編輯加工中的統(tǒng)一誤區(qū)及規(guī)避策略

【摘 要】統(tǒng)一是編輯加工的基本要求。編輯應(yīng)做好數(shù)字、量和單位、譯名、體例格式、用詞等方面的統(tǒng)一工作，充分注意事物發(fā)展變遷過(guò)程中產(chǎn)生的差異、不同學(xué)科和專(zhuān)業(yè)概念術(shù)語(yǔ)的差異、不同性質(zhì)出版物表達(dá)習(xí)慣的差異、同一機(jī)構(gòu)或人物同時(shí)存在多種稱(chēng)謂的差異、精確表達(dá)與模糊表述的差異，秉持“規(guī)范為基，立足權(quán)威；專(zhuān)業(yè)為重，因境制宜；原則為先，兼顧例外；靈活為宜，杜絕機(jī)械；達(dá)意為要，勿施刀斧”等策略方針，避免陷入統(tǒng)一工作的誤區(qū)。

【關(guān) 鍵 詞】編輯加工；統(tǒng)一；誤區(qū)；編輯原則

【作者單位】單遠(yuǎn)舉，社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社 。

【中圖分類(lèi)號(hào)】 G232.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2024.19.010

所謂統(tǒng)一，即在稿件的編輯加工過(guò)程中，要求同一稿件中的人名、地名、書(shū)名、事物名、相關(guān)材料和數(shù)據(jù)，以及體例格式等前后一致（叢書(shū)、套書(shū)、合作稿件等更要注意）［1］?！冻霭鎸?zhuān)業(yè)實(shí)務(wù)·中級(jí)》明確提到，規(guī)范統(tǒng)一是編輯加工的重要內(nèi)容［2］，可見(jiàn)，統(tǒng)一是稿件編輯加工的基本要求。妥善處理編輯加工過(guò)程中內(nèi)容與形式的統(tǒng)一問(wèn)題，對(duì)提高編輯加工質(zhì)量至關(guān)重要。因此，統(tǒng)一工作需要引起格外重視。

一、編輯加工中的統(tǒng)一工作要點(diǎn)

1．?dāng)?shù)字的統(tǒng)一

稿件中漢字?jǐn)?shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字交叉混用不僅煩瑣混亂，有失規(guī)范，也影響讀者的閱讀體驗(yàn)。因此，數(shù)字形式的統(tǒng)一非常必要，這是編輯加工中一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。《出版物上數(shù)字用法》（GB/T 15835—2011）明確指出了適用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字的具體場(chǎng)合，如非公歷紀(jì)年、已經(jīng)定型的含漢字?jǐn)?shù)字的詞語(yǔ)、概數(shù)等場(chǎng)合適用漢字?jǐn)?shù)字（如康熙五年、七上八下、十幾個(gè)等），用于計(jì)量、編號(hào)、定型的含阿拉伯?dāng)?shù)字的詞語(yǔ)適用阿拉伯?dāng)?shù)字（如20m、表4—2、4G手機(jī)等），但是在具體編輯工作中也存在使用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字均可的場(chǎng)合。

一般認(rèn)為，阿拉伯?dāng)?shù)字醒目，更強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)意義，而漢字?jǐn)?shù)字更顯典雅莊重。這種情況下，編輯在進(jìn)行數(shù)字形式的統(tǒng)一時(shí)應(yīng)遵循得體、局部統(tǒng)一的原則。

2．量和單位的統(tǒng)一

以計(jì)量單位千米/公里、千克/公斤為例。雖然千米（cm）、千克（kg）屬于國(guó)家推薦使用的法定計(jì)量單位，但是考慮到公里、公斤在現(xiàn)實(shí)生活中的廣泛應(yīng)用與接受度，國(guó)家允許在一定范圍內(nèi)繼續(xù)使用。既然如此，同一書(shū)稿中千米/公里、千克/公斤同時(shí)使用時(shí)，就需要保持前后統(tǒng)一。

一般情況下，科普出版物、教科書(shū)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際單位千米與千克，其他通俗大眾出版物原則上使用千米/公里與千克/公斤均可，但是需要前后統(tǒng)一，不宜混用。而在“三農(nóng)”讀物中，使用公里、公斤更接地氣。

3．譯名的統(tǒng)一

出版物中，外國(guó)人名、地名、機(jī)構(gòu)名等專(zhuān)名的譯名在同一書(shū)稿中應(yīng)保持前后統(tǒng)一，并根據(jù)有關(guān)工具書(shū)（如《外國(guó)地名譯名手冊(cè)》《英語(yǔ)姓名譯名手冊(cè)》《世界地圖冊(cè)》）或約定俗成的原則，力求在同類(lèi)叢書(shū)中達(dá)到一致。權(quán)威工具書(shū)未收錄的，可以結(jié)合相關(guān)專(zhuān)業(yè)譯名手冊(cè)和譯音表按照音節(jié)翻譯。如法國(guó)著名社會(huì)學(xué)家、人類(lèi)學(xué)家涂爾干亦譯作迪爾凱姆、杜爾凱姆，同一書(shū)稿中若同一人出現(xiàn)多種譯名，一來(lái)有失規(guī)范，二來(lái)也令讀者困惑。因此，編輯在進(jìn)行編輯加工時(shí)，應(yīng)確保譯名的前后統(tǒng)一。仍以涂爾干為例，若直接引文或者某出版單位已經(jīng)出版的譯著選擇了其他譯名則另當(dāng)別論，否則應(yīng)保持原貌，予以尊重。

4．體例格式的統(tǒng)一

體例格式的統(tǒng)一屬于形式統(tǒng)一的范疇，是編輯加工的重要內(nèi)容。做好體例格式統(tǒng)一工作，既可以使書(shū)稿脈絡(luò)清楚、層次分明，也可以使全書(shū)更具整體性與協(xié)調(diào)性，給讀者以美的享受與體驗(yàn)。

體例格式的統(tǒng)一具體包括注釋?zhuān)瑓⒖嘉墨I(xiàn)，標(biāo)題層級(jí)與字體、字號(hào)，圖表標(biāo)題、字體、字號(hào)，英文正斜體等的統(tǒng)一［3］。體例格式的統(tǒng)一要遵循出版規(guī)范、同類(lèi)別同形式、區(qū)別有秩不失邏輯的原則。如果在進(jìn)行參考文獻(xiàn)的編排時(shí)采用作者—年份制，那么就應(yīng)按照《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 77142015）關(guān)于作者—年份制的規(guī)定執(zhí)行，不宜另搞一套，標(biāo)新立異。

5．用詞的統(tǒng)一

鑒于漢語(yǔ)用詞的豐富性與活潑性，“用詞的統(tǒng)一”明確反對(duì)將一般用詞定型化、刻板化，而是提倡當(dāng)同一稿件中諸如煩瑣/繁瑣、唏噓/欷歔這類(lèi)推薦詞形與非推薦詞形互見(jiàn)時(shí)，雖然兩個(gè)詞形原則上都可以使用，但宜選擇其一予以統(tǒng)一，而且提倡優(yōu)先選擇推薦詞形。需要說(shuō)明的是，這里所說(shuō)的非推薦詞形并非第一批異形詞（如“含胡”）。第一批異形詞已經(jīng)被淘汰，因而在現(xiàn)代漢語(yǔ)中不應(yīng)繼續(xù)使用。

二、編輯加工中的統(tǒng)一誤區(qū)

編輯在進(jìn)行編輯加工時(shí)，必須具備靈活性與思辨性，切忌不分青紅皂白盲目統(tǒng)一，甚至簡(jiǎn)單地一鍵替換，輕者可能有損語(yǔ)言的豐富性與準(zhǔn)確性，重者可能造成嚴(yán)重的出版事故。編輯在開(kāi)展稿件統(tǒng)一工作時(shí)，要充分觀照以下幾種不可隨便統(tǒng)一的情境，具體問(wèn)題具體分析，避免陷入盲目統(tǒng)一的誤區(qū)。

1．事物發(fā)展變遷過(guò)程中產(chǎn)生的差異

事物是不斷發(fā)展變化的。在編輯加工過(guò)程中，編輯應(yīng)該對(duì)同一部稿件中的地域名稱(chēng)、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、人物身份、數(shù)據(jù)等的歷時(shí)性變遷有充分的認(rèn)識(shí)，避免刻舟求劍，因盲目統(tǒng)一而犯低級(jí)錯(cuò)誤。

（1）地域名稱(chēng)

地名沿革是一個(gè)歷史過(guò)程，同一個(gè)行政區(qū)劃在不同歷史時(shí)期經(jīng)常有不同稱(chēng)謂。在編輯工作中，當(dāng)出現(xiàn)某地名的不同稱(chēng)謂時(shí)不宜盲目統(tǒng)一，而應(yīng)結(jié)合具體語(yǔ)境進(jìn)行分析判斷。如“1949年9月21日，中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議第一屆全體會(huì)議在北平中南海懷仁堂隆重開(kāi)幕?！贝税咐小氨逼健辈荒苤苯咏y(tǒng)改為“北京”，因?yàn)楫?dāng)時(shí)名稱(chēng)即為北平，此次中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議才決定將北平改名為北京?？梢?jiàn)，編輯切不可武斷而為，以免犯下低級(jí)錯(cuò)誤。

（2）機(jī)構(gòu)名稱(chēng)

機(jī)構(gòu)名稱(chēng)的歷史變遷也需要引起編輯的格外重視，若不注意時(shí)間節(jié)點(diǎn)，不加思辨與審慎地判斷即盲目進(jìn)行稿件內(nèi)容的統(tǒng)一，勢(shì)必會(huì)造成嚴(yán)重的史實(shí)錯(cuò)誤。如“1949年10月1日，周恩來(lái)被任命為政務(wù)院總理兼外交部長(zhǎng)……1956年，國(guó)務(wù)院總理周恩來(lái)指示李克農(nóng)，委托項(xiàng)與年專(zhuān)程赴廣東邀請(qǐng)莫雄參加國(guó)慶觀禮活動(dòng)?！贝税咐校昂蠓謩e出現(xiàn)了“政務(wù)院”與“國(guó)務(wù)院”，編輯若不清楚我國(guó)從政務(wù)院到國(guó)務(wù)院的歷史沿革脈絡(luò)，潛意識(shí)中就可能會(huì)將其定性為書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤，而將政務(wù)院統(tǒng)一修改為國(guó)務(wù)院，定會(huì)貽笑大方。

2．不同學(xué)科與專(zhuān)業(yè)概念術(shù)語(yǔ)的差異

不同學(xué)科與專(zhuān)業(yè)對(duì)同一現(xiàn)象有時(shí)會(huì)有不同的術(shù)語(yǔ)表達(dá)［4］。編輯在進(jìn)行編輯加工時(shí)需要特別留意，避免削足適履，生硬地進(jìn)行統(tǒng)一。如醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)“腦卒中”又稱(chēng)“腦血管意外”，是由急性腦部血液循環(huán)障礙引起的疾病，俗稱(chēng)“中風(fēng)”。但是“中風(fēng)”習(xí)慣用于中醫(yī)領(lǐng)域，而“腦卒中”為西醫(yī)術(shù)語(yǔ)。在同一部書(shū)稿中，若同時(shí)出現(xiàn)醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)“腦卒中”和“中風(fēng)”，編輯應(yīng)根據(jù)稿件中講述的具體學(xué)科領(lǐng)域與語(yǔ)境，靈活選擇對(duì)應(yīng)的術(shù)語(yǔ)，而不能一刀切地予以統(tǒng)一。

3．不同性質(zhì)出版物表達(dá)習(xí)慣的差異

不同性質(zhì)的出版物在內(nèi)容、文風(fēng)、表達(dá)方式等方面存在一定的差異［5］，如通俗大眾讀物主張淺顯易懂，科普?qǐng)D書(shū)力求嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，童書(shū)要求充滿童趣。編輯需要避免“以不變應(yīng)萬(wàn)變”，生產(chǎn)“千書(shū)一面”的八股文。面向“三農(nóng)”的讀物宜接地氣，應(yīng)盡可能用富有鄉(xiāng)土氣息且淺顯易懂的語(yǔ)言，不能為了刻意追求所謂的嚴(yán)謹(jǐn)性和專(zhuān)業(yè)性而犧牲語(yǔ)言的真實(shí)性和可讀性。如“今年是我種植韭菜的第二年，引進(jìn)了優(yōu)質(zhì)新品種，種植面積由原來(lái)的5畝擴(kuò)展至20畝。目前，韭菜已進(jìn)入收獲期，畝產(chǎn)1000公斤左右，可以收割四茬，預(yù)計(jì)今年韭菜總收入將超過(guò)20萬(wàn)元?！痹诖税咐校庉嫴灰税凑湛破兆x物的要求，將“畝”“公斤”等單位統(tǒng)一換算或替換為“平方米”“千克”，否則廣大農(nóng)民讀者就會(huì)覺(jué)得莫名其妙。

4．同一機(jī)構(gòu)或人物同時(shí)存在多種稱(chēng)謂的差異

同一部稿件中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)同一機(jī)構(gòu)或者人物稱(chēng)謂五花八門(mén)的問(wèn)題，編輯原則上要做好統(tǒng)一工作，避免誤解與混亂，但是也不宜千篇一律，應(yīng)根據(jù)稿件具體情況靈活處理。

（1）全稱(chēng)和簡(jiǎn)稱(chēng)

在編輯加工中，同一機(jī)構(gòu)全稱(chēng)與簡(jiǎn)稱(chēng)交叉使用的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，此時(shí)稱(chēng)謂的統(tǒng)一要具體問(wèn)題具體分析。以中國(guó)社會(huì)科學(xué)院/中國(guó)社科院/社科院為例。在崇尚嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)書(shū)中，一般提倡在首次出現(xiàn)時(shí)使用中國(guó)社會(huì)科學(xué)院全稱(chēng)，后面括注簡(jiǎn)稱(chēng)，簡(jiǎn)潔明了。但是在采訪性質(zhì)的文章中，由于文章已經(jīng)交代了采訪對(duì)象的背景，并不會(huì)產(chǎn)生歧義，加之采訪語(yǔ)言的豐富性與親和性，編輯沒(méi)必要刻意統(tǒng)一，否則會(huì)使語(yǔ)言流于生硬、刻板。

（2）人物姓名與字號(hào)、雅稱(chēng)

文史類(lèi)書(shū)稿中，對(duì)同一人采取多種稱(chēng)呼的現(xiàn)象很多見(jiàn)。如北宋理學(xué)家張載，字子厚，世稱(chēng)“橫渠先生”，作者在行文中多寫(xiě)作張載，間或稱(chēng)作橫渠先生，這是語(yǔ)言豐富性的體現(xiàn)，也是增強(qiáng)語(yǔ)言表現(xiàn)力與生動(dòng)性的常用寫(xiě)作技巧。此時(shí)，編輯不能不分青紅皂白，一統(tǒng)了之。

5．精確表達(dá)與模糊表述的差異

語(yǔ)言有多種表現(xiàn)形式，對(duì)同一事物既可以精確表達(dá)，也可以模糊表述，各有適用場(chǎng)景與語(yǔ)境。眾所周知，表格中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一般要求嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，尤其是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，甚至要求精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位有效數(shù)字，如15566.53萬(wàn)元、5663.56平方米等。但正文復(fù)述或評(píng)價(jià)該數(shù)據(jù)時(shí)，采用“約15566萬(wàn)元”“5663平方米左右”的模糊表述并不會(huì)影響作者的表達(dá)意圖。在該語(yǔ)境下，不能簡(jiǎn)單粗暴地將這種合理的差異定性為不一致而強(qiáng)行統(tǒng)一，盲目追求完全沒(méi)必要的嚴(yán)絲合縫，否則語(yǔ)言就會(huì)流于刻板，喪失其豐富性。

三、編輯加工中統(tǒng)一誤區(qū)的規(guī)避策略

在實(shí)際編輯加工過(guò)程中，統(tǒng)一工作的操作不當(dāng)造成了很多匪夷所思的錯(cuò)誤，編輯在進(jìn)行編輯加工時(shí)應(yīng)嚴(yán)格秉持“規(guī)范為基，立足權(quán)威；專(zhuān)業(yè)為重，因境制宜；原則為先，兼顧例外；靈活為宜，杜絕機(jī)械；達(dá)意為要，勿施刀斧”的策略方針，避免陷入統(tǒng)一工作的誤區(qū)。

1．規(guī)范為基，立足權(quán)威

“規(guī)范為基”，即在進(jìn)行稿件統(tǒng)一工作時(shí)，編輯要以出版規(guī)范和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為出發(fā)點(diǎn)，做到持之有故、有據(jù)可依，而不能以一己認(rèn)知隨心所欲。“立足權(quán)威”，是指當(dāng)稿件出現(xiàn)人名、地名、機(jī)構(gòu)名、數(shù)據(jù)及其他資料前后表述不一致時(shí)，編輯不能武斷地一統(tǒng)了之，而是要通過(guò)《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》《辭?！贰妒澜绲貓D冊(cè)》《中國(guó)歷代人名大辭典》《中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒》等權(quán)威工具書(shū)查核確認(rèn)相關(guān)信息后據(jù)以修改、統(tǒng)一。這也是編輯的基本職業(yè)素養(yǎng)。如在進(jìn)行地名規(guī)范統(tǒng)一時(shí)，編輯不能僅滿足于形式的簡(jiǎn)單一致而不顧及內(nèi)容的準(zhǔn)確性，必須以專(zhuān)業(yè)的權(quán)威工具書(shū)為依據(jù)。如稿件中出現(xiàn)“得克薩斯”與“德克薩斯”并用，經(jīng)查《世界地圖冊(cè)》《辭?！返葯?quán)威工具書(shū)，發(fā)現(xiàn)二者均采錄“得克薩斯州”，據(jù)此可統(tǒng)一規(guī)范為“得克薩斯”。

2．專(zhuān)業(yè)為重，因境制宜

“專(zhuān)業(yè)為重”，是指編輯在進(jìn)行稿件統(tǒng)一時(shí)，要充分考慮書(shū)稿內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性或?qū)W科領(lǐng)域，以及個(gè)別名詞、術(shù)語(yǔ)等在不同專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的差異性。如前文提及的“中風(fēng)”與“腦卒中”，就分別適用于中醫(yī)與西醫(yī)學(xué)科領(lǐng)域?！耙蚓持埔恕?，是指編輯要充分注意語(yǔ)境的適切性，須根據(jù)語(yǔ)境的需要與作者的意圖靈活進(jìn)行稿件的統(tǒng)一，切忌強(qiáng)行統(tǒng)一而滋生水土不服之弊。

3．原則為先，兼顧例外

“原則為先”，是指稿件的統(tǒng)一應(yīng)在遵循編輯基本原則的前提下展開(kāi)，如多就少改、不損原意、切忌錯(cuò)改等?！凹骖櫪狻?，是指編輯要考慮出版規(guī)范和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)未顧及的場(chǎng)合，或者出版規(guī)范規(guī)定的特殊情況，不能搞一刀切。如《國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》規(guī)定，漢語(yǔ)文出版物應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家通用語(yǔ)言文字的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，這是原則性要求。但是也規(guī)定了例外的情形，如姓氏可以保留使用異體字，活字印刷術(shù)發(fā)明者畢昇即為適例。《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》還專(zhuān)門(mén)給“昇”字出了詞頭，明確指出“昇”可用于人名。若編輯只知其一不知其二，簡(jiǎn)單地將畢昇的“昇”作為異體字對(duì)待，統(tǒng)一簡(jiǎn)化為“升”，不僅有違大家的歷史認(rèn)知，也可能引發(fā)不必要的爭(zhēng)議。

4．靈活為宜，杜絕機(jī)械

“靈活為宜”，是指編輯進(jìn)行稿件統(tǒng)一時(shí)，應(yīng)充分理解與掌握出版規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的尺度、適用的范圍，如不能把科普讀物的硬性要求延伸至大眾讀物。如“三農(nóng)”讀物中將“斤”統(tǒng)一換算為“千克”，就會(huì)讓農(nóng)民讀者一頭霧水?！岸沤^機(jī)械”，是說(shuō)編輯要加強(qiáng)思辨和判斷力，避免機(jī)械統(tǒng)一。如前文提到的“德克薩斯”和“得克薩斯”混用，應(yīng)統(tǒng)一為“得克薩斯”。但美國(guó)有個(gè)著名企業(yè)“德州儀器”，“德州”即指得克薩斯州。鑒于“德州儀器”已約定俗成，是專(zhuān)有名詞，編輯不能自作聰明地統(tǒng)改為“得州儀器”。這充分體現(xiàn)了統(tǒng)一的靈活性與辯證性。

5．達(dá)意為要，勿施刀斧

“達(dá)意為要”，是指編輯進(jìn)行稿件統(tǒng)一，應(yīng)清晰、完整地表達(dá)作者的意圖，不能有損語(yǔ)意的傳達(dá)?！拔鹗┑陡?，即在不違背出版規(guī)范、不損害文意表達(dá)的前提下，盡可能選擇簡(jiǎn)潔、省力、高效的處理方式，切莫大動(dòng)干戈，徒增負(fù)累。這是編輯加工中的一項(xiàng)重要要求。如稿件中經(jīng)常遇到“做出”與“作出”交叉使用的情況，實(shí)際上，根據(jù)《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》的解釋?zhuān)呋緵](méi)有明顯的用法區(qū)別，擇一使用即可。只不過(guò)政府文件或公文中習(xí)用“作出”，此類(lèi)稿件宜尊重慣例。

四、 結(jié)語(yǔ)

統(tǒng)一工作是稿件編輯加工的一項(xiàng)重要內(nèi)容，不但有助于提高編輯加工質(zhì)量，還可以實(shí)現(xiàn)書(shū)稿內(nèi)容與形式上的和諧，給讀者帶來(lái)良好的閱讀體驗(yàn)。在編輯加工中，編輯不但要對(duì)統(tǒng)一工作要點(diǎn)爛熟于心，還要洞若觀火，針對(duì)稿件中事物發(fā)展變遷過(guò)程中產(chǎn)生的差異、不同學(xué)科和專(zhuān)業(yè)概念術(shù)語(yǔ)的差異、不同性質(zhì)出版物表達(dá)習(xí)慣的差異、同一機(jī)構(gòu)或人物同時(shí)存在多種稱(chēng)謂的差異、精確表達(dá)與模糊表述的差異等特殊情況，應(yīng)具體問(wèn)題具體分析，避免陷入盲目統(tǒng)一的誤區(qū)。

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