摘要:近幾年,隨著社會的不斷進步與科技的不斷創(chuàng)新,我國的能源行業(yè)發(fā)展迅速。油田運輸企業(yè)是能源行業(yè)的重要組成部分,分析其成本動因并落實成本管理有利于控制成本、提高經(jīng)濟效益,從而增強油田運輸企業(yè)在市場中的競爭力,確保整個能源行業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展。文章主要通過介紹油田運輸企業(yè)成本動因的含義、類型,以及油田運輸企業(yè)成本動因管理的內(nèi)容和意義,來探討加強油田運輸企業(yè)成本動因管理的措施。
關鍵詞:油田運輸企業(yè);成本動因;成本管理
一、引言
油田運輸企業(yè)在開展和落實成本管理工作時會面臨諸多挑戰(zhàn),如外部環(huán)境變化、油價波動等,導致運輸成本增高,無法有效提高經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力。因此,為避免這種現(xiàn)象發(fā)生,積極應對挑戰(zhàn),還需油田運輸企業(yè)從成本動因分析的角度入手,了解并掌握影響成本管理的因素,以便有針對性地制定解決措施,提高企業(yè)成本管理水平。
二、油田運輸企業(yè)成本動因分析
(一)油田運輸企業(yè)成本動因的含義
成本動因是指影響成本的各種因素,油田運輸企業(yè)成本動因即指企業(yè)在運營的過程中,能夠?qū)ζ髽I(yè)的營業(yè)額和盈利能力產(chǎn)生影響的因素。這些因素主要分為兩大類:外部因素和內(nèi)部因素。外部因素通俗點說就是企業(yè)無法通過評估、分析、預測等進行有效控制的因素,包括政府政策、市場經(jīng)濟環(huán)境、自然災害等;內(nèi)部因素則是指企業(yè)能夠通過制定措施進行成本控制或者降低成本損失的因素,例如原油價格、運輸路線、設備維修等。有效分析并深入探討油田運輸企業(yè)的成本動因,能夠及時發(fā)現(xiàn)并排除企業(yè)的成本風險,為控制企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益奠定良好基礎。
(二)油田運輸企業(yè)常見成本動因
1. 政府政策
油田運輸企業(yè)在運營的過程中,政府政策的變動會對企業(yè)的支出造成重大影響。如稅收政策、運輸管理政策等。如果稅率上調(diào),企業(yè)需要繳納更多的稅款,從而增加稅務成本;如果加強運輸車輛的限行管理,那么,企業(yè)為滿足運輸需求,可能增加運輸車輛數(shù)量,如此,既會增加運輸成本也會增加維修成本。
2. 市場經(jīng)濟環(huán)境
市場經(jīng)濟環(huán)境也會對油田運輸企業(yè)的成本造成影響。例如,當市場競爭比較激烈時,企業(yè)為了能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,脫穎而出,可能需要創(chuàng)新營銷手段、拓寬銷售渠道,或者通過各種手段進行推廣,這些都需要成本支出。另外,如果市場需求下降,企業(yè)的訂單、業(yè)績等可能受到影響,從而降低運輸收入,導致企業(yè)的盈利能力下降,自然就降低了經(jīng)濟效益。
3. 自然災害
自然災害是不可抗因素,常見的有地震、泥石流、暴風雪、暴雨、臺風、洪澇災害等。如果油田運輸企業(yè)在運營的過程中遇到以上自然災害,那么,可能導致運輸業(yè)務中斷、延期,增加成本負擔。另外,自然災害的發(fā)生也可能對正在運輸?shù)能囕v、人員、原料等造成危害,導致車輛受損、人員傷亡、原料污染或泄漏,從而增加維修成本、醫(yī)療成本和環(huán)境治理成本等。
4. 原油價格
原油價格對油田運輸企業(yè)的成本影響主要表現(xiàn)在采購方面,如果原油的價格上調(diào),企業(yè)在進行原油采購時,勢必要花費更多的資金,如此,就增加了企業(yè)的采購成本,降低了利潤空間。
5. 運輸路線
合理規(guī)劃運輸路線是油田運輸企業(yè)運營管理中的重要內(nèi)容,不同的運輸路線路程不同,交通狀況不同,從而導致運輸時間、燃料消耗存在著差異。如果油田運輸企業(yè)不重視運輸路線選擇,導致選擇的路線路程較遠、交通擁堵且路面不夠平坦,那么,會導致運輸時間較長、燃料消耗較多,增加運輸費用。同時,不平坦的路面對運輸車輛的損害會更大,因此,會增加后續(xù)的維修和保養(yǎng)費用,不利于企業(yè)經(jīng)濟運營。
6. 設備維修
設備維修工作是油田運輸企業(yè)的日常管理工作之一,如果維修制度完善、維修人員業(yè)務能力強,那么,能夠確保維修人員及時發(fā)現(xiàn)并解決設備存在的破損、零件脫落、零件松動等問題。相反,如果維修制度不完善,維修人員的業(yè)務水平低,那么,他們可能無法將設備的維修工作落到實處,增加設備故障發(fā)生概率。這種情況下,既影響設備的使用壽命,也會讓維修的成本不斷增高,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,對于油田運輸企業(yè)的成本來說,設備維修也是比較常見的成本動因。
三、油田運輸企業(yè)成本動因管理分析
(一)油田運輸企業(yè)成本動因管理的概念
成本動因管理是指對影響成本的因素進行識別、分析和防控的過程,油田運輸企業(yè)成本動因管理則是指油田企業(yè)在運營的過程中,成本動因管理人員通過利用先進的技術和設備,對相關數(shù)據(jù)進行收集、匯總,并深入分析和對比這些數(shù)據(jù),以此來識別成本風險,判斷成本風險大小,并有針對性地制定措施進行成本風險防控,或者將成本損失降到最低。油田運輸企業(yè)成本動因管理的目的是降低企業(yè)成本風險,控制成本,提高效率和效益,從而增強競爭力,促進企業(yè)蓬勃穩(wěn)定發(fā)展。
(二)油田運輸企業(yè)成本動因管理的內(nèi)容
1. 成本動因識別
要開展并落實油田運輸企業(yè)的成本動因管理工作,首先需要做的就是對可能引發(fā)成本風險的因素進行識別,也就是對成本動因進行識別。通常情況下,影響油田運輸企業(yè)成本的風險因素包括政府政策、市場經(jīng)濟環(huán)境、自然災害、原油價格、運輸路線、設備維修等。只有有效識別成本動因,才能夠為后續(xù)優(yōu)化成本管理、提高企業(yè)效益奠定基礎。
2. 成本風險評估
成本風險評估是基于成本動因識別,換句話說,油田運輸企業(yè)成本動因管理人員在識別出影響企業(yè)成本的因素后,還需對這些風險因素的存在概率和風險發(fā)生后對企業(yè)造成的成本損失程度進行判斷和預測。如此,才能夠更有針對性地進行風險防控,并制定措施降低成本損失。
3. 成本動因管理
成本動因管理是在識別出成本動因和評估出成本風險程度的基礎上進行,通過制定有針對性的計劃,控制成本動因,降低成本風險,促進油田運輸企業(yè)的長期健康發(fā)展。例如,針對可控的原油價格、運輸路線、設備維修等成本動因,可以通過精密的成本預算和管控、優(yōu)化運輸路線、完善設備維修制度、提高維修人員業(yè)務水平等措施進行風險防控。
(三)油田運輸企業(yè)成本動因管理的意義
1. 有助于防控成本風險
油田運輸企業(yè)在運營的過程中,會受到很多因素的影響,導致成本增加,影響企業(yè)盈利能力。落實成本動因管理,可以幫助企業(yè)評估造成成本增加的風險因素,并通過深入分析預測成本變化。在此基礎上,相關人員可以制定措施對這些成本風險進行控制,從而降低風險發(fā)生概率,提高企業(yè)的運營穩(wěn)定性。
2. 有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益
通過成本動因管理,可以明確影響企業(yè)成本的因素,從而有針對性地制定措施進行優(yōu)化,將成本控制在最低。例如,如果通過成本動因管理明確影響企業(yè)成本的因素是運輸車輛的維修不到位,導致維修成本增加。那么,企業(yè)就可以針對這個問題制定措施,如完善維修制度、規(guī)定維修時間、明確維修流程等,來控制維修成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3. 有助于提升企業(yè)的形象
對于油田運輸企業(yè)來說,落實好成本動因管理工作,既可以有效降低成本風險的發(fā)生概率,又能夠通過制定成本風險防控措施優(yōu)化企業(yè)管理,使企業(yè)管理水平得到提升。如此,能夠?qū)ν庹宫F(xiàn)出企業(yè)的優(yōu)秀管理能力和責任意識,為企業(yè)樹立良好形象奠定基礎。企業(yè)的形象提升,更利于增強客戶和投資者對企業(yè)的信任,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、影響油田運輸企業(yè)成本動因管理的因素
(一)管理制度因素
油田運輸企業(yè)成本動因管理工作的順利開展和有效落實離不開完善的成本動因管理制度,如果企業(yè)成本動因管理制度不完善,存在著缺陷,如管理目標不明確、管理流程不規(guī)范、責任劃分不合理等,可能導致無法有效識別和分析成本動因,以及無法全面實施成本控制措施,這種情況下,不僅無法有效控制企業(yè)成本,還可能影響企業(yè)形象,阻礙企業(yè)的蓬勃穩(wěn)定發(fā)展。
(二)原材料價格因素
油田運輸企業(yè)的主要工作內(nèi)容是將油田原油從采油點運輸?shù)綗捰蛷S進行煉制,或者將煉油廠煉制好的成品油運輸?shù)娇蛻羰袌鲞M行銷售。這個過程中,會涉及原油和成品油的價格,如果這兩種油的價格出現(xiàn)波動現(xiàn)象,那么,會對油田運輸企業(yè)的成本造成影響,從而影響成本動因管理質(zhì)量和水平。例如,當原油或者成品油的價格上調(diào),企業(yè)在進行采購運輸時,勢必會增加采購成本。同時,原油或者成品油在運輸時的主要載體是運輸車輛,而運輸車輛的燃料也是以油為主,當原油或者成品油價格上漲,可能導致汽油價格上漲,增加企業(yè)的燃料和運輸成本。企業(yè)成本增加,對于成本動因管理工作而言,會產(chǎn)生以下影響:首先,會導致企業(yè)成本控制難度提升;其次,會增加企業(yè)成本動因分析的難度。這兩種現(xiàn)象的存在,會阻礙成本動因管理工作的有序開展。
(三)運輸車輛因素
在對原油或者成品油進行運輸?shù)倪^程中,會涉及大量的運輸車輛,這些運輸車輛包括油罐車、油品集裝箱車、油品運輸卡車和油罐半掛車等。車輛的運輸路線選擇和維修工作的開展都是影響企業(yè)成本的重要因素,如果車輛運輸?shù)穆肪€選擇不合理,維修工作無法正常開展,那么,勢必會增加車輛的燃料成本、時間成本、運輸成本,同時,增加車輛的維修成本。這些成本的增加,會使得成本動因管理變得更加困難。
(四)政策變化因素
政策變化主要是指政府在油田運輸這塊制定的相關政策變動,如稅收政策、交通運輸政策、環(huán)保政策等,都有可能對油田運輸企業(yè)的成本動因管理造成影響。比較常見的就是稅率上調(diào)、車輛限行、加強環(huán)保。稅率上調(diào)會使企業(yè)的稅款繳納升高,降低收益;車輛限行會影響原油或成品油的運輸車輛調(diào)度,增加管理難度的同時也可能增加運輸成本;加強環(huán)保加能會增加油田運輸企業(yè)的環(huán)保投入和成本,例如要求企業(yè)購買更環(huán)保的車輛、加裝排放控制設備、進行環(huán)境監(jiān)測和治理等,都會增加企業(yè)的成本支出。
(五)市場供求因素
市場的供求關系也會對油田運輸企業(yè)的成本動因管理造成影響。主要原因在于:市場的供求變化會影響到原油的價格,同時影響市場競爭狀況。另外,市場供求還會影響原油的運輸量。如果市場的需求增加,可能導致出現(xiàn)供不應求的現(xiàn)象,這種情況下,原油的價格會上漲,同時市場競爭會越來越激烈。企業(yè)為了提高市場競爭力,勢必會通過增加運輸量的方式來滿足市場需求,并加強宣傳和推廣。如此,就增加了采購成本和宣傳成本。反之,如果市場的需求量下降,那么,原油的價格雖然可能下調(diào),但企業(yè)的原油儲存也可能出現(xiàn)銷售情況不樂觀的現(xiàn)象,如此,就降低了企業(yè)的盈利能力。
(六)管理人員因素
成本動因管理人員是油田運輸企業(yè)成本動因管理工作的落實者、操作者和執(zhí)行者,其綜合素質(zhì)和業(yè)務能力水平的高低將直接決定成本動因管理的質(zhì)量和效果。如果成本動因管理人員的綜合素質(zhì)不過關,可能導致他們對成本動因管理的重視程度不足,如此,可能出現(xiàn)工作流于表面、不認真、不負責等態(tài)度;而若是成本動因管理人員的業(yè)務能力水平不足,那么,可能導致他們無法有效評估和分析企業(yè)的成本風險,從而無法制定有效措施進行防控。這種情況下,會增加成本風險的發(fā)生概率,且風險一旦發(fā)生,很難在短時間內(nèi)進行控制。
五、油田運輸企業(yè)成本動因管理的途徑
(一)油田運輸企業(yè)成本動因管理應遵循的原則
油田運輸企業(yè)在落實成本動因管理的過程中,需要遵守以下原則:首先,系統(tǒng)性原則:在進行成本動因管理時,企業(yè)需要對影響成本的內(nèi)部、外部因素進行全面的、系統(tǒng)性的考慮,如此,才能夠全面分析成本形成機制,為有效管理成本、提高成本管理質(zhì)量奠定基礎;其次,預測性原則:成本動因管理需要具有一定的預測性,即除去分析現(xiàn)存的成本影響因素外,還需要預測未來可能影響成本的因素。如此,才能夠提前做好應對措施,降低風險發(fā)生概率,或者將風險損失降低;最后,靈活性原則:成本動因管理需要具有一定的靈活性,能夠根據(jù)外部環(huán)境變化和內(nèi)部需求調(diào)整成本管理策略和措施,以適應不斷變化的市場環(huán)境。
(二)加強油田運輸企業(yè)成本動因管理的措施
1. 制定完善的成本動因管理制度
油田運輸企業(yè)要想順利開展并有效落實企業(yè)成本動因管理,首先需要做的就是完善成本動因管理制度,以明確成本動因管理的目標、內(nèi)容、方法、流程、規(guī)范等,同時明確成本動因管理人員的責任和義務。如此,才能夠確保成本動因管理人員按照規(guī)范流程認真、負責地將工作落到實處。而要完善成本動因管理制度,則需要從以下幾個方面入手:(1)對企業(yè)成本動因管理目標進行明確,例如降低企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益;(2)對企業(yè)成本動因管理內(nèi)容進行明確,包括成本動因識別、成本動因評估、成本風險防控措施制定等;(3)對企業(yè)成本動因管理流程進行規(guī)范;(4)完善成本動因管理信息系統(tǒng),利用先進的信息技術、網(wǎng)絡技術、計算機技術等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效采集和分析,提高管理效率和水平;(5)建立高素質(zhì)高業(yè)務能力水平的成本動因管理團隊,通過把控招聘環(huán)節(jié)和加強在崗培訓,提高成本動因管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和管理、應急能力等。
2. 實時關注政府政策
政府政策的變化會對油田運輸企業(yè)的成本造成嚴重影響,同時,影響企業(yè)在市場中的競爭力。為有效應對政府政策的變化,降低企業(yè)成本風險,可以建立專門的政策跟蹤部門或機制,對政府發(fā)布的相關信息進行實時地收集和分析,再通過與歷史數(shù)據(jù)進行對比,判斷政府政策的變動情況,提前做好準備。如此,可以在政府政策發(fā)布時,及時調(diào)整企業(yè)運營策略,使企業(yè)的應對能力得到提升,并降低成本風險。如此,既可以提高企業(yè)的成本動因管理水平,又能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3. 優(yōu)化運輸路線
油田運輸企業(yè)最重要的運營環(huán)節(jié)就是運輸,如果運輸路線選擇不合理,勢必增加運輸成本。因此,為提高企業(yè)的成本動因管理效果,縮短運輸時間、降低燃料消耗,并提高運輸效率、控制運輸成本,需要企業(yè)引進先進的技術,如GPS技術、智能分析技術等,精確計算最佳運輸路線。如此,可以避免繞行和擁堵,還可以避免顛簸,實現(xiàn)成本節(jié)約和效益提升。
4. 落實好運輸車輛的維修工作
運輸車輛的維修工作落實情況也是影響企業(yè)成本動態(tài)管理的重要因素,如果車輛維修不到位,導致車輛小問題沒有及時發(fā)現(xiàn),久而久之,可能變成大問題,造成車輛故障,引發(fā)嚴重后果。如原油泄漏,甚至是交通事故。因此,為提高油田運輸企業(yè)的成本動因管理水平,需要加強對運輸車輛的管理。首先,要制定完善的運輸車輛管理制度,明確運輸車輛管理的目標和流程;其次,要規(guī)定運輸車輛的保養(yǎng)和維修時間,以便維修人員能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決車輛存在的破損、零件脫落、零件松動等問題,保證車輛的正常運行,并延長車輛的使用壽命;最后,要加強對維修人員的培訓,使他們意識到車輛維修的重要性,并全面掌握車輛維修的流程和操作技術,如此,才能夠使他們在落實工作時做到認真負責,并避免錯誤和失誤。只有降低運輸車輛的故障發(fā)生概率,保障車輛的安全穩(wěn)定運行,才能夠提高運輸?shù)男?,提高企業(yè)的運營成本。
5. 加強與供應商的合作
原油價格的波動會影響油田運輸企業(yè)的成本,從而影響成本動因管理質(zhì)量。這種情況下,為更好地應對價格變化,就需要企業(yè)加強與供應商的合作。只有與供應商建立穩(wěn)定的合作關系,才能夠增強彼此之間的信任,如此,供應商可以有穩(wěn)定的客戶群體,企業(yè)也能夠從供應商那里獲得更好的采購價格和優(yōu)惠條件,降低采購成本,提高經(jīng)濟效益。
6. 加強成本動因管理人員的培訓
油田運輸企業(yè)動因成本管理工作的開展和落實離不開成本動因管理人員,成本動因管理人員是成本動因管理工作的落實者和執(zhí)行者,其素質(zhì)水平高低和業(yè)務能力強弱將直接影響管理工作的質(zhì)量和水平。也就是說,要落實好油田運輸企業(yè)成本動因管理工作,并提高其水平,還需注重提升成本動因管理工作者的素質(zhì)和業(yè)務能力。而要提升成本動因管理工作者的素質(zhì)和業(yè)務能力,可從以下方面入手:首先,企業(yè)在進行成本動因管理人員招聘時,可以增加綜合素質(zhì)測評環(huán)節(jié)和實際經(jīng)驗考核環(huán)節(jié),考核過關的才給予錄取,以便提高整體管理團隊的綜合素質(zhì)和能力;其次,針對在崗的成本動因管理人員而言,一方面可以通過聘請相關專家來開展素質(zhì)教育和管理知識講座,通過面對面的方式進行教育,促使管理人員素質(zhì)水平和能力提升;另一方面,可以結(jié)合油田運輸企業(yè)成本動因管理工作對管理人員的實際需求,對管理人員進行培訓,培訓的過程中要注意制定合理的培訓計劃,優(yōu)化培訓內(nèi)容,保障培訓效果。
7. 構建風險預警機制
風險預警機制的主要目的是能夠?qū)Ω鞣N風險因素進行有效分析和評估,并在此基礎上進行判斷,通過檢測、發(fā)出警報和制定應急措施的手段來降低企業(yè)的成本風險,提高成本動因管理水平。而要構建風險預警機制,最重要的就是結(jié)合先進的信息技術,建立完善、完整的信息數(shù)據(jù)庫。在此基礎上,還可以利用先進的數(shù)據(jù)挖掘和大數(shù)據(jù)分析技術對信息數(shù)據(jù)庫進行深度挖掘和分析,如此,可以對影響企業(yè)成本的風險因素進行有效識別,并發(fā)出預警信號。預警信號發(fā)出后,成本動因管理人員能夠及時接收,然后根據(jù)識別出的風險因素類別和程度,制定措施進行防范,如此,既能夠提高企業(yè)的成本風險防范能力,又能夠提高企業(yè)的風險管理水平,促進企業(yè)的蓬勃穩(wěn)定發(fā)展。
六、結(jié)語
綜上所述,隨著社會的進步和經(jīng)濟的發(fā)展,我國的油田運輸企業(yè)正面臨著激烈的市場競爭。為提高油田運輸企業(yè)在市場中的競爭力,對企業(yè)的運營成本進行控制至關重要。因此,需要制定成本管理制度,識別和評估成本動因。同時,優(yōu)化運輸車輛路線、加強運輸車輛管理。另外,還要加強與供應商的合作、加強對管理人員的培訓。最后,構建風險預警機制。
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(作者單位:中國石油昆侖物流有限公司塔里木運輸分公司)