基于業(yè)財一體化的財務(wù)運(yùn)營管理研究

業(yè)財一體化的概念及特點

業(yè)財一體化是一種現(xiàn)代企業(yè)管理理念，它是指企業(yè)將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有機(jī)融合，從而實現(xiàn)各部門財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的實時傳遞與共享。這種整合方式包括信息共享、業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的優(yōu)化與協(xié)同等。通過構(gòu)建業(yè)財一體化體系，企業(yè)能夠更好地掌握業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)，從而為經(jīng)營決策的制定提供有力支持，同時亦能實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的精細(xì)化管理。

構(gòu)建業(yè)財一體化體系所能產(chǎn)生的正向效應(yīng)

業(yè)財一體化體系通過將企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動緊密整合，顯著提升了企業(yè)在多個層面的運(yùn)營效能。首先，這種整合提高了財務(wù)管理水平，使得企業(yè)能夠?qū)崟r獲取并準(zhǔn)確處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在極大程度上簡化了財務(wù)管理流程，并切實提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。其次，通過全面了解企業(yè)內(nèi)各部門的資源需求和績效水平，企業(yè)能夠進(jìn)行更為科學(xué)、合理的資源配置，避免資源浪費(fèi)，從而提高資源利用效率。再次，業(yè)財一體化體系通過集中化、精細(xì)化運(yùn)營流程，識別、削減不必要的操作步驟，有效緩解了運(yùn)營成本增加而造成的財務(wù)壓力，并降低了因人為操作失誤而產(chǎn)生潛在財務(wù)風(fēng)險的可能性。同時，此系統(tǒng)還顯著提高了決策效率，這是因為實時的數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控使得企業(yè)在面對市場環(huán)境變化時能快速做出反應(yīng)，從而提高應(yīng)對決策的精準(zhǔn)度和有效性。此外，構(gòu)建業(yè)財一體化體系還將強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險控制能力。通過實時監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制，可以及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對潛在風(fēng)險，確保企業(yè)財務(wù)狀況的安全性以及未來的可持續(xù)發(fā)展。

業(yè)財一體化背景下企業(yè)財務(wù)運(yùn)營管理存在的問題

缺乏完善的內(nèi)部控制制度缺乏完善的內(nèi)部控制制度是當(dāng)前許多企業(yè)面臨的普遍問題，這一問題在資金的謹(jǐn)慎運(yùn)用和項目管理的合理性等方面表現(xiàn)得尤為明顯。例如，在各項經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)呈下降趨勢的情形下，企業(yè)的一般負(fù)債規(guī)模超過了資產(chǎn)規(guī)模，其主要原因就是其內(nèi)部控制部門未能有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。又如，企業(yè)管理層往往存在高度集權(quán)化的現(xiàn)象，導(dǎo)致其未能充分認(rèn)識到內(nèi)部控制工作的重要性，經(jīng)常為了項目運(yùn)營的順利進(jìn)行而忽視必要的財務(wù)監(jiān)督與管理。這種短視的管理策略不僅增加了企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險發(fā)生的概率，還可能導(dǎo)致資金使用效率過于低下，進(jìn)而影響企業(yè)的長期發(fā)展和財務(wù)狀況的安全性。

數(shù)據(jù)整合與標(biāo)準(zhǔn)化方面的挑戰(zhàn)一般而言，構(gòu)建業(yè)財一體化體系的核心是數(shù)據(jù)整合與標(biāo)準(zhǔn)化，但這也是企業(yè)當(dāng)前面臨的一大難題。首先，由于數(shù)據(jù)來源的多樣性和復(fù)雜性，例如銷售、采購、生產(chǎn)等方面的數(shù)據(jù)，它們很可能使用不同的數(shù)據(jù)格式和記錄標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致整合過程較為復(fù)雜。其次，從各部門提取的數(shù)據(jù)難以保證具有統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，所存在的錯記、漏記或重復(fù)等情況均需要企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和標(biāo)準(zhǔn)化，這使得整合難度進(jìn)一步增加。此外，部分企業(yè)雖然建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，卻并未使得各部門在開展此項工作時達(dá)成共識并產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)，造成數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)化操作在推行過程中存在一定程度的阻礙。

信息系統(tǒng)建設(shè)方面的挑戰(zhàn)構(gòu)建支持業(yè)財一體化的信息系統(tǒng)是提高企業(yè)運(yùn)營效率的關(guān)鍵，但部分企業(yè)在技術(shù)選型、系統(tǒng)集成和信息安全構(gòu)成等事項上尚待提高。首先，要想選擇合適的信息系統(tǒng)，就需要考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性和成本效益等多種因素。其次，不同系統(tǒng)間的集成問題，例如數(shù)據(jù)格式和通信協(xié)議的統(tǒng)一性等，是確保數(shù)據(jù)實時傳遞和共享的必要條件。同時，保護(hù)敏感信息的安全性、保密性亦是信息系統(tǒng)建設(shè)中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。

優(yōu)化業(yè)務(wù)流程方面的挑戰(zhàn)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程是構(gòu)建業(yè)財一體化體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，但在實施過程中可能會面臨諸多挑戰(zhàn)。首先，企業(yè)需要全面梳理、識別現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程中的低效或過時的操作步驟，這需要耗費(fèi)大量的時間和人力資源成本。其次，各部門間可能存在的利益沖突和競爭關(guān)系也會間接影響此項工作的順利進(jìn)行。

員工綜合素質(zhì)尚待提升基于業(yè)財一體化的財務(wù)運(yùn)營管理對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)、財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。然而，當(dāng)前市場上極度缺乏既懂業(yè)務(wù)知識又具備財務(wù)技能的復(fù)合型人才，且如何針對現(xiàn)有的財務(wù)、業(yè)務(wù)人員的能力和績效水平制訂行之有效的培訓(xùn)、自主學(xué)習(xí)計劃亦是擺在眾多企業(yè)（尤其是大型企業(yè)）面前的一大難題。另外，如何激勵并留住高素質(zhì)的業(yè)務(wù)、財務(wù)人員，以滿足構(gòu)建業(yè)財一體化體系的相關(guān)需求，同樣是當(dāng)前眾多企業(yè)面臨的一大問題。

優(yōu)化企業(yè)財務(wù)運(yùn)營管理的相關(guān)策略

完善業(yè)務(wù)、財務(wù)操作流程體系在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，創(chuàng)建一個完善的業(yè)務(wù)、財務(wù)操作流程體系對于企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要，它不僅能提高企業(yè)的運(yùn)營效率，還能確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合規(guī)性，從而對商業(yè)決策的制定提供有力支持。首先，企業(yè)需要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理和評估，這就要求企業(yè)不僅要精準(zhǔn)識別、糾正流程中的缺陷和謬誤，而且要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢和市場需求不斷進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。例如，通過自動化工具簡化數(shù)據(jù)錄入流程，可以降低因手動輸入造成錯誤的概率并提高處理速度。同時，業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化也應(yīng)包括確保所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)（例如申請、審核、執(zhí)行等步驟）的高效銜接，從而避免財務(wù)數(shù)據(jù)輸入錯誤和業(yè)務(wù)處理效率的降低。其次，企業(yè)必須確保業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性、一致性。具體而言，所有的業(yè)務(wù)操作（從申請到審批階段）都需要遵循統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程。這種規(guī)范化管理不僅有助于維持業(yè)務(wù)操作的可控性和可預(yù)測性，還可以通過減少隨意性操作和個人主觀判斷等方式來降低操作風(fēng)險。而對于財務(wù)信息的處理方面，首先，企業(yè)應(yīng)定期備份關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并確保備份的數(shù)據(jù)能夠在發(fā)生異常情況后迅速恢復(fù)。這種做法不僅有助于企業(yè)在遭受重大經(jīng)濟(jì)損失后迅速恢復(fù)正常的運(yùn)營節(jié)奏，還能在面臨審計和法律訴訟等突發(fā)情況時提供必要的證據(jù)。其次，隨著企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部市場環(huán)境的不斷變化，企業(yè)的風(fēng)險管理機(jī)制也需要不斷調(diào)整和優(yōu)化。具體而言，需定期對業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行回顧和評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險點并迅速采取預(yù)防措施予以應(yīng)對。這是因為風(fēng)險管理的有效性依賴于企業(yè)能否建立起前瞻性的風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對機(jī)制，確保在風(fēng)險發(fā)生之前就采取有效措施，從而最大限度地降低潛在經(jīng)濟(jì)損失。為此，應(yīng)建立一個強(qiáng)大的跟蹤監(jiān)督系統(tǒng)，以確保業(yè)務(wù)、財務(wù)操作的透明度和可追蹤性，并實時更新、反饋業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果，以便于管理層隨時掌握業(yè)務(wù)和財務(wù)狀況。

完善業(yè)財一體化管控制度首先，有效的預(yù)算管理制度是確保企業(yè)財務(wù)狀況安全性、穩(wěn)定性的基石。企業(yè)需要建立一個精準(zhǔn)、全面的預(yù)算管理制度，使得項目預(yù)算的每一個環(huán)節(jié)都能得到嚴(yán)格的控制和監(jiān)督，這包括從預(yù)算編制到執(zhí)行的全過程管理，以確保各項預(yù)算符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和財務(wù)規(guī)劃。在開展預(yù)算管理時，還需結(jié)合實時的數(shù)據(jù)分析來調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算分配，以應(yīng)對市場變化和項目需求的實時調(diào)整。其次，供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵組成部分，因此，優(yōu)化供應(yīng)商管理需要企業(yè)建立一個全面的供應(yīng)商管理制度，這包括供應(yīng)商的選擇、評估、監(jiān)控和管理等方面。第一，應(yīng)通過建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，收集并管理供應(yīng)商的相關(guān)信息，包括歷史表現(xiàn)、信用評級和服務(wù)質(zhì)量等，這可以有效提高采購效率和質(zhì)量。第二，應(yīng)加大對采購合同的審核力度，確保采購流程的透明度和合規(guī)性，從而盡可能規(guī)避潛在的采購風(fēng)險。第三，為保障內(nèi)部控制的有效性以及財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，需建立一個系統(tǒng)性、有針對性的內(nèi)部審計制度，定期對業(yè)務(wù)、財務(wù)操作進(jìn)行檢查和評估。通過開展內(nèi)部審計，可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)運(yùn)營中的潛在問題，評估和改進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性，提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息的透明度和外部各利益相關(guān)方對企業(yè)的信任感。第四，在成本控制和風(fēng)險管理方面，應(yīng)注重人工和物資成本的合理配置。具體而言，可通過建立嚴(yán)格的成本控制體系來監(jiān)控、管理所有成本活動，確保每一筆開支都能為企業(yè)創(chuàng)造相應(yīng)的商業(yè)價值。同時，企業(yè)應(yīng)通過風(fēng)險評估，識別可能影響業(yè)務(wù)、財務(wù)活動開展的風(fēng)險因素，并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略，以降低這些風(fēng)險可能造成的負(fù)面影響。

創(chuàng)建智能化業(yè)財數(shù)據(jù)分析平臺建立一個完善的智能化業(yè)財數(shù)據(jù)分析平臺不僅要求對現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的梳理，還需要創(chuàng)建數(shù)據(jù)倉庫和標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)模型，這些倉庫和模型的構(gòu)建應(yīng)致力實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)整合和共享，以確保不同部門和管理層人員能夠訪問一致且準(zhǔn)確的信息，從而在整體層面提高數(shù)據(jù)利用效率和經(jīng)營決策的質(zhì)量。其次，數(shù)據(jù)的采集、保存和處理是進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。為此，企業(yè)需要確保所有相關(guān)數(shù)據(jù)不僅被系統(tǒng)性地收集和記錄，且能夠得到有效管理和保護(hù)，這將在極大程度上關(guān)系數(shù)據(jù)分析的時效性、準(zhǔn)確性。再次，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身掌握的商業(yè)資源、業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)類型，選用最合適的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)（包括數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)算法、統(tǒng)計分析軟件等）。同時，應(yīng)不斷優(yōu)化分析流程，確保數(shù)據(jù)分析的高效性、準(zhǔn)確性，并基于實際的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，及時反饋、調(diào)整相關(guān)策略，確保數(shù)據(jù)分析的實際應(yīng)用方向與企業(yè)目標(biāo)高度契合。此外，在構(gòu)建分析平臺的過程中，還需要采取多種措施保障敏感和關(guān)鍵數(shù)據(jù)的安全性，例如實施數(shù)據(jù)加密、設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限限制、進(jìn)行定期的數(shù)據(jù)備份等。

注重部門間的溝通與協(xié)作加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作，能夠打破信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效共享和業(yè)務(wù)、財務(wù)流程的無縫對接，這不僅可以提高工作效率，還可以增強(qiáng)團(tuán)隊間的協(xié)同效應(yīng)，從而在整體層面上優(yōu)化財務(wù)運(yùn)營管理。在這其中，建立有效的溝通機(jī)制是保證信息流通和協(xié)作順暢的關(guān)鍵所在。首先，通過定期召開團(tuán)隊會議、項目更新報告會以及對實時溝通平臺的合理運(yùn)用，確保各部門和管理層人員所掌握的信息的一致性，并在發(fā)現(xiàn)潛在問題時迅速采取有效措施予以應(yīng)對。其次，可通過建立開放的反饋機(jī)制，收集員工對業(yè)財一體化體系建設(shè)的意見和建議，以便于不斷優(yōu)化和調(diào)整管理策略和業(yè)務(wù)、財務(wù)流程，從而確保業(yè)財一體化體系的成功實施和持續(xù)革新。

作者單位：中紡糧油（日照）有限公司