新形勢下綜合檔案館檔案展覽的特點、困境及出路

摘 要：把檔案資源保管好、利用好，推動檔案展覽提質(zhì)增效是綜合檔案館面臨的重要文化建設(shè)任務(wù)。本文認為綜合檔案館檔案展覽具有時代性、權(quán)威性和育人性的特點，同時也面臨著館藏資源結(jié)構(gòu)單一、形式趨同化較明顯、新技術(shù)應(yīng)用不充分、開發(fā)內(nèi)容淺層次化、展覽宣傳方式落后、缺乏復(fù)合型人才的問題，需要在加強檔案資源征集與保護力度、深入挖掘檔案資源時代內(nèi)涵、創(chuàng)新檔案展覽方式、構(gòu)建多元傳播體系和優(yōu)化轉(zhuǎn)型升級保障體系上下功夫，實現(xiàn)檔案育人目標。

關(guān)鍵詞：綜合檔案館；展覽；困境；出路

檔案展覽是綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。近年來，國家檔案局部署和推動綜合檔案館大力拓展檔案展覽工作布局，積極探索互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新環(huán)境下檔案展覽數(shù)字化傳播的方式方法，不斷豐富檔案展覽的內(nèi)容和形式，構(gòu)建了獨具特色的檔案展覽敘事體系。面對新形勢與新任務(wù)，本文剖析了綜合檔案館檔案展覽面臨的困境與問題，并提出相應(yīng)的解決對策，以期為綜合檔案館提供一定的經(jīng)驗參考。

1 新形勢下綜合檔案館檔案展覽的特點

1.1 時代特征

檔案是歷史發(fā)展和時代變遷的真實記錄，是客觀反映某一時期精神價值的載體。檔案展覽只有體現(xiàn)時代精神才能贏得公眾的喜愛。因此，綜合檔案館檔案展覽要把握時代脈搏，深耕時代主題，展示出更多展現(xiàn)中國事跡、塑造中國形象的檔案資源，從多角度記錄我國現(xiàn)代化建設(shè)的奮斗歷程與成果。檔案展覽以謳歌新時代、展現(xiàn)奮進歷程、弘揚社會主義核心價值觀為核心，從檔案中汲取精髓與營養(yǎng)，展示中國深厚的文化歷史積淀與厚度，發(fā)揮檔案育人功能。

1.2 權(quán)威價值

檔案展覽最能體現(xiàn)其權(quán)威價值的是檔案的憑證價值。這是檔案的基本價值之一，又稱“證據(jù)價值”，是其在行政管理、法律糾紛、經(jīng)濟建設(shè)、社會教育等活動中提供證據(jù)的價值。權(quán)威性由檔案的形成過程與特點決定，是檔案區(qū)別于其他文獻的顯著特征。檔案展覽以原始文獻呈現(xiàn)為主，借助眾多圖片、實物和影像資料，將塵封的歷史記憶喚醒，用檔案視角進一步印證歷史。政治性是檔案的第一屬性，檔案展覽堅持正確的政治方向，用歷史說話、讓史實發(fā)言。基于以上兩個方面，檔案展覽從主題思想、大綱邏輯、文字說明、展品選擇、形式設(shè)計和場景布置等方面，構(gòu)建了一套具有檔案色彩且嚴肅權(quán)威的官方敘事體系[1]。

1.3 育人功能

資政育人是檔案工作的出發(fā)點和落腳點。檔案是中華文明的見證者、中國精神的承載者、文化自信的闡釋者，是重要的教育資源。圍繞黨和國家中心工作、重大活動和社會需求，舉辦人民群眾喜聞樂見的展陳展示活動，有利于將珍貴的檔案資源轉(zhuǎn)換為聚民心、育新人的鮮活教材[2]，增強奮進新征程的精神動力，為公眾提供自身特有的文化資源，弘揚愛國熱情、激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)的激情，不斷推動經(jīng)濟社會發(fā)展與進步。

2 新形勢下綜合檔案館檔案展覽的困境

2.1 館藏資源結(jié)構(gòu)單一

館藏資源是進行檔案展覽的基礎(chǔ)前提，也是制約綜合檔案館檔案展覽提檔升級的關(guān)鍵因素。長期以來，綜合檔案館文書檔案占館藏資源的80%以上，而科技類、專業(yè)類、聲像類和各類民生檔案相對較少，檔案館的館藏結(jié)構(gòu)不合理，資源門類不齊全。中華人民共和國成立后形成的檔案資料占比較高，而歷史檔案資料、地域文化檔案占比偏低，檔案展覽可利用的資源有限，無法滿足對高質(zhì)量檔案文化的多元化需求。檔案征集體系不夠健全，受限于影響力弱、專項征集經(jīng)費缺乏、工作不夠主動、信息來源少等問題制約，有重要價值的檔案無法入藏綜合檔案館，檔案展覽基礎(chǔ)較為薄弱。

2.2 形式趨同化較明顯

檔案展覽主要的形式是固定展陳，較為傳統(tǒng)，這是阻礙提質(zhì)增效的主要原因。檔案展覽社會影響力不足，難以引起公眾的關(guān)注，無法有效宣傳檔案的價值。協(xié)作開發(fā)方式不足，綜合檔案館與文化、宣傳等部門未建立常態(tài)化協(xié)作機制，檔案部門在重大節(jié)點上未能參與重大展覽，部門存在感較低。檔案部門對資源開發(fā)的熱情不足，由于部分檔案的鑒定流程復(fù)雜，致使檔案部門在策劃中開展跨區(qū)域、跨層級的協(xié)同合作意愿不強。檔案的文創(chuàng)產(chǎn)品創(chuàng)新不夠，大多采用書簽、徽章、帆布包等形式，市場契合度低、缺乏內(nèi)涵型產(chǎn)品的支撐，難以引起公眾的興趣。

2.3 新技術(shù)應(yīng)用不充分

以人工智能為代表的新一代信息技術(shù)為檔案展覽帶來了新的元素。比如，檔案數(shù)字化、專題檔案數(shù)據(jù)庫和檔案資源共享平臺等建設(shè)為檔案展覽提供新的資源。人工智能技術(shù)構(gòu)建了全新的智慧檔案應(yīng)用場景，實現(xiàn)檔案展覽高效便捷、立體多元與智慧精準。但是，綜合檔案館檔案展覽技術(shù)的應(yīng)用明顯落后于時代的發(fā)展，檔案資源共享程度較低，部分展覽雖然運用了高速圖像處理、3D建模、實時傳感等數(shù)字技術(shù)，但存在技術(shù)缺陷，圖像模糊、互動卡頓等情況時有發(fā)生，無法滿足參觀者對展覽的視覺呈現(xiàn)和空間規(guī)劃的需求。

2.4 開發(fā)內(nèi)容淺層次化

展覽內(nèi)容和深度是衡量檔案展覽的決定性因素。從內(nèi)容來看，綜合檔案館展陳內(nèi)容比較淺顯，展陳深度和力度有待提升。一是館藏檔案開發(fā)不足。檔案館藏開發(fā)多集中在紅色檔案、地域文化等方面，在脫貧攻堅、鄉(xiāng)村振興、精神文明建設(shè)等方面投入的力度不夠，多地展覽呈現(xiàn)同質(zhì)化現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案展覽特色不足。二是力度不足。多數(shù)展覽均是將館藏檔案原封不動地拿出來或者展示影印件，并未對其歷史價值、時代背景做詳細闡述，缺乏深層次的文化闡釋，影響檔案教育的效果。

2.5 展覽宣傳方式落后

檔案展覽與新媒體技術(shù)相結(jié)合是展覽事業(yè)發(fā)展的大勢所趨。當(dāng)前，大多數(shù)綜合檔案館通過網(wǎng)站、某博、某信公眾號及某音等積累了一定的受眾群體，檔案傳播力顯著增強。但是檔案展覽運用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)依然較為滯后，主要表現(xiàn)在：一是展覽傳播覆蓋面不足。多數(shù)展覽依然以線下為主，只是利用新媒體平臺進行報道，受眾群體多為文化學(xué)者、檔案愛好者等，普通民眾的認知程度并不高。二是社會宣傳不夠。利用主流媒體開展檔案宣傳的意識不夠，普通民眾對檔案不知曉、不熟悉的問題較為普遍，無法實現(xiàn)高質(zhì)量的信息傳播。

2.6 缺乏復(fù)合型的專業(yè)人才

檔案開發(fā)利用人員的綜合素養(yǎng)在很大程度上影響著檔案展覽的效率。目前，各級檔案館熟練運用檔案資源開發(fā)利用知識的復(fù)合型專業(yè)人才比較匱乏，極大地限制了檔案展覽的推進工作。開發(fā)利用人員專業(yè)素養(yǎng)不高，缺乏足夠的專業(yè)知識，對館藏資源研究不夠、對社會熱點問題的關(guān)注不足，導(dǎo)致在檔案資源開發(fā)利用過程中出現(xiàn)出不少新問題，無法實現(xiàn)展覽內(nèi)容的提檔升級。

3 新形勢下綜合檔案館檔案展覽的出路

3.1 加強檔案資源征集與保護力度

檔案資源具有不可再生性和唯一性。《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出，要深入推進檔案資源體系建設(shè)。因此，加大檔案資源的收集和保護力度是時代所需、人民所盼，是具有長期利益的基礎(chǔ)性工程。一是加強各級進館單位在檔案資源建設(shè)中的關(guān)鍵性作用。對重大戰(zhàn)略、活動、工程和項目等重點領(lǐng)域檔案開展定向收集，定期開展檔案資源普查工作，制定重點檔案資源目錄庫，努力把新時代、新征程的現(xiàn)代化國家建設(shè)的恢宏歷程記錄好、留存好。二是注重檔案的修復(fù)保護工作。根據(jù)檔案修裱技術(shù)規(guī)范要求，對重要文件、音視頻、實物及照片等制定詳細的修復(fù)方案，聘請檔案修復(fù)專家，通過修復(fù)前處理、去污、除塵、除霉、修補、托裱和質(zhì)檢等一系列專業(yè)工序，嚴謹細致地實施檔案修復(fù)工作，有效延長檔案壽命，保障檔案的真實性、權(quán)威性與可持續(xù)性。三是做好檔案征集工作。面向社會征集經(jīng)濟、政治、文化、社會和生態(tài)文明等具有保存價值的文件、照片和影像等檔案資料。采取某信互動、電話溝通與登門拜訪等方式主動聯(lián)系有捐贈意向的人士，系統(tǒng)征集有地方特色、歷史價值和研究價值的檔案資料。扎實開展口述歷史檔案采集工作，賦予口述歷史檔案的新形式，擴大口述歷史檔案的影響力。要將征集工作納入工作計劃，將征集經(jīng)費納入財政預(yù)算，根據(jù)需求靈活進行動態(tài)增減，為征集工作提供堅實保障。

3.2 深入挖掘檔案資源的時代內(nèi)涵

隨著時代的發(fā)展，檔案展覽內(nèi)涵和外延需要與時俱進，符合新時代精神價值和范式的表達。一是檔案展覽要展示時代精神。當(dāng)前，實現(xiàn)強國建設(shè)與民族復(fù)興，既需要強大的物質(zhì)力量，又需要強大的精神力量，要不斷提煉檔案中蘊含的思想觀念、人文精神與道德規(guī)范，不斷涵養(yǎng)新時代的價值理念，使檔案文化成為涵養(yǎng)社會主義價值觀的重要源泉。比如，挖掘檔案中蘊含的脫貧攻堅精神、鐵人精神及工匠精神等作為檔案展覽的主題主線，著力滿足群眾高品質(zhì)的精神文化需求。二是強化館際交流。交流合作是破解檔案資源研究和闡釋能力不足的重要措施。綜合檔案館要加強與同行、文化及宣傳部門的合作，發(fā)揮專家學(xué)者的優(yōu)勢，用“活”檔案，講“活”歷史，實現(xiàn)檔案資源價值最大化。2023年，江蘇、上海、浙江、安徽三省一市檔案部門整合檔案資源，聯(lián)合舉辦“書信家國 尺牘情深——弘揚偉大建黨精神長三角檔案聯(lián)展”，實現(xiàn)編研力量、史料研究與展陳方式的合作新模式，提供了可復(fù)制的辦展經(jīng)驗。三是開展檔案展覽實踐活動。主題展覽功能和作用是教育人、引導(dǎo)人，在辦展過程中讓民眾參與進來，通過志愿講解、研學(xué)活動及檔案收集整理等工作，近距離感受檔案的魅力，親身體驗檔案文化，領(lǐng)略厚重的歷史記憶。同時，也有利于加強檔案館與民眾交流，聽取民眾的意見與建議，提高檔案展覽的質(zhì)量。

3.3 創(chuàng)新檔案展覽方式

綜合檔案館要打破陳舊的檔案戰(zhàn)略方式，提升檔案展覽的吸引力和多樣化。一是將故事化引入檔案展覽。檔案傳統(tǒng)形式展覽往往是單一展品的呈現(xiàn)，難以形成具有沖擊力、連貫性的情感場域。綜合檔案館要深入闡釋檔案背后的故事，進一步勾起人們對過去發(fā)生的歷史事件的回憶和聯(lián)想，讓人們沉浸在歷史的場景里，建立情感溝通的橋梁，激發(fā)公眾的情感共鳴。二是用藝術(shù)形式提升展覽魅力。藝術(shù)化形式能夠擺脫傳統(tǒng)展覽枯燥、乏味的形式，給觀眾清新、活化的觀感體驗。一方面，將文創(chuàng)產(chǎn)品融入展覽主題，如雕塑、工藝品等，以藝術(shù)性展示檔案主題，增強展覽內(nèi)容的多樣性；另一方面，從展廳設(shè)計、展品擺放等方面融入藝術(shù)因素，增強視覺沖擊。三是以人工智能賦能沉浸式體驗。利用AR技術(shù)為展覽注入新動力，讓展品展示、觀覽體驗不拘泥于傳統(tǒng)形式，建立參觀者、展品與空間的多維對話。綜合檔案館要用好人工智能，為觀眾帶來一場多維度、沉浸式的體驗。在紅色檔案展覽中，通過虛擬展示戰(zhàn)斗場景與艱苦的歷程等，可使觀眾更深入地理解檔案背后的故事，身臨其境地感受檔案傳達的情感和思想，增強對展覽的共鳴和體驗。

3.4 構(gòu)建多元傳播體系

檔案展覽要構(gòu)建全域全覆蓋的宣傳體系，整合媒體資源，提升檔案展覽傳播的力度。一是用好新媒體技術(shù)。建立檔案展覽新的傳播形式，集文章、視頻、圖片和動畫為一體的檔案展覽新模式，實現(xiàn)檔案展覽的藝術(shù)化轉(zhuǎn)型，填補公眾碎片化時間中的知識性需求，提升檔案展覽的影響力。二是加強與主流媒體合作。主流媒體受眾群體廣、傳播速度快、信息質(zhì)量高，有助于檔案展覽信息的快速傳播。綜合檔案館要探索與主流媒體合作的形式，打造立體化傳播矩陣，增強檔案展覽的傳播力。要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)傳播體系，融合某信、某博、視頻網(wǎng)站及手機直播等形式，提高檔案展覽傳播的針對性。

3.5 優(yōu)化轉(zhuǎn)型升級保障體系

一是在制度設(shè)計上下功夫?！稒n案法》《檔案法實施條例》對檔案開發(fā)利用提供了制度保障。地方管理部門要加強頂層設(shè)計，制定針對性和靈活性較強的制度規(guī)范，明確檔案展覽的經(jīng)費支持、人才保障、合作協(xié)同及開發(fā)方式等。針對檔案開發(fā)中的短板弱項，研究解決相關(guān)問題，營造檔案法治化管理的良好環(huán)境。聚焦“存史、資政、育人”三大主責(zé)主業(yè)，突出檔案收集整理與開發(fā)利用兩大重點，從檔案收管存用各環(huán)節(jié)推進檔案展覽提質(zhì)增效。將檔案展覽納入年度重點工作和重大決策部署督查范圍，提升工作的主動性和自覺性，為展覽工作提供有力的支撐保障。二是在人才培養(yǎng)上見實效。要把檔案開發(fā)利用作為人才培養(yǎng)重點，組織全員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握前沿方向、拓展系統(tǒng)思維，提升視野格局。注重歷史知識與技術(shù)的融合學(xué)習(xí)，在實踐鍛煉中挖掘開發(fā)館藏，練好檔案專業(yè)內(nèi)功。三是加快推進檔案信息化建設(shè)。積極構(gòu)建系統(tǒng)完備、高效實用與安全可靠的檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施和制度體系，著力推進檔案數(shù)字資源共享利用和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，為檔案開發(fā)提供源源不斷的檔案數(shù)據(jù)[3]。

結(jié)語

新時代，綜合檔案館承擔(dān)著檔案文化開發(fā)與闡釋的重要任務(wù)。要以高度的責(zé)任感和使命感，精心呈現(xiàn)館藏的珍貴檔案，彰顯其深厚文化底蘊與獨特魅力。通過多元化舉措，強化檔案展覽的傳播力與影響力，為傳承優(yōu)良傳統(tǒng)、弘揚歷史文化貢獻檔案館的智慧與力量。要倡導(dǎo)多元主體協(xié)同合作模式，重視資源保障，利用先進技術(shù)推動檔案資源的數(shù)字化建設(shè)與內(nèi)容挖掘，提升檔案展覽價值的力度與厚度。

參考文獻

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