摘要:本文針對電力企業(yè)工程財務(wù)精細(xì)化管理模式進(jìn)行了深入研究,主要分析了當(dāng)前工程財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn),如分散的信息系統(tǒng)和不透明的數(shù)據(jù)渠道,然后基于實(shí)際案例和數(shù)據(jù),得出了采用精細(xì)化管理模式能夠提高企業(yè)核算準(zhǔn)確性和資源配置效率的結(jié)論,最后提出了建立更高效的信息共享平臺、實(shí)施績效考核制度、深化供應(yīng)鏈整合等措施建議,旨在幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理升級,提高企業(yè)競爭力。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財務(wù)管理;精細(xì)化管理;財務(wù)風(fēng)險;信息系統(tǒng)
DOI:10.12433/zgkjtz.20242544
隨著經(jīng)濟(jì)全球化、新能源革命的不斷推進(jìn)以及市場競爭的日益激烈,電力企業(yè)的運(yùn)營環(huán)境發(fā)生了重大變化。在這一大背景下,工程財務(wù)管理成為電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。面對快速發(fā)展的信息科技,企業(yè)需要加強(qiáng)財務(wù)管理中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一、流程優(yōu)化、成本控制等方面的工作,以提高管理效率和降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險。因此,深入研究電力企業(yè)工程財務(wù)精細(xì)化管理模式,對于提升企業(yè)競爭力,實(shí)現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級具有重要意義。
一、精細(xì)化管理模式概述
精細(xì)化管理模式是一種以提高管理效率、降低成本、優(yōu)化資源配置為核心目標(biāo)的管理方法。該模式注重細(xì)節(jié),追求高質(zhì)量、高效率的企業(yè)運(yùn)營,將企業(yè)內(nèi)部活動劃分為更細(xì)致的管理單位,以有效控制每一個環(huán)節(jié)并及時調(diào)整,它將管理理念、方法和技術(shù)相結(jié)合,形成一套系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理體系。在精細(xì)化管理模式下,企業(yè)制定具體的策略和實(shí)施方法,采用創(chuàng)新的管理手段,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)核心業(yè)務(wù)的深度剖析和精準(zhǔn)把握,關(guān)注細(xì)節(jié)的同時,又能全面把握整個業(yè)務(wù)流程,以確保各項(xiàng)舉措的有效性與針對性,實(shí)施這種管理模式,企業(yè)各方面指標(biāo)不斷優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展和市場競爭力的提升。此外,精細(xì)化管理模式還強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作,借助信息技術(shù)手段,降低信息壁壘和數(shù)據(jù)不透明,使決策更加明智、合理,強(qiáng)化部門間的信息共享,能夠及時識別潛在風(fēng)險、解決問題,并根據(jù)市場變化及時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略。精細(xì)化管理模式通過分析、整合、應(yīng)用各類管理資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的全面提升,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
二、精細(xì)化管理模式的優(yōu)勢
(一)提高核算準(zhǔn)確性
通過實(shí)施精細(xì)化管理模式,可以更準(zhǔn)確地記錄、分析及核算企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。該模式重視對財務(wù)數(shù)據(jù)的化繁為簡,注重細(xì)節(jié)處理,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。它能夠?qū)崟r捕捉和反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,為企業(yè)決策提供有效的信息支撐。推廣電子化財務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理,做到財務(wù)信息一體化管理,從而大幅提高工程財務(wù)核算的準(zhǔn)確性。
(二)提高資源配置效率
在精細(xì)化管理模式下,企業(yè)可充分利用有限資源進(jìn)行有效的配置。對企業(yè)內(nèi)部各種成本、資金、人力等資源面臨的風(fēng)險和機(jī)遇進(jìn)行詳盡分析,合理協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系,避免資源浪費(fèi)、重復(fù)投入現(xiàn)象,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,企業(yè)能夠根據(jù)市場變化和自身經(jīng)營目標(biāo),進(jìn)行靈活調(diào)整,以便在不同環(huán)境下能夠最大限度地提高資源利用效果。這種資源配置效率的提高,有助于降低成本,提高企業(yè)盈利能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
(三)降低財務(wù)風(fēng)險
精細(xì)化管理模式有助于企業(yè)對工程財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效防范和控制。搭建風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,企業(yè)可對潛在的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行早期識別、預(yù)測和處置,從而降低不良影響的發(fā)生,在精細(xì)化管理模式下,財務(wù)部門與其他相關(guān)部門間的溝通更加順暢。企業(yè)各部門共享財務(wù)信息,減少信息瓶頸、提高信息透明度,進(jìn)而有利于對內(nèi)部操縱、舞弊等行為的防范與監(jiān)控。貫徹實(shí)施績效考核制度、優(yōu)化財務(wù)策略與決策,企業(yè)不僅能控制短期財務(wù)風(fēng)險,還能夠在長期戰(zhàn)略層面上提升財務(wù)風(fēng)險管理能力。
三、當(dāng)前電力企業(yè)工程財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
(一)分散的信息系統(tǒng)
分散的信息系統(tǒng)問題對于電力企業(yè)工程財務(wù)管理的影響顯著,企業(yè)內(nèi)部各部門依賴于不同的信息系統(tǒng),使得數(shù)據(jù)整合和傳輸變得困難重重,尤其是在扁平化管理架構(gòu)下,信息的溝通傳遞出現(xiàn)嚴(yán)重的瓶頸,不僅導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳遞延遲,甚至還可能產(chǎn)生誤差,這種情況進(jìn)一步放大了企業(yè)在運(yùn)營過程中的風(fēng)險和低效問題。當(dāng)各部門以獨(dú)立數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作時,數(shù)據(jù)存儲和處理的重復(fù)性難以避免,企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通,從而造成資源的浪費(fèi),降低企業(yè)效率。此外,分散的信息系統(tǒng)會導(dǎo)致企業(yè)高管難以及時掌握和了解整體的經(jīng)營狀況,對企業(yè)決策和戰(zhàn)略規(guī)劃產(chǎn)生一定程度的負(fù)面影響。實(shí)際上,這種分散的信息系統(tǒng)對企業(yè)的影響不僅局限于內(nèi)部運(yùn)營,更會在與外部合作伙伴之間產(chǎn)生一定的障礙,企業(yè)同供應(yīng)商、金融機(jī)構(gòu)等合作伙伴的經(jīng)濟(jì)往來活動受到影響,可能引發(fā)供應(yīng)鏈協(xié)作困難,甚至產(chǎn)生信任危機(jī),與其他企業(yè)在同一行業(yè)中競爭的能力也將因信息系統(tǒng)局限而受到削弱。統(tǒng)籌規(guī)劃能力受限、企業(yè)間協(xié)同困難、市場競爭力下降等問題,都是電力企業(yè)在工程財務(wù)管理上面臨分散信息系統(tǒng)帶來的挑戰(zhàn)。
(二)不透明的數(shù)據(jù)渠道
不透明的數(shù)據(jù)渠道對電力企業(yè)工程財務(wù)管理產(chǎn)生了嚴(yán)重的制約。首先,不完全透明的財務(wù)數(shù)據(jù)披露影響到企業(yè)決策層對企業(yè)財務(wù)狀況的準(zhǔn)確把握,可能導(dǎo)致關(guān)于投資、成本控制等方面的決策產(chǎn)生失誤,這類失誤不僅對企業(yè)當(dāng)期業(yè)績造成影響,還可能對長期發(fā)展帶來隱患。其次,由于各部門之間財務(wù)信息的不透明,企業(yè)內(nèi)部協(xié)同合作受到阻礙,造成工作效率降低,甚至出現(xiàn)內(nèi)耗現(xiàn)象,企業(yè)效益和市場競爭力將受到嚴(yán)重影響。其次,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)不透明還有可能導(dǎo)致內(nèi)部風(fēng)險水平上升,財務(wù)信息難以被追蹤和審查,容易使部分員工產(chǎn)生違規(guī)行為的動機(jī),給企業(yè)帶來極大隱患,內(nèi)部員工在面臨突發(fā)市場波動時,由于關(guān)鍵信息的缺失,可能難以采取有效應(yīng)對措施,進(jìn)一步降低企業(yè)適應(yīng)市場變化的能力。最后,在外部方面,企業(yè)工程財務(wù)數(shù)據(jù)不透明也會給與合作伙伴、投資者、金融機(jī)構(gòu)等利益相關(guān)者之間的關(guān)系造成緊張。財務(wù)數(shù)據(jù)的不透明會導(dǎo)致相關(guān)方對企業(yè)的信任度降低,使得企業(yè)在尋求合作、投資機(jī)會時受到限制,金融機(jī)構(gòu)可能會因此對企業(yè)的貸款、信用等方面保持謹(jǐn)慎態(tài)度,在競爭激烈的市場環(huán)境中,這種負(fù)面影響將無疑削弱企業(yè)的抗風(fēng)險能力,削弱企業(yè)的持續(xù)發(fā)展動力。
(三)效率與資源配置問題
電力企業(yè)在工程財務(wù)管理方面面臨著顯著的效率和資源配置困境,由于傳統(tǒng)管理體制和運(yùn)作方式的局限,企業(yè)在成本核算、預(yù)算編制、資金調(diào)度等環(huán)節(jié)無法做到高效完成。這主要表現(xiàn)在以下方面:第一,企業(yè)在成本核算方面所需投入的人力、物力和時間資源過于龐大,工作量巨大和任務(wù)繁雜使得財務(wù)部門在諸多工作中不斷沉重地耗費(fèi)資源,不僅如此,大量人力資源投入無法帶來相應(yīng)的產(chǎn)出效益,反而拉低企業(yè)整體管理水平。第二,預(yù)算編制及資金調(diào)度環(huán)節(jié)常常受制于部門間協(xié)作和溝通的困難,導(dǎo)致有效信息分享與傳遞過程中出現(xiàn)瓶頸,這種狀況往往會導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行過程中的資源浪費(fèi)和不必要的長時間延誤,進(jìn)一步影響到企業(yè)財務(wù)決策和投資等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)性。第三,部分電力企業(yè)在財務(wù)報告、預(yù)測和分析方面能力不足,缺乏對市場、行業(yè)和自身經(jīng)營狀況的深入了解和分析,使得很多企業(yè)在應(yīng)對突發(fā)事件和市場波動時,無法采取有效措施來實(shí)時調(diào)整,進(jìn)而導(dǎo)致資源配置效率降低,承擔(dān)不必要的損失。第四,激烈的市場競爭環(huán)境需要企業(yè)在工程財務(wù)管理方面保持高度的敏感和響應(yīng)。然而,由于管理體制和運(yùn)作方式的局限,很多企業(yè)無法適應(yīng)競爭環(huán)境的改變,進(jìn)而影響到其核心競爭力和行業(yè)地位,這種情況長期存在時,會造成企業(yè)發(fā)展受阻,使企業(yè)錯失發(fā)展和創(chuàng)新的良機(jī)。
四、電力企業(yè)工程財務(wù)精細(xì)化管理實(shí)施策略
(一)應(yīng)用高度集成的信息技術(shù)平臺
首先,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)的深度整合。借助先進(jìn)的信息技術(shù),從數(shù)據(jù)錄入、報表生成、成本核算等各個環(huán)節(jié),減少人為錯誤的縫隙,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。與ERP系統(tǒng)的融合,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)工程項(xiàng)目資金計劃、成本核算、績效評價和風(fēng)險預(yù)警等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的自動化,可實(shí)現(xiàn)跨部門信息共享與協(xié)同作業(yè),降低管理成本,提高企業(yè)運(yùn)營效率。其次,采用大數(shù)據(jù)分析與人工智能技術(shù)提升財務(wù)決策水平,收集、分析大數(shù)據(jù),利用機(jī)器學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)挖掘等人工智能技術(shù)輔助決策,提高財務(wù)分析效果。例如,通過對歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)的挖掘與分析,發(fā)現(xiàn)類似項(xiàng)目的成本控制、預(yù)測變更及反應(yīng)時間等關(guān)鍵信息,為管理者提供有價值的參考和借鑒,從而幫助企業(yè)做出更為科學(xué)、精確的財務(wù)決策,避免因市場變化、投資風(fēng)險等導(dǎo)致的損失。最后,借助云計算和移動智能設(shè)備實(shí)現(xiàn)實(shí)時、遠(yuǎn)程財務(wù)監(jiān)控。使用云計算技術(shù),將電力企業(yè)工程項(xiàng)目的核心財務(wù)數(shù)據(jù)存儲在云端,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的安全和高效共享。同時,利用移動智能設(shè)備如手機(jī)、平板等,讓企業(yè)高層和項(xiàng)目經(jīng)理能隨時隨地查看關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù),這為各級管理者提供了強(qiáng)大的實(shí)時監(jiān)控與響應(yīng)能力,使他們能在第一時間對出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險或異常情況做出迅速反應(yīng),保障企業(yè)運(yùn)營的健康穩(wěn)定。結(jié)合以上策略,電力企業(yè)在工程財務(wù)精細(xì)化管理方面將進(jìn)一步發(fā)揮信息技術(shù)平臺的支持作用,提高管理效率與決策水平,降低成本和風(fēng)險,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制和風(fēng)險管理
電力企業(yè)工程財務(wù)精細(xì)化管理實(shí)施中,強(qiáng)化內(nèi)部控制和風(fēng)險管理尤為重要。第一,明確崗位職責(zé)與實(shí)行分權(quán)制。在明確職責(zé)的基礎(chǔ)上,企業(yè)可將責(zé)任落實(shí)到具體個人,強(qiáng)化權(quán)責(zé)對應(yīng)原則。 同時實(shí)行分權(quán)制,形成人員權(quán)責(zé)分離的制度體系,避免一人多崗及風(fēng)險集,建立完善的內(nèi)部審計制度以監(jiān)督內(nèi)部控制實(shí)施效果。通過定期開展內(nèi)部審計檢查,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并提出整改建議,推動企業(yè)持續(xù)改善內(nèi)部控制體系。第二,構(gòu)建風(fēng)險識別、評估與監(jiān)控體系。充分運(yùn)用財務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合歷史項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),設(shè)立合理的風(fēng)險閾值。定期對項(xiàng)目財務(wù)進(jìn)行風(fēng)險識別,針對已發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險問題進(jìn)行等級分類和影響評估,確保各級管理者重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵風(fēng)險。進(jìn)一步建立風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制,對于較高等級的風(fēng)險問題,實(shí)行定期報告制度,使企業(yè)高層及時了解項(xiàng)目風(fēng)險狀況,制定針對性的風(fēng)險應(yīng)對措施,降低潛在損失。第三,提升員工風(fēng)險意識及培訓(xùn)。通過提高員工風(fēng)險意識,強(qiáng)化企業(yè)整體風(fēng)險管理氛圍。組織定期的員工風(fēng)險管理培訓(xùn),提升員工識別、防范和應(yīng)對風(fēng)險的能力,加強(qiáng)員工對企業(yè)內(nèi)部控制政策、流程及相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn),確保員工充分了解風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的重要性。借此將內(nèi)部控制執(zhí)行貫穿到企業(yè)各層次,確保企業(yè)風(fēng)險得到有效遏制。
(三)優(yōu)化流程與成本核算
電力企業(yè)工程財務(wù)精細(xì)化管理中,優(yōu)化流程與成本核算是重要環(huán)節(jié)。企業(yè)可以從以下三個方面入手進(jìn)行改進(jìn):第一,梳理與優(yōu)化財務(wù)管理流程。深入剖析企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理流程,發(fā)現(xiàn)流程癥結(jié)并重新界定業(yè)務(wù)范圍,確保整個財務(wù)管理過程高效、透明。例如,降低流程層級,減少審批環(huán)節(jié),提升流程效率,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化與模塊化管理,構(gòu)建簡潔、具有彈性的財務(wù)管理流程體系,便于滿足市場變化和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。第二,實(shí)施細(xì)化的成本核算與控制。采用作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等先進(jìn)的成本核算方法,對工程項(xiàng)目的直接成本、間接成本、分?jǐn)偝杀镜冗M(jìn)行細(xì)分,使各類費(fèi)用在項(xiàng)目中的分配更加合理。以此為基礎(chǔ),制定嚴(yán)密的成本控制制度和預(yù)算管理制度,實(shí)時監(jiān)測項(xiàng)目整體成本狀況,以確保項(xiàng)目財務(wù)目標(biāo)的達(dá)成,通過對成本數(shù)據(jù)的深入分析,發(fā)現(xiàn)成本異常及潛在風(fēng)險,提供管理者針對性的改善措施,避免不必要的財務(wù)損失。第三,推行持續(xù)的財務(wù)改進(jìn)與創(chuàng)新。鼓勵公司各部門協(xié)同工作,匯聚多方意見和建議,以推進(jìn)財務(wù)管理工作的不斷改進(jìn)。通過定期評估現(xiàn)有財務(wù)流程與成本核算制度,選拔具備實(shí)干精神和創(chuàng)新能力的團(tuán)隊,從管理實(shí)踐中探索新的財務(wù)管理方法。例如,引入精益管理、六西格瑪?shù)认冗M(jìn)工具,持續(xù)學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)部及外部的優(yōu)秀實(shí)踐與案例,以確保企業(yè)財務(wù)管理永葆活力、始終與時俱進(jìn)。實(shí)施以上策略,電力企業(yè)在優(yōu)化流程與成本核算方面,可以提高企業(yè)經(jīng)營效率、降低成本,同時提高對市場變化和風(fēng)險識別的敏感性。從而在日益激烈的市場競爭中,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)可持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述,電力企業(yè)工程財務(wù)的精細(xì)化管理是當(dāng)今市場競爭環(huán)境下提高企業(yè)核心競爭力的必然選擇。在這一進(jìn)程中,企業(yè)需關(guān)注信息系統(tǒng)集成、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理、流程優(yōu)化與成本核算以及人員專業(yè)素養(yǎng)與能力的提升等方面,以便真正做到精細(xì)化。實(shí)施精細(xì)化管理模式可以幫助電力企業(yè)更好地應(yīng)對市場挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,提升行業(yè)地位。通過持續(xù)研究和全面實(shí)施這種管理模式,企業(yè)將提升財務(wù)管理水平和資源配置效率,降低財務(wù)風(fēng)險,在激烈的市場競爭中,這種新型管理模式對于電力企業(yè)來說具有重要的戰(zhàn)略意義和實(shí)際價值,需要引起電力企業(yè)的高度關(guān)注和重視。
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作者簡介:張小芳(1991),女,漢族,山西陽泉人,碩士研究生,會計師,研究方向?yàn)樨攧?wù)。