提高風(fēng)險規(guī)避能力企業(yè)財務(wù)會計的工作核心是處理憑據(jù)、賬簿、財務(wù)報表等核算工作,目的是對企業(yè)過去一段時間內(nèi)的經(jīng)營狀況和發(fā)展事實在數(shù)據(jù)層面作出精確分析。而在數(shù)字經(jīng)濟時代,大量的數(shù)據(jù)流動和處理逐步提升了企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)會計工作固有的風(fēng)險性和局限性。這種“事后分析和控制”的工作模式一度導(dǎo)致財務(wù)會計工作成果對企業(yè)經(jīng)營決策的制定和業(yè)務(wù)開展的支持度嚴(yán)重不足,無法發(fā)揮出其在業(yè)財融合方面的具體價值,嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性、前瞻性,從而為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展埋下隱患。此外,數(shù)字經(jīng)濟雖為企業(yè)的經(jīng)營管理、市場趨勢洞察和明確發(fā)展方向等事項提供了海量的數(shù)據(jù)信息,但受限于傳統(tǒng)財務(wù)會計的信息孤島效應(yīng),以及人工處理方式的效率頗為低下,造成各職能部門與財務(wù)部門之間的信息溝通嚴(yán)重不足,在極大程度上影響了企業(yè)內(nèi)部的資源配置,還會導(dǎo)致企業(yè)成本劇增、資產(chǎn)損耗等問題。因此,開展財務(wù)會計創(chuàng)新工作,可以提高企業(yè)規(guī)避上述風(fēng)險的能力,從而助力其可持續(xù)發(fā)展。
促進(jìn)財務(wù)會計管理模式的創(chuàng)新升級在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)的財務(wù)會計管理粗放、流程分散,各項業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)度不甚緊密,不利于財務(wù)會計工作的系統(tǒng)性、整體性籌劃,從而導(dǎo)致企業(yè)的資金利用效率不高,無法順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代的新思維、新要求。因此,企業(yè)極需促進(jìn)自身財務(wù)會計工作的創(chuàng)新升級,支持并推動財務(wù)會計工作向著精細(xì)化、數(shù)字化、智能化方向邁進(jìn),發(fā)揮財務(wù)會計的集約化優(yōu)勢,從而助力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外,隨著數(shù)字信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)財務(wù)會計人員需在具備強大專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)的基礎(chǔ)上,盡可能提升對信息化工具的理解與應(yīng)用能力,并憑借自身專業(yè)的崗位技能優(yōu)勢、高水平的數(shù)字化素養(yǎng)、扎實的大數(shù)據(jù)運用與開發(fā)意識和優(yōu)秀的財務(wù)會計數(shù)據(jù)分析能力,推動傳統(tǒng)財務(wù)部門向現(xiàn)代化財務(wù)管理部門轉(zhuǎn)型,進(jìn)而助力企業(yè)財務(wù)會計管理模式的創(chuàng)新升級。
順應(yīng)財務(wù)會計數(shù)字智能發(fā)展需求數(shù)字經(jīng)濟是信息化時代的產(chǎn)物,它與云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù)密切相連。經(jīng)濟與科技的融合為企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)模式和工作流程帶來了深遠(yuǎn)變革,因此“財務(wù)智能化”成為企業(yè)財務(wù)會計創(chuàng)新工作的關(guān)鍵議題和主要內(nèi)容。具體而言,企業(yè)通過推動財務(wù)會計工作的創(chuàng)新升級,能夠有效調(diào)整諸如共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)的發(fā)展方向。例如,利用數(shù)字化工具規(guī)范財務(wù)工作流程,通過云計算、大數(shù)據(jù)等、財務(wù)機器人等財務(wù)工具自動編制財務(wù)報表,并以標(biāo)準(zhǔn)化核算后的數(shù)據(jù)為基底整合、優(yōu)化資源配置情況,為財務(wù)會計工作的創(chuàng)新升級奠定良好基礎(chǔ)。此外,應(yīng)借助數(shù)字化技術(shù)優(yōu)化財務(wù)管理流程,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的集中化、風(fēng)險管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化。上述措施的順利實施能在極大程度上確保企業(yè)在開展經(jīng)營活動時實現(xiàn)“低成本投入、高效能回報”,并為企業(yè)發(fā)展、員工成長、經(jīng)濟效益改善等事項提供更高質(zhì)量的服務(wù)支撐,以順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)會計的智能化發(fā)展需求。
頂層設(shè)計缺位創(chuàng)新理念不足在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)管理、財務(wù)服務(wù)等在工作內(nèi)容上呈現(xiàn)出差異化特征。為推進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計創(chuàng)新工作,企業(yè)必須從宏觀層面對這三個領(lǐng)域的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范、統(tǒng)一和融合,這就要求企業(yè)必須建立一套科學(xué)的頂層設(shè)計方案。
然而,部分企業(yè)的管理者缺乏頂層設(shè)計能力,部分管理者更是將頂層設(shè)計與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定視為一體,造成無法為財務(wù)會計創(chuàng)新工作提供更明確的發(fā)展目標(biāo),也無法提供更清晰的發(fā)展方向,極度不利于財務(wù)會計創(chuàng)新工作的順利推進(jìn)。此外,企業(yè)管理者缺乏對頂層設(shè)計的持續(xù)關(guān)注,自然就對財務(wù)會計創(chuàng)新工作的重視程度頗為不夠,且對管理理念和戰(zhàn)略發(fā)展方面的認(rèn)知水平明顯不足,這些不足的形成因素主要體現(xiàn)在兩個方面:一是隨著大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展,為企業(yè)財務(wù)會計領(lǐng)域的工作帶來了功能更為強大的數(shù)據(jù)分析工具和更快捷的業(yè)務(wù)處理方法,但部分企業(yè)的管理者對技術(shù)、新型數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用保持觀望態(tài)度,依然固守原有的財務(wù)會計處理方法,嚴(yán)重制約了工作效率的提升及創(chuàng)新工作的順利開展。二是財務(wù)會計創(chuàng)新工作的順利開展極度依賴于數(shù)字化人才提供的技術(shù)支持,但部分企業(yè)忽視財務(wù)會計人才的培養(yǎng)和高素質(zhì)財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)工作,未能在數(shù)字經(jīng)濟時代迅速組建起一支現(xiàn)代化、專業(yè)化的財務(wù)會計人才隊伍,從而在極大程度上制約了財務(wù)會計創(chuàng)新工作的具體開展效果。
業(yè)財融合程度不足信息共享受限在數(shù)字經(jīng)濟視域下,企業(yè)財務(wù)會計創(chuàng)新工作迫切需要與業(yè)財融合的總體趨勢保持一致,并最終達(dá)成一體化目標(biāo)。然而,由于各職能部門間在管理理念、組織結(jié)構(gòu)以及信息系統(tǒng)的兼容性差異,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的溝通交流不多、業(yè)務(wù)流程交織程度不深,且信息孤島現(xiàn)象長期存在。造成此現(xiàn)象的具體原因為:一方面,由于企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營管理、運營模式都是圍繞業(yè)務(wù)活動而展開的,因此企業(yè)內(nèi)部資源配置通常優(yōu)先向業(yè)務(wù)部門傾斜,這在某種程度上削弱了財務(wù)部門的作用和潛在價值。這是因為業(yè)務(wù)人員通常擁有扎實的業(yè)務(wù)能力,卻對財務(wù)部門的工作邏輯和工作內(nèi)容了解程度不深;而財務(wù)會計人員受限于自身工作內(nèi)容和工作性質(zhì),也難以借戰(zhàn)略性思維積極參與業(yè)務(wù)的持續(xù)開發(fā)與商業(yè)價值的創(chuàng)造。如此一來,便導(dǎo)致二者在開展工作交流、共享信息時出現(xiàn)協(xié)同性、互動性不足等問題。另一方面,企業(yè)內(nèi)部自身缺乏規(guī)范統(tǒng)一的一體化工作流程,財務(wù)、業(yè)務(wù)、采購、銷售等部門各自有自身的一套工作流程甚至是工作體系,且各系統(tǒng)之間的信息溝通較為不便,尤其是財務(wù)會計與業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)共享、資源交互程度較為受限,導(dǎo)致業(yè)財融合方面的數(shù)據(jù)信息存在實效性差、連貫性不足、準(zhǔn)確率不高等問題,從而在某種程度上進(jìn)一步加劇了企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的信息壁壘。
制度體系建設(shè)對財務(wù)會計創(chuàng)新工作的支撐力度不足財務(wù)會計創(chuàng)新工作是一項復(fù)雜且長期的系統(tǒng)性工程,它需要企業(yè)內(nèi)部各職能部門的協(xié)同參與和資源的優(yōu)化調(diào)整,因此企業(yè)有必要構(gòu)建一套體系完整的管理制度,以確保財務(wù)會計創(chuàng)新工作的順利推進(jìn)。然而值得注意的是,并不是所有企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)會計創(chuàng)新工作的過程中都能建立起一套有效、完整的規(guī)章制度。具體而言,就是由于財務(wù)會計工作必須遵循國家財務(wù)會計的相關(guān)法律法規(guī)、會計準(zhǔn)則制度和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,并在此基礎(chǔ)上調(diào)整優(yōu)化財務(wù)會計工作,做到契合數(shù)字經(jīng)濟市場發(fā)展趨勢、響應(yīng)財務(wù)會計創(chuàng)新升級需求以及嚴(yán)格遵照新時期的財務(wù)會計監(jiān)督機制,這將為制度體系的構(gòu)建帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),深刻考驗著企業(yè)管理人員的經(jīng)營水平和綜合能力。此外,數(shù)字經(jīng)濟時代工作模式的創(chuàng)新并不是簡單意義上的用數(shù)字化工具替代人工作業(yè),亦不是簡單構(gòu)建一套信息平臺,而是在數(shù)字化設(shè)備的“加持”基礎(chǔ)之上,設(shè)置一套與之相適配的組織結(jié)構(gòu)和職能配置,并加強跨部門、跨業(yè)務(wù)之間的協(xié)同合作。然而,大部分企業(yè)并未建立起高效協(xié)同的協(xié)作機制,且缺乏明確的規(guī)章制度、清晰的職責(zé)分工,以至于不能全方位、全過程監(jiān)督財務(wù)會計創(chuàng)新工作,最終影響其創(chuàng)新升級的整體效果和質(zhì)量。
優(yōu)化頂層設(shè)計創(chuàng)新管理理念數(shù)字經(jīng)濟視域下,在企業(yè)財務(wù)會計創(chuàng)新工作的開展過程中,頂層設(shè)計需以戰(zhàn)略思維為導(dǎo)向,為創(chuàng)新設(shè)計提供一張全面而具有指導(dǎo)意義的建設(shè)藍(lán)圖。這一藍(lán)圖應(yīng)涵蓋財務(wù)會計創(chuàng)新工作的最終目標(biāo)、核心內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵職能、業(yè)務(wù)流程以及宣傳培訓(xùn)等多項關(guān)鍵要素。例如,對于最終目標(biāo),企業(yè)需要明確財務(wù)會計創(chuàng)新工作并不局限于財務(wù)會計工作流程的數(shù)字化、集中化,也在于通過借助數(shù)字化技術(shù),將一體化財務(wù)共享理念和新一代數(shù)字工具相融合,并貫穿于財務(wù)會計工作完整的工作流程中,以實現(xiàn)財務(wù)會計向數(shù)字化方向的轉(zhuǎn)型。在此認(rèn)知基礎(chǔ)上,企業(yè)要革新管理者的管理理念,將企業(yè)財務(wù)會計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型融入企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)中,且由財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同制訂詳盡的創(chuàng)新計劃,確保財務(wù)會計創(chuàng)新工作獲得企業(yè)高層的支持。又如,在核心功能的確定和實施過程中,企業(yè)應(yīng)緊扣統(tǒng)一報賬、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一收付、統(tǒng)一報告、稅務(wù)申報、會計檔案、財務(wù)分析以及財務(wù)隊伍建設(shè)等突破口,構(gòu)建全新的財務(wù)會計組織結(jié)構(gòu),層層明確不同崗位的核心職能與職責(zé),逐步形成職責(zé)邊界清晰、層層負(fù)責(zé)的責(zé)任機制。另外,企業(yè)還需深入業(yè)務(wù)項目流程的全過程,深刻理解并把握業(yè)務(wù)動態(tài),并以此為基底繪制業(yè)務(wù)發(fā)展的全景藍(lán)圖,為構(gòu)建更加先進(jìn)的財務(wù)管理模式奠定良好基礎(chǔ)。
加快業(yè)財融合搭建一體化流程在數(shù)字經(jīng)濟視域下,推動企業(yè)財務(wù)會計工作的創(chuàng)新升級,需深度融合業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程及管理流程等關(guān)鍵環(huán)節(jié),構(gòu)建起業(yè)財并驅(qū)、信息共享的一體化流程,從而確保業(yè)務(wù)活動與財務(wù)行為相吻合,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)部門數(shù)據(jù)信息的高效協(xié)同與流通。
在一體化流程搭建的過程中,一方面,企業(yè)需結(jié)合各職能部門的實際情況,制定個性化的實施方案,推動管理活動的制度化、管理內(nèi)容的流程化,以及流程實施的表單化,以確保業(yè)財融合流程的連貫性。另一方面,由于不同部門之間在數(shù)據(jù)命名、編碼、定義以及取值上存在一定程度的差異性,以及從不同的管理視角出發(fā),數(shù)據(jù)口徑、顆粒度、維度所展現(xiàn)的多樣性,均可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)規(guī)范的不統(tǒng)一。為此,企業(yè)要借助財務(wù)共享信息平臺統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息,確保數(shù)據(jù)信息在流通、存儲和使用標(biāo)準(zhǔn)上的一致性,助力企業(yè)進(jìn)一步拓展市場份額。另外,還應(yīng)建立科學(xué)、合理的內(nèi)部控制機制,并構(gòu)筑統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)和績效考核機制,使得各職能部門之間形成相互監(jiān)督、相互制約的協(xié)同工作模式,以保障各項業(yè)財融合流程的嚴(yán)格執(zhí)行,最終實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的高度一體化。
完善制度體系保障財務(wù)會計創(chuàng)新工作順利開展為確保財務(wù)會計創(chuàng)新工作的順利推進(jìn),企業(yè)需構(gòu)建完善的制度體系。首先,應(yīng)制定梯次型財務(wù)會計工作體系,將財務(wù)會計崗位設(shè)置劃分為管理型財務(wù)、核算型財務(wù)、記賬型財務(wù)、經(jīng)營型財務(wù)及決策型財務(wù)等,不同崗位之間應(yīng)呈現(xiàn)多樣化、差異性分布,并將財務(wù)部門的各項工作科學(xué)、合理地分配給相應(yīng)的崗位,確保財務(wù)會計工作邊界清晰、職責(zé)明確、結(jié)構(gòu)合理,以便于進(jìn)一步提升財務(wù)會計活動的合規(guī)性,平穩(wěn)推進(jìn)財務(wù)會計創(chuàng)新工作。其次,要加強與職能部門之間的協(xié)同合作,建立起跨部門工作支持機制,借助數(shù)字化技術(shù)打造信息共享工作平臺,確保業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)信息高效流通,以提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率。再次,要定期評估與調(diào)整跨部門協(xié)調(diào)機制,充分發(fā)揮科學(xué)評估在推進(jìn)財務(wù)會計創(chuàng)新工作、協(xié)同合作中的增值效應(yīng)。此外,還要強化內(nèi)部控制,用現(xiàn)代化治理理念優(yōu)化財務(wù)會計工作流程,包括預(yù)算控制、收支管理、資產(chǎn)保管及財務(wù)報告等關(guān)鍵工作內(nèi)容,以確保財務(wù)會計創(chuàng)新工作的有序開展。
作者單位:菏澤市水務(wù)集團(tuán)有限公司