信息化視角下財(cái)務(wù)管理新模式的實(shí)現(xiàn)路徑

鑒于此，探討在信息化視角下，如何通過整合數(shù)據(jù)、優(yōu)化管理、應(yīng)用高級(jí)分析技術(shù)，以及對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和重構(gòu)工作流程等手段來改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，是當(dāng)前眾多相關(guān)從業(yè)者急需思考的議題。

信息化視角下財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀

財(cái)會(huì)信息的滯后性在部分企業(yè)中，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算常常面臨核算數(shù)據(jù)的產(chǎn)生速度滯后于產(chǎn)生業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的速度。具體表現(xiàn)為：首先，在完成一單業(yè)務(wù)后，信息的傳遞速度往往受到企業(yè)內(nèi)部管理流程、通信手段等因素的影響，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算結(jié)果無法實(shí)時(shí)反映業(yè)務(wù)活動(dòng)狀況。同時(shí)，周期性的核算方式，會(huì)使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的更新也存在一定的滯后性，導(dǎo)致其無法實(shí)時(shí)反映企業(yè)最新的業(yè)務(wù)狀況。例如，在不少企業(yè)中，由于采購(gòu)流程和會(huì)計(jì)處理是兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)，造成了二者在一定程度上的脫節(jié)：采購(gòu)部門在接到指令后迅速行動(dòng)，而會(huì)計(jì)部門則需要等待采購(gòu)發(fā)票等文檔的收集和核對(duì)，這就導(dǎo)致了信息的延遲傳遞。其次，生產(chǎn)過程中的成本數(shù)據(jù)收集往往涉及多個(gè)部門，例如生產(chǎn)、倉(cāng)庫、人力資源等，這些部門可能使用不同的信息系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)整合與歸納較為困難，進(jìn)一步加劇了會(huì)計(jì)核算的滯后性。以某家跨國(guó)制造業(yè)企業(yè)A為例，其在全球范圍內(nèi)采購(gòu)產(chǎn)品所需的原材料，由于時(shí)區(qū)差異和語言障礙等原因，采購(gòu)信息的傳遞和處理相較國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)往往需要付出更高的時(shí)間成本，且會(huì)計(jì)部門在處理國(guó)際交易時(shí)，還需要考慮匯率變動(dòng)和稅務(wù)合規(guī)性等問題，這進(jìn)一步增加了財(cái)務(wù)核算的復(fù)雜性。上述情況不僅影響了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，也為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策制定和財(cái)務(wù)管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。

財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)冗余導(dǎo)致成本上升首先，部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時(shí)，數(shù)據(jù)的傳遞途徑較長(zhǎng)，造成各部門之間的溝通渠道不暢，這不僅導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的工作效率較為低下，而且容易誘發(fā)各類潛在問題，從而增加了財(cái)務(wù)管理的工作量和時(shí)間成本。其次，占用成本過高也是企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的一個(gè)突出問題。例如，一些企業(yè)為了確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性，不得不投入大量的人力資源進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對(duì)和審計(jì)。此外，由于缺乏有效的財(cái)務(wù)管理工具和系統(tǒng)，企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、分析和決策上花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)，這也在無形中增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

信息化視角下優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)策略

構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)在信息化視角下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略之一就是構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)能夠整合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源，并提高數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化水平、優(yōu)化決策流程，從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。

首先，要明確企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的具體需求，包括數(shù)據(jù)收集、處理、存儲(chǔ)和分析等方面。其次，要設(shè)計(jì)一個(gè)能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)需求的信息化平臺(tái)，包括設(shè)計(jì)用戶頁面、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)處理流程等，并選擇合適的技術(shù)框架和工具，例如數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析軟件、云計(jì)算平臺(tái)等。同時(shí)，要整合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算數(shù)據(jù)等，以確保數(shù)據(jù)的一致性、完整性，如此一來才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，減少人工干預(yù)，提高數(shù)據(jù)處理的高效性和準(zhǔn)確性。

其次，要利用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，生成直觀的財(cái)務(wù)報(bào)告，從而為經(jīng)營(yíng)決策的制定提供數(shù)據(jù)支持。例如，當(dāng)前一些全球領(lǐng)先的信息與通信技術(shù)（ICT）解決方案供應(yīng)商，其財(cái)務(wù)管理工作也采用了信息化平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化，這些企業(yè)大多建立了一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)經(jīng)信息平臺(tái)，該平臺(tái)集成了全球的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的集中管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控。企業(yè)的財(cái)務(wù)平臺(tái)亦實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成和處理，在極大程度上減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了工作效率。財(cái)務(wù)人員也利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，生成了各類財(cái)務(wù)報(bào)告，從而為管理層的決策制定提供數(shù)據(jù)支持。此外，通過構(gòu)建信息化平臺(tái)，企業(yè)得以實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并根據(jù)實(shí)際情況迅速采取應(yīng)對(duì)措施予以解決。

實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的動(dòng)態(tài)收集信息化視角下，與構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)一致，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)收集同樣是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略之一，它不僅提高了信息收集的高效性和準(zhǔn)確性，還為企業(yè)提供了實(shí)時(shí)的決策支持。

首先，需要整合企業(yè)內(nèi)部、外部的多個(gè)數(shù)據(jù)源，包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈信息等，確保此類信息的全面性和一致性。同時(shí)，應(yīng)采用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理技術(shù)，例如流處理（StreamProcessing）等，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和處理，以獲得最新的財(cái)務(wù)狀況。其次，可以構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫，存儲(chǔ)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)的分析和挖掘工作奠定良好基礎(chǔ)。同時(shí)，還可以運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，從大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中探索出彼此之間存在的關(guān)聯(lián)及未來發(fā)展趨勢(shì)，從而為決策制定提供數(shù)據(jù)支持。例如，企業(yè)B在信息化視角下建立了一個(gè)集成數(shù)據(jù)平臺(tái)，將來自不同部門和系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分整合，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和訪問權(quán)限的設(shè)置。與此同時(shí)，企業(yè)引入了流處理技術(shù)，對(duì)各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中的異常波動(dòng)并迅速采取相關(guān)措施予以處理。通過上述一系列的運(yùn)作，企業(yè)B不僅提高了對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的收集效率，還切實(shí)增強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析能力，從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策制定和風(fēng)險(xiǎn)管理提供了有力支持。

精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)管理流程節(jié)約工作成本在信息化視角下，越來越多的企業(yè)開始利用自動(dòng)化工具和軟件來處理日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，從而提高工作效率。

首先，通過合理運(yùn)用信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，以發(fā)現(xiàn)潛在的成本節(jié)約點(diǎn)和提升工作效率的機(jī)遇。其次，企業(yè)還可以重新設(shè)計(jì)并優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，消除不必要的冗余步驟，簡(jiǎn)化流程，以減少時(shí)間成本的消耗。再次，應(yīng)利用信息技術(shù)對(duì)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制，以降低潛在的經(jīng)濟(jì)損失。例如，企業(yè)C在信息化視角下引入了電子發(fā)票系統(tǒng)，員工可以通過手機(jī)應(yīng)用掃描發(fā)票并自動(dòng)上傳至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這在極大程度上減少了紙質(zhì)發(fā)票的打印、存儲(chǔ)和人工核對(duì)所需要耗費(fèi)的時(shí)間成本。數(shù)據(jù)分析方面，該企業(yè)建立了一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，通過這個(gè)平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員可以實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常狀況并立即采取措施予以處理。在涉及財(cái)務(wù)管理流程方面，該企業(yè)合并了一些管理流程中重復(fù)的工作步驟，簡(jiǎn)化了審批流程，從而縮短了財(cái)務(wù)報(bào)告的生成時(shí)間。最終，經(jīng)過一系列的運(yùn)作，企業(yè)C不僅成功節(jié)約了工作成本，還切實(shí)提高了財(cái)務(wù)管理的高效性和準(zhǔn)確性。

作者單位：揭陽開放大學(xué)