提升預(yù)算管理效能的方法與途徑探討

[摘 要]隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)需要面對來自市場環(huán)境、行業(yè)競爭等的壓力。商業(yè)化市場環(huán)境中，企業(yè)需要提高管理水平，利用先進(jìn)的管理理念完善企業(yè)的管理體系。預(yù)算管理是一種現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念，可以提高企業(yè)的經(jīng)營效率和財務(wù)管理水平，保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。文章以預(yù)算管理的概念為切入點(diǎn)，重點(diǎn)論述了提升預(yù)算管理效能的重要性、方法與途徑，闡明預(yù)算管理效能對企業(yè)管理的重要價值，以供參考。

[關(guān)鍵詞]預(yù)算管理；效能；方法；途徑

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1722（2024）21-0022-03

現(xiàn)代商業(yè)模式下，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，除了面對復(fù)雜的市場競爭，企業(yè)還要面對來自經(jīng)濟(jì)全球化的壓力。基于此，企業(yè)不得不改善管理體系，建立現(xiàn)代化的商業(yè)模式，以此適應(yīng)時代發(fā)展的需要，穩(wěn)固其在市場經(jīng)濟(jì)中的地位，提升企業(yè)的競爭力。

預(yù)算管理是一種先進(jìn)的財務(wù)管理手段，對于推動企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理發(fā)揮著重要的作用。面對日益激烈的商業(yè)競爭，各企業(yè)需要提升經(jīng)營管理效能，提高營收能力，創(chuàng)造更大的價值。因此，從財務(wù)視角來分析，提升預(yù)算管理效能對企業(yè)整體經(jīng)營效益有很大的促進(jìn)作用。企業(yè)管理者需要結(jié)合實(shí)際經(jīng)營情況，采用科學(xué)、有效的方法不斷提升預(yù)算管理的效能。

一、預(yù)算管理的概念

全面預(yù)算管理是一種先進(jìn)的財務(wù)管理理念，利用系統(tǒng)化的方式，對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行全方位的預(yù)算管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。具體的預(yù)算過程是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個部門，滲透到企業(yè)的日常管理中，讓企業(yè)各個部門、各個環(huán)節(jié)、每一位員工都可以明確工作職責(zé)和預(yù)算目標(biāo)，理解企業(yè)最高戰(zhàn)略目標(biāo)，形成共識，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)利用科學(xué)有效的預(yù)算管理手段，調(diào)動員工的積極性和主動性，提高他們的素質(zhì)水平和企業(yè)的經(jīng)營效益。

同時，利用預(yù)算管理可以降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率，及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險和危機(jī)，制定合適的調(diào)整措施，提高預(yù)算執(zhí)行的效率，提升預(yù)算管理的整體效能。此外，現(xiàn)代化商業(yè)競爭中必須重視“人”的因素和人力成本，通過實(shí)施有效的預(yù)算管理策略，盡可能減少人為因素的干擾和控制，增加企業(yè)部門之間、個人之間的互信度[ 1 ]。

二、提升預(yù)算管理效能的重要性

在現(xiàn)階段快速變化的市場環(huán)境中，預(yù)算管理直接反映了企業(yè)的管理水平，其作用不言而喻。

（一）提升預(yù)算管理效能能夠明確企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)

預(yù)算管理目標(biāo)的制定需要依據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)和具體經(jīng)營目標(biāo)，它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的“總指導(dǎo)”。企業(yè)高效提升預(yù)算管理的效能，必須明確戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)，對其發(fā)展有清晰的認(rèn)知和計劃。在實(shí)際操作中，可以依據(jù)各部門的實(shí)際工作情況和工作需求，制定本部門的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算計劃，將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化到每一個部門，對宏觀的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和量化處理，保證企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動都能與戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致，不至于偏離“航線”，讓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營始終保持高度統(tǒng)一性，每一個部門都為了實(shí)現(xiàn)最高經(jīng)營目標(biāo)而努力，并同時提高企業(yè)的文化建設(shè)水平，建設(shè)團(tuán)結(jié)、溫馨的企業(yè)文化。

（二）提升預(yù)算管理效能有助于企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化

市場經(jīng)濟(jì)存在復(fù)雜性和多變性的特點(diǎn)，企業(yè)身處其中，需要保持清醒的頭腦、敏銳的觀察力和決策力，利用預(yù)算管理的各種財務(wù)數(shù)據(jù)分析工具，結(jié)合企業(yè)各部門的歷年財務(wù)報表，可以準(zhǔn)確預(yù)測市場行情的變化、價格走向等趨勢。依據(jù)這些財務(wù)預(yù)測，企業(yè)可以及時捕捉市場環(huán)境中的各種信息，靈活地調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和目標(biāo)，保持市場靈活性和實(shí)效性，避免一些市場危機(jī)和潛在的風(fēng)險，更好地適應(yīng)市場變化和行業(yè)競爭，提高企業(yè)的競爭力，創(chuàng)造更大的商業(yè)價值[ 2 ]。

（三）提升預(yù)算管理效能有助于優(yōu)化企業(yè)資源配置

預(yù)算管理的過程就是企業(yè)進(jìn)行資源配置的過程，對優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有資源發(fā)揮著重要的作用。預(yù)算管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，針對各個部門的實(shí)際工作性質(zhì)和工作需求制訂合適的預(yù)算編制計劃，分配合適的資源，保證其順利地開展工作。提升預(yù)算管理效能，可以在此基礎(chǔ)上優(yōu)化資源配置的方式，整合和利用企業(yè)的各種資源，依據(jù)不同的部門實(shí)施有效的資源分配，保證資源的合理利用，避免造成資源的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)資源利用最大化，通過對收入和支出的預(yù)估，提高企業(yè)的盈利能力和經(jīng)營效率。

（四）提升預(yù)算管理效能能夠強(qiáng)化內(nèi)部控制

預(yù)算管理和財務(wù)內(nèi)控是相輔相成的關(guān)系，提升預(yù)算管理的效能可以強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)控的力度，實(shí)現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理，提高企業(yè)的內(nèi)控能力。預(yù)算管理目標(biāo)的制定結(jié)合了各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)和歷年報告，具有較高的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中，可以利用財務(wù)內(nèi)控的監(jiān)控手段，對各個環(huán)節(jié)實(shí)施全方位、多角度的監(jiān)控和管理。利用部門預(yù)算管理計劃或目標(biāo)，可以規(guī)范各部門的經(jīng)營活動，減少人為因素造成的管理漏洞，避免個人主義，激發(fā)員工的積極性和主動性，構(gòu)建高效、公正與合理的經(jīng)營模式，強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)控的管理職能。

三、提升預(yù)算管理效能的方法與途徑

提升預(yù)算管理效能可以提升企業(yè)的總體經(jīng)營效益，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。在現(xiàn)代化的商業(yè)模式中，企業(yè)需要運(yùn)用科學(xué)有效的方法不斷提升預(yù)算管理效能。

（一）強(qiáng)化預(yù)算意識，提高全員參與度

在激烈的商業(yè)競爭中，企業(yè)提高管理水平，需要依靠員工來實(shí)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念中，人們將預(yù)算管理歸入財務(wù)管理部門，認(rèn)為這只是財務(wù)核算的一種方式，其他部門對預(yù)算管理的配合度和理解程度存在一定偏差。

基于此，企業(yè)需要強(qiáng)化預(yù)算管理意識，將預(yù)算管理的內(nèi)容普及給每一位員工，引導(dǎo)員工參與預(yù)算管理，提升預(yù)算管理的整體效能。具體的操作中，可以依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況，將預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和評估等各個環(huán)節(jié)清楚地展示出來，搭建高效的預(yù)算管理平臺，各個部門的員工和管理者都可以清楚地了解到預(yù)算管理的制定標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，打破傳統(tǒng)的信息溝通模式的障礙，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息資源的共享，避免信息誤差和信息壁壘。利用這種開放式的預(yù)算管理方式，可強(qiáng)化員工的預(yù)算管理意識，提升員工的參與度，從實(shí)際生產(chǎn)中提升預(yù)算管理的效能，增強(qiáng)員工的自信心，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[ 3 ]。

在日常管理中，可以將預(yù)算管理納入常規(guī)管理中，可以結(jié)合企業(yè)的績效管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)兩者的聯(lián)動，利用企業(yè)文化建設(shè)，宣傳預(yù)算管理的相關(guān)知識和準(zhǔn)則，形成員工共識，使其與企業(yè)的最高戰(zhàn)略目標(biāo)保持高度一致，利用統(tǒng)一的預(yù)算管理模式，激發(fā)員工的上進(jìn)心和積極性。建立合理的獎勵機(jī)制，鼓勵每一位員工切實(shí)地參與到預(yù)算管理中，清楚預(yù)算管理的概念和標(biāo)準(zhǔn)，明確自己的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。在運(yùn)行中，可以通過日常培訓(xùn)，與其他部門之間加強(qiáng)有效溝通，了解其他部門的生產(chǎn)流程，增強(qiáng)員工之間的互信，增強(qiáng)員工的預(yù)算管理意識，提高其參與度，不斷提升預(yù)算管理效能。

（二）完善預(yù)算管理制度，確保預(yù)算的執(zhí)行力

建立健全預(yù)算管理制度是預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)。制度化建設(shè)可以進(jìn)一步提升預(yù)算管理的效能，將一切經(jīng)營活動納入標(biāo)準(zhǔn)考核范圍，讓每一個環(huán)節(jié)都有制度可以參考。增強(qiáng)企業(yè)員工的預(yù)算管理意識，明確職責(zé)和權(quán)限，用嚴(yán)格的條款約束員工的行為，提升企業(yè)的整體素質(zhì)。同時，利用嚴(yán)格的預(yù)算管理制度，可以確保預(yù)算計劃順利地執(zhí)行，規(guī)范企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，建立合法、合規(guī)的商業(yè)競爭模式，增強(qiáng)預(yù)算管理的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，切實(shí)提升預(yù)算管理的效能。

此外，建立完善的預(yù)算管理制度需要依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，從管理者到企業(yè)的每一位員工都要清楚預(yù)算管理的流程、責(zé)任、權(quán)限等，了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和營收能力，規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，確保預(yù)算管理工作有章可循、有法可依[ 4 ]。

（三）運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段，提高預(yù)算管理效率

隨著時代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，現(xiàn)代技術(shù)手段已經(jīng)廣泛地運(yùn)用到企業(yè)預(yù)算管理中，給預(yù)算管理帶來了新的機(jī)遇。在現(xiàn)代化的市場競爭中，各種先進(jìn)的技術(shù)都可以引用到預(yù)算管理中，尤其是人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計算等高科技信息技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)嶄露頭角，體現(xiàn)了較高的應(yīng)用價值，提高了企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)際效能，為企業(yè)降低了人員成本，提高了總體經(jīng)營效益。

利用現(xiàn)代技術(shù)手段和自動化、智能化的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，可以提升預(yù)算管理信息采集和分析的準(zhǔn)確性和完整性，避免信息壁壘、信息錯誤，或人為因素造成的信息壟斷。

現(xiàn)代化的商業(yè)環(huán)境下，需要利用現(xiàn)代技術(shù)或信息技術(shù)不斷完善預(yù)算管理體系，建立預(yù)算管理平臺，利用數(shù)據(jù)分析，采用各部門信息共享的模式，提高各部門之間的溝通效率，提高部門之間、員工之間的互信度，增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)結(jié)合作的凝聚力，建設(shè)高度統(tǒng)一的企業(yè)預(yù)算管理文化。在實(shí)際運(yùn)行中，可以通過參加培訓(xùn)會、交流會等形式，讓專業(yè)的技術(shù)人員給員工普及信息化知識和實(shí)際操作技能，幫助他們掌握信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識和技術(shù)操作方法，不斷提高企業(yè)員工的信息化水平和工作效率。

利用先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)手段，可以強(qiáng)化預(yù)算管理執(zhí)行力，幫助企業(yè)建立實(shí)時的監(jiān)控體系，針對不同的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境，設(shè)置自動化、智能化的運(yùn)行參數(shù)，利用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析手段，可以提前預(yù)測操作的風(fēng)險和潛在的危機(jī)，一旦超出預(yù)算管理的風(fēng)險控制范圍，系統(tǒng)就會發(fā)出警報提示，或自動停止運(yùn)行，為技術(shù)人員爭取充足的時間進(jìn)行技術(shù)檢測和維修，以此降低經(jīng)濟(jì)損失，提高預(yù)算管理的執(zhí)行效率，解決預(yù)算管理的滯后性問題，確保預(yù)算管理目標(biāo)能順利地實(shí)現(xiàn)[ 5 ]。

（四）加強(qiáng)預(yù)算分析與評估，持續(xù)優(yōu)化預(yù)算管理

預(yù)算管理是一個持續(xù)完善的過程，預(yù)算管理人員需要結(jié)合企業(yè)的管理水平和經(jīng)營現(xiàn)狀，持續(xù)優(yōu)化預(yù)算管理內(nèi)容，增強(qiáng)預(yù)算管理的實(shí)效性和可操作性，及時調(diào)整不合適的預(yù)算管理目標(biāo)，提高各環(huán)節(jié)的預(yù)算執(zhí)行力。

同時，根據(jù)預(yù)算執(zhí)行反饋的各種數(shù)據(jù)信息，及時進(jìn)行預(yù)算分析與評估，找到制約預(yù)算管理效能提升的根源性問題，采用科學(xué)有效的針對性措施，提升企業(yè)解決實(shí)際問題的能力，提高各環(huán)節(jié)的工作效率。例如，在生產(chǎn)型企業(yè)中，通過觀測預(yù)算效能及歷年來的數(shù)據(jù)信息，可以提前預(yù)測原材料的價格走勢，建立科學(xué)有效的預(yù)警機(jī)制，進(jìn)一步跟蹤和分析采購部門的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算計劃，預(yù)測市場環(huán)境的變化和價格波動的區(qū)間，將評估結(jié)果及時告知采購管理者，督促其調(diào)整采購計劃或者簽訂鎖價協(xié)議，在保證原材料供應(yīng)的同時能夠維護(hù)企業(yè)的利益，降低采購成本，提高總體經(jīng)營效益。

因此，為真正提升預(yù)算管理效能，必須持續(xù)優(yōu)化預(yù)算管理的各項(xiàng)內(nèi)容，依據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)的實(shí)際情況，分析和評估現(xiàn)有預(yù)算管理體系建設(shè)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，提升企業(yè)的決策效率。

（五）強(qiáng)化內(nèi)部審計與監(jiān)控，確保預(yù)算管理的公正性與透明度

內(nèi)部審計與監(jiān)控是預(yù)算管理中不可或缺的一環(huán)，它能確保預(yù)算的公正執(zhí)行，防止預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差和舞弊行為。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的審計部門，對預(yù)算的制定、執(zhí)行、調(diào)整等進(jìn)行全過程監(jiān)督，確保預(yù)算管理的公正性和透明度。同時，內(nèi)部審計部門應(yīng)定期或不定期地開展預(yù)算審計，檢查預(yù)算執(zhí)行情況，針對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，促進(jìn)預(yù)算管理的持續(xù)改進(jìn)。此外，內(nèi)部審計的結(jié)果應(yīng)公開透明，讓所有員工都能了解到預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)狀況，提高員工對預(yù)算管理的信任度，增強(qiáng)預(yù)算管理的公信力[ 6 ]。

四、結(jié)語

提升預(yù)算管理效能是實(shí)現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理的重要內(nèi)容，更是確保戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段。現(xiàn)代化的商業(yè)環(huán)境下，提升預(yù)算管理的效能可以從多層面、多角度完善，從強(qiáng)化預(yù)算意識、完善預(yù)算管理制度、運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段等方面采取多種措施，提升企業(yè)預(yù)算管理的效能?，F(xiàn)代化的企業(yè)競爭中，管理者要重視提升預(yù)算管理效能的重要性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化，保證企業(yè)穩(wěn)定持久發(fā)展。

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