會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及對(duì)策

[摘 要]為推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量，在企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的背景下，要積極做好會(huì)計(jì)集中核算工作，改善財(cái)務(wù)管理。文章圍繞會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵，分析該項(xiàng)工作對(duì)加強(qiáng)監(jiān)督管理、規(guī)范管理方法、共享信息資源的重要價(jià)值，從客觀角度深入研究會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，并提出深化人員思想、優(yōu)化票據(jù)處理等針對(duì)性的對(duì)策，旨在發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理的重要功能，為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平提供參考。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)集中核算；財(cái)務(wù)管理；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1722（2024）22-0081-03

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在各行各業(yè)探索現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型發(fā)展的道路上，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的一項(xiàng)重要工作，可幫助企業(yè)全面掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，明確界定并及時(shí)處理資金浪費(fèi)與閑置問(wèn)題。相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式，會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理在具體實(shí)施中可以提高資金管理的集中度，規(guī)范會(huì)計(jì)行為，公開會(huì)計(jì)信息，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理水平。

一、會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵與重要價(jià)值

在新時(shí)期社會(huì)變革持續(xù)加深的背景下，企業(yè)管理工作整體表現(xiàn)出復(fù)雜化、多樣化的發(fā)展趨勢(shì)，再加上外部市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，促使企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出更加嚴(yán)格的要求。會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理作為當(dāng)前可有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的一種重要手段，具體指的是在企業(yè)內(nèi)部完成會(huì)計(jì)核算中心的建設(shè)，專門設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)崗位，綜合應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算方式與專業(yè)的信息化軟件，輔以全面科學(xué)的管理與監(jiān)督工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)核算的有效控制。在功能上，會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)了核算、管理、監(jiān)督與服務(wù)功能的集合。

會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理的重要價(jià)值主要包括以下幾點(diǎn)。

第一，應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理模式完成信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè)，特別是在企業(yè)資金流動(dòng)較大的階段，可實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)督管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的目標(biāo)，在會(huì)計(jì)核算中心整合企業(yè)各類資金，以嚴(yán)格審核作為將某項(xiàng)資金應(yīng)用到實(shí)際中的重要前提，避免出現(xiàn)不合理開支的情況，提高財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)為企業(yè)加強(qiáng)廉政建設(shè)提供更完善的保障[ 1 ]。

第二，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作并未明確規(guī)定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)秩序混亂、工作流程銜接不緊密等情況。而在財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中通過(guò)會(huì)計(jì)集中核算模式的引入，可合理分配財(cái)務(wù)任務(wù)，以標(biāo)準(zhǔn)化的核算方式解決財(cái)務(wù)處理尺度與口徑偏差等問(wèn)題，落實(shí)人員責(zé)任，避免業(yè)務(wù)分離，提高工作效率，保證財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性，將企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況反映出來(lái)，避免出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)信息的情況。

第三，以企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心作為開展會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵主體，在具體的工作實(shí)踐中可借助專業(yè)的信息化軟件，在互聯(lián)網(wǎng)的輔助下共享信息資源。結(jié)合企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)在企業(yè)信息共享平臺(tái)中及時(shí)上傳各種財(cái)務(wù)信息，并根據(jù)具體類別將其存儲(chǔ)到不同單元，便于財(cái)務(wù)管理人員查看、整合和分析信息，全面掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況，進(jìn)而制定科學(xué)的管理決策。

二、會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

（一）人員認(rèn)識(shí)水平不高

在開展會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理工作期間，企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)人員的工作職能會(huì)發(fā)生較大變化，并且會(huì)計(jì)核算工作會(huì)交由新組建的會(huì)計(jì)核算中心的工作人員負(fù)責(zé)。但從當(dāng)前會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)踐來(lái)看，部分企業(yè)工作人員對(duì)這種會(huì)計(jì)核算模式的認(rèn)知不夠全面，僅在申請(qǐng)會(huì)計(jì)報(bào)表與使用資金等部分環(huán)節(jié)與其他部門產(chǎn)生交集，無(wú)法在該項(xiàng)工作中全面把握企業(yè)財(cái)務(wù)管理的細(xì)節(jié)內(nèi)容，導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的效果大幅降低。

（二）結(jié)構(gòu)化處理難度大

以信息時(shí)代為背景，雖然大多數(shù)企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已經(jīng)完成了信息化改革，但在開展會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理工作期間，并未應(yīng)用先進(jìn)的會(huì)計(jì)審計(jì)系統(tǒng)，而是采用傳統(tǒng)人工審核的方式完成原始單據(jù)審核。還有部分企業(yè)雖然在審核環(huán)節(jié)啟用了會(huì)計(jì)審核系統(tǒng)，完成大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)提取分析，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。但信息化會(huì)計(jì)審核平臺(tái)在實(shí)際應(yīng)用中，難免會(huì)遇到原始單據(jù)結(jié)果存在問(wèn)題的情況，導(dǎo)致后續(xù)數(shù)據(jù)分析質(zhì)量受到影響。同時(shí)，企業(yè)在應(yīng)用圖像掃描技術(shù)向信息化會(huì)計(jì)審核平臺(tái)上傳原始單據(jù)期間，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息的直接獲取，進(jìn)而增大了工作人員處理原始單據(jù)的工作量，降低了會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理的效率。

（三）制度建設(shè)相對(duì)滯后

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施除了先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施與專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)外，還需要健全制度體系的大力支持。但受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者認(rèn)知偏差的影響，財(cái)務(wù)管理人員在正式開展會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理工作期間，始終沿用傳統(tǒng)的制度體系，出現(xiàn)管理內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際情況相分離的情況，無(wú)法保證制度體系在該項(xiàng)工作中的實(shí)用性。長(zhǎng)此以往，必然會(huì)降低企業(yè)的工作質(zhì)量和效率，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展造成不利影響。

從會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理的細(xì)節(jié)出發(fā)，部分企業(yè)在該項(xiàng)工作開展中并未專門依照該項(xiàng)工作制定相應(yīng)的制度體系，缺乏對(duì)不相容崗位分離制度重要性的全面認(rèn)識(shí)，致使該項(xiàng)工作在具體執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)崗位權(quán)責(zé)分工混亂，各主體工作要求、工作權(quán)限、工作范圍界定不清晰等問(wèn)題，甚至出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況，這樣極易將企業(yè)置于危險(xiǎn)境地[ 2 ]。

（四）監(jiān)管職能發(fā)揮不全

部分企業(yè)在開展會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理工作期間，盲目利用該會(huì)計(jì)核算模式的優(yōu)點(diǎn)，并未精準(zhǔn)把握該項(xiàng)工作合理性與準(zhǔn)確性的基本要求，在工作具體實(shí)施中并未投入較多時(shí)間與精力開展監(jiān)督管理工作，進(jìn)而難以及時(shí)知悉和處理實(shí)際工作中的問(wèn)題與缺陷，降低會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的真正效用。

三、會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化對(duì)策

（一）深化人員思想認(rèn)識(shí)

從會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理的日常工作開展實(shí)際來(lái)看，除了完成會(huì)計(jì)核算、支付資金等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)外，還要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行信息的有效控制，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效不斷提升。因此，為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理的重要價(jià)值，應(yīng)要求工作人員深化對(duì)該項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)與了解，要求其在全面掌握會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理重要性的基礎(chǔ)上，加快企業(yè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理從傳統(tǒng)核算型向管理型發(fā)展。這一過(guò)程的實(shí)現(xiàn)，需將分離會(huì)計(jì)功能與財(cái)務(wù)流程作為關(guān)鍵手段，在組織架構(gòu)上維持財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)部門的基本職能，同時(shí)集中所有的會(huì)計(jì)人員，將其置于統(tǒng)一的核算中心，以管理為主導(dǎo)開展會(huì)計(jì)集中核算工作。

與此同時(shí)，以信息化時(shí)代為背景，會(huì)計(jì)核算中心人員在實(shí)際開展會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理工作期間，應(yīng)明確該項(xiàng)工作并非一項(xiàng)獨(dú)立工作，而是與其他部門工作之間存在密切聯(lián)系，需在工作實(shí)際開展期間加強(qiáng)與其他部門之間的交流溝通。比如，會(huì)計(jì)核算中心在每年對(duì)企業(yè)年度收益開展核算工作期間，需以行政部門的資金支出、市場(chǎng)部門的經(jīng)濟(jì)效益等作為會(huì)計(jì)集中核算的重點(diǎn)[ 3 ]。

對(duì)此，在會(huì)計(jì)集中核算的財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)要求會(huì)計(jì)核算中心人員加強(qiáng)與其他部門之間的密切聯(lián)系，全面收集各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高會(huì)計(jì)集中核算效率。為加強(qiáng)對(duì)支付預(yù)算資金的有效管理與控制，會(huì)計(jì)核算中心人員在收到各部門支付申請(qǐng)后，需對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)內(nèi)容展開詳細(xì)分析，在保證申請(qǐng)信息真實(shí)性、申請(qǐng)支付可行性的基礎(chǔ)上劃撥相應(yīng)資金，跟蹤檢查后續(xù)資金的具體去向與使用情況等，保證資金在企業(yè)項(xiàng)目與業(yè)務(wù)中得到充分利用，推動(dòng)會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理高質(zhì)量發(fā)展。

（二）優(yōu)化原始票據(jù)處理

在信息化時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的有效應(yīng)用，精準(zhǔn)把握會(huì)計(jì)集中核算體系的本質(zhì)，圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理對(duì)會(huì)計(jì)集中核算數(shù)據(jù)的實(shí)際需求，加強(qiáng)在線辦公數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)的建設(shè)，以更高水平的信息化基礎(chǔ)建設(shè)為企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算提供支撐，全面提高相關(guān)信息搜集、分析的整體效率和財(cái)務(wù)資源利用率。針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際開展過(guò)程中存在的結(jié)構(gòu)化處理原始票據(jù)效率不高的問(wèn)題，應(yīng)在現(xiàn)有會(huì)計(jì)集中核算體系的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)電子票據(jù)與圖文識(shí)別技術(shù)在會(huì)計(jì)審核系統(tǒng)中的融合與應(yīng)用。

嚴(yán)格按照原始票據(jù)數(shù)據(jù)格式的相關(guān)要求，降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析環(huán)節(jié)對(duì)數(shù)據(jù)處理的難度，在原始票據(jù)數(shù)據(jù)信息的結(jié)構(gòu)化處理中，可應(yīng)用圖文識(shí)別技術(shù)替代傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式，在該技術(shù)支持下的票據(jù)處理中，可實(shí)現(xiàn)對(duì)各類影印票據(jù)的圖像化處理，在精準(zhǔn)識(shí)別票據(jù)中的業(yè)務(wù)內(nèi)容后完成所需信息的精準(zhǔn)提取。但在完成這一工作流程期間，考慮到會(huì)計(jì)集中核算期間涉及的部分手寫單據(jù)，單據(jù)填寫者對(duì)不同單據(jù)的不同書寫習(xí)慣，可能會(huì)對(duì)圖文識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用效果產(chǎn)生限制性影響。

在處理此類票據(jù)的過(guò)程中，如果要用圖文識(shí)別技術(shù)，就需對(duì)該技術(shù)的功能做進(jìn)一步開發(fā)，這同時(shí)會(huì)增加企業(yè)在票據(jù)數(shù)據(jù)處理中的成本。部分企業(yè)針對(duì)這一問(wèn)題，采用外包的形式由其他企業(yè)進(jìn)行手工單據(jù)影印識(shí)別工作，在完成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變后將其輸入企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)信息系統(tǒng)，提升會(huì)計(jì)集中核算的高效性與集中度。在應(yīng)用外包模式實(shí)施原始票據(jù)結(jié)構(gòu)化處理的過(guò)程中，既要發(fā)揮采用這種方式解決問(wèn)題的優(yōu)勢(shì)，還要提高對(duì)票據(jù)安全性的重視程度，應(yīng)用結(jié)構(gòu)性良好的電子票據(jù)替代傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù)，在提高會(huì)計(jì)集中核算中票據(jù)分析處理效率的同時(shí)，推動(dòng)會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的深入落實(shí)。

（三）專門構(gòu)建制度體系

規(guī)范、穩(wěn)固的會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理制度體系，作為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵構(gòu)成，能為企業(yè)有序開展會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件，以專門構(gòu)建的會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理制度體系提高該項(xiàng)工作開展的制度化、規(guī)范化水平。在具體的制度體系建設(shè)中，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律規(guī)范，結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)與實(shí)際情況，刪除或調(diào)整企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控工作相關(guān)制度中不規(guī)范或與實(shí)際情況不符的內(nèi)容，保證工作制度體系建設(shè)的合理性。

以會(huì)計(jì)集中核算工作執(zhí)行環(huán)節(jié)為中心，完成工作操作手冊(cè)的編制，促使各項(xiàng)控制工作規(guī)范開展。綜合考慮企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展戰(zhàn)略，為會(huì)計(jì)集中核算制定清晰、合理的目標(biāo)，圍繞當(dāng)前企業(yè)部門分工與崗位設(shè)置的實(shí)際情況，在會(huì)計(jì)核算、資金流向等管理工作內(nèi)容中，細(xì)化各部門與工作人員的權(quán)責(zé)[ 4 ]。以制度體系為依據(jù)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算主體與內(nèi)容的融合，對(duì)相關(guān)崗位對(duì)應(yīng)工作的具體內(nèi)容、要求等做好明確劃分，并對(duì)制度體系作出相應(yīng)調(diào)整。應(yīng)完善會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理制度的財(cái)會(huì)審批工作機(jī)制，完善審批程序，優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，推動(dòng)該項(xiàng)工作集約化發(fā)展。除此之外，在會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理中，還要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的高度重視，以信息共享為重點(diǎn)，加快業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，提高數(shù)據(jù)傳輸質(zhì)量與效率，充分展現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要價(jià)值。

（四）落實(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理

為降低企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理的工作難度與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在該項(xiàng)工作實(shí)際開展中，應(yīng)從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作著手，以會(huì)計(jì)集中核算工作為核心，持續(xù)監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，深入分析企業(yè)集中核算成效的影響因素，特別強(qiáng)調(diào)內(nèi)部規(guī)范的嚴(yán)密性，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。隨著會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部逐步推進(jìn)，相關(guān)監(jiān)管部門以常規(guī)性日常檢查作為審查焦點(diǎn)，加快了審查改革。對(duì)此，企業(yè)在開展會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理工作期間，不僅要關(guān)注事后監(jiān)控，而且要加強(qiáng)事前預(yù)防與事中管理，形成綜合性的監(jiān)控管理體系，增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)相關(guān)部門監(jiān)管的主動(dòng)性。

在會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理工作中，既要圍繞基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作制定可行性的監(jiān)督方案，確保會(huì)計(jì)集中核算工作開展的規(guī)范性，避免因原始憑證不合理等導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算結(jié)果不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，同時(shí)也要密切關(guān)注企業(yè)各部門的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管與會(huì)計(jì)核算的緊密銜接。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部審查機(jī)制可對(duì)明確會(huì)計(jì)職能、執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒痰犬a(chǎn)生積極影響，在財(cái)務(wù)審批環(huán)節(jié)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)識(shí)別，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的不足，加強(qiáng)財(cái)務(wù)審批授權(quán)管理，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算數(shù)據(jù)質(zhì)量不佳的問(wèn)題。以財(cái)務(wù)審計(jì)成果為基礎(chǔ)，精準(zhǔn)整合企業(yè)的現(xiàn)有資源，優(yōu)化資源分配，控制資金流向，為企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展提供助力。

四、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展體系的重要內(nèi)容之一，在具體實(shí)施中既要充分發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，加深對(duì)這一會(huì)計(jì)核算模式的正確認(rèn)識(shí)與全面了解，也要結(jié)合其在實(shí)際開展過(guò)程中存在的問(wèn)題，從工作方式、制度體系和監(jiān)督管理等方面采取針對(duì)性的優(yōu)化措施，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理水平。

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