資金審計是指對企業(yè)的資金運作狀況進行全面、系統(tǒng)的審查和監(jiān)督。這一過程涉及對企業(yè)資金的流入、流出、存儲以及使用等各個環(huán)節(jié)的詳細檢查,以確保資金使用的合規(guī)性、有效性、安全性。資金審計的主要目的是評估企業(yè)的財務狀況,揭示潛在風險,并為商業(yè)決策的制定提供強有力的數(shù)據(jù)支持。
審計法律法規(guī)尚未形成體系目前,縣鄉(xiāng)級電子商務領域的資金審計法律體系建設還相對滯后,并沒有形成規(guī)范性、指導性的針對縣鄉(xiāng)級電子商務資金使用和審計過程管理的專項法律法規(guī)。正因如此,審計單位在開展審計工作時也面臨諸多挑戰(zhàn)和困難。例如,在資金的籌集、分配、撥付、使用等各個環(huán)節(jié)都可能存在制度空白,導致資金管理混亂,甚至出現(xiàn)貪污、資金挪用以及經(jīng)濟腐敗等現(xiàn)象。另外,由于沒有統(tǒng)一的審計標準和程序,審計人員在開展審計工作時很難做到“有據(jù)可依”,如此一來既不能保證電子商務資金的精確性,也不能有效監(jiān)督資金的流向。
審計單位人員結構存在缺陷當前,部分審計單位在人員配置上尚存在一些結構性缺陷。例如,專業(yè)隊伍中業(yè)務能力強、實踐經(jīng)驗豐富的人才相對缺乏,這直接限制了審計單位提供高質(zhì)量審計服務的能力。究其根本,審計本身是一項非常嚴謹?shù)墓ぷ?,它對審計人員的綜合素質(zhì)要求極高。這也就要求審計人員不僅需要具備財會、稅法等專業(yè)知識,還必須具備敏銳的行業(yè)洞察力和嚴謹、果斷的判斷力。然而在實踐中,部分審計單位的人員結構并不符合此標準,這也在很大程度上影響了審計工作的整體效果和對被審計方日常運營的正向作用。
另外,財務審計是一項具有高度社會公信力的工作,因此審計人員的職業(yè)道德對于審計結果將產(chǎn)生重大而深遠的影響。倘若審計人員不嚴格遵守職業(yè)規(guī)范,或是違反職業(yè)道德準則,這不僅有損審計行業(yè)的名譽,還會對審計質(zhì)量造成不良影響。
審計工作范圍和深度不足當前的審計工作在審計范圍和深度上仍然不夠,遠沒有達到審計的理想狀態(tài)。首先,在審計范圍方面,由于審計資源分配不均、審計目標復雜等多種因素的疊加影響,使得資金審計無法覆蓋所有可審計的項目,導致未能對一些重點領域和關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)保持高度關注。其次,在審計深度方面,現(xiàn)有的審計程序和工具可能無法深度挖掘潛在的風險和問題,導致對審計項目的風險評估流于表面,無法揭示深層次的管理漏洞、潛在的運營風險或其他導致審計效率低下的行為。這種膚淺的審計方法無法為決策者提供關于被審計方經(jīng)濟活動和內(nèi)部財務安排等有效信息,從而在極大程度上影響了審計結果的廣度、深度和準確性。
完善相關法律法規(guī)鑒于目前縣鄉(xiāng)級電子商務資金審計方面存在的法律漏洞,應積極推動相關法律法規(guī)的完善,盡快彌補這一重要監(jiān)管領域的法律漏洞。首先,應在上級法律法規(guī)的基礎上,結合本縣鄉(xiāng)電子商務發(fā)展的特點和實際需要,制定具有針對性、可操作性的審計法律法規(guī),法條中應明確規(guī)定縣鄉(xiāng)級電子商務資金審計的法律地位、審計范圍、審計權限、審計程序以及法律責任等重要內(nèi)容,以確保資金審計的有效性、權威性。
提高審計人員的綜合素質(zhì)要保證資金審計工作的質(zhì)量,提高審計人員的業(yè)務水平和專業(yè)素養(yǎng)非常重要,加強專業(yè)培訓和職業(yè)道德教育是實現(xiàn)這一目標的主要途徑。首先,通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的培訓,可以有效提高審計人員的專業(yè)能力,使得他們能更從容地應對日益復雜多變的審計業(yè)務。其次,開展職業(yè)道德方面的培訓有助于審計人員遵守職業(yè)道德,保持公正、客觀的態(tài)度,始終以維護公眾利益和社會平等為己任。此外,嚴格的選拔、培訓機制是吸引和留住優(yōu)秀審計人員的根本。因此,在選拔階段,應制定明確的標準和程序,確保新入職的審計人員具備扎實的專業(yè)基礎和良好的品行。在培訓階段,應根據(jù)實際工作需要,提供個性化、實用化的培訓,使得審計人員在專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)方面得到全面提升。同時,還要注重進一步搭建職業(yè)發(fā)展通道,為審計人員提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,從而激發(fā)審計人員的工作熱情和創(chuàng)新精神。
提高審計工作的廣度和深度作為經(jīng)濟社會管理的重要組成部分,審計單位的主要職能是通過獨立公正的審查和評價,對各類經(jīng)濟活動及相關管理制度的有效性、合規(guī)性和風險性進行全面而深入的監(jiān)督。為了更好地履行這一職責,審計單位應與時俱進,積極推進審計技術和能力的現(xiàn)代化,以提高資金審計工作的效率和質(zhì)量。首先,要確保所有電子商務行為,例如平臺運營、賣家、買家、交易金額、物流、售后等全流程等均納入審計范圍,不留死角。其次,對于交易相關數(shù)據(jù),應挖掘其交易規(guī)律和風險,并對電商活動進行合規(guī)性評估,以確保經(jīng)濟活動的合法合規(guī)。再次,審計單位在深入研究可能存在的風險和問題時,必須要有敏銳的洞察力,通過深入分析發(fā)現(xiàn)被審計方在管理層面、制度層面以及職能部門架構層面存在的缺陷,并有針對性地提出改進和解決方案。此外,為確保資金審計真正發(fā)揮其監(jiān)督指導作用,審計單位還要加強與其他監(jiān)管部門的溝通合作,形成監(jiān)管合力,共同維護市場經(jīng)濟秩序和地方經(jīng)濟利益。
強化審計結果的反饋與運用審計行為并非“結果出現(xiàn)即止”,而是應重視審計結果的詳細應用和有效落實,因為這是優(yōu)化組織內(nèi)部管理、提高資源配置效率的主要途徑。在詳細的審計過程中,應認真查找可能存在的各種問題,包括但不限于資金使用效率不高、資源配置不合理、管理制度存在缺陷、項目實施情況與預設目標存在偏差等現(xiàn)象。針對此類問題,審計部門應有的放矢地提出具體可行的改進建議,努力找出問題的根源,并指明解決問題的途徑和方向。這些建議應包括加強內(nèi)部控制、優(yōu)化業(yè)務流程、提高財務管理透明度、加強責任追究等方面,從而全面提高機構的運行效率和資金使用效益。同時,為確保審計查出的問題能夠得到及時有效的解決,審計部門還應積極發(fā)揮整改作用,督促相關責任方明確整治職責,限期整治,并定期跟蹤反饋,嚴肅追究失責人員責任,從而在最大限度上規(guī)避潛在風險。
作者單位:平陰縣財政局濟南市生態(tài)環(huán)境局平陰分局