摘要:成本控制是房地產項目管理的核心內容之一,做好成本控制工作,能夠在保障工程質量和效益的前提下,最大限度地降低項目建設成本,提高項目收益。文章主要以房地產工程項目成本管理中成本造價全過程控制為主要研究內容,從房地產工程項目建設的角度出發(fā),剖析影響房地產工程成本造價全過程控制的因素,如項目進度安排不合理、項目施工安全性不高、項目施工成本控制不到位等,對決策階段、設計階段、招投標階段、建設階段以及竣工決算階段的全過程造價管理措施進行分析和探究,以期為房地產企業(yè)提升工程建設效益、降低企業(yè)的經營成本提供參考和借鑒。
關鍵詞:房地產工程;成本管理;成本造價全過程
在房地產工程中,成本控制不單是數字游戲,而是一個包含多維度因素的綜合系統(tǒng)。它涵蓋了從項目啟動到完成的整個周期,每個階段都有其獨特的成本影響因素和控制方法。成本造價的全過程控制不僅關系到項目的經濟效益,還直接影響到工程質量和投資回報率。它要求項目管理者不僅要有前瞻性的規(guī)劃,還需具備應對復雜情況的能力。從項目的決策階段到竣工決算,每個環(huán)節(jié)都必須進行嚴謹的成本分析和控制。通過深入分析這些因素,能夠為房地產企業(yè)提供全方位的成本控制策略,幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,降低不必要的支出,從而提高整體的項目效益。這對于推動房地產行業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。
一、房地產工程項目成本管理中成本造價全過程控制價值
(一)有利于順利進行項目招標及投標工作
成本控制的全過程管理有助于確保招標及投標階段的透明性和公平性。在房地產工程項目中,招標和投標是決定工程質量和成本的關鍵環(huán)節(jié)。通過有效的成本控制,可以確保項目的預算在合理范圍內,避免因資金不足或預算超支而導致的項目延誤或品質下降。這種管理方式有助于提高投標過程的競爭性,吸引更多合格的承包商參與競標,從而提高工程質量和效率。全過程的成本控制還有利于優(yōu)化資源配置。在房地產項目的招標和投標階段,準確的成本預測和控制能夠為項目決策者提供關鍵的財務信息,幫助他們做出更為合理的決策。通過對工程成本的全面審視,可以有效地識別和剔除不必要的開支,確保每一筆投資都能產生最大的回報。這種成本控制機制不僅提高了資金的使用效率,還有助于縮短項目周期,降低整體成本,從而在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢。成本造價的全過程控制還有利于提高項目管理水平和專業(yè)化程度。通過精確的成本控制,項目管理團隊能夠更好地理解和掌握項目的財務狀況,進而提高其專業(yè)能力和決策質量。這種全面的成本控制不僅涉及直接成本,如材料和人工費用,還包括間接成本,如管理費用和風險預算。在項目招標及投標階段,這種全面的成本考慮能夠為項目帶來更高的價值,確保投資者的利益得到最大化的保護。
(二)有利于提高房地產的經濟效益
成本造價全過程控制確保了每個項目階段的成本效益最大化,從而直接增強了房地產項目的整體經濟表現。全過程成本控制有助于降低房地產項目的總成本。通過細致的成本分析、預算制定和監(jiān)控,能夠有效避免資金浪費和成本超支,尤其是在項目的早期階段。精確的成本控制不僅涉及直接成本,如材料、人力資源和設備成本,還包括間接成本,如管理費用、財務費用以及與項目延期相關的成本。通過最大限度地減少不必要的開支,全過程成本控制確保了資金的有效利用,提高了投資回報率。全過程成本控制還有助于優(yōu)化項目投資結構、提高資金使用效率。在房地產項目開發(fā)中,資金管理是影響項目成功的關鍵因素之一。合理的資金分配和使用不僅能夠保證項目按時完成,還能提高整體資金的使用效率。全過程成本控制通過科學的資金配置、合理的資金流動安排,以及嚴格的成本監(jiān)控,有效提升了資金使用的效率和效果,從而提高了項目的經濟效益。全過程成本控制也有助于提高房地產項目市場競爭力。在競爭日益激烈的房地產市場中,能夠有效控制成本的項目更有可能提供具有競爭力的價格,吸引更多的投資者和購房者。此外,成本控制不僅僅關注成本的降低,還包括對項目質量和價值的提升。通過精確的成本控制,項目能夠在保證質量的同時,實現成本的優(yōu)化,從而在市場中脫穎而出,提高市場占有率。
二、影響房地產工程成本造價全過程控制的因素
(一)項目進度安排不合理
項目進度安排的不合理性是影響房地產工程成本造價全過程控制的一個重要因素,會對成本造價全過程控制產生負面影響。項目進度安排不合理會導致資源分配和使用效率低下。當工程進度安排與實際施工能力不相匹配時,可能出現人力和物力資源的空閑或過度集中,導致資源利用率下降。例如,施工人員在某階段可能因等待材料供應或其他工序的完成而閑置,而在另一階段則可能出現人手不足的情況。這種資源的不均衡分配不僅影響工程進度,還增加了勞動力和管理成本。項目進度安排不合理還會引起工程質量問題,從而增加返工和維修的成本。在壓縮工期或延誤工程的情況下,施工質量往往難以得到保證。緊迫的工期可能導致施工快速進行,忽視了對細節(jié)和質量的控制。延誤的進度也會導致工程材料的存儲時間過長,影響材料性能,進而影響最終的工程質量。這種質量問題不僅增加了維修和返工的成本,還可能對項目的整體預算和收益產生負面影響。
(二)項目施工安全性不高
施工安全性不高不僅會威脅現場工作人員的安全,還會導致多種經濟損失,影響整個項目的成本效益。施工安全性低下導致的主要問題是增加了工傷事故的風險。在施工現場,安全隱患如不穩(wěn)定的結構、不當的操作或不合格的建筑材料都可能導致意外事故。這些事故不僅危及工人生命安全,還會引發(fā)停工、調查和法律訴訟,從而導致項目成本大幅增加。安全事故還可能導致工程保險費用上漲,增加項目的財務負擔。施工安全性不高還會引起工期延誤。安全事故發(fā)生后,項目可能需要暫停施工進行事故調查和現場整改,這會導致項目進度受阻,從而延長工期。工期延長不僅增加了管理成本和人力成本,還可能導致合同罰款或賠償費用的增加。此外,延期還可能影響項目的市場時機,導致潛在收益的減少。低下的施工安全性對項目聲譽和投資者信心造成損害。頻繁的安全事故或安全問題會降低項目的社會形象,影響投資者和消費者的信心。這不僅影響當前項目的銷售和資金流,還可能對企業(yè)的長期發(fā)展和市場地位產生不利影響。安全問題還可能導致政府監(jiān)管部門的介入,增加合規(guī)成本和改正措施的費用。
(三)項目施工成本控制不到位
項目施工成本控制直接關系到項目的經濟效率和最終的財務成果。不到位的施工成本控制會導致多種問題,進而影響整個項目的成本效益。施工成本控制不到位會導致預算超支。在房地產工程項目中,預算控制是保證項目經濟可行性的關鍵。若成本控制機制缺乏效率,可能導致材料浪費、勞動力和設備利用不當,從而引起成本的無謂增加。例如,沒有精確控制的材料采購可能導致過量購買或購買不符合項目需求的材料。同樣,缺乏有效監(jiān)督的勞動力管理可能引起勞動力成本的上升。這些因素共同作用,導致整個項目的成本超出預定預算。施工成本控制不到位會影響項目的時間管理,進而影響成本。項目施工階段的延誤常常是成本控制不到位的直接后果。工期的延長不僅意味著額外的勞動和管理成本,還可能導致因延期而產生的利息支出增加、市場機會喪失等間接成本。此外,工期的延誤還可能影響項目的整體收益,尤其是在房地產市場高度競爭和變化迅速的情況下,項目延期可能導致銷售和租賃收入的減少。施工成本控制不到位還會損害項目的整體質量和市場競爭力。為了削減成本,可能會犧牲工程質量,使用低質量材料或縮短必要的施工流程,這種做法最終會影響項目的長期表現和可持續(xù)性。質量的下降不僅會增加維護和修復成本,還可能對項目的市場聲譽造成不利影響,從而影響銷售和租賃的價格和速度。
三、提升房地產工程項目成本管理中成本造價全過程控制的措施
(一)決策階段的全過程造價管理
在房地產工程項目的決策階段,全面而精準的造價管理是確保項目經濟效益最大化的關鍵。進行全面的市場分析和預測是決策階段管理的核心。在項目啟動之前,房地產工程需要對房地產市場的當前狀況、趨勢預測以及競爭環(huán)境進行深入分析。這包括評估目標市場的需求、供應狀況、價格波動以及潛在客戶的購買能力?;谶@些數據,可以制定更為合理的項目規(guī)模、設計方案和預期成本。例如,如果分析顯示目標市場的需求主要集中在中高端住宅,則可以制定針對這一細分市場的設計方案,如建設含有高端設施和綠色建筑元素的住宅樓盤;如果市場數據指出該地區(qū)的購買力較強,預期成本可以相應調整,以適應更高品質建材和建筑設計的需求,從而滿足目標客戶群的期望;而對于價格波動敏感的市場,可以通過靈活的定價策略和促銷活動來吸引潛在買家,確保項目的市場吸引力。房地產工程在決策階段還應進行詳細的項目可行性研究和成本效益分析。這包括對項目的地理位置、環(huán)境影響、法律法規(guī)遵從性、建設成本、運營成本以及預期收益的綜合評估。在成本效益分析中,應考慮各種可能的風險因素,如建設成本的波動、資金籌集的難度以及項目執(zhí)行過程中可能出現的延誤等。例如,如果分析發(fā)現項目地理位置優(yōu)越,靠近交通樞紐和商業(yè)中心,可以制定高端商業(yè)和住宅混合用途的開發(fā)方案,以吸引高收入群體;如果環(huán)境影響評估表明項目對周圍環(huán)境的影響較小,可以考慮采用環(huán)保材料和技術,以提高項目的環(huán)保特性和市場競爭力。確立精確的預算編制和嚴格的成本控制機制是決策階段的關鍵步驟。預算編制需要基于詳盡的市場分析和成本效益分析,合理預測項目的總成本,并設定合理的成本控制目標。例如,可以設定具體的成本削減百分比作為目標,如通過采購管理和施工效率提升降低總成本的5%;也可以設定特定的質量控制和時間管理目標,以確保項目在預算范圍內按時完成,同時達到預定的質量標準。
(二)設計階段的全過程造價管理
設計階段是成本控制的關鍵環(huán)節(jié),在此環(huán)節(jié)中,確定的設計方案將直接影響項目的總成本和最終質量。為此,房地產工程可以實施成本效益優(yōu)化的設計理念,平衡美學、功能性與成本效益。例如,可以通過采用經濟適用的建筑布局來減少建筑材料和施工成本,同時確保功能性和美觀。設計師可以選擇成本較低但效果出色的材料和裝飾,如使用高效能的玻璃代替昂貴的特殊玻璃,既保持外觀的吸引力,又控制成本。還可以通過優(yōu)化建筑設計,如合理布局空間、利用自然光線和通風,提高居住或使用的舒適度,降低能源消耗,從而減少長期運營成本。同時,房地產工程還需進行精確的材料成本評估和選擇。例如,評估不同類型的建筑材料如混凝土、鋼材、木材的成本和性能,考慮其耐久性和維護需求。根據評估結果,選擇性價比高的材料,如選擇耐候性強、維護成本低的外墻材料,可以減少長期的維護費用。同時,可以考慮使用環(huán)保材料,如再生材料或低排放材料,降低項目的環(huán)境影響,帶來政策上的優(yōu)惠和市場上的優(yōu)勢。此外,房地產工程還應強化設計階段的預算控制和審查機制,包括但不限于定期的成本預算審查、與設計團隊的緊密合作以及利用先進的技術工具。如定期進行成本預算的審查,以確保設計方案符合預定的財務目標;與建筑師、工程師和承包商緊密合作,確保設計方案在技術上可行且成本效益最大化;利用建筑信息模型(BIM)技術和成本估算軟件,可以在設計階段精確預測項目成本,及時發(fā)現成本超支的風險并作出調整。如通過BIM模型模擬建筑的構造和成本,可以直觀地看到不同設計選擇對總成本的影響,從而在設計階段做出合理的決策。
(三)招投標階段的全過程造價管理
招投標階段的全過程造價管理直接影響著項目的成本效率和最終財務成果。房地產工程需實施精細化的招標文件準備和評估。招標文件的準備應涵蓋項目概況、工程規(guī)范、施工要求、材料標準、質量控制標準和時間表等關鍵信息。具體而言,需要準備工程圖紙和技術規(guī)格說明,這些文件詳細描述了工程的具體要求,包括結構設計、電氣和管道布局,以及所需材料的類型和品質標準;還應包括環(huán)境影響評估報告,以確保項目符合所有法規(guī)和環(huán)境保護要求;還需明確項目的預算限額和支付條件,以及項目完成的具體時間表和里程碑。在招標文件評估方面,重點在于投標方案的綜合評估,不僅考慮價格,還要重視承包商的專業(yè)能力、歷史業(yè)績、財務穩(wěn)定性以及對項目特定要求的理解程度。評估團隊需要分析承包商提供的時間表和成本預算,確保其既實際又具備競爭力;并考慮承包商的風險管理能力和歷史上的合規(guī)記錄,確保選擇的承包商能夠在保持質量的前提下有效控制成本。房地產工程還可以采用先進的投標管理技術和工具如電子招投標系統(tǒng)(E-Tendering),提高招投標階段的效率和準確性。電子招投標系統(tǒng)支持在線文件提交、自動化的投標評估和透明的投標過程監(jiān)控。通過這些系統(tǒng),可以實現實時的數據分析和報告,如投標方案的成本效益比、價格趨勢分析以及風險評估。這些數據指標對于確保招標過程的公正性和選擇最合適的承包商至關重要。此外,使用數據分析工具還可以預測市場價格變化和供應鏈風險,為招標決策提供科學依據。房地產工程還應建立全面的風險管理和成本控制機制。包括對項目的潛在風險進行評估,如市場價格波動、法規(guī)變更和施工過程中可能遇到的技術挑戰(zhàn)。針對這些風險制定應對策略,如價格調整條款、合同中的風險分配機制等。同時,在招投標階段需對成本預算進行持續(xù)的監(jiān)控和調整,確保項目成本與市場實際情況相符合,預防因市場變化或其他不可預見因素導致的成本超支。
(四)建設階段的全過程造價管理
建設階段的全過程造價管理重點是在不影響工程進度和質量的前提下,盡量減少不必要的成本支出,提高施工效率。實施嚴格的現場成本控制和監(jiān)督是保證建設階段造價管理的基礎。這包括對所有施工活動的成本進行實時監(jiān)控,確保所有成本支出都符合預算規(guī)定。為此,房地產工程項目需采用如建筑信息模型(BIM)技術和實時成本追蹤軟件。BIM技術允許項目管理團隊在虛擬環(huán)境中可視化建筑設計和施工過程,從而精確預測和管理材料需求,減少浪費。實時成本追蹤軟件能夠監(jiān)控項目成本與預算的實時差異,包括材料成本、設備租賃費用和勞動力成本。此類軟件通常具備警報功能,一旦發(fā)現成本超支即刻提醒項目經理,使其能及時采取糾正措施,如重新調配資源或調整施工計劃。優(yōu)化施工方法和流程,提高工作效率是控制建設階段成本的關鍵。房地產工程項目需采用現代化的施工技術和合理規(guī)劃施工活動。例如,使用預制構件和模塊化建筑方法可以在工廠內部先行生產建筑組件,然后在現場快速組裝,這樣不僅提高了施工效率,還降低了現場作業(yè)的復雜性和勞動力需求。此外,還可以通過合理安排施工流程,如實施精益施工方法,減少作業(yè)中的浪費和等待時間,顯著提高施工速度和降低成本。
(五)竣工決算階段的全過程造價管理
竣工階段的成本管理主要是對項目完工后的資金流動和經濟活動進行總結。這一階段涉及對工程項目的所有成本進行審計,包括采購、施工和交付等環(huán)節(jié)。在竣工結算過程中,需要對前期的投資計劃和財務記錄進行全面的審核,以確定最終實際成本。進行詳盡的項目成本審計是竣工決算階段的核心任務。這一過程涉及對整個項目的所有財務記錄進行細致的審查,包括但不限于合同履行情況、實際發(fā)生的成本與預算的對比,以及任何額外費用的合理性評估。在審計過程中,應使用先進的審計軟件和方法,確保數據的準確性和完整性。審計結果不僅為項目的最終成本提供準確依據,還有助于識別成本管理過程中的不足,為未來項目提供改進的參考。實施有效的變更訂單管理和最終結算程序是確??⒐Q算階段順利進行的關鍵。在整個項目過程中,可能會出現多次變更訂單,這些變更對項目成本有著直接影響。在竣工階段,需要對所有變更訂單進行匯總和評估,確保它們的成本得到恰當記錄和批準。此外,最終結算程序應包括與承包商、供應商以及其他利益相關者的所有未清付款項的審查和確認,確保所有財務責任明確,避免未來的糾紛。完成項目的成本效益分析和總結報告是此階段的重要組成部分。在項目竣工后,應對整個項目的成本效益進行全面分析,包括實際成本與預算的對比、投資回報率的評估以及任何成本超支的原因分析。這些分析結果對于評估項目的整體成功至關重要,同時為公司未來的項目管理和決策提供寶貴經驗和教訓。此外,總結報告應包含對項目管理過程的回顧,特別是在成本控制方面的表現和可改進的領域,為公司未來的項目實施提供指導和參考。通過這些措施,可以確??⒐Q算階段的全過程造價管理得以高效、準確地實施,為整個房地產工程項目的成功收尾提供堅實保障。
四、結語
綜上所述,本研究深入探討了在房地產工程項目中成本控制的全過程。從項目的決策階段開始,逐步分析了設計、招投標、建設,直至竣工決算各階段的成本控制策略,凸顯了在每個階段精確成本管理的重要性。通過全面的市場分析、優(yōu)化設計方案、高效的招投標流程、現場成本控制以及嚴密的竣工決算審查,本研究不僅揭示了成本控制的技術細節(jié),還強調了策略的綜合性和靈活性。每個階段的措施都是相互關聯(lián)的,共同構成了一個緊密相連的管理網絡。這一全程管理方法不僅幫助項目經理有效預防和控制成本風險,還促進了資源的合理配置和項目執(zhí)行效率的提升。
參考文獻:
[1]公維勝.房地產成本管理中成本造價全過程控制的運用研究[J].質量與市場,2023(13):139-141.
[2]韓志倩.房地產成本管理中成本造價全過程控制的實踐分析[J].居舍,2022(15):113-115.
[3]石建海.房地產成本管理中成本造價全過程控制的運用探究[J].中國市場,2021(31):73-74.
[4]曹建忠,司加偉.房地產項目全過程成本的精細化管理與造價控制[J].住宅與房地產,2021(09):44-45.
(作者單位:北京首創(chuàng)華業(yè)房地產開發(fā)有限公司)