優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化管理助力企業(yè)良性發(fā)展

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下開展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的重要性

有助于提高數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確性通過對(duì)以往傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式進(jìn)行分析不難看出，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式不僅相對(duì)煩瑣，而且需要投入大量人力物力，且需要付出較高的時(shí)間成本，因此不可避免地會(huì)發(fā)生諸多處理錯(cuò)誤的現(xiàn)象。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠通過更加先進(jìn)的理念、技術(shù)與系統(tǒng)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化的數(shù)據(jù)處理，這不僅提高了數(shù)據(jù)處理的高效性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也將降低因傳統(tǒng)人工作業(yè)引發(fā)錯(cuò)誤的可能性。

有助于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作和數(shù)據(jù)共享首先，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，諸多企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化不僅能夠記錄并統(tǒng)計(jì)企業(yè)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，也可以將這些數(shù)據(jù)信息與企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門的數(shù)據(jù)展開整合與分析。通過這一整套運(yùn)作流程，既有利于企業(yè)管理者更加全面地了解企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營情況，也展現(xiàn)了極強(qiáng)的內(nèi)部協(xié)作效果與數(shù)據(jù)共享功能。其次，相較于傳統(tǒng)的工作形式，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，依靠各種先進(jìn)理念與先進(jìn)技術(shù)的加持，企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)部門之間不僅對(duì)于某項(xiàng)工作的協(xié)作效果可以得到顯著提升，其數(shù)據(jù)信息的共享通道也將完全打開，這有利于逐步提高企業(yè)整體的運(yùn)營效率。

有助于降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本相較于以往單一的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理工作來看，由于先進(jìn)技術(shù)理念及手段的缺失，會(huì)導(dǎo)致在多個(gè)方面需要投入大量的會(huì)計(jì)信息化成本，并不利于現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能夠借助云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多元化資源的共享以及集中化管理，且相較于以往而言，所面向的信息捕捉渠道更為寬廣，不再依賴于單一的工作形式。因此，正是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，才能促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本得到有效降低，特別是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)升級(jí)成本也將逐步降低。

有助于為企業(yè)各項(xiàng)決策提供支持在信息化發(fā)展浪潮下，通過大數(shù)據(jù)分析以及與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的融合應(yīng)用，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能夠針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更為全面且深入的分析，特別是在企業(yè)面對(duì)各項(xiàng)重要的決策工作時(shí)，通過對(duì)大數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的規(guī)范應(yīng)用，將會(huì)有效挖掘出潛在的商業(yè)機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)，并在經(jīng)過系統(tǒng)性的篩查、整理后，保存下來的分析結(jié)果能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者的各項(xiàng)決策提供有力支持，并最終幫助管理者做出更為明智的決策。

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理現(xiàn)狀

首先，伴隨著當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，諸多企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化管理正面臨著前所未有的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)，尤其是在現(xiàn)如今產(chǎn)業(yè)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫的情況下，大數(shù)據(jù)技術(shù)無疑成為當(dāng)代企業(yè)發(fā)展與市場(chǎng)競(jìng)爭中不容忽視的關(guān)鍵因素。其次，由于現(xiàn)代化企業(yè)日常的經(jīng)營管理工作中將依托于企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際效果而展開部署，因此會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化、高效化而言，具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

經(jīng)過對(duì)相關(guān)資料和案例研究后發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前諸多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理現(xiàn)狀如下：

第一，數(shù)據(jù)處理效率得到極大提升。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理通過引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和系統(tǒng)，并在數(shù)據(jù)分析工具的不斷運(yùn)行下，顯著提高了數(shù)據(jù)處理效率。尤其是自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化的數(shù)據(jù)處理，使得會(huì)計(jì)人員能夠更加快速、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)錄入、核算和分析等工作，這將大大提高工作效率和質(zhì)量。

第二，信息安全風(fēng)險(xiǎn)加劇。隨著當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理也面臨極為嚴(yán)峻的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。特別是大量敏感數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和傳輸，使得企業(yè)容易成為黑客攻擊、入侵的目標(biāo)。因此，加強(qiáng)信息安全管理和技術(shù)防護(hù)就顯得尤為重要。

第三，決策支持能力增強(qiáng)。大數(shù)據(jù)理念與技術(shù)的融合應(yīng)用，為企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化提供了強(qiáng)大的決策支持能力。例如，通過對(duì)海量數(shù)據(jù)的挖掘和分析，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員可以為企業(yè)提供有關(guān)財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)趨勢(shì)等方面的準(zhǔn)確信息，從而幫助企業(yè)管理者作出更加明智的決策。

第四，智能化應(yīng)用趨勢(shì)明顯。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下人工智能技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理也正朝著智能化、高效化、精確化的方向發(fā)展。這其中，智能化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以自動(dòng)完成數(shù)據(jù)處理、分析、預(yù)測(cè)等工作，這將進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。

第五，會(huì)計(jì)信息化管理與業(yè)務(wù)的融合程度不足。在部分企業(yè)中，會(huì)計(jì)信息化管理與業(yè)務(wù)部門的融合程度仍然較低。具體表現(xiàn)為：諸多會(huì)計(jì)人員往往只關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析，缺乏對(duì)業(yè)務(wù)流程和市場(chǎng)需求的了解，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化管理未能充分發(fā)揮其對(duì)企業(yè)運(yùn)營的良好促進(jìn)作用。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理與業(yè)務(wù)部門的融合，就成為當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要內(nèi)容之一。

第六，人才培養(yǎng)模式尚待優(yōu)化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才標(biāo)準(zhǔn)及要求不斷提高。然而，當(dāng)前市場(chǎng)上具備大數(shù)據(jù)技能和會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才相對(duì)較少。因此，持續(xù)性地加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn)，就成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展過程中的重要舉措之一。

第七，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。就目前情況來看，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域尚未形成統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不同企業(yè)采用的信息系統(tǒng)和技術(shù)方案各不相同，以至于有關(guān)數(shù)據(jù)格式、接口標(biāo)準(zhǔn)等方面存在明顯差異，這也給企業(yè)間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作帶來了一定的限制。因此，需建立統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展不斷向前。

優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的相關(guān)策略

建設(shè)信息化共享平臺(tái)第一，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)需要明確信息化共享平臺(tái)建設(shè)的目標(biāo)和需求。這些目標(biāo)包括但不限于內(nèi)部溝通效率、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和決策支持等。當(dāng)明確目標(biāo)和需求時(shí)，將有助于企業(yè)制定有針對(duì)性的建設(shè)方案，以確保平臺(tái)能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求。

第二，需要提前整合現(xiàn)有資源。在建設(shè)信息化共享平臺(tái)時(shí)，企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)有資源，例如已有的信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源和技術(shù)人才等，通過整合上述資源，能夠有效避免重復(fù)投資的情況，并提高資源的利用效率，與此同時(shí)還可以加快平臺(tái)建設(shè)速度、降低建設(shè)成本。

第三，當(dāng)具有初步平臺(tái)建設(shè)方向后，就需要選擇合適的技術(shù)架構(gòu)。技術(shù)架構(gòu)是信息化共享平臺(tái)建設(shè)工作的核心，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身會(huì)計(jì)信息化管理的特點(diǎn)來選擇與之適配的技術(shù)架構(gòu)。例如，可以采用微服務(wù)架構(gòu)，提高系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和靈活性；又如，可運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)來降低硬件投入成本，但在運(yùn)用過程中需要考慮平臺(tái)的安全性、穩(wěn)定性、易用性等因素。

第四，在建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和信息交換機(jī)制方面，為全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的共享和順暢流動(dòng)，企業(yè)需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和信息交換機(jī)制。這包括制定數(shù)據(jù)字典、規(guī)范數(shù)據(jù)格式和制定編碼標(biāo)準(zhǔn)等，通過建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和信息交換機(jī)制，可以確保不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，以確保會(huì)計(jì)信息化管理的實(shí)際效果。

第五，共享平臺(tái)的建設(shè)也需要建立與之配套的安全保障體系。在會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)過程中，保障數(shù)據(jù)信息的安全性、隱秘性至關(guān)重要。為此，企業(yè)需要建立完善的安全保障體系，這包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全和身份認(rèn)證等方面。例如，通過加強(qiáng)安全管理和技術(shù)防范的方式，可以確保平臺(tái)數(shù)據(jù)的安全性與完整性。

加大會(huì)計(jì)信息安全管控力度第一，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全面臨著越來越多的挑戰(zhàn)，為保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全，需實(shí)施一系列安全管理控制策略，這其中最為關(guān)鍵的便是要建立多層次防護(hù)體系。在該體系建設(shè)過程中，應(yīng)優(yōu)先制定全面的信息安全政策，明確信息安全的目標(biāo)和要求，有效部署網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測(cè)、防御系統(tǒng)（IDS、IPS）等各項(xiàng)安全設(shè)備，最終形成多層次、多手段的安全防護(hù)結(jié)構(gòu)，并對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，確保其傳輸與存儲(chǔ)的安全性。

第二，應(yīng)注重定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)系統(tǒng)中潛在的安全隱患，可采用自動(dòng)化工具和人工審計(jì)相結(jié)合的方式，提高漏洞掃描的準(zhǔn)確性、高效性。同時(shí)，也要重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制的建立。具體而言，需構(gòu)建更加完善的數(shù)據(jù)備份制度，確保數(shù)據(jù)的完整性、可用性，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，檢驗(yàn)備份數(shù)據(jù)的有效性、可恢復(fù)性。

第三，在會(huì)計(jì)信息安全管理控制中，身份認(rèn)證與訪問控制也是不可忽視的核心環(huán)節(jié)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格的身份認(rèn)證機(jī)制，例如采用雙因素認(rèn)證、數(shù)字證書等；同時(shí)，也可以根據(jù)崗位職責(zé)和權(quán)限，設(shè)置出不同的訪問控制策略，確保用戶只能訪問授權(quán)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

第四，權(quán)限管理與操作規(guī)范及對(duì)安全事件的應(yīng)急響應(yīng)也是會(huì)計(jì)信息安全管理控制的關(guān)鍵點(diǎn)。在前者完善的過程中，需要對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行精細(xì)化管理，目的在于實(shí)現(xiàn)權(quán)限的最小化原則，同時(shí)要制定操作規(guī)范，有效規(guī)范用戶行為和系統(tǒng)操作流程，目的在于降低因操作錯(cuò)誤和非法操作引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的可能；而后者在完善的過程中，需以建立安全事件應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊(duì)和負(fù)責(zé)處理各類安全事件為主要方向，同時(shí)制定詳細(xì)的安全事件應(yīng)急預(yù)案，從而明確應(yīng)急響應(yīng)流程和各項(xiàng)處置措施。

重視會(huì)計(jì)人才綜合素質(zhì)的培養(yǎng)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，諸多企業(yè)正處在革新生產(chǎn)、管理模式的關(guān)鍵時(shí)期，而企業(yè)會(huì)計(jì)工作的高效開展，將在極大程度上依托于現(xiàn)代化專業(yè)人才的價(jià)值發(fā)揮，這也表明人才在當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理過程中具有不可替代的重要作用。為此，企業(yè)需要建立起專業(yè)化的人才培訓(xùn)制度和體系，要結(jié)合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)，定期組織、舉辦宣傳及培訓(xùn)活動(dòng)，并根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)，促使所有會(huì)計(jì)人員主動(dòng)參與其中，經(jīng)過對(duì)相關(guān)知識(shí)的積累與運(yùn)用不斷提升業(yè)務(wù)能力，從而轉(zhuǎn)變?cè)械臅?huì)計(jì)觀念。在相關(guān)活動(dòng)結(jié)束后，還需進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)考核，以檢測(cè)會(huì)計(jì)人員對(duì)培訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容的掌握程度。通過開展上述活動(dòng)，將在極大程度上幫助會(huì)計(jì)人員樹立起正確的大數(shù)據(jù)思維，能夠熟知各類大數(shù)據(jù)知識(shí)、掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用規(guī)范，如此一來方能發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的良好促進(jìn)作用。

作者單位：華興會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙）