我國一直在積極推進市場經(jīng)濟建設(shè),傳統(tǒng)財務工作模式已無法滿足社會需求。精細化管理屬于全新的財務管理理念,其主要特點是融合精、嚴、細、準,可促進財務會計工作整體水平的全面提高。
預算編制存在問題預算編制是財務會計工作的基礎(chǔ),也是順利開展各項業(yè)務活動的有力保障,為此需遵循科學性及嚴謹性的原則,高質(zhì)量完成預算編制?,F(xiàn)階段,部分機構(gòu)在預算編制中存在諸多問題:第一,預算編制的程序存在諸多問題,未建立完善的預算管理體系,導致預算編制標準不統(tǒng)一,預算方案無法真實反映客觀實際情況。第二,部分機構(gòu)對預算編制的重視度不足,預算編制前未進行充分的考察及核對,預算相關(guān)指標未得到充分驗證,導致預算方案的可信度及可執(zhí)行性偏低。第三,部分機構(gòu)預算編制工作內(nèi)容不夠細致,未能充分反映年度的結(jié)余或利用往來款項對預算結(jié)余實施轉(zhuǎn)移,導致預算方案在執(zhí)行的過程中存在諸多問題。
內(nèi)部控制存在問題部分機構(gòu)對于內(nèi)部控制體系重視程度不夠,內(nèi)部控制意識不足,存在重視發(fā)展輕視控制的問題,內(nèi)部控制體系不完善,大部分內(nèi)部控制相關(guān)工作由財務部門完成,甚至存在會計、出納、資產(chǎn)管理均由一人兼任的情況。部分機構(gòu)雖制定了內(nèi)部控制制度,但在執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)督管理。
財務會計工作信息化程度較低當前,我國已經(jīng)全面步入信息化時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到廣泛應用,信息化是財務會計工作的必然發(fā)展趨勢。部分機構(gòu)對財務會計工作信息化建設(shè)的重視程度不足,仍采用傳統(tǒng)的手工錄入會計信息工作模式。
轉(zhuǎn)變財務管理工作理念相關(guān)機構(gòu)需提高對財務會計工作的重視程度,轉(zhuǎn)變工作理念,不斷完善精細化管理方案。各機構(gòu)財務會計工作人員需樹立競爭意識,積極主動學習財務管理的相關(guān)知識,提升財務分析及數(shù)據(jù)處理能力,使財務會計工作在各機構(gòu)資金籌集及運營、收益分配等方面發(fā)揮出最佳作用,不斷提升抵御風險的能力。同時,各機構(gòu)需在注重社會效益的基礎(chǔ)上兼顧經(jīng)濟效益,樹立經(jīng)濟效益理念,在籌集資金、投資及資金運營及分配收益的過程中均需運用專業(yè)的財務管理方式。各機構(gòu)在財務會計工作中也需樹立服務參與意識,轉(zhuǎn)變將主要精力用于收集、加工、分析經(jīng)濟數(shù)據(jù)的模式及事后監(jiān)督模式。
加強人才隊伍建設(shè)各機構(gòu)實施財務會計工作精細化管理的過程中,需大力加強人才隊伍建設(shè)。第一,各機構(gòu)需推行財務會計工作人員持證上崗的工作制度,要求新上崗人員及無證人員采用會計從業(yè)資格考試及上崗培訓,取得相關(guān)資質(zhì)后方可允許參與財務會計工作。各機構(gòu)在選聘財務會計工作人員時應重點考察其業(yè)務能力、責任意識、職業(yè)道德,選派綜合素質(zhì)過硬的人員加入財務會計工作人員隊伍,以提高財務管理的整體水平。第二,各機構(gòu)需定期組織財務會計工作人員參與培訓教育活動,內(nèi)容包括現(xiàn)代電算化技術(shù)培訓、法律培訓、業(yè)務技能培訓、職業(yè)道德等,培訓完成培訓后進行考核,確認考核成績達標后方可允許參與各項工作。
加強預算管理我國正在全面推行財政預算管理體制改革,傳統(tǒng)的財務會計工作內(nèi)容及管理方法已無法適應改革的需求,為此需全面加強預算管理,科學完成預算的編制,嚴格落實執(zhí)行預算方案,監(jiān)督預算執(zhí)行情況,總結(jié)分析預算執(zhí)行的具體結(jié)果。第一,優(yōu)化預算編制工作。各機構(gòu)在預算編制的過程中需落實部門預算的模式,全面細致地了解內(nèi)部基本情況,全包預算方案中包含機構(gòu)的全部收支。同時,各機構(gòu)也可結(jié)合實際情況,采用復式預算管理的模式,依據(jù)經(jīng)費支出性質(zhì)的差異將相同預算年度的經(jīng)費劃分為多個收支對照表,以加大財務監(jiān)管力度,避免產(chǎn)生資金相互挪用或擠占等方面的問題。第二,明確預算定額的具體內(nèi)容,確保預算方案的準確度。各機構(gòu)預算編制人員需掌握預算定額核算的具體內(nèi)容,明確各項定額的適用范圍,確定各項基本支出是否能夠套用基本支出定額,針對無法直接套用的基本支出則需在預算方案中單獨說明。第三,妥善處理生存與發(fā)展之間的關(guān)系。各機構(gòu)基礎(chǔ)支出的主要作用是解決生存問題,而項目支出的主要作用是解決發(fā)展問題,在預算管理的過程中需妥善處理二者的關(guān)系。在確定支出計劃方案時,需優(yōu)先保證自身的生存,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合自身的發(fā)展目標,明確資金來源渠道及資金保障能力,制定合理的項目支出方案。第四,加強預算執(zhí)行情況的監(jiān)督。各機構(gòu)需大力加強預算執(zhí)行情況的監(jiān)督,以確保預算方案發(fā)揮出應有作用。
優(yōu)化完善會計核算工作開展財務會計工作精細化管理的過程中,需提高對于會計核算工作的重視程度,不斷優(yōu)化完善工作內(nèi)容及工作流程,以確保會計核算工作達到預期的效果。第一,加強自制憑證、收款票據(jù)的管理。各機構(gòu)日常使用的收款票據(jù)較多,需要加強管理,安排不同人員負責保管空白票據(jù)、填開、收款及審核工作,要求內(nèi)部人員依據(jù)收款的內(nèi)容及性質(zhì)正確使用各類票據(jù),規(guī)范完成票據(jù)內(nèi)容的填寫,開完的票據(jù)要及時銷號。第二,加強稽核工作。各機構(gòu)需建立完善的稽核制度。稽核人員要嚴格審核進入會計系統(tǒng)中的各類原始憑證,確認合格后加蓋合格憑證公章。第三,嚴格執(zhí)行收支兩條線管理。財務會計工作人員需嚴格執(zhí)行收支兩條線管理的要求,遵循客觀公正的原則準確真實地反映經(jīng)濟業(yè)務的具體內(nèi)容。各機構(gòu)需加強財務會計工作人員管理,明確其工作職責,針對違規(guī)的財務行為采取處罰措施,以增強其工作的責任意識。第四,加強憑證流轉(zhuǎn)管理。各機構(gòu)需制定完善的憑證流轉(zhuǎn)制度,安排不同人員負責開票、經(jīng)辦、審批等工作內(nèi)容。各類收款憑證需在開票后進行審核,確認審核通過后收款,最終制作單據(jù)并記賬。
加強財務信息系統(tǒng)建設(shè)新時期,各機構(gòu)需樹立業(yè)財融合的理念,大力加強財務信息系統(tǒng)的建設(shè),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理模式為信息化管理模式,將信息系統(tǒng)應用于財務核算、預算管理、內(nèi)部控制、資產(chǎn)管理等領(lǐng)域,進而為機構(gòu)的發(fā)展營造良好的條件。同時,在建設(shè)財務信息系統(tǒng)的過程中,需建立各部門的信息溝通機制,并引入大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)進行財務數(shù)據(jù)信息的采集整理、分析及共享,以提高財務數(shù)據(jù)信息的流通效率及利用價值。
作者單位:松原經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)審計局