摘要:文章研究的目的是為企業(yè)提供指導,促進其在大數(shù)據(jù)時代下高效利用會計信息化,提升企業(yè)的競爭力和經(jīng)營效益;重點研究了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的發(fā)展與管理,通過對企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀進行分析,探討大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計信息化的影響,并提出了相應的管理策略。希望本次研究可以為同領域工作者提供合理參考。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)會計;信息化管理
一、引言
大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起為企業(yè)會計信息化帶來了巨大的機遇和挑戰(zhàn),通過充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),分析師能夠在數(shù)據(jù)庫中提取出具有使用價值的關鍵信息,從而為下一階段的企業(yè)決策提供必要的依據(jù)。然而,大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)會計信息化也面臨著諸多問題和風險,如數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)質(zhì)量等。因此,研究大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的發(fā)展與管理具有重要意義。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)會計信息化的概念和特點
企業(yè)會計信息化是指將信息技術(shù)應用于企業(yè)會計管理中,實現(xiàn)會計信息的自動化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化處理的過程。它以信息技術(shù)為支撐,通過建立信息系統(tǒng)和應用軟件,將會計核算、財務管理、決策分析等各個環(huán)節(jié)進行數(shù)字化處理和自動化操作,實現(xiàn)會計信息的高效獲取、準確記錄、快速處理和及時傳遞。
企業(yè)會計信息化具有集成性和一體化特點,通過建立綜合的會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)各個會計環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享和集成處理。會計信息化具有可追溯性和可審計性特點,通過數(shù)字化記錄和存儲,可以方便地追溯和審計會計信息的來源和變動過程,提高了會計信息的可靠性和可審計性。企業(yè)會計信息化具有網(wǎng)絡化和移動化特點,隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動設備的普及,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡平臺和移動應用實現(xiàn)會計信息的實時共享和遠程訪問,提高了會計工作的靈活性和便捷性。企業(yè)會計信息化特點如表1所示。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)會計信息化中的應用
大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠處理和分析海量的會計數(shù)據(jù),幫助企業(yè)從龐大的數(shù)據(jù)中提取有價值的信息和洞察,支持決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)會計信息的實時監(jiān)控和預警,通過對大數(shù)據(jù)的實時分析,企業(yè)通過數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)清洗技術(shù),可以排除數(shù)據(jù)中的異常和錯誤,提高會計信息的準確性和可靠性,減少人為誤差和風險。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以支持會計信息的智能化應用,通過人工智能和機器學習算法,可以實現(xiàn)會計信息的自動分類、分析和預測,提高會計工作的智能化水平,減少重復性工作,提高工作效率。
(三)企業(yè)會計信息化存在的問題和挑戰(zhàn)
大量的會計數(shù)據(jù)存儲和傳輸涉及數(shù)據(jù)泄露和信息安全的風險,企業(yè)需要加強數(shù)據(jù)安全的管理和保護措施。會計人員的技術(shù)能力和素質(zhì)提升是企業(yè)會計信息化的挑戰(zhàn)之一,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,會計人員需要具備數(shù)據(jù)分析和處理的能力,需要不斷學習和更新知識,適應技術(shù)發(fā)展的變化。會計信息化項目的實施和管理需要投入大量的資源和成本,企業(yè)需要投資于信息系統(tǒng)建設、軟件采購和人員培訓等方面,需要解決與現(xiàn)有系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)遷移等問題。企業(yè)會計信息化還面臨著數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)標準化的問題,大數(shù)據(jù)時代下,會計信息涉及多個數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)格式,需要解決數(shù)據(jù)質(zhì)量的一致性和可信度問題,同時也需要推動數(shù)據(jù)標準化的進程,提高數(shù)據(jù)的互操作性和共享性。
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)會計信息化的影響
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計信息處理的改進
大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠處理和分析海量的會計數(shù)據(jù),實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速處理和準確提取。通過數(shù)據(jù)挖掘和機器學習算法,可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的潛在關聯(lián)和規(guī)律,幫助會計人員更好地理解和解釋數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)提供了更多的數(shù)據(jù)來源和種類,包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如社交媒體數(shù)據(jù)、日志數(shù)據(jù)等。這些多樣化的數(shù)據(jù)可以為會計信息提供更全面的支持和參考,幫助企業(yè)更好地了解市場動態(tài)和用戶需求。大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)實時數(shù)據(jù)處理和分析,使會計人員能夠及時獲取和處理最新的數(shù)據(jù)信息,提高會計信息的時效性和實用性。大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計信息處理的改進前后對比情況如表2所示。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計決策的支持
大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計決策提供了有力的支持,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Υ笠?guī)模的會計數(shù)據(jù)進行挖掘。通過數(shù)據(jù)分析和模型建立,可以預測市場趨勢、評估風險和機會,幫助企業(yè)制定更準確和可靠的決策策略。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對多維度數(shù)據(jù)的綜合分析和比較,幫助企業(yè)進行績效評估和資源配置。通過對不同會計指標的關聯(lián)分析,可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務間的相互影響和關聯(lián)性,為決策提供更全面的視角。大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)實時數(shù)據(jù)監(jiān)控和預警,及時發(fā)現(xiàn)異常情況和風險,為決策提供及時的反饋和調(diào)整。
(三)大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計信息質(zhì)量的提升
大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠處理和分析大規(guī)模的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的錯誤和異常。通過數(shù)據(jù)清洗和異常檢測,可以提高會計信息的準確性和可靠性。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的全面性和一致性檢查,避免數(shù)據(jù)冗余和矛盾。通過數(shù)據(jù)集成和驗證,可以提高會計信息的完整性和一致性。大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的追溯和審計,確保會計信息的可追溯性和可審計性。通過數(shù)字化記錄和存儲,可以方便地追溯和審計會計信息的來源和變動過程,提高會計信息的可靠性和可審計性。大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計信息的處理、決策支持和質(zhì)量提升具有重要的作用,為企業(yè)會計信息化帶來了新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的管理策略
(一)建立完善的數(shù)據(jù)管理體系
企業(yè)應自上而下樹立數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的理念,將數(shù)據(jù)分析融入日常運營與戰(zhàn)略規(guī)劃中。通過培訓和教育,提升全體員工的數(shù)據(jù)素養(yǎng),使其能夠識別數(shù)據(jù)價值、運用數(shù)據(jù)進行問題分析與解決,形成良好的數(shù)據(jù)使用與共享氛圍。數(shù)據(jù)治理是確保數(shù)據(jù)質(zhì)量、安全性和合規(guī)性的關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應設立專門的數(shù)據(jù)治理機構(gòu)或崗位,負責數(shù)據(jù)標準的制定、數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)控、數(shù)據(jù)安全的防護以及數(shù)據(jù)合規(guī)性的審查。通過實施嚴格的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制、定期的數(shù)據(jù)審計和風險評估,確保數(shù)據(jù)在生命周期內(nèi)的有效管理和使用。隨著技術(shù)的不斷進步,企業(yè)應積極探索并應用先進的數(shù)據(jù)采集、存儲、處理和分析技術(shù),如分布式存儲系統(tǒng)、云計算平臺、人工智能算法等,以提升數(shù)據(jù)處理效率和分析精度。同時,注重不同技術(shù)之間的融合應用,如將大數(shù)據(jù)與機器學習、區(qū)塊鏈等技術(shù)結(jié)合,解鎖更多業(yè)務場景下的數(shù)據(jù)價值。企業(yè)應建立數(shù)據(jù)分析結(jié)果的反饋機制,確保分析成果能夠及時轉(zhuǎn)化為實際行動或優(yōu)化建議。通過持續(xù)跟蹤評估數(shù)據(jù)應用效果,不斷調(diào)整和優(yōu)化數(shù)據(jù)管理體系,形成閉環(huán)管理,推動數(shù)據(jù)價值的最大化實現(xiàn)。企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)收集機制、存儲系統(tǒng)、專業(yè)的處理流程,通過多種手段保證數(shù)據(jù)分析結(jié)果的有效性。
(二)加強數(shù)據(jù)安全與隱私保護
在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)安全和隱私保護是企業(yè)面臨的重要問題,為了加強數(shù)據(jù)安全與隱私保護,企業(yè)應采取一系列措施。企業(yè)應建立健全的數(shù)據(jù)安全管理制度和政策,明確數(shù)據(jù)安全的責任和權(quán)限,加強對數(shù)據(jù)的訪問控制和權(quán)限管理。企業(yè)應加強數(shù)據(jù)的加密和脫敏處理,確保數(shù)據(jù)存儲和傳輸安全,不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的情況。
(三)提升會計人員的數(shù)據(jù)分析能力
在大數(shù)據(jù)時代,會計人員需要具備數(shù)據(jù)分析的能力,以適應企業(yè)會計信息化的發(fā)展。為了提升會計人員的數(shù)據(jù)分析能力,企業(yè)可以采取多種措施。企業(yè)可以加強對會計人員的培訓和學習,提供數(shù)據(jù)分析的相關知識和技能培訓,幫助會計人員掌握數(shù)據(jù)分析的方法和工具。企業(yè)可以建立數(shù)據(jù)分析團隊,將專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員和會計人員進行合作,共同解決數(shù)據(jù)分析和會計問題。企業(yè)還可以引入先進的數(shù)據(jù)分析工具和軟件,提供便捷的數(shù)據(jù)分析平臺和工具,幫助會計人員進行數(shù)據(jù)的處理和分析。企業(yè)還可以鼓勵會計人員參與數(shù)據(jù)分析項目和實踐,提供實際的數(shù)據(jù)分析案例和挑戰(zhàn),提高會計人員的實際操作能力和經(jīng)驗積累。
五、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的效益與風險
(一)企業(yè)會計信息化的經(jīng)濟效益
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計信息化的實施不僅帶來了顯著的經(jīng)濟效益,同時也伴隨著一定的風險。這種全面、系統(tǒng)的信息化管理方式,還能夠降低企業(yè)的運營成本,簡化財務流程,減少人力資源投入,提升工作效率,實現(xiàn)財務管理的精細化和智能化。然而,隨著信息化程度的提升,企業(yè)也面臨著一些潛在的風險挑戰(zhàn)。信息安全問題成為企業(yè)信息化過程中的一大隱患,一旦財務數(shù)據(jù)泄露或遭受惡意攻擊,將給企業(yè)帶來巨大的損失和影響。信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性也是企業(yè)需要重點關注的問題,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障或漏洞,可能導致企業(yè)財務數(shù)據(jù)丟失或錯亂,嚴重影響企業(yè)正常運營。信息化所帶來的管理變革也需要企業(yè)花費大量的時間和精力來適應和引導,員工的培訓和技能提升也是一個長期而復雜的過程。
(二)企業(yè)會計信息化的競爭優(yōu)勢
在當今大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)會計信息化不僅僅是一項管理工具,更是帶來了巨大的競爭優(yōu)勢。通過實施會計信息化,企業(yè)更快速地做出決策調(diào)整,搶占市場先機,提高市場反應速度,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。企業(yè)能夠在大數(shù)據(jù)決策的輔助作用下,達到降低成本,提高效益的效果,切實保證自身經(jīng)營效益。這種精細化的資源管理和優(yōu)化,使企業(yè)能夠在同行業(yè)競爭中脫穎而出,實現(xiàn)更高的盈利水平。會計信息化也為企業(yè)提供了更加有效的風險管理手段,通過信息化系統(tǒng)的建立和運行,企業(yè)能夠及時監(jiān)測各種數(shù)據(jù)異常問題。這種基于數(shù)據(jù)的風險管理方式,使企業(yè)能夠更加穩(wěn)健地應對外部環(huán)境的變化和挑戰(zhàn),保持持續(xù)競爭優(yōu)勢。企業(yè)會計信息化不僅僅是一項管理工具,更是帶來了巨大的競爭優(yōu)勢。
(三)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的風險與對策
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)推進會計信息化雖然帶來了諸多經(jīng)濟效益和競爭優(yōu)勢,但同時也伴隨著一系列風險挑戰(zhàn)。信息安全風險是企業(yè)會計信息化過程中最為突出的問題之一,隨著數(shù)據(jù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡化,企業(yè)財務數(shù)據(jù)面臨著被盜取、篡改或泄露的風險,可能導致財務安全受到威脅,甚至造成企業(yè)的財務損失和聲譽風險。信息系統(tǒng)穩(wěn)定性和可靠性問題也是企業(yè)需要重點關注的風險之一,系統(tǒng)的故障、漏洞或不穩(wěn)定都可能導致財務數(shù)據(jù)的丟失或損壞,影響企業(yè)正常運營。信息化帶來的管理變革風險也不可忽視,企業(yè)需要花費大量時間和精力來適應新的管理模式和技術(shù)手段,員工的培訓和技能提升也是一個長期而復雜的過程。為了有效化解企業(yè)會計信息化所帶來的風險,加強信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性維護,企業(yè)還應該重視員工的信息化培訓和技能提升,增強員工的信息安全意識和應對風險的能力,使其能夠適應信息化帶來的管理變革。
六、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的未來發(fā)展
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)與人工智能的融合
大數(shù)據(jù)技術(shù)與人工智能的融合是當今科技領域的重要趨勢,大數(shù)據(jù)技術(shù)提供了海量數(shù)據(jù)的存儲、處理和分析能力,而人工智能則通過算法和模型實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的智能化處理和決策。這兩者的融合能夠產(chǎn)生協(xié)同效應,為各行各業(yè)帶來巨大的潛力和機遇。大數(shù)據(jù)技術(shù)與人工智能的融合效果如表3所示。
通過人工智能的算法和模型,可以對大數(shù)據(jù)進行更深入的挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)其中的隱藏模式和規(guī)律。人工智能的自動化和智能化處理能力可以加速大數(shù)據(jù)的處理和決策過程,提高效率和精確度。大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能的融合也推動了新的創(chuàng)新和應用領域的發(fā)展,例如,在醫(yī)療領域,結(jié)合大數(shù)據(jù)和人工智能的技術(shù)可以實現(xiàn)個性化的醫(yī)療診斷和治療方案;在智慧城市建設中,大數(shù)據(jù)和人工智能的結(jié)合可以實現(xiàn)智能交通、智能能源等領域的優(yōu)化管理。大數(shù)據(jù)技術(shù)與人工智能的融合能夠相互促進,為各行各業(yè)帶來巨大的變革和創(chuàng)新。這種融合將進一步推動科技的發(fā)展,提升數(shù)據(jù)的價值和利用效率,為社會和經(jīng)濟發(fā)展帶來更多的機遇和挑戰(zhàn)。
(二)企業(yè)會計信息化的全球化趨勢
企業(yè)會計信息化正處于全球化的趨勢之中,隨著全球經(jīng)濟一體化的不斷深化,企業(yè)面臨著日益復雜的國際化運營環(huán)境和跨境業(yè)務需求。在這種背景下,企業(yè)會計信息化成為推動企業(yè)全球化發(fā)展的重要工具和手段。企業(yè)會計信息化通過標準化和集成化的信息處理,提高了跨國企業(yè)管理和決策的一致性和準確性。通過統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)和報告標準,企業(yè)可以在不同國家和地區(qū)之間實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的無縫對接和比較,提高了財務數(shù)據(jù)的可比性和可信度。這為企業(yè)的全球財務管理和風險控制提供了便利。企業(yè)會計信息化支持了全球化的財務共享和協(xié)同,通過云計算和網(wǎng)絡技術(shù),企業(yè)可以實現(xiàn)全球范圍內(nèi)的財務數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作,加強不同地區(qū)之間的溝通和合作。
(三)面向未來的企業(yè)會計信息化管理模式
面向未來的企業(yè)會計信息化管理模式需要緊跟科技發(fā)展的腳步,充分利用新一代技術(shù)和工具,以滿足企業(yè)日益增長的信息化需求和挑戰(zhàn)。企業(yè)應采用云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建靈活、可擴展的會計信息系統(tǒng)。云計算可以提供彈性的計算和存儲資源,滿足企業(yè)在不同階段的信息處理需求。通過這些技術(shù)的應用,企業(yè)可以實現(xiàn)高效、實時的會計信息處理和分析。企業(yè)應推進會計信息系統(tǒng)的集成和自動化,不同部門和業(yè)務領域之間的信息流動和共享是企業(yè)會計信息化的關鍵。通過實現(xiàn)系統(tǒng)的集成,企業(yè)可以實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和共享,避免信息孤島的問題。
七、結(jié)語
綜上所述,本文通過對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的研究,總結(jié)大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)會計信息化的影響和管理策略。企業(yè)應充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),同時,企業(yè)還應認識到大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的風險,采取相應的對策進行應對。未來,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)與人工智能的融合以及企業(yè)會計信息化的全球化趨勢,企業(yè)會計信息化的發(fā)展將迎來更廣闊的前景。
參考文獻:
[1]田春花.大數(shù)據(jù)背景下會計信息化對企業(yè)財務管理的影響研究[J].財務管理研究,2024(05):170-174.
[2]趙娜.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化建設探究[J].中國市場,2024(10):156-159.
[3]陳彩霞,康乙茂.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的主要路徑[J].現(xiàn)代營銷(上旬刊),2023(11):1-3.
[4]付華.大數(shù)據(jù)背景下化工企業(yè)財務會計信息化建設探索——評《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》[J].塑料工業(yè),2023,51(07):187.
[5]孫靜.大數(shù)據(jù)背景下基于會計信息化的化工企業(yè)財務管理創(chuàng)新探索——評《化工企業(yè)規(guī)范化管理制度設計》[J].塑料工業(yè),2023,51(05):205.
[6]李敏.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計與管理會計融合發(fā)展研究[J].支點,2023(05):92-94.
[7]李霞.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化建設研究[J].營銷界,2023(02):41-43.
[8]臧澤華,劉寒.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計與管理會計融合的創(chuàng)新型發(fā)展研究[J].吉林化工學院學報,2022,39(04):14-16+42.
(作者單位:德州職業(yè)技術(shù)學院)