摘要:在當(dāng)今社會,基層工作已成為社會發(fā)展的重要基石。然而,目前我國基層行政機(jī)關(guān)普遍存在辦事效率低、服務(wù)質(zhì)量差等問題。面對繁重的工作任務(wù)和責(zé)任,很多基層工作人員缺乏動力和積極性,容易出現(xiàn)應(yīng)付和敷衍的現(xiàn)象?;鶎邮菄壹◇w的 “神經(jīng)末梢”,其 “健康狀態(tài)”直接關(guān)系黨中央的政策落地和人民福祉。因此,建立有效的激勵機(jī)制對于提升基層工作者的工作效率和質(zhì)量,推進(jìn)基層工作的順利開展具有重要意義??茖W(xué)、合理地使用激勵制度,既能提高基層工作者的收入,又能有效地激發(fā)其工作熱情。
關(guān)鍵詞:基層政府;人力資源管理;激勵機(jī)制;績效考核
基層政府在為人民服務(wù)的過程中具有舉足輕重的地位與價值。在新的歷史條件下,如何充分發(fā)揮基層政府的正面價值和功能,是當(dāng)前我國社會治理面臨的一個重大課題。提高基層政府的工作積極性,亟須建立一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的干部隊伍,以帶動基層工作的高質(zhì)量發(fā)展。優(yōu)化人力資源管理是提高基層政府服務(wù)效率的重要途徑,能夠更好地激發(fā)組織活力,調(diào)動員工積極性,為各項基層工作的開展提供良好有序的環(huán)境,對于提高基層政府的公共服務(wù)能力和水平意義重大。
一、基層政府人力資源管理內(nèi)涵
基層政府人力資源管理是指基層政府在管理社會公共事務(wù)的過程中對現(xiàn)有人力資源進(jìn)行合理的調(diào)配、管理和開發(fā),以確保相應(yīng)職能能夠有效發(fā)揮,提高基層政府工作效率的全過程?;鶎诱菄易罨镜墓卜?wù)組織,機(jī)構(gòu)繁多、分布較廣。人力資源的合理分配,是基層政府全面履行公共職能的先決條件。為更好地發(fā)揮公共職能,基層政府人力資源管理必須以公共利益為目的,以服務(wù)大眾為中心,以最大限度地實現(xiàn)社會公益為基本的價值取向,綜合考慮多方面因素。
二、基層政府人力資源管理的特點
(一)服務(wù)性與實踐性
基層政府以為人民服務(wù)為第一要務(wù),其人力資源管理突出了服務(wù)性的特征。工作人員要有很強(qiáng)的服務(wù)意識,能夠主動聽取群眾要求,主動處理問題。同時,作為一項實踐性很強(qiáng)的工作,人力資源管理也注重對人員實際操作技能的訓(xùn)練,從而提升其工作能力。
(二)綜合性與多樣性
基層工作涉及面廣、層次多,工作人員需要具備較高的綜合素質(zhì)。人力資源管理應(yīng)著眼于多元化的人才結(jié)構(gòu),加強(qiáng)對員工能力和潛力的培養(yǎng)。要根據(jù)崗位的不同需要,重視人才多元化能力的培養(yǎng)。
(三)穩(wěn)定性與流動性
基層政府的工作相對比較穩(wěn)定,但是,基層政府工作也需要一定的流動性。?這種流動性對于提高基層治理效率、優(yōu)化資源配置以及促進(jìn)公務(wù)員隊伍的新陳代謝具有重要意義。人力資源管理要建立合理的競爭機(jī)制,以保證員工流動的合理性以及團(tuán)隊的穩(wěn)定性。要為員工量身定制事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為其提供事業(yè)發(fā)展機(jī)遇和良好的培訓(xùn)渠道。
三、激勵機(jī)制概述
激勵機(jī)制是指通過對個人或群體進(jìn)行激勵和引導(dǎo),從而達(dá)到組織目的的一種管理方式。激勵機(jī)制的核心就是利用一系列的制度和手段來調(diào)動員工的工作積極性,包括物質(zhì)激勵和精神激勵。其中,物質(zhì)激勵主要指薪酬、獎金和福利等與經(jīng)濟(jì)利益有關(guān)的要素,而精神激勵主要集中在對員工的認(rèn)同、尊重和職業(yè)發(fā)展等方面。在構(gòu)建政府部門的激勵機(jī)制時,要兼顧各組織、各因素間的關(guān)系。[1]
四、基層政府人力資源管理激勵機(jī)制的重要性
(一)提升員工的積極性
在基層政府人力資源管理中,建立行之有效的激勵機(jī)制,有利于各崗位基層工作人員明確具體的工作內(nèi)容和對應(yīng)的工作目標(biāo),讓他們對自己的工作有一個更加全面的認(rèn)識,從而充分調(diào)動工作熱情,明確工作目標(biāo),不斷提升基層政府的工作效能。同時,通過激勵措施,員工能夠清晰地感受到自己的工作價值和成就感,從而更重視自身的努力。
(二)提升人力資源配置的合理性
人力資源的合理開發(fā)和利用,直接關(guān)系基層政府的工作效率。為保證各項工作的有序開展,基層政府可持續(xù)運用有效機(jī)制,讓相關(guān)管理者對各崗位人員目前的工作狀況及水平形成充分的認(rèn)知。這樣可以最大限度地發(fā)揮基層政府的人力資源價值,適時地把相關(guān)人員調(diào)配到相應(yīng)的崗位上,讓他們充分發(fā)揮自己的價值,釋放工作熱情,提高工作效率,從而降低基層政府的開支。[2]
(三)促進(jìn)基層政府的公平公正
激勵機(jī)制的設(shè)計和實施對于推動公平公正具有重要作用。建立公平公正的激勵制度,要以員工的績效和貢獻(xiàn)為基礎(chǔ),而非其他無關(guān)因素,這樣可以消除不公正的對待和歧視,讓所有人享有公平的發(fā)展機(jī)會。在這種情況下,員工就會充分發(fā)揮他們的聰明才智,為基層政府的建設(shè)作出自己的貢獻(xiàn)。激勵機(jī)制對于維護(hù)社會穩(wěn)定也起著決定性作用。當(dāng)員工感到付出的勞動獲得了應(yīng)有的報酬時,其對基層政府的滿意度和忠誠度就會提高,從而降低人員變動率,減少人才流失,保證政府工作的穩(wěn)定運行。此外,公平公正的激勵機(jī)制還能加強(qiáng)民眾對基層政府的信任,提高其信用度。激勵機(jī)制能夠激發(fā)員工的積極性,促進(jìn)公平競爭,促進(jìn)社會安定,從而提升基層行政工作的效能與品質(zhì),從而更好地為民服務(wù)。對此,基層政府必須對激勵機(jī)制給予足夠的重視,并對其進(jìn)行改進(jìn),才能保證其可持續(xù)發(fā)展,保持社會的長期穩(wěn)定。
五、目前人力資源激勵面臨的重大問題
第一,從競爭機(jī)制上看,目前某些基層政府還存在以下問題:其一,缺少科學(xué)的人才評估體系,沒有明確的指標(biāo);其二,評估方式不夠科學(xué),常用的評估方式有考試、演講與答題、民主評議等。盡管測試可以保證公平,但極易被人與人之間的關(guān)系所左右;其三,監(jiān)管體系有待完善,監(jiān)管體系的建立要立足于市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)管理,保證其正確、準(zhǔn)確地執(zhí)行;其四,缺乏公正、開放的競爭機(jī)制,這會使工作人員喪失對本單位的信任,從而影響其工作熱情與進(jìn)取心。第二,績效評價系統(tǒng)不完善,主要表現(xiàn)為:評價只是流于形式,未能達(dá)到實際的評價效果和目標(biāo)??己藢ο蟀芽己丝闯梢豁椚蝿?wù),使得考核流于表面;考評規(guī)定太多,考評結(jié)果也不準(zhǔn)確;過于注重崗位、素質(zhì)等方面的考核,忽略了工作人員所創(chuàng)造的價值,導(dǎo)致工作人員的積極性、主動性不足;考核工作缺乏公平公正,無法發(fā)揮激勵作用。
六、基層政府人力資源管理激勵機(jī)制的創(chuàng)新策略
(一)提高對激勵機(jī)制的認(rèn)識
當(dāng)下,基層政府亟須轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)激勵意識,這是一項十分重要的工作。在實際的管理過程中,基層政府對此往往既沒有充分認(rèn)識,也做不到理性分析?,F(xiàn)有的激勵機(jī)制并未從基層政府的實際需要出發(fā),二者之間存在一定錯位,從而導(dǎo)致激勵機(jī)制無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,基層政府在建立激勵機(jī)制時,應(yīng)先轉(zhuǎn)變思想觀念,結(jié)合單位自身的特征與實際管理狀況,制定切實可行的激勵機(jī)制。[3]
(二)物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合
物質(zhì)激勵是最直觀、最有效的激勵手段,包括加薪、獎金、福利等實實在在的福利。物質(zhì)激勵代表了對員工工作的肯定和尊重,可以有效激發(fā)員工的工作積極性。但是,僅僅依靠物質(zhì)激勵是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。精神激勵重視員工的內(nèi)心需求和心靈滿足,可從以下幾個方面展開:賦予員工足夠的自主性和發(fā)展空間;為員工提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,幫助其不斷提高自身能力和素質(zhì);適時認(rèn)可并表揚員工,增強(qiáng)他們的工作價值感和成就感。物質(zhì)激勵能帶給員工實實在在的好處,滿足其物質(zhì)需要,而精神激勵則側(cè)重于對個體內(nèi)部需要和心理預(yù)期的滿足,能夠有效調(diào)動員工的內(nèi)在動力,提高其對工作的滿足感和忠誠感。因此,要將物質(zhì)激勵與精神激勵有機(jī)結(jié)合,更全面、更有效地發(fā)揮激勵作用。
(三)健全人力資源激勵管理機(jī)制
目前,我國基層政府人力資源管理還存在不少問題,有待進(jìn)一步健全。第一,健全人才選拔和任用機(jī)制,是人才培養(yǎng)的重點。各級政府要建立科學(xué)、透明的用人制度,以保證高素質(zhì)人才的選拔。要加強(qiáng)與高等院校和社會團(tuán)體的聯(lián)系,拓寬人才選拔途徑,吸引更多人才投身基層工作。在選拔任用的過程中,要建立公正公平的選拔制度,消除 “人情”“歪風(fēng)”等現(xiàn)象,確保選人質(zhì)量;第二,重視培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)制的作用。基層政府要重視人才培養(yǎng)與職業(yè)生涯規(guī)劃,為員工提供多元化的培訓(xùn)資源和機(jī)會,使其業(yè)務(wù)能力與整體能力得以提高。通過定期組織培訓(xùn)、交流活動、參觀訪問等方式,促進(jìn)員工自主學(xué)習(xí)與發(fā)展,調(diào)動員工的工作熱情和創(chuàng)新精神;第三,建立完善的績效評價和激勵體系。建立清晰的績效評價標(biāo)準(zhǔn),對員工績效進(jìn)行客觀公正的評估,將評價結(jié)果與工資調(diào)整、晉升機(jī)會和獎金等其他激勵手段相結(jié)合,以激發(fā)員工的積極性,提高工作業(yè)績。同時,建立有效的交流與反饋機(jī)制,使員工能夠更好地了解他們的需要與想法,從而提高他們的工作滿意度與歸屬感;第四,優(yōu)化員工的工資和福利,基層政府要建立健全的薪酬制度,保證員工的薪酬水平與崗位職責(zé)、業(yè)績相適應(yīng)。為員工提供社會保險、休假制度、職業(yè)健康保障等一系列福利,注重工作與生活的平衡,增強(qiáng)其工作穩(wěn)定性;第五,建立完善的督導(dǎo)和評價體系。建立完善的人事管理體系,定期對人事管理工作進(jìn)行考核,及時糾正存在的問題。加強(qiáng)對基層政府人事工作的監(jiān)督,使其更加透明、可信。綜上所述,基層政府要從多方面入手,進(jìn)一步健全人力資源管理體制,通過優(yōu)化選拔、培養(yǎng)、績效評價、激勵機(jī)制、薪酬福利和監(jiān)督考核,提升工作效能和服務(wù)水平,為基層治理提供強(qiáng)有力的人才支撐。[4]
(四)加強(qiáng)信息溝通交流
首先,要強(qiáng)化高層和基層間的聯(lián)系。上級領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常與下級交流,掌握下級的工作狀況、困難和需要,并給予及時的反饋與支援。通過這種方式,可以使員工感到自己受到了重視,從而增強(qiáng)工作動力,提高忠誠度;其次,要加強(qiáng)各部門之間的信息溝通和協(xié)作。加強(qiáng)各部門間的交流與配合,能夠有效減少工作中的重復(fù)和矛盾,提高工作效率。基層政府可通過舉辦跨部門座談會、交換意見等方式,增進(jìn)不同部門間的理解與協(xié)作;最后,基層政府應(yīng)鼓勵員工積極發(fā)表自己的看法和建議,并及時處理和回復(fù)。這不但能使員工感到自己的呼聲得到了尊重,還有助于推動政府工作的改善和創(chuàng)新。此外,政府還可以通過培訓(xùn)、教育等方式,促進(jìn)各層級之間的信息交流。
(五)完善績效考核制度
為保證激勵機(jī)制的科學(xué)性和公正性,基層政府應(yīng)主動構(gòu)建完善的績效評價制度,提高人力資源管理的質(zhì)量和效率,充分挖掘其工作潛能,使其總體工作水平得到顯著提升。同時,政府還應(yīng)建立完善的績效考核制度,對工作中表現(xiàn)突出的員工給予物質(zhì)及精神上的激勵,使基層員工的工作熱情得到充分發(fā)揮。通過開展專門的培訓(xùn),對有關(guān)人員的心理素質(zhì)進(jìn)行全面的分析,科學(xué)解讀績效考核結(jié)果,保證績效考核的結(jié)果具有說服力。在發(fā)現(xiàn)問題時,要對績效評價階段做出科學(xué)的優(yōu)化與調(diào)整,充分發(fā)揮人力資源管理工作的長處,全面提升基層政府工作的總體水平。
(六)加強(qiáng)員工培訓(xùn)
基層政府要注重對人才的培養(yǎng),不斷提升工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,構(gòu)建科學(xué)、合理的人才培養(yǎng)制度,保證每一名基層員工都能接受到科學(xué)高效的訓(xùn)練。擴(kuò)大培訓(xùn)內(nèi)容,保證培訓(xùn)內(nèi)容的廣度和深度,重視對員工的職業(yè)訓(xùn)練與知識儲備,促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的提高。將績效考核與員工培養(yǎng)有機(jī)地融合在一起,形成一個整體體系,能夠極大地提升基層政府人員的培訓(xùn)水平。另外,還可以專門組織針對人事管理者的培訓(xùn),幫助他們從其他基層政府的人事管理工作中汲取經(jīng)驗。針對基層政府部門的特殊性,對人事管理工作進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化和調(diào)整,保證其實效性和關(guān)聯(lián)性。
(七)構(gòu)建信息化人力資源管理平臺
建設(shè)信息化人力資源管理平臺,離不開先進(jìn)技術(shù)的支撐,可以采取以下幾個方面措施:第一,構(gòu)建人員信息數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)計員工的基本資料、工作表現(xiàn)和培訓(xùn)情況等,從而為個性化激勵方案的開發(fā)提供數(shù)據(jù)支撐;第二,智能考核,通過信息化手段,使績效考核工作更加自動化、智能化,降低人為因素對評價結(jié)果的影響,增強(qiáng)評價的公平性和客觀性;第三,實時反饋,利用信息化人力資源管理平臺,將業(yè)績和激勵成果及時反饋給員工,使其對自身的工作狀態(tài)形成清晰的認(rèn)識,從而提高工作自覺性。
七、結(jié)束語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會事務(wù)越來越繁重,基層政府迫切需要提高人力資源管理。目前,我國基層政府人力資源管理工作還存在諸多問題,可以從加強(qiáng)對激勵機(jī)制的認(rèn)識、將物質(zhì)與精神激勵相結(jié)合、完善人力資源激勵管理機(jī)制、強(qiáng)化信息交流、完善績效考核體系、強(qiáng)化員工培訓(xùn)以及建立信息化人力資源管理平臺等方面著手,提高基層員工的工作熱情和創(chuàng)造力,以促進(jìn)基層政府更好地履行職能,為廣大群眾提供更高質(zhì)量的公共服務(wù)。
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