完善物資采購成本控制 促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)提升

開展電力企業(yè)物資采購成本控制工作的重要性

在電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，成本控制至關(guān)重要。首先，通過控制電力企業(yè)的物資采購成本，可以有效減少電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金消耗，降低不必要的各類成本支出，從而為經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升奠定良好基礎(chǔ)。其次，在電力企業(yè)開展經(jīng)營管理工作時，物資采購成本控制同樣具有十分重要的意義。通過實(shí)施合理的成本控制手段，可以在極大程度上提升電力企業(yè)自身的內(nèi)部管理水平?？傊ㄟ^開展采購成本控制工作，可以有效降低電力企業(yè)生產(chǎn)和管理過程中消耗的人力、物力、財(cái)力。

由此可見，在我國市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、市場競爭日益激烈的情形下，電力企業(yè)想要提高自身的綜合競爭力，并取得良好的發(fā)展態(tài)勢，就需要對本企業(yè)物資采購成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行深刻研究和分析，并根據(jù)實(shí)際情況提出優(yōu)化物資采購成本控制的相關(guān)策略，從而助力企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升。

電力企業(yè)物資采購成本控制現(xiàn)狀分析

物資采購成本控制面臨的挑戰(zhàn)與問題現(xiàn)階段，電力企業(yè)在物資采購方面雖已取得一定進(jìn)展，但是仍存在部分問題，在極大程度上影響著電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

一是在物資采購時無法形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前，電力企業(yè)在開展物資采購工作時，具有比較鮮明的區(qū)域性特征，這是因?yàn)楦鲄^(qū)域間經(jīng)濟(jì)水平、生產(chǎn)條件、生活習(xí)慣均有較大差異。然而，在實(shí)際物資采購的過程中，倘若未能形成統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)，電力企業(yè)在財(cái)務(wù)狀況這一點(diǎn)上就會呈現(xiàn)明顯的失衡性。在如此情形之下，不僅將造成物資采購成本的提高，同時也降低了電力企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)效益。

二是電力企業(yè)物資采購過程中缺乏科學(xué)、合理的成本預(yù)算環(huán)節(jié)。在實(shí)際采購工作推進(jìn)過程中，不少電力企業(yè)由于未能形成統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)與采購制度，導(dǎo)致其不能準(zhǔn)確地制訂出所需工程材料的成本預(yù)算與采購計(jì)劃，這將抬高電力企業(yè)開展物資采購工作的盲目性，對其自身的經(jīng)濟(jì)效益提升頗為不利，最終導(dǎo)致電力企業(yè)因?yàn)闆]有科學(xué)合理的物資采購制度以及成本預(yù)算控制機(jī)制而不能準(zhǔn)確做出采購工程材料所需要的具體金額預(yù)算。

三是由于電力行業(yè)本身的特殊性以及復(fù)雜性等特點(diǎn)，導(dǎo)致物資采購的具體流程存在著一定問題。例如，在采購某些重要裝備時，可能遇到經(jīng)費(fèi)不足，或有些設(shè)備可能在運(yùn)行中突發(fā)意外導(dǎo)致失靈等情況；又如，部分生產(chǎn)設(shè)備本身在使用過程中就有潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)，從而導(dǎo)致需要耗費(fèi)更多的人力成本進(jìn)行保養(yǎng)、護(hù)理、維修等工作。

現(xiàn)行成本控制策略執(zhí)行及效果評估我國電力企業(yè)在優(yōu)化物資采購成本控制以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提升這方面，現(xiàn)階段主要采取事前預(yù)防以及事中控制這兩種方式。這主要就是指在物資采購過程中，有關(guān)部門提前分析其費(fèi)用，并以此為基礎(chǔ)有效把控企業(yè)物資采購中的每一個環(huán)節(jié)，從而全面提高物資采購工作的質(zhì)量與效率。

具體而言，我國電力企業(yè)針對此事項(xiàng)所采用的主要辦法是：第一，在物資采購活動開始前，應(yīng)對所需購買的材料進(jìn)行綜合性的定量、定性分析，保證工程材料的經(jīng)濟(jì)性和可靠性、安全性；第二，要選擇與本企業(yè)核心訴求相吻合的供應(yīng)商進(jìn)行采購，盡量挑選商業(yè)信譽(yù)好、價格適中、材料質(zhì)量獲得業(yè)內(nèi)廣泛認(rèn)可的供應(yīng)商；第三，在“甄選供應(yīng)商”這項(xiàng)工作結(jié)束后，要綜合分析和評價供應(yīng)商所提供的工程材料的價格、品質(zhì)。

優(yōu)化電力企業(yè)物資采購成本控制的相關(guān)策略

引入先進(jìn)的采購管理技術(shù)和理念電力企業(yè)在開展物資采購工作時，必須要引入先進(jìn)的管理技術(shù)和理念，以確保電力企業(yè)在物資采購工作中能夠全面提高自身的管理水平和業(yè)務(wù)水平，同時還要降低自身的采購成本，從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升。為此，電力企業(yè)可以采用以下幾種方式來開展物資采購工作：第一，可以建立專業(yè)的采購部門，由專門的人員負(fù)責(zé)采購工作；第二，可以建立專業(yè)的物資采購管理制度，明確各部門具體的責(zé)任歸屬；第三，在選擇工程材料供應(yīng)商時，必須要進(jìn)行嚴(yán)格審核。同時，在對供應(yīng)商進(jìn)行管理時，可以將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略型、技術(shù)型和非技術(shù)型三種類型，從而確保電力企業(yè)能夠根據(jù)自身特點(diǎn)和需求來選擇財(cái)務(wù)狀況良好、生產(chǎn)質(zhì)量長期穩(wěn)定的供應(yīng)商，進(jìn)而助力電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理優(yōu)化采購流程采購管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，它能夠幫助電力企業(yè)優(yōu)化資源配置、降低采購成本，并提升采購效益。鑒于此，電力企業(yè)可以將物資采購工作與供應(yīng)鏈管理充分結(jié)合起來，并利用各類信息化技術(shù)加強(qiáng)物資采購流程的優(yōu)化工作。首先，電力企業(yè)應(yīng)建立專門的供應(yīng)鏈管理部門，并與各類供應(yīng)商建立起良好的合作關(guān)系，以便對供應(yīng)商進(jìn)行有效管理和評估。例如，通過對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)評估，可以幫助電力企業(yè)選擇各方面條件更為優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。其次，還可以根據(jù)企業(yè)具體的采購需求對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，例如，把不同類型的供應(yīng)商分別放在不同的供應(yīng)鏈系統(tǒng)中進(jìn)行管理，如此一來便可以實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化、采購成本的最小化、服務(wù)質(zhì)量的最優(yōu)化以及服務(wù)水平的最高化等目標(biāo)。

此外，電力企業(yè)還可以充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對物資采購流程進(jìn)行優(yōu)化和重組，從而建立起一個覆蓋范圍廣、信息數(shù)據(jù)收集和處理能力強(qiáng)以及運(yùn)轉(zhuǎn)速度較快的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。這種做法能夠通過對物資采購流程進(jìn)行優(yōu)化與重組提高企業(yè)的管理水平和運(yùn)轉(zhuǎn)效率，同時還能夠降低采購成本，從而提高電力企業(yè)物資采購工作的準(zhǔn)確性。

提高供應(yīng)商管理水平降低采購成本首先，電力企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的合作，建立起長期合作關(guān)系，這是由于在電力企業(yè)開展物資采購工作時，供應(yīng)商占據(jù)著非常重要的地位，因此電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購時，必須與供應(yīng)商建立起長期的友好合作關(guān)系，這種做法不僅可以幫助企業(yè)更好地對物資采購工作進(jìn)行管理，同時還可以有效降低采購成本。其次，電力企業(yè)還要對供應(yīng)商的各種基礎(chǔ)情況進(jìn)行全面剖析和充分把控。例如，電力企業(yè)在對供應(yīng)商進(jìn)行管理時，必須要掌握其經(jīng)營狀況、信用情況、生產(chǎn)能力以及技術(shù)能力等基礎(chǔ)信息，這樣才能為供應(yīng)商提供一個更好的發(fā)展平臺，讓供應(yīng)商與電力企業(yè)之間產(chǎn)生協(xié)同發(fā)展效應(yīng)。

此外，在選擇供應(yīng)商時，也要對其進(jìn)行科學(xué)、合理的評估。具體而言，應(yīng)從多個方面入手（例如企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制、服務(wù)能力等方面），充分考察該供應(yīng)商與企業(yè)所開展的各類工程項(xiàng)目、經(jīng)營活動的匹配度。唯有如此，才能全面提高電力企業(yè)物資采購工作質(zhì)量與效率，進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升。

作者單位：江陰熱電有限公司