具體投資項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn),也不能深入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研與分析,加之管理者對(duì)自身資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況不了解,導(dǎo)致投資決策缺乏合理性[3]。一些小微企業(yè)投資決策管理體系缺失,無(wú)法針對(duì)重大投資項(xiàng)目進(jìn)行表決,嚴(yán)重影響投資收益。另外,部分企業(yè)未預(yù)測(cè)與評(píng)估投資項(xiàng)目的投資成本與收益,無(wú)法制訂科學(xué)的投資計(jì)劃,資金安排與使用缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致投資預(yù)期目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。第二,融資活動(dòng)。由于內(nèi)部資金較為有限,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須依靠外部融資的方式籌集更多的資金,以滿足企業(yè)發(fā)展需求。但是,部分企業(yè)管理者對(duì)自身資金需求情況不了解,融資計(jì)劃準(zhǔn)確性不足,融資方式與手段較為單一,加之少部分企業(yè)將短期貸款投入企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,或者由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善,到期不能及時(shí)償還債務(wù),限制企業(yè)的
發(fā)展。
3.2 預(yù)算執(zhí)行效率低
第一,部分企業(yè)管理者的目光聚焦在經(jīng)濟(jì)效益上,對(duì)預(yù)算管理工作認(rèn)識(shí)不夠,難以將預(yù)算管理與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效關(guān)聯(lián),無(wú)法主動(dòng)帶領(lǐng)全體人員參與全過(guò)程預(yù)算管理工作,預(yù)算管理目標(biāo)得不到有效的落實(shí)執(zhí)行。而且企業(yè)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員各自圍繞活動(dòng)目標(biāo)開(kāi)展工作,對(duì)預(yù)算管理相關(guān)理論認(rèn)識(shí)不清,不能認(rèn)識(shí)到其在預(yù)算管理工作中的具體作用,導(dǎo)致崗位價(jià)值未充分發(fā)揮。在預(yù)算編制中,戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算管理目標(biāo)融合度不足,難以圍繞企業(yè)整體工作規(guī)劃開(kāi)展預(yù)算管理工作,部分項(xiàng)目支出編制未真實(shí)反映實(shí)際需求,致使預(yù)算編制不科學(xué)、不細(xì)化、不具體。另外,企業(yè)預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制缺失,管理人員對(duì)各預(yù)算主體執(zhí)行進(jìn)度缺乏一定的了解,忽視了考核、評(píng)價(jià)工作,各預(yù)算主體不能深刻認(rèn)識(shí)到預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題,嚴(yán)重影響預(yù)算執(zhí)行率。第二,內(nèi)部控制機(jī)制不健全。部分企業(yè)管理者與相關(guān)人員不重視預(yù)算管理工作,認(rèn)為預(yù)算管理與自身的實(shí)踐工作關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),不能深入貫徹落實(shí)預(yù)算管理目標(biāo),對(duì)各項(xiàng)支出項(xiàng)目的預(yù)算管理不夠嚴(yán)格,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)超支現(xiàn)象[4]。而資金管理是預(yù)算執(zhí)行的核心,企業(yè)缺乏健全的資金管理機(jī)制,則容易出現(xiàn)資金浪費(fèi)與被挪用現(xiàn)象,導(dǎo)致資金流失問(wèn)題嚴(yán)重,影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成效。
3.3 資金管理手段落后
資金管理是企業(yè)的重點(diǎn)工作內(nèi)容,企業(yè)要采取先進(jìn)的管理手段,實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流向與流量,提升資金管理水平。但是,有些企業(yè)資金管理手段落后,財(cái)務(wù)人員還秉持著傳統(tǒng)的資金管理理念,并未對(duì)資金管理手段進(jìn)行創(chuàng)新,無(wú)法借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的有效監(jiān)督,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金問(wèn)題。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部缺乏資金調(diào)度與分配機(jī)制,各部門(mén)為了更好地完成工作業(yè)績(jī),可能會(huì)出現(xiàn)搶占資源的現(xiàn)象,導(dǎo)致資金分布不均,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨之增加。部分企業(yè)未引進(jìn)先進(jìn)的資金管理信息化系統(tǒng),無(wú)法將資金管理系統(tǒng)與核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)進(jìn)行有效關(guān)聯(lián),資金信息無(wú)法共享,財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)狀況掌握不清楚,無(wú)法向管理者提供真實(shí)可靠的資金信息,最終影響企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)決策。
4 企業(yè)資金管理的完善措施
4.1 重視投融資活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理,確保資金安全
第一,投資活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)管理者要樹(shù)立全局意識(shí),立足于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)行與發(fā)展層面,全面梳理與分析企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題與隱患,提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的認(rèn)識(shí),樹(shù)立精細(xì)化管理理念,實(shí)行全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理,從而提高投資收益。企業(yè)管理者要重點(diǎn)學(xué)習(xí)成功的投資經(jīng)驗(yàn),了解投資活動(dòng)相關(guān)的理論知識(shí)與技巧,深入具體的投資項(xiàng)目調(diào)研分析中,掌握投資項(xiàng)目的市場(chǎng)發(fā)展前景以及對(duì)企業(yè)的具體影響。企業(yè)要對(duì)投資成本投入與投資收益等費(fèi)用進(jìn)行預(yù)估與規(guī)劃,全面衡量與分析本企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,預(yù)估該項(xiàng)目的投資收益,從而作出科學(xué)、準(zhǔn)確的判斷與決策[5]。此外,企業(yè)要完善投資決策機(jī)制,實(shí)行全過(guò)程的有效監(jiān)督,針對(duì)重大投資項(xiàng)目要進(jìn)行表決,充分分析項(xiàng)目投資活動(dòng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,結(jié)合本企業(yè)的資金狀況與管理能力進(jìn)行科學(xué)決策,從而降低投資風(fēng)險(xiǎn)。第二,融資活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理。首先,企業(yè)要全面衡量與評(píng)價(jià)自身的財(cái)務(wù)狀況,結(jié)合資金需求情況,編制資金融資計(jì)劃,明確融資目的、數(shù)量、方式、手段以及還款方式等。管理人員要研究與分析每一種融資方式的優(yōu)缺點(diǎn),結(jié)合本企業(yè)具體的融資需求選擇合適的融資方式,降低企業(yè)的資金成本。其次,企業(yè)還應(yīng)建立融資事項(xiàng)臺(tái)賬,定期更新與改進(jìn),詳細(xì)記錄融資活動(dòng)的起始日期、期限以及利息等,并對(duì)籌集到的資金使用實(shí)行精細(xì)化管理,確保資金實(shí)際用途與融資計(jì)劃用途一致。最后,企業(yè)要對(duì)融資活動(dòng)事前、事中與事后各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合規(guī)性檢查,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)跟進(jìn)資金使用情況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效落地。
4.2 加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,提高資金利用率
第一,企業(yè)為了推動(dòng)財(cái)務(wù)管理高質(zhì)量發(fā)展,就必須重視預(yù)算管理工作。企業(yè)管理者與預(yù)算管理人員要加強(qiáng)法律法規(guī)知識(shí)學(xué)習(xí),主動(dòng)了解預(yù)算管理相關(guān)理論知識(shí),提高對(duì)預(yù)算執(zhí)行管理重要性的認(rèn)識(shí),全面落實(shí)預(yù)算目標(biāo),抓好預(yù)算管理活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié),確保年度預(yù)算的順利完成。第二,企業(yè)要將預(yù)算管理工作作為主要抓手,全面推進(jìn)預(yù)算管理一體化發(fā)展,將預(yù)算工作與下一年度重點(diǎn)工作相結(jié)合,將預(yù)算管理與成本控制工作相結(jié)合。在編制環(huán)節(jié),充分考慮本企業(yè)整體的工作規(guī)劃與業(yè)務(wù)實(shí)際情況,鼓勵(lì)各部門(mén)員工有效參與,為預(yù)算編制工作提供真實(shí)可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),確保編制工作高效完成。第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并完善資金管理體系,強(qiáng)化內(nèi)部控制,對(duì)資金使用進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和控制,做到無(wú)預(yù)算不支出,并對(duì)預(yù)算范圍內(nèi)的資金進(jìn)行審查,嚴(yán)格規(guī)劃與監(jiān)督各個(gè)項(xiàng)目資金支出情況,嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,從而提高資金利用率。
4.3 創(chuàng)新資金管理手段與方式
為了進(jìn)一步提升資金管理水平,促進(jìn)企業(yè)資金良性循環(huán),企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新資金管理方式與手段,做好資金管理制度的宣貫工作。企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)真落實(shí)相關(guān)管理制度,實(shí)行資金集中管理,認(rèn)真研究與分析資金集中管理模式的優(yōu)勢(shì),并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況選擇合適的管理模式,對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度與分配,深挖資金潛力,將資金管理作為一項(xiàng)長(zhǎng)效管理制度,保持現(xiàn)金流動(dòng)態(tài)平衡,持續(xù)提升資金管控水平。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)要想掌握未來(lái)的資金流向和流量,促使有限的資金得到充分利用,就必須引進(jìn)先進(jìn)的資金管理信息化系統(tǒng),構(gòu)建資金管理平臺(tái),完善相應(yīng)的功能板塊,并將其與企業(yè)其他系統(tǒng)進(jìn)行有效的關(guān)聯(lián),統(tǒng)一資金計(jì)劃管理,統(tǒng)一資金收支安排,實(shí)現(xiàn)資金業(yè)務(wù)處理信息化、自動(dòng)化,從而優(yōu)化資金資源配置。通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流向,動(dòng)態(tài)掌控企業(yè)資金狀況,更好地調(diào)劑資金余缺,發(fā)揮協(xié)同增效作用[6]。企業(yè)應(yīng)建立有效的資金風(fēng)險(xiǎn)防控體系,嚴(yán)格審批落實(shí)各項(xiàng)管理制度,對(duì)各項(xiàng)資金支出進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)外融資與投資等活動(dòng)的統(tǒng)一管理,提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
5 結(jié)語(yǔ)
企業(yè)要深入研究分析資金管理制度,做好制度的落實(shí)執(zhí)行工作,緊盯重點(diǎn)管控活動(dòng)與環(huán)節(jié),借助科學(xué)的管理手段,全面掌握企業(yè)資金流動(dòng)情況,從而充分發(fā)揮資金的效用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展。企業(yè)要從安全、效率、管理方式等方面開(kāi)展資金管理工作,強(qiáng)化內(nèi)部控制,落實(shí)各項(xiàng)管理制度,約束與規(guī)范資金收支活動(dòng),為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1]蔡驍君. 淺談企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)防范路徑及財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理要點(diǎn)[J]. 中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2022(8):45-47.
[2]唐海燕. 加強(qiáng)企業(yè)資金管理內(nèi)部控制的要點(diǎn)分析[J]. 質(zhì)量與市場(chǎng),2022(10):79-81.
[3]劉娟妮. 企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的關(guān)注要點(diǎn)探析[J]. 全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2022(14):51-53.
[4]王全松. 簡(jiǎn)析建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的關(guān)注要點(diǎn)[J]. 山西財(cái)稅,2022(1):35-37.
[5]程秀. 建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的要點(diǎn)分析[J]. 中國(guó)產(chǎn)經(jīng),2021(22):87-89.
[6]孟彥林. 企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)防范路徑及財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理要點(diǎn)[J]. 中國(guó)產(chǎn)經(jīng),2021(18):150-151.
[作者簡(jiǎn)介]盧楚欣,女,廣東中山人,中山市潤(rùn)昌置業(yè)管理有限公司,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:資金管理。