[摘 要]為建立縱橫貫通的全面預(yù)算管理體系,礦冶科技集團(tuán)有限公司準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)管理面臨的新形勢、新變化、新任務(wù),立足企業(yè)實(shí)際,聚焦增強(qiáng)核心功能、提高核心競爭力、服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展,學(xué)習(xí)借鑒一流企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),持續(xù)完善全面預(yù)算管理工作,構(gòu)建了符合礦冶集團(tuán)實(shí)際的“1115”全面預(yù)算管理模式。即,堅(jiān)持一個(gè)原則——以戰(zhàn)略規(guī)劃引導(dǎo)全面預(yù)算工作,以全面預(yù)算貫徹落實(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃;夯實(shí)一個(gè)基礎(chǔ)——基于業(yè)務(wù)活動(dòng)做好預(yù)算編制、執(zhí)行分析、成果使用等工作,深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合;利用一個(gè)工具——開發(fā)建設(shè)全面預(yù)算管理系統(tǒng),以此貫穿預(yù)算編制、執(zhí)行、成果使用全過程;建立五個(gè)機(jī)制——完善預(yù)算調(diào)研機(jī)制、預(yù)算通報(bào)機(jī)制、預(yù)算提醒機(jī)制、綜合分析機(jī)制、獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。該模式在提升全面預(yù)算管理效能的同時(shí),為科研類央企推動(dòng)全面預(yù)算管理落實(shí)落地提供了切入點(diǎn),為建設(shè)世界一流企業(yè)和加快實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供了有力支撐。
[關(guān)鍵詞]業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理體系;全面預(yù)算管理
成立于1956年的礦冶科技集團(tuán)有限公司(簡稱“礦冶集團(tuán)”),經(jīng)過近70年的發(fā)展,已成為我國以礦產(chǎn)資源綜合開發(fā)利用為主的、規(guī)模最大的綜合性研究與設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu),在采礦、選礦、有色金屬冶金、工藝礦物學(xué)、工業(yè)炸藥、選礦設(shè)備、環(huán)境工程等研究領(lǐng)域具備國家領(lǐng)先水平,擁有乳化炸藥、大型浮選機(jī)等一大批原創(chuàng)技術(shù)與裝備,實(shí)現(xiàn)了從0到1的突破和產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?;l(fā)展,為有色金屬行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出了突出貢獻(xiàn)。
礦冶集團(tuán)擁有中國工程院院士4人,享受國務(wù)院政府特殊津貼92人,百千萬人才工程、新世紀(jì)百千萬人才工程國家級(jí)人選11人;擁有2個(gè)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、3個(gè)國家級(jí)工程(技術(shù))研究中心、4個(gè)國際聯(lián)合研究中心和4個(gè)國家級(jí)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)。
作為服務(wù)國家發(fā)展的戰(zhàn)略科技力量,礦冶集團(tuán)先后攻克了一大批工藝及產(chǎn)業(yè)共性關(guān)鍵技術(shù),累計(jì)完成了國家各類科技計(jì)劃項(xiàng)目4100余項(xiàng)。其中,“十一五”以來,集團(tuán)承擔(dān)了“深部礦產(chǎn)資源勘探開發(fā)”“戰(zhàn)略性礦產(chǎn)資源開發(fā)利用”等重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目300余項(xiàng),基本覆蓋科技部立項(xiàng)的資源開發(fā)領(lǐng)域的項(xiàng)目,是我國深井采礦、資源綜合利用技術(shù)等領(lǐng)域的重要戰(zhàn)略支撐力量,取得深部金屬礦協(xié)同開采理論與技術(shù)、金屬礦床無廢害開采技術(shù)、地下金屬礦規(guī)?;療o人采礦關(guān)鍵技術(shù)等一批標(biāo)志性成果。集團(tuán)還積極履行央企責(zé)任擔(dān)當(dāng),勇?lián)?2項(xiàng)關(guān)鍵核心技術(shù)攻關(guān)任務(wù),在礦產(chǎn)資源領(lǐng)域?yàn)榫S護(hù)國家產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈安全、推動(dòng)科技自立自強(qiáng)和增強(qiáng)國際競爭力提供了重要支撐。
作為服務(wù)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的科技領(lǐng)軍企業(yè),礦冶集團(tuán)已累計(jì)完成企業(yè)委托科研項(xiàng)目7200余項(xiàng)。在有色礦業(yè)行業(yè)有90%的企業(yè)是集團(tuán)的服務(wù)對(duì)象,我國70%規(guī)模以上有色金屬礦山、85%有色金屬礦石處理都采用集團(tuán)研發(fā)的工藝技術(shù)、藥劑和裝備。依托這些科研項(xiàng)目,集團(tuán)取得科研成果3000余項(xiàng),授權(quán)專利1400余項(xiàng),其中發(fā)明專利占68%;榮獲各類科技獎(jiǎng)1200余項(xiàng),其中國家級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)100余項(xiàng);制訂國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)700余項(xiàng)、國際標(biāo)準(zhǔn)4項(xiàng),奠定了集團(tuán)在有色金屬行業(yè)科技創(chuàng)新引領(lǐng)者的地位。
全面預(yù)算是指企業(yè)對(duì)一定期間的經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等作出的預(yù)算安排,是一種全方位、全過程、全員參與編制與實(shí)施的預(yù)算管理模式,是企業(yè)優(yōu)化資源配置、提高運(yùn)行效率、實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的重要管理工具。
(一)全面預(yù)算是世界一流企業(yè)廣泛使用的管理工具
全面預(yù)算是為數(shù)不多的能把組織所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法。自20世紀(jì)20年代誕生以來,全面預(yù)算很快成為全球大型工商企業(yè)廣泛使用的管理工具,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了重要的推動(dòng)作用。
早在2002年,財(cái)政部就印發(fā)了《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》,對(duì)國有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理提出明確要求。
(二)建設(shè)一流財(cái)務(wù)管理體系的內(nèi)在要求
近年來,國務(wù)院國資委高度重視中央企業(yè)財(cái)務(wù)管理,專門印發(fā)《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》(簡稱《指導(dǎo)意見》),指導(dǎo)中央企業(yè)加快提升財(cái)務(wù)管理能力水平,更好支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
《指導(dǎo)意見》將全面預(yù)算管理作為中央企業(yè)建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的重要內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)中央企業(yè)要打造“完善縱橫貫通的全面預(yù)算管理體系”,從編制、執(zhí)行、管控、考核評(píng)價(jià)等方面對(duì)中央企業(yè)推進(jìn)全面預(yù)算管理做了全面部署,為中央企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理提供了重要指導(dǎo)和遵循。
(三)服務(wù)礦冶集團(tuán)改革發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要
近年來,礦冶集團(tuán)全面預(yù)算管理工作取得了明顯進(jìn)展。初步建立起覆蓋全部經(jīng)營單位和職能部門的全面預(yù)算管理體系,在提升集團(tuán)管控水平、提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),為集團(tuán)加快建設(shè)世界一流企業(yè)提供了有力的支撐。
然而,對(duì)照國務(wù)院國資委的相關(guān)要求和集團(tuán)改革發(fā)展的實(shí)際需要,集團(tuán)全面預(yù)算管理工作還存在一定的差距。主要表現(xiàn)為:全面預(yù)算與業(yè)務(wù)融合還不夠緊密,過程控制還不夠高效,成果使用還不夠充分等。這需要根據(jù)集團(tuán)改革發(fā)展的新形勢、新任務(wù),加快推進(jìn)全面預(yù)算管理提質(zhì)增效,為構(gòu)建一流財(cái)務(wù)管理體系、加快建設(shè)世界一流企業(yè)提供支撐和保障。
在多年探索實(shí)踐的基礎(chǔ)上,礦冶集團(tuán)全面對(duì)照國務(wù)院國資委、財(cái)政部相關(guān)要求,主動(dòng)學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位成功經(jīng)驗(yàn)和做法,持續(xù)優(yōu)化全面預(yù)算管理工作,構(gòu)建起“1115”全面預(yù)算管理模式。
其中,第一個(gè)“1”,即堅(jiān)持一個(gè)原則——以戰(zhàn)略規(guī)劃引導(dǎo)全面預(yù)算工作,以全面預(yù)算貫徹落實(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃;第二個(gè)“1”,即夯實(shí)一個(gè)基礎(chǔ)——基于業(yè)務(wù)活動(dòng)做好預(yù)算編制、執(zhí)行分析、成果使用等工作,深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合;第三個(gè)“1”,即利用一個(gè)工具——開發(fā)建設(shè)全面預(yù)算管理系統(tǒng),以此貫穿預(yù)算編制、執(zhí)行、成果使用全過程;“5”,即建立五個(gè)機(jī)制——完善預(yù)算調(diào)研機(jī)制、預(yù)算通報(bào)機(jī)制、預(yù)算提醒機(jī)制、綜合分析機(jī)制、獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制等,為提升全面預(yù)算管理效能提供支撐。(如圖1所示)
(一)堅(jiān)持一個(gè)原則:以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,用戰(zhàn)略規(guī)劃指引預(yù)算編制,通過全面預(yù)算管理推動(dòng)戰(zhàn)略落地
礦冶集團(tuán)有礦產(chǎn)資源開發(fā)利用相關(guān)的工程與技術(shù)服務(wù)、先進(jìn)材料技術(shù)與產(chǎn)品和礦產(chǎn)資源循環(huán)利用及環(huán)保等三大主業(yè)。集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略是致力于“成為具有全球競爭力的世界一流礦冶科技集團(tuán)”,做強(qiáng)第一主業(yè)、做優(yōu)第二主業(yè)、做大第三主業(yè)。
實(shí)施全面預(yù)算管理,就是將集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃細(xì)化為具體目標(biāo)任務(wù),通過全面預(yù)算管理配置相應(yīng)的資源,通過密切關(guān)注預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況,及時(shí)糾正執(zhí)行偏差,推動(dòng)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略貫徹落實(shí)。(如圖2所示)
1.分解戰(zhàn)略目標(biāo)
全面預(yù)算要服從服務(wù)于“成為具有全球競爭力的世界一流礦冶科技集團(tuán)”這一戰(zhàn)略目標(biāo),關(guān)鍵是要將該戰(zhàn)略目標(biāo)分解細(xì)化成具體的、可執(zhí)行的考核指標(biāo),個(gè)人及單位通過完成考核指標(biāo),推動(dòng)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
具體而言,戰(zhàn)略目標(biāo)分解可以通過“三步走”實(shí)施。
第一步,將戰(zhàn)略目標(biāo)分解成年度目標(biāo),至少包括五個(gè)子目標(biāo):一是經(jīng)營目標(biāo),包括市場開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等;二是科研目標(biāo),包括研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入金額及強(qiáng)度、研發(fā)成果、專利申請等;三是管理目標(biāo),包括現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)、公司治理、資產(chǎn)盤活等;四是財(cái)務(wù)目標(biāo),包括收入、利潤、現(xiàn)金流、“兩金”管控、融資、負(fù)債率等;五是黨建目標(biāo),包括黨風(fēng)廉政建設(shè)、違規(guī)違紀(jì)問題線索核查等。
第二步,將年度目標(biāo)分解成各業(yè)務(wù)單位及職能部門指標(biāo),包括子公司、非法人經(jīng)營單位經(jīng)營指標(biāo)和職能部門管理指標(biāo)。
第三步,將各單位考核指標(biāo)細(xì)化拆解為每個(gè)團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的業(yè)績考核指標(biāo)。
2.圍繞戰(zhàn)略配置資源
企業(yè)經(jīng)營管理各項(xiàng)工作的高效開展,有賴于資源的科學(xué)配置。全面預(yù)算管理以經(jīng)營目標(biāo)為起點(diǎn),將有限的資源優(yōu)先配置到集團(tuán)重點(diǎn)發(fā)展的業(yè)務(wù)和領(lǐng)域,為集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供資源保障。
礦冶集團(tuán)結(jié)合“服務(wù)國家重大戰(zhàn)略、引領(lǐng)行業(yè)技術(shù)進(jìn)步、培育戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)”這一核心功能,在配置資源過程中堅(jiān)持“四個(gè)聚焦”。
一是聚焦科技創(chuàng)新,將資源投向科技創(chuàng)新領(lǐng)域,特別是基礎(chǔ)研究和核心技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目,為礦產(chǎn)資源開發(fā)利用行業(yè)提供技術(shù)供給。
二是聚焦傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),推動(dòng)傳統(tǒng)優(yōu)勢項(xiàng)目提升效能,鞏固集團(tuán)在礦山設(shè)備等領(lǐng)域的市場地位。
三是聚焦戰(zhàn)新產(chǎn)業(yè)發(fā)展,為集團(tuán)發(fā)展培育新的增長點(diǎn),增強(qiáng)集團(tuán)在行業(yè)的影響力和競爭力。
四是聚焦未來產(chǎn)業(yè)培育,引領(lǐng)未來產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,保障集團(tuán)搶占未來產(chǎn)業(yè)發(fā)展的先機(jī)。
3.糾正戰(zhàn)略執(zhí)行偏差
密切關(guān)注各業(yè)務(wù)板塊、各成員單位經(jīng)營管理情況,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控,將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)照,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算執(zhí)行情況與集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的偏離情況,及時(shí)提示預(yù)警,并深入分析原因,采取針對(duì)性改進(jìn)措施,確保各單位經(jīng)營管理活動(dòng)按照預(yù)算目標(biāo)推進(jìn),確保集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略得以有效貫徹落實(shí)。
如果企業(yè)經(jīng)營面臨的環(huán)境發(fā)生重大變化,需要研判對(duì)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的影響;如果產(chǎn)生重大影響,需要調(diào)整集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃以及年度經(jīng)營目標(biāo)等。
(二)夯實(shí)一個(gè)基礎(chǔ):加強(qiáng)業(yè)務(wù)活動(dòng)分析研究,將其貫穿全面預(yù)算管理全過程
全面預(yù)算管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)密切相關(guān),均需要深入分析業(yè)務(wù)活動(dòng)。
礦冶集團(tuán)將業(yè)務(wù)分析作為全面預(yù)算管理的重要基礎(chǔ),將其貫穿預(yù)算編制、執(zhí)行和成果使用各環(huán)節(jié)。
預(yù)算編制階段,預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定需要基于業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)狀,并充分考慮歷史業(yè)績,合理預(yù)測未來業(yè)務(wù)動(dòng)向等。
預(yù)算執(zhí)行階段,通過對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,研判預(yù)算執(zhí)行情況,采取措施糾正預(yù)算執(zhí)行偏差,縮小預(yù)算完成率與預(yù)算指標(biāo)的差距。
成果使用階段,根據(jù)年度預(yù)算執(zhí)行情況,采取調(diào)整預(yù)算指標(biāo)、優(yōu)化資源配置等措施,推動(dòng)業(yè)務(wù)更好發(fā)展。(如圖3所示)
1.基于業(yè)務(wù)分析編制年度預(yù)算
在預(yù)算編制階段,各預(yù)算責(zé)任單位要認(rèn)真分析本單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)。經(jīng)營單位要開展外部環(huán)境調(diào)研,包括了解預(yù)算期內(nèi)客戶需求、行業(yè)發(fā)展、市場環(huán)境等,研判預(yù)算年度業(yè)務(wù)預(yù)計(jì)發(fā)展情況及所需要的支持等;職能部門要分析預(yù)算年度預(yù)計(jì)開展的管理活動(dòng),以及需要的資源支持等。
在此基礎(chǔ)上,分別編制經(jīng)營單位預(yù)算和職能部門預(yù)算。其中,經(jīng)營預(yù)算主要包括投資預(yù)算、資金預(yù)算、經(jīng)營成果預(yù)算等,職能預(yù)算主要是費(fèi)用預(yù)算。
以經(jīng)營成果預(yù)算編制為例,要以業(yè)務(wù)合同為基礎(chǔ)預(yù)測下一年度經(jīng)營情況,針對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn),將業(yè)務(wù)分為已簽合同、在談合同、跟進(jìn)合同、預(yù)估合同等種類型,據(jù)此測算年度收入、成本費(fèi)用、利潤等預(yù)算指標(biāo),以及需要的其他資源投入等。
已簽合同是指以往年度已經(jīng)簽訂但尚未執(zhí)行完畢,下一預(yù)算年度將繼續(xù)執(zhí)行;在談合同是指正在與客戶洽談的合同,下一預(yù)算年度有較大把握正式簽訂;跟進(jìn)合同是已經(jīng)獲取商機(jī)信息,正在與客戶接觸,下一預(yù)算年度有可能簽訂的合同;預(yù)估合同是指根據(jù)年度預(yù)算指標(biāo),剔除前三類合同可以實(shí)現(xiàn)的業(yè)績后,還存在多大缺口,根據(jù)以往年度業(yè)績情況,預(yù)估可以獲得的業(yè)務(wù)。
對(duì)職能部門而言,其業(yè)務(wù)活動(dòng)主要是履行管理職能所開展的各項(xiàng)活動(dòng)和工作,編制預(yù)算時(shí),可以基于歷史發(fā)生的支出、預(yù)算年度預(yù)計(jì)開展的管理活動(dòng)等,確定年度費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)。
2.在預(yù)算執(zhí)行過程中加強(qiáng)業(yè)務(wù)管控
一方面,預(yù)測預(yù)算年度企業(yè)資源狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等情況,結(jié)合以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,按照年度預(yù)算額度和節(jié)奏,及時(shí)為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供相應(yīng)的資源。
另一方面,密切關(guān)注各業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)執(zhí)行進(jìn)度明顯落后于年度預(yù)算計(jì)劃或者時(shí)間進(jìn)度的,及時(shí)分析原因,提出解決措施,包括優(yōu)化資源配置、加大市場營銷力度、加強(qiáng)成本費(fèi)用管控等,為業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
3.利用預(yù)算成果推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展
全面預(yù)算管理是一個(gè)首尾相接、螺旋上升的管理工具。預(yù)算年度終了,集團(tuán)預(yù)算會(huì)辦公室會(huì)同相關(guān)職能部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,研判業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢、潛在的問題、有待改進(jìn)完善的環(huán)節(jié)等,并向集團(tuán)董事會(huì)、黨委會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)年度預(yù)算執(zhí)行情況。
在此基礎(chǔ)上,集團(tuán)董事會(huì)、黨委會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)研究分析本年度業(yè)務(wù)發(fā)展存在的問題,結(jié)合下一年公司發(fā)展目標(biāo),審議年度預(yù)算方案,綜合采取調(diào)整預(yù)算指標(biāo)、優(yōu)化資源配置、完善考核激勵(lì)等方式,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供更有力的支持。
(三)以信息系統(tǒng)為依托,提高全面預(yù)算管理的效率和質(zhì)量
財(cái)務(wù)信息技術(shù)的快速發(fā)展為全面預(yù)算管理效能提升提供了重要支撐和保障。
礦冶集團(tuán)持續(xù)加大財(cái)務(wù)信息化投入力度,完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、開發(fā)建設(shè)預(yù)算管理系統(tǒng),將其作為提高全面預(yù)算管理效能的重要依托,重點(diǎn)發(fā)揮預(yù)算系統(tǒng)輔助編制預(yù)算、動(dòng)態(tài)查詢、偏差預(yù)警、主動(dòng)控制四項(xiàng)功能。
1.輔助編制預(yù)算
根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)營實(shí)際及管控需要,設(shè)計(jì)覆蓋全部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)及管理活動(dòng)的預(yù)算表單,在各表單及表單各項(xiàng)目之間建立清晰的勾稽關(guān)系。
編制預(yù)算時(shí),各預(yù)算責(zé)任單位只需填報(bào)一些基礎(chǔ)表及數(shù)據(jù),就可以自動(dòng)生成本單位的預(yù)算報(bào)表。
以職能部門費(fèi)用預(yù)算編制為例,在手工編制預(yù)算情形下,各職能部門填報(bào)本部門預(yù)算后,還需要根據(jù)本部門承擔(dān)的歸口費(fèi)用管理職責(zé),審核各部門報(bào)送的屬于本部門歸口管理的費(fèi)用預(yù)算,在此基礎(chǔ)上編制歸口管理費(fèi)用預(yù)算表;集團(tuán)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部匯總各職能部門預(yù)算及歸口預(yù)算后,編制集團(tuán)總體費(fèi)用預(yù)算。
借助預(yù)算信息系統(tǒng),各職能部門只需填報(bào)一次本部門預(yù)算,預(yù)算系統(tǒng)根據(jù)內(nèi)嵌的公式,自動(dòng)生成本部門預(yù)算及本部門歸口費(fèi)用預(yù)算,以及集團(tuán)整體費(fèi)用預(yù)算。借助該系統(tǒng)可以有效減少預(yù)算編制工作量、降低差錯(cuò)率。
2.動(dòng)態(tài)查詢預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度
在預(yù)算系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度查詢功能。集團(tuán)全面預(yù)算管理辦公室(設(shè)在集團(tuán)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,簡稱“預(yù)委會(huì)辦公室”)可以隨時(shí)查詢集團(tuán)及各單位預(yù)算執(zhí)行情況,從整體上優(yōu)化調(diào)整資源投放領(lǐng)域和節(jié)奏。同時(shí),向各預(yù)算責(zé)任單位開放查詢權(quán)限,確保其可以隨時(shí)查詢本單位各預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度,保障業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行和年度預(yù)算順利實(shí)現(xiàn)。
3.及時(shí)預(yù)警預(yù)算執(zhí)行偏差
根據(jù)管理需要,在預(yù)算系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)算偏差預(yù)警條件。預(yù)算執(zhí)行過程中,一旦觸發(fā)該條件,系統(tǒng)將自動(dòng)預(yù)警,提示預(yù)委會(huì)辦公室和預(yù)算責(zé)任單位關(guān)注。
以收入、利潤預(yù)算指標(biāo)為例,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度落后于時(shí)間進(jìn)度時(shí),預(yù)算系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)提示。預(yù)委會(huì)辦公室和相關(guān)預(yù)算責(zé)任單位可以及時(shí)掌握、精準(zhǔn)識(shí)別預(yù)算執(zhí)行偏差,為及時(shí)采取糾偏措施提供有力支撐。
4.主動(dòng)控制超預(yù)算或預(yù)算外事項(xiàng)
將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)對(duì)接。各預(yù)算責(zé)任單位列支資金或報(bào)銷費(fèi)用時(shí),財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)判斷該事項(xiàng)是否在年度預(yù)算范圍內(nèi)。如果不在預(yù)算范圍內(nèi)或者已經(jīng)超出年度預(yù)算額度,則無法在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中繼續(xù)辦理該業(yè)務(wù)。如果確需辦理,則需要履行預(yù)算外或超預(yù)算審批流程,經(jīng)業(yè)務(wù)歸口管理部門審核把關(guān),由預(yù)委會(huì)辦公室審核后逐層報(bào)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意后再辦理后續(xù)手續(xù)。
由此,可以有效控制預(yù)算外開支和超預(yù)算行為,為預(yù)算剛性執(zhí)行提供制度保障,提高財(cái)務(wù)管控力度。
(四)構(gòu)建五項(xiàng)機(jī)制,為充分發(fā)揮全面預(yù)算管理效能提供支撐
為保障全面預(yù)算管理切實(shí)發(fā)揮作用,礦冶集團(tuán)根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)實(shí)際和管控需要,建立預(yù)算調(diào)研、預(yù)算通報(bào)、預(yù)算提醒、綜合分析和預(yù)算獎(jiǎng)懲五個(gè)機(jī)制。
1.建立預(yù)算調(diào)研機(jī)制
每年9- 11月,由預(yù)委會(huì)辦公室組織、集團(tuán)總會(huì)計(jì)師帶領(lǐng)集團(tuán)預(yù)委會(huì)相關(guān)成員單位(如人力資源、規(guī)劃發(fā)展、財(cái)務(wù)、企業(yè)管理、科技發(fā)展等職能部門)到各經(jīng)營單位調(diào)研,重點(diǎn)了解各單位本年預(yù)算完成情況、預(yù)計(jì)本年預(yù)算完成情況、對(duì)下一年度經(jīng)營業(yè)績的預(yù)判,以及各單位經(jīng)營面臨的問題和困難、需要集團(tuán)給予的支持等。
經(jīng)過深入調(diào)研,全面掌握集團(tuán)年度預(yù)算執(zhí)行情況,以及下一年度預(yù)計(jì)經(jīng)營情況,為編制年度預(yù)算、推進(jìn)業(yè)財(cái)融合、有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理功能等提供第一手詳實(shí)的資料。
2.建立預(yù)算通報(bào)機(jī)制
預(yù)委會(huì)辦公室按月編制《經(jīng)營情況通報(bào)》,通報(bào)集團(tuán)整體、各二級(jí)經(jīng)營單位生產(chǎn)經(jīng)營、預(yù)算執(zhí)行等情況,主要選取營業(yè)收入、利潤總額、“兩金”、營業(yè)現(xiàn)金流等指標(biāo),根據(jù)國務(wù)院國資委和集團(tuán)重點(diǎn)工作變化,適時(shí)調(diào)整通報(bào)內(nèi)容。
該通報(bào)每月一期,報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、送集團(tuán)職能部門、二級(jí)經(jīng)營單位及集團(tuán)派到各子公司的董事和監(jiān)事,實(shí)現(xiàn)了對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,也為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位關(guān)注預(yù)算執(zhí)行提供支撐。
此外,定期通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,確保預(yù)算執(zhí)行信息傳輸及時(shí)、暢通、有效,也為各單位及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、采取預(yù)算糾偏措施提供依據(jù)。
3.建立預(yù)算提醒機(jī)制
預(yù)算執(zhí)行過程中經(jīng)常會(huì)發(fā)生偏差。在偏差發(fā)生初期,及時(shí)采取糾偏措施,可以有效控制預(yù)算偏離度。
對(duì)此,礦冶集團(tuán)建立了預(yù)算執(zhí)行情況預(yù)警機(jī)制,對(duì)預(yù)算指標(biāo)發(fā)生較大偏差的,及時(shí)印發(fā)《預(yù)算執(zhí)行提醒函》。根據(jù)各單位的情況和特點(diǎn),科學(xué)選擇預(yù)警指標(biāo),合理確定預(yù)警范圍,及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),積極采取應(yīng)對(duì)措施。
《預(yù)算執(zhí)行提醒函》主要適用于預(yù)算單位發(fā)生以下情形:貫徹落實(shí)集團(tuán)預(yù)算決策部署力度不夠,執(zhí)行集團(tuán)預(yù)算管理制度不到位的;主要預(yù)算指標(biāo)完成率與時(shí)間進(jìn)度差異較大;集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事項(xiàng);未按規(guī)定處理預(yù)算外事項(xiàng),對(duì)集團(tuán)全面預(yù)算管理造成重大不良影響的;其他需要提醒的事項(xiàng)。
當(dāng)出現(xiàn)上述情況時(shí),以預(yù)委會(huì)辦公室的名義向該單位印發(fā)《預(yù)算管理提醒函》,敦促該單位查明原因,提出解決思路和措施。對(duì)于部分復(fù)雜問題,預(yù)委會(huì)辦公室會(huì)同相關(guān)單位共同研究、推動(dòng)解決。
4.建立綜合分析機(jī)制
對(duì)預(yù)算完成進(jìn)度較慢或部分指標(biāo)出現(xiàn)異常性的不利變化的預(yù)算責(zé)任單位,預(yù)委會(huì)辦公室組織相關(guān)職能部門會(huì)同該單位研究其預(yù)算執(zhí)行存在的問題、討論解決問題的思路,提出應(yīng)對(duì)措施。
根據(jù)造成預(yù)算差異的不同原因,采取差異化的處理措施:因內(nèi)部執(zhí)行導(dǎo)致的預(yù)算差異,應(yīng)分清責(zé)任歸屬,與預(yù)算考評(píng)和獎(jiǎng)懲掛鉤,并將責(zé)任單位或責(zé)任人的改進(jìn)措施的實(shí)際執(zhí)行效果納入業(yè)績考核;因外部環(huán)境變化導(dǎo)致的預(yù)算差異,應(yīng)分析該變化是否對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生長期重大的影響,在編制下一年度預(yù)算時(shí),充分考慮該影響因素。
5.建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制
預(yù)算年度終了,預(yù)委會(huì)辦公室對(duì)預(yù)算管理工作表現(xiàn)優(yōu)異的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰。對(duì)單位而言,主要關(guān)注該單位對(duì)預(yù)算管理的重視程度、預(yù)算制度建設(shè)情況、對(duì)集團(tuán)預(yù)算管理的支持配合程度、預(yù)算指標(biāo)完成情況等;對(duì)個(gè)人而言,主要關(guān)注在預(yù)算管理中所作的工作、發(fā)揮的作用、取得的成績等。
對(duì)預(yù)算重視程度不夠、執(zhí)行效果不佳的單位,預(yù)委會(huì)辦公室適時(shí)約談相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和預(yù)算管理分管領(lǐng)導(dǎo),敦促其采取有效的整改措施,切實(shí)提高預(yù)算管理工作質(zhì)量。
礦冶集團(tuán)從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)標(biāo)一流、立足實(shí)際、全面覆蓋四個(gè)維度出發(fā),保障“1115”全面預(yù)算管理模式構(gòu)建與實(shí)施。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
健全完善的組織領(lǐng)導(dǎo)與運(yùn)行體制,是全面管理工作能夠順利開展、功能作用有效發(fā)揮的關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全面預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確預(yù)算管理體制以及各預(yù)算執(zhí)行單位的職責(zé)權(quán)限、授權(quán)批準(zhǔn)程序和工作協(xié)調(diào)機(jī)制。
集團(tuán)成立全面預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)審議決定全面預(yù)算管理重大事項(xiàng)。預(yù)委會(huì)由集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)任主任,集團(tuán)總會(huì)計(jì)師任副主任,集團(tuán)相關(guān)職能部門作為成員;預(yù)委會(huì)辦公室設(shè)在集團(tuán)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理日常工作。同時(shí),要求各單位成立相應(yīng)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),確保集團(tuán)對(duì)全面預(yù)算管理工作自上而下實(shí)施強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)。
(二)對(duì)標(biāo)一流
對(duì)照《指導(dǎo)意見》關(guān)于全面預(yù)算管理的相關(guān)要求,檢視集團(tuán)全面預(yù)算管理工作與世界一流全面預(yù)算管理工作的差距。同時(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)國務(wù)院國資委世界一流財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)與評(píng)價(jià)課題組編著的《世界一流財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)與評(píng)價(jià)課題研究報(bào)告》,借鑒航天科技、國家電網(wǎng)、中國海油、招商局等單位全面預(yù)算管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為完善礦冶集團(tuán)“1115”全面預(yù)算管理模式提供參考。
(三)立足實(shí)際
作為改制的科研類中央企業(yè),礦冶集團(tuán)各業(yè)務(wù)和成員單位發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展階段大相徑庭。
從業(yè)務(wù)類型看,有的單位處于傳統(tǒng)的礦產(chǎn)資源服務(wù)行業(yè),有的單位處于新能源、新材料等戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),既有包括縱向課題研究和橫向咨詢服務(wù)在內(nèi)的科研工作,又有包括裝備、軟件、材料等在內(nèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)銷售;從單位類型看,有上市公司和非上市公司,既有獨(dú)立核算的法人單位,也有非獨(dú)立核算的經(jīng)營單位;從規(guī)??矗械膯挝毁Y產(chǎn)超過百億元,有的單位僅有幾百萬元;從效益看,有的單位年利潤總額20多億元,有的單位卻利潤微薄;從發(fā)展階段看,有的單位處于快速發(fā)展期,有的單位還處于培育期。
不同類型、不同規(guī)模、不同發(fā)展階段的單位存在的問題、面臨的困難和需要的支持各不相同。
鑒于此,集團(tuán)沒有機(jī)械套用《指導(dǎo)意見》關(guān)于全面預(yù)算管理的要求,也沒有簡單地照搬照抄其他單位的做法,而是立足于自身實(shí)際情況,構(gòu)建與集團(tuán)業(yè)務(wù)實(shí)際、管控模式、發(fā)展階段相適應(yīng)的全面預(yù)算管理模式。
(四)全面覆蓋
在推進(jìn)全面預(yù)算管理過程中,礦冶集團(tuán)堅(jiān)持“三全”原則。
一是堅(jiān)持預(yù)算范圍“全方位”覆蓋,將所有單位納入全面預(yù)算管理范圍,包括子公司、非法人經(jīng)營單位、職能部門,同時(shí)將所有經(jīng)營管理活動(dòng)納入全面預(yù)算范疇,包括經(jīng)營、投資、財(cái)務(wù)、管理等。
二是堅(jiān)持業(yè)務(wù)活動(dòng)“全過程”控制,將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中和事后都納入預(yù)算管理,從預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、考核、獎(jiǎng)懲等一系列環(huán)節(jié)對(duì)經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行管控。
三是堅(jiān)持預(yù)算管理“全員”參與,通過責(zé)任分工、指標(biāo)分解等,將集團(tuán)內(nèi)部各部門、各單位、各崗位,上至集團(tuán)主要負(fù)責(zé)人,下至各部門負(fù)責(zé)人、各崗位員工都納入全面預(yù)算管理工作中。
構(gòu)建實(shí)施“1115”財(cái)務(wù)管理模式,為礦冶集團(tuán)提升全面預(yù)算管理水平、建設(shè)世界一流礦冶科技集團(tuán)和加快實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供了有力支撐。
近年來,集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)跨越式增長,利潤總額、凈資產(chǎn)收益率、營業(yè)現(xiàn)金比率等指標(biāo)穩(wěn)居科研設(shè)計(jì)類中央企業(yè)前列,資產(chǎn)負(fù)債率一直遠(yuǎn)低于國務(wù)院國資委管控標(biāo)準(zhǔn),始終保持行業(yè)優(yōu)秀水平。
截至2023年末,集團(tuán)資產(chǎn)總額達(dá)260.4億元,比2018年增長了1.8倍,年均增幅達(dá)23.0%;所有者權(quán)益181.7億元,比2018年增長了2.1倍,年均增幅達(dá)25.3%;營業(yè)收入187.3億元,比2018年增長了2.7倍,年均增幅29.8%;利潤總額27.2億元,比2018年增長了5.1倍,年均增幅43.6%。
面向未來,礦冶集團(tuán)將繼續(xù)立足自身實(shí)際,聚焦增強(qiáng)核心功能、提高核心競爭力,以價(jià)值創(chuàng)造為核心,主動(dòng)學(xué)習(xí)借鑒成功經(jīng)驗(yàn),持續(xù)完善“1115”全面預(yù)算管理模式,著力解決集團(tuán)全面預(yù)算管理中存在的問題,進(jìn)一步提高集團(tuán)全面預(yù)算管理質(zhì)量和水平,更好地為集團(tuán)改革發(fā)展高質(zhì)高效賦能。
(一)加強(qiáng)培訓(xùn)
著眼于提高各單位全面預(yù)算管理水平,組織多層次的培訓(xùn)、交流和指導(dǎo),提升預(yù)算具體負(fù)責(zé)同志業(yè)務(wù)能力。
面向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各單位負(fù)責(zé)人,組織預(yù)算沙盤演練培訓(xùn),幫助各單位領(lǐng)導(dǎo)人員掌握用好用活全面預(yù)算管理工具的技能;對(duì)預(yù)算具體負(fù)責(zé)人員進(jìn)行培訓(xùn),講解預(yù)算編制、日常管理、執(zhí)行分析、成果使用等方法,提升其預(yù)算管理工作技能和水平。
(二)加強(qiáng)交流
組織各單位預(yù)算管理人員進(jìn)行座談交流,請預(yù)算管理先進(jìn)單位圍繞預(yù)算編制、日常管理、成果使用等,分享做法和經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)各單位互學(xué)互鑒。
加強(qiáng)與各單位溝通聯(lián)系,了解其在預(yù)算編制和執(zhí)行中存在的問題,及時(shí)研究并協(xié)助其解決。
鼓勵(lì)各單位在學(xué)習(xí)借鑒的基礎(chǔ)上,形成與本單位特點(diǎn)相適應(yīng)的全面預(yù)算管理實(shí)踐和方法,進(jìn)一步豐富完善集團(tuán)“1115”全面預(yù)算管理模式。
(三)持續(xù)優(yōu)化
經(jīng)營的形勢在變,管理的要求在變,改革發(fā)展的任務(wù)也在變,集團(tuán)全面預(yù)算管理的方式和重點(diǎn)也應(yīng)發(fā)生相應(yīng)的變化。礦冶集團(tuán)將全面總結(jié)提煉各單位全面預(yù)算管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和成熟做法,認(rèn)真聽取各單位對(duì)全面預(yù)算管理工作的訴求,加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),并根據(jù)各單位執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化,動(dòng)態(tài)完善礦冶集團(tuán)“1115”財(cái)務(wù)管理模式。
編輯/王盈 統(tǒng)籌/李蘇