通信企業(yè)固定資產管理優(yōu)化措施研究

[摘 要]隨著信息技術的迅猛發(fā)展，通信企業(yè)固定資產管理的復雜性日益凸顯，其管理水平直接關系到企業(yè)的運營效率、成本控制及戰(zhàn)略發(fā)展。文章闡述了通信企業(yè)固定資產管理的作用，分析了當前通信企業(yè)在固定資產管理方面存在的主要問題，如管理意識淡薄、重視程度不足，管理制度不健全、流程不規(guī)范，資產賬實不符、信息失真等問題。針對這些問題，文章提出了系統(tǒng)化的優(yōu)化措施，旨在全面提升通信企業(yè)固定資產管理的科學性、規(guī)范性和智能化水平，進而增強企業(yè)的市場競爭力。

[關鍵詞]通信企業(yè)；固定資產管理；優(yōu)化對策；管理效率

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2024）21-0010-03

通信企業(yè)作為技術密集型與資本密集型并存的企業(yè)，其固定資產管理在企業(yè)的整體運營與戰(zhàn)略發(fā)展中扮演著舉足輕重的角色。固定資產作為企業(yè)生產經營活動的重要物質基礎，不僅涵蓋了通信設備、傳輸線路、基站設施、數(shù)據(jù)中心等核心資產，而且涉及辦公設備、車輛等非核心但同樣不可或缺的資產。有效的固定資產管理不僅能夠確保企業(yè)資產的完整性和安全性，而且能顯著提高運營效率，降低成本，增強市場競爭力。

一、通信企業(yè)固定資產管理的作用

（一）保障資產安全與完整

固定資產管理是確保企業(yè)資產安全與完整的第一道防線。通信企業(yè)的資產分布廣泛，從繁華都市的基站塔頂?shù)狡h山區(qū)的傳輸線路，每一處都承擔著企業(yè)運營的關鍵任務。通過建立健全的資產登記、盤點、維修與報廢制度，企業(yè)可以實時掌握資產的位置、狀態(tài)及價值變動情況，有效防止資產流失、被盜或損壞。

（二）優(yōu)化資源配置，提高運營效率

固定資產管理有助于優(yōu)化企業(yè)資源配置，提高資產使用效率。通過定期評估和分析資產的使用效率、維護成本及剩余價值，企業(yè)可以科學決策哪些資產需要升級換代，哪些可以通過內部調撥或租賃方式實現(xiàn)資源共享，從而避免不必要的重復投資，減少浪費。此外，合理的資產配置還能促進業(yè)務流程的順暢進行，如通過優(yōu)化基站布局提升網(wǎng)絡覆蓋質量，調整數(shù)據(jù)中心資源以應對業(yè)務高峰等，這些都是提高企業(yè)運營效率的關鍵因素。

（三）控制成本，增強盈利能力

在競爭激烈的通信市場中，成本控制是企業(yè)生存與發(fā)展的關鍵。固定資產管理通過精細化管理和科學預測，能夠在多個環(huán)節(jié)幫助企業(yè)降低成本[ 1 ]。一方面，實施有效的維護與保養(yǎng)計劃，可以延長資產使用壽命，減少維修費用和更換成本。另一方面，通過精準預測資產需求，企業(yè)可以合理安排采購計劃，避免庫存積壓和資金占用。

二、通信企業(yè)固定資產管理中存在的主要問題

（一）管理意識淡薄，重視程度不足

通信企業(yè)普遍存在固定資產管理意識淡薄的問題。這主要體現(xiàn)為企業(yè)決策層對固定資產管理工作的重視程度不夠，其往往將更多精力放在業(yè)務拓展和市場競爭上，而忽視了資產管理的長期效益。同時，企業(yè)員工對于固定資產管理的參與度也不高，缺乏足夠的認識和責任感，導致管理措施難以有效落實。這種“重投資、輕管理”的現(xiàn)象，使得企業(yè)在固定資產的采購、使用、維護與處置等環(huán)節(jié)上缺乏有效的監(jiān)管和控制，容易引發(fā)資產流失、浪費和效率低下等問題。

（二）管理制度不健全，流程不規(guī)范

固定資產管理制度是保障管理工作有序進行的基礎。然而，許多通信企業(yè)的固定資產管理制度并不健全，缺乏系統(tǒng)性和全面性。

一是制度缺失。在資產的采購、驗收、入庫、領用、調撥、維修和報廢等環(huán)節(jié)上，缺乏明確的制度規(guī)定和操作流程，導致管理混亂。

二是執(zhí)行不力。即使制定了相關制度，但由于缺乏有效的監(jiān)督和考核機制，制度執(zhí)行往往流于形式，難以發(fā)揮實際作用。

三是流程不規(guī)范。固定資產的審批、登記、盤點等流程不規(guī)范，容易出現(xiàn)漏洞和錯誤，影響管理效果。

（三）資產賬實不符，信息失真

固定資產的賬實相符是確保管理準確性的關鍵。然而，由于管理不善和制度缺陷，許多通信企業(yè)的固定資產存在賬實不符的問題。

一是資產信息不完整。固定資產的登記信息不完整、不準確，導致無法準確掌握資產的實際狀況和變動情況。

二是盤點不及時[ 2 ]。未能定期進行固定資產盤點，或者盤點工作流于形式，未能及時發(fā)現(xiàn)和處理賬實不符的問題。

三是信息溝通不暢。資產管理部門、財務部門和使用部門之間缺乏有效的信息溝通機制，導致資產信息無法及時共享和更新。

（四）資產利用效率低，閑置浪費嚴重

固定資產的高效利用是企業(yè)降低成本、提高效益的重要途徑。然而，由于管理不善和規(guī)劃不合理，部分通信企業(yè)的固定資產利用效率低下，閑置浪費現(xiàn)象嚴重。

一是資產配置不合理。在資產采購和配置時缺乏科學規(guī)劃和合理預測，導致部分資產過?；虿蛔?，無法滿足實際需求。

二是使用不當。固定資產在使用過程中缺乏有效的維護和保養(yǎng)，導致資產提前報廢或性能下降，影響使用效果。

三是閑置資產處理不及時。對于閑置的固定資產未能及時進行處理或調撥，導致資源浪費和資金占用。

（五）信息技術手段較為落后，管理效率低下

隨著信息技術的快速發(fā)展，固定資產管理需要不斷引入新技術和新手段，以提高管理效率。然而，許多通信企業(yè)在固定資產管理方面仍采用傳統(tǒng)的手工操作或簡單的信息化手段，導致管理效率低下。

一是信息化程度低。固定資產管理信息系統(tǒng)不完善或功能單一，無法滿足企業(yè)管理的實際需求。

二是技術手段較為落后。未能充分利用RFID、二維碼等先進技術手段進行資產管理和跟蹤。

三是數(shù)據(jù)共享與協(xié)同不足。各部門之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同能力不足，導致管理“信息孤島”現(xiàn)象嚴重。

三、通信企業(yè)固定資產管理優(yōu)化對策

（一）強化管理意識，提升全員參與度

在通信企業(yè)固定資產管理的優(yōu)化過程中，強化管理意識并提高全員參與度是至關重要的環(huán)節(jié)。為了實現(xiàn)這一目標，企業(yè)需要采取一系列措施加強員工對固定資產管理的認識和重視，激發(fā)他們積極參與資產管理工作的熱情。

通信企業(yè)應通過內部宣傳和教育活動，普及固定資產管理的基本知識和重要性?？梢酝ㄟ^舉辦培訓課程、講座、研討會等形式，向員工傳達固定資產對于企業(yè)運營和發(fā)展的關鍵作用，以及規(guī)范管理對于保障資產安全、提高運營效率和盈利能力的重要意義。通過這些活動，員工能夠更深入地了解固定資產管理的內涵和價值，從而增強管理意識[ 3 ]。

建立完善的激勵機制，鼓勵員工積極參與固定資產管理工作，可以通過建立獎勵制度，對在管理工作中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵，激發(fā)其他員工的參與熱情。同時，企業(yè)還可以將固定資產管理與員工的績效考核相掛鉤，將管理成果作為評價員工工作表現(xiàn)的重要依據(jù)之一。這樣不僅能夠提高員工對管理工作的重視程度，而且能夠促進他們在實際工作中主動履行管理職責。

讓員工充分認識到自己是企業(yè)資產的管理者和使用者，有責任和義務保護好企業(yè)的固定資產。通信企業(yè)可以通過召開員工座談會、征集合理化建議等方式，鼓勵員工為固定資產管理獻計獻策，發(fā)揮他們的主觀能動性和創(chuàng)造力，增強員工的歸屬感和責任感，為企業(yè)提供新的管理思路和方法。

（二）完善管理制度，規(guī)范管理流程

在通信企業(yè)固定資產管理的優(yōu)化過程中，完善管理制度和規(guī)范管理流程是非常重要的一環(huán)，不僅有助于提高管理效率，而且能確保資產的安全與完整，進而支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。為了完善管理制度，通信企業(yè)需要建立一套全面、系統(tǒng)的固定資產管理制度體系。這一體系應明確各級管理部門的職責與權限，確保各項管理工作能夠有序進行。同時，制度中還應詳細規(guī)定資產的采購、驗收、使用、維護與報廢等各個環(huán)節(jié)的操作流程和要求，以提供明確的管理指引[ 4 ]。

在規(guī)范管理流程方面，通信企業(yè)需要注重流程的優(yōu)化和標準化。針對固定資產管理的各個環(huán)節(jié)，企業(yè)應制定詳細的標準操作流程（S O P），明確每個步驟的具體操作、責任人和時間節(jié)點。這有助于減少管理過程中的隨意性和人為錯誤，提高管理效率和準確性。

（三）確保賬實相符，提升信息準確性

在通信企業(yè)固定資產管理中，確保資產賬目與實際相符，提升信息的準確性也是相當重要的一環(huán)。為了實現(xiàn)這一目標，企業(yè)需要采取一系列措施加強資產盤點、核算和信息系統(tǒng)建設。

定期開展全面的資產盤點工作，通過組織專業(yè)的盤點團隊，對各項固定資產進行逐一核查，確保資產數(shù)量、規(guī)格、型號等信息與賬目記錄一致。在盤點過程中，還應特別關注閑置、報廢等異常狀態(tài)的資產，及時查明原因并采取相應的處理措施。

建立完善的資產核算體系，包括制定明確的核算標準和方法，規(guī)范核算流程，以及加強核算人員的培訓和管理。通過準確核算，可以及時發(fā)現(xiàn)和解決資產賬目中存在的問題，確保真實反映資產的價值。

增強信息系統(tǒng)的功能是確保賬實相符的關鍵，通信企業(yè)應投入必要的資源來更新和升級固定資產管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資產信息的實時錄入、查詢、統(tǒng)計和分析。信息系統(tǒng)的支持可以提高資產管理的效率和準確性，減少人為錯誤和舞弊行為的發(fā)生。

（四）提高資產利用效率，減少閑置浪費

建立健全的資產調度機制非常重要。通信企業(yè)應建立一套完善的資產調度制度，實現(xiàn)資產的統(tǒng)一管理和調配。通過實時監(jiān)測資產的使用情況，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)閑置資產，根據(jù)業(yè)務需求合理調配，提高資產的利用效率。此外，通過優(yōu)化資產管理流程，確保資產調度的及時性和準確性，可以進一步減少資產的閑置時間。

加強資產的維護和保養(yǎng)也是必不可少的措施。定期對固定資產進行檢查、維修和保養(yǎng)，可以延長資產的使用壽命，提高其利用效率。通信企業(yè)應建立一套完善的資產維護保養(yǎng)制度，明確各項資產的維護保養(yǎng)標準和周期，指定專人負責執(zhí)行。這樣不僅可以確保資產的正常運行，而且能及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，避免資產因故障而閑置。在通信企業(yè)內部，不同部門或項目之間可能存在資產需求的高峰和低谷。通過推行資產共享，可以實現(xiàn)資產在不同部門或項目之間的合理流動，從而提高資產的利用效率。同時，對于不再使用的資產，企業(yè)可以通過二手市場進行出售或租賃，實現(xiàn)資產的循環(huán)利用，減少浪費。

（五）引入先進技術與手段，提高管理效率

通過引入自動化和智能化的管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對固定資產全生命周期的精準監(jiān)控。這類系統(tǒng)通常集成了資產管理、采購管理、庫存管理及使用管理等多個模塊，能夠實時更新資產狀態(tài)，提供準確的資產數(shù)據(jù)和分析報告。這不僅提高了管理的時效性，而且降低了人為錯誤的風險。

應用物聯(lián)網(wǎng)（I o T）技術為每一個固定資產配備唯一的標識，如RFID標簽或二維碼，從而實現(xiàn)對資產的追蹤和定位[ 5 ]。這種技術特別適用于對分散在各地、移動性強的資產進行管理，如通信基站、車輛等。通過掃描標簽或二維碼，管理人員可以快速獲取資產的詳細信息，包括位置、狀態(tài)、使用記錄等，極大地提升了管理效率和資產盤點的準確性。

大數(shù)據(jù)分析技術可以為固定資產管理帶來了革命性的變化。通過對歷史數(shù)據(jù)和實時數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析，可以發(fā)現(xiàn)資產使用的規(guī)律和趨勢，預測未來的需求變化，從而更合理地進行資源配置和實施采購計劃。這不僅有助于優(yōu)化庫存結構，降低庫存成本，而且能提高資產的利用效率，減少閑置和浪費。

云計算技術的應用也為固定資產管理提供了強大的支持。通過搭建云平臺，可以實現(xiàn)資產數(shù)據(jù)的集中存儲和共享，方便各部門之間的協(xié)同工作。管理人員可以隨時隨地通過云端訪問資產數(shù)據(jù)，進行審批、查詢等操作，提高了工作的靈活性和便捷性。

四、結語

文章對通信企業(yè)固定資產管理進行了較為全面的探討，但仍有一些細節(jié)問題值得進一步深入研究。例如，不同類型、不同規(guī)模的通信企業(yè)在固定資產管理方面可能存在的差異性問題，以及如何在具體實踐中有效結合企業(yè)的實際情況落實這些優(yōu)化對策等。因此，應繼續(xù)關注通信企業(yè)固定資產管理的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢，不斷探索和創(chuàng)新管理方法和手段。同時，期待更多的學者和實踐者能夠加入這一研究領域，共同推動通信企業(yè)固定資產管理的持續(xù)優(yōu)化和發(fā)展。

參考文獻：

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