業(yè)財融合在有限公司財務管理轉(zhuǎn)型中的應用

增強業(yè)財融合意識

增強公司管理層的業(yè)財融合意識當前，有限公司管理層人員需要加大對業(yè)財融合相關(guān)知識的學習力度，加深對業(yè)財融合的理解和印象，這能令其充分認識到公司財務管理轉(zhuǎn)型工作中運用業(yè)財融合模式的重要價值，從而形成較強的業(yè)財融合觀念。鑒于此，需主動落實好財務管理轉(zhuǎn)型活動中運用業(yè)財融合模式的頂層設計活動，包括健全業(yè)財融合制度體系、加強業(yè)財融合人才培育、加大業(yè)財融合所需技術(shù)設備的引進力度、成立業(yè)財融合專項研究小組等，從而為業(yè)財融合在公司財務管理轉(zhuǎn)型活動中的高效運用奠定良好基礎。

增強全體員工的業(yè)財融合意識當前，業(yè)財融合模式在有限公司財務管理轉(zhuǎn)型中的運用離不開各部門員工的全力支持與配合。在這種情形下，公司應在管理層人員形成較強的業(yè)財融合意識的同時，逐步增強全體員工的業(yè)財融合意識。對此，建議定期組織召開與業(yè)財融合有關(guān)的會議，通過該會議向全體員工普及并傳授業(yè)財融合模式所需要具備的業(yè)務技能和相關(guān)知識，或者通過在公司內(nèi)部粘貼橫幅標語、借助各種信息化平臺向員工推送信息等方式，確保公司全體員工能夠接收和學習這些信息，進而認識到業(yè)財融合的重要價值，從而在各自的崗位上配合好、落實好業(yè)財融合舉措，如此一來方能讓業(yè)財融合真正在有限公司的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)得到有效運用，進而達到促進財務管理轉(zhuǎn)型、保障公司經(jīng)濟效益持續(xù)提升的目的。

建設財務共享中心

構(gòu)筑“大一統(tǒng)”的財務共享信息化系統(tǒng)首先，有限公司應選擇一家資質(zhì)良好、信譽可靠的軟件公司進行合作，根據(jù)公司的實際經(jīng)營情況、業(yè)財融合的現(xiàn)實需求等，建設功能完備、有較大的可拓展空間、能夠全面覆蓋公司各部門業(yè)務環(huán)節(jié)的財務共享信息化系統(tǒng)。同時，還需要配套采購計算機、服務器、路由器等一系列硬件設備，確保該系統(tǒng)能夠在各個部門得到有效安裝使用，從而通過一個統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，以完成財務數(shù)據(jù)的無障礙流通和共享，從而為業(yè)財融合舉措的順利實施奠定堅實基礎。

統(tǒng)一各部門的業(yè)務流程就目前的實際情況來看，財務共享中心要想發(fā)揮出促進業(yè)財融合的積極作用，最為關(guān)鍵的前提是要確保有限公司的業(yè)務流程均能實現(xiàn)統(tǒng)一化。這就要求公司應該落實好其內(nèi)部各項業(yè)務流程方面的梳理工作，從初級至末級系統(tǒng)化地梳理一遍，并且需根據(jù)外部市場環(huán)境的變化同步完成業(yè)務流程的重新設計，再將重塑完畢的業(yè)務流程科學、合理地嵌入到財務共享中心的信息化系統(tǒng)中，并將公司業(yè)務流程中的審批、傳輸、控制等多個環(huán)節(jié)通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)自動化、智能化開展，進而使得財務部門可以更加便捷地對各項業(yè)務進行監(jiān)管和指導，以提高業(yè)財融合的具體實施效果，最終有效推動公司的財務管理工作實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。

統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準實現(xiàn)財務共享的重要前提便是數(shù)據(jù)信息標準的統(tǒng)一，這也是保障業(yè)財融合效果良好的重要前提。因此，有限公司需要通過頒布具體制度條文的方式統(tǒng)一各項數(shù)據(jù)標準，從而確保各個業(yè)務部門參照統(tǒng)一的標準完成數(shù)據(jù)信息的高效編制、錄入、傳遞以及共享，以避免由于數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一而引發(fā)的數(shù)據(jù)錯亂、遺失、無法傳遞并共享等問題，進而影響財務共享中心價值和功能的發(fā)揮，最終在極大程度上限制業(yè)財融合工作的深入推進。

健全業(yè)財融合工作隊伍

領(lǐng)導隊伍有限公司業(yè)財融合牽涉的內(nèi)容較多，且所開展的業(yè)務類型較為廣泛，因此需要有一支領(lǐng)導隊伍負責統(tǒng)籌安排這一系列事宜，方可確保業(yè)財融合模式的有效落實運用，從而達到促進財務管理轉(zhuǎn)型升級的目的。對此，建議有限公司從內(nèi)部挑選一名管理層人員負責牽頭成立業(yè)財融合領(lǐng)導小組，而后混編財務部門負責人員及公司業(yè)務部門負責人員組成這一小組的成員，再由該小組負責有限公司業(yè)財融合模式實施期間需要開展的審核、管理、計劃編制、流程設計、工作部署等活動，以保障業(yè)財融合工作可以得到合理、適宜的統(tǒng)籌規(guī)劃，進而高效落實到位。

執(zhí)行隊伍有限公司在建立業(yè)財融合領(lǐng)導隊伍的基礎上，需要為其配置業(yè)財融合執(zhí)行隊伍，該隊伍可從財務及業(yè)務部門中挑選骨干成員進行建設，負責根據(jù)領(lǐng)導小組的安排和要求，完成業(yè)財融合的執(zhí)行工作，以促進業(yè)財融合的落地運用，并提高其運用成效。

代表隊伍首先，有限公司應要求財務部門從內(nèi)部成員中挑選一至兩名懂得各項業(yè)務知識、有一定業(yè)務能力、綜合素質(zhì)較好的員工充當業(yè)務領(lǐng)域的財務代表。這一兩名員工需要長期往返于公司各個業(yè)務部門的工作一線開展勘查、調(diào)研活動，需要熟悉、掌握公司各項業(yè)務的具體內(nèi)容、工作方法、開展情況、業(yè)務流程概況等方面，從而隨時向財務部門反饋匯報，以便財務部門及時感知突發(fā)狀況并迅速采取措施予以應對。這種做法可以增強兩者間工作的銜接順暢程度，進而取得良好的協(xié)同效應，以促進業(yè)財融合各項舉措的高效落實。其次，有限公司應要求業(yè)務部門同樣篩選出一至兩名員工，充當財務領(lǐng)域的業(yè)務代表。然而，由于財務工作所涉及的知識體系相對而言更為復雜一些，所以必須對業(yè)務代表進行系統(tǒng)性培訓，以確保其對公司的財務狀況有較為全面的了解和把控，并且需要落實好訓后考核機制，確保通過相關(guān)考核的人員方能準許其參與財務工作，與此同時亦需要合理設定權(quán)限，使其能夠代表業(yè)務部門為財務人員提供與業(yè)務領(lǐng)域有關(guān)的服務。通過這種方式，不僅可以在極大程度上減輕業(yè)務、財務部門相關(guān)員工由于不了解彼此的工作內(nèi)容和工作開展方式而產(chǎn)生的工作壓力，還可以有效提高業(yè)財融合的工作效率和質(zhì)量，使得業(yè)財融合模式真正發(fā)揮其效用和價值，從而促進公司財務管理轉(zhuǎn)型的高效性、先進性，最終助力公司實現(xiàn)經(jīng)濟效益的持續(xù)增長。

提升全體員工的綜合素質(zhì)

加大人才引進力度有限公司應結(jié)合自身在產(chǎn)業(yè)鏈中所處的位置、盈利能力等情況，從社會上招募一批有一定業(yè)財融合能力或相關(guān)工作經(jīng)驗、具有良好職業(yè)道德的人才，之后將這些人才科學、合理地分配至業(yè)務或財務部門，如此一來才有利于業(yè)財融合工作在公司內(nèi)部的高效推進。

加大業(yè)財融合教育培訓力度當前，有限公司應針對現(xiàn)有業(yè)務、財務人員開展業(yè)財融合所需技能方面的長效性教育培訓工作，具體做法為：先成立業(yè)財融合培訓小組，之后對公司的業(yè)務、財務人員展開調(diào)查分析，以了解其業(yè)財融合技能的缺失情況；在此基礎上，需編制科學、合理的培訓計劃，從而提高培訓成效，以促使業(yè)務、財務人員均能夠具備業(yè)財融合工作所需的綜合素質(zhì)與能力。

加強與同類型企業(yè)、業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的溝通與交流在條件準許的前提下，有限公司應鼓勵和組織公司各方面條件優(yōu)秀的業(yè)務、財務人員的進修學習活動，例如參加區(qū)域內(nèi)行業(yè)交流活動、前往合作企業(yè)或兄弟企業(yè)參觀學習等，以達到增長見識并豐富相關(guān)工作經(jīng)驗的目的。與此同時，亦可以邀請業(yè)財融合方面的行業(yè)精英、專家等來公司開展講座活動，以促進業(yè)務、財務人員綜合素質(zhì)的提升，這極有利于業(yè)財融合工作的深入推進。

作者單位：山西國化能源有限責任公司