“智慧財(cái)務(wù)”下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型案例分析和策略探究

摘要：社會(huì)的“智慧化”發(fā)展為各個(gè)領(lǐng)域開(kāi)辟了新的發(fā)展路徑，也推動(dòng)著各項(xiàng)具體工作的轉(zhuǎn)型優(yōu)化。在“智慧財(cái)務(wù)”的支持下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展轉(zhuǎn)型獲得了可靠的技術(shù)支持。文章結(jié)合具體案例，剖析事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)意義，分析“智慧財(cái)務(wù)”為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)造的優(yōu)勢(shì)，最后給出“智慧財(cái)務(wù)”下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略，以期能為事業(yè)單位發(fā)展提供理論參考。

關(guān)鍵詞：智慧財(cái)務(wù)；事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

中圖分類號(hào)：F810.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

作者簡(jiǎn)介：李曉霞（1983—），女，高級(jí)會(huì)計(jì)師，本科；研究方向：財(cái)務(wù)管理。

0 引言

“智慧財(cái)務(wù)”能為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提供自動(dòng)化與智能化處理、實(shí)時(shí)監(jiān)控與預(yù)警、數(shù)據(jù)整合與共享等多個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)，這些優(yōu)勢(shì)能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作上的弊端，在解放人力的同時(shí)提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效率。如何充分應(yīng)用這些優(yōu)勢(shì)，使其發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值及作用，需要深入研究“智慧財(cái)務(wù)”下推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效策略，以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理智慧化轉(zhuǎn)型的方式加速事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。

1 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)意義

1.1 案例分析

某科研事業(yè)單位隸屬于中國(guó)科學(xué)院，注冊(cè)資金600萬(wàn)元，2022年末單位總產(chǎn)值接近4億元，凈資產(chǎn)3.3億元，資產(chǎn)負(fù)債率為8.9%。該單位財(cái)務(wù)管理體系處在持續(xù)完善的過(guò)程中，初步形成包括管理機(jī)構(gòu)、管理責(zé)任及管理制度相結(jié)合的管理模式。但隨著社會(huì)的持續(xù)發(fā)展，現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式及管理技術(shù)已經(jīng)無(wú)法再滿足事業(yè)單位龐大的資金管理需求及頻繁的財(cái)務(wù)調(diào)動(dòng)需求。因此，在了解了“智慧財(cái)務(wù)”的概念之后，該事業(yè)單位積極將這種理念應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，推動(dòng)了單位財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型與技術(shù)升級(jí)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理效率的大幅提升。

1.2 現(xiàn)實(shí)意義

對(duì)于該科研事業(yè)單位而言，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型能夠提升財(cái)務(wù)管理的效率及精度，這主要是源于自動(dòng)化處理及實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新的實(shí)現(xiàn)。智慧財(cái)務(wù)可以通過(guò)引入機(jī)器人流程自動(dòng)化（RPA）、光學(xué)字符識(shí)別（OCR）等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的自動(dòng)化處理，這種自動(dòng)化處理方式不僅在效率上遠(yuǎn)超傳統(tǒng)人工處理方式，其準(zhǔn)確率也非傳統(tǒng)方式可及［1］。另外，智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)還能夠?qū)崟r(shí)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而確保信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性，使事業(yè)單位能夠更快速地響應(yīng)市場(chǎng)變化，從而做出更為及時(shí)的決策。

該事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理在“智慧財(cái)務(wù)”下的轉(zhuǎn)型，還能夠提升其財(cái)務(wù)管理工作的合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)管理水平。當(dāng)下金融監(jiān)管日益嚴(yán)格，事業(yè)單位也面臨著更高的合規(guī)性要求。通過(guò)使用智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，其具體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也能得到保障，也為事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)管提供了數(shù)據(jù)支持［2］。同時(shí)，智慧財(cái)務(wù)單位還能夠在實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況的基礎(chǔ)上，通過(guò)分析數(shù)據(jù)內(nèi)容發(fā)掘潛在的風(fēng)險(xiǎn)，以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制的方式，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和強(qiáng)度，進(jìn)而為事業(yè)單位長(zhǎng)效運(yùn)營(yíng)提供更可靠的保障。

2 “智慧財(cái)務(wù)”為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)造的優(yōu)勢(shì)

2.1 第一項(xiàng)優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在自動(dòng)化與智能化處理上

依托智慧財(cái)務(wù)理念精心構(gòu)建的財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能十分強(qiáng)大，能夠在短時(shí)間內(nèi)，高效大量完成數(shù)量龐大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理工作。這些工作涵蓋了眾多方面，包括但不限于憑證的準(zhǔn)確錄入、生成格式規(guī)范且內(nèi)容詳盡的報(bào)表、進(jìn)行全面深入且富有洞察力的數(shù)據(jù)分析等。這一先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中所創(chuàng)造的強(qiáng)大技術(shù)優(yōu)勢(shì)，使得以往依賴人工操作的繁重工作內(nèi)容在很大oCmxK273IwoegA8mULZeIZILzMpeHb9f49LmNNarhl8=程度上優(yōu)化了冗余環(huán)節(jié)，成功實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率的顯著提升［3］。在此基礎(chǔ)之上進(jìn)一步執(zhí)行的智能化分析，是通過(guò)深入開(kāi)發(fā)人工智能與大數(shù)據(jù)技術(shù)所蘊(yùn)含的巨大潛力，以深入調(diào)查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)底層關(guān)聯(lián)邏輯的方式，細(xì)致地挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后所隱藏的規(guī)律與發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)這樣的方式，“智慧財(cái)務(wù)”能夠?yàn)楦黝愂聵I(yè)單位精準(zhǔn)有效地提供高價(jià)值的決策支持，進(jìn)而幫助事業(yè)單位在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)中做出明智、科學(xué)且富有前瞻性的決策，從而推動(dòng)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)更加穩(wěn)健、高效和可持續(xù)的發(fā)展。

2.2 第二項(xiàng)優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在實(shí)時(shí)監(jiān)控與預(yù)警方面

在積極應(yīng)用智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)之后，事業(yè)單位可通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以進(jìn)行監(jiān)控的內(nèi)容相當(dāng)廣泛且全面，包括但不限于資金的流動(dòng)情況、各項(xiàng)成本的支出狀況以及收入的具體情況等。通過(guò)落實(shí)這種實(shí)時(shí)監(jiān)控，使得事業(yè)單位在整個(gè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，能夠及時(shí)且敏銳地發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，提前預(yù)測(cè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而迅速采取具有針對(duì)性的有效措施加以解決，這就能幫助事業(yè)單位有效防止風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)一步發(fā)展與擴(kuò)大。在這套先進(jìn)的系統(tǒng)中，還可以通過(guò)預(yù)先設(shè)定既定的規(guī)則和合理的閾值，在發(fā)現(xiàn)不良財(cái)務(wù)狀況時(shí)自動(dòng)觸發(fā)針對(duì)性的報(bào)警與提醒功能［4］。開(kāi)發(fā)這一功能的意義至關(guān)重大，事業(yè)單位可以通過(guò)這一功能切實(shí)有效地提前察覺(jué)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并加以預(yù)警，避免由于風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)發(fā)展而導(dǎo)致?lián)p失不斷擴(kuò)大的不利局面出現(xiàn)。由此可見(jiàn)，這種實(shí)時(shí)監(jiān)控與預(yù)警機(jī)制，無(wú)疑為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提供了堅(jiān)實(shí)的保障，讓其能夠在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中更加從容地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)，確保財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定與健康，進(jìn)而為事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 第三項(xiàng)優(yōu)勢(shì)在于顯著提升決策支持能力

相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相對(duì)滯后和清晰度不足的工作狀態(tài)及工作業(yè)態(tài)，智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以通過(guò)實(shí)施其強(qiáng)大而獨(dú)特的功能，出色地實(shí)現(xiàn)復(fù)雜財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化處理。通過(guò)將原本晦澀難懂、紛繁復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)巧妙轉(zhuǎn)化為直觀易懂、清晰明了的圖表和報(bào)表，使事業(yè)單位在整個(gè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，能夠以更直接的方式，更好地理解并深入分析財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理的決策制定提供堅(jiān)實(shí)可靠的支持。在此基礎(chǔ)上，智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的多維度分析能力。它能夠從多個(gè)不同的維度對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入剖析，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)間序列表、所屬的具體部門(mén)以及特定的項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致入微的拆解，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén)能夠更加全面、深入且精準(zhǔn)地了解財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)而有效地發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題以及事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中的寶貴機(jī)遇。這種深入的分析和洞察，為財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新提供了有力的支撐和廣闊的空間，不僅有助于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作不斷優(yōu)化和提升，也能幫助事業(yè)單位適應(yīng)日益變化和復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境及管理需求。

3 “智慧財(cái)務(wù)”下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型策略

3.1 建設(shè)數(shù)字化平臺(tái)提升財(cái)務(wù)管理成效

在“智慧財(cái)務(wù)”下可以通過(guò)建設(shè)數(shù)字化平臺(tái)，開(kāi)發(fā)平臺(tái)中的各項(xiàng)功能，對(duì)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)職能加以完善。案例事業(yè)單位的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是從2023年初開(kāi)始的，因此，在2022年末就已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用費(fèi)用控制平臺(tái)，將諸如會(huì)計(jì)核算、資金核算、預(yù)算管理等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理職能交由平臺(tái)負(fù)責(zé)［5］。

以其中的會(huì)計(jì)核算為例，在費(fèi)用控制平臺(tái)的幫助下，該事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)憑證都能夠自動(dòng)生成，其成本核算覆蓋面包括了單位中超過(guò)98%的科研項(xiàng)目。隨著對(duì)平臺(tái)功能的持續(xù)開(kāi)發(fā)與完善，該單位在2023年7月初，已經(jīng)通過(guò)費(fèi)用控制平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了所有收支業(yè)務(wù)憑證的自動(dòng)生成。盡管傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化手段生成憑證的工作方式依然被保留下來(lái)，但該事業(yè)單位在外設(shè)中增加了掃描儀，因此，可以通過(guò)掃描紙質(zhì)單據(jù)獲得具體的數(shù)據(jù)內(nèi)容，會(huì)計(jì)核算人員僅需核對(duì)數(shù)據(jù)正確性及完整性即可［6］。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的搭建，使得該事業(yè)單位得以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)接觸、高精度傳遞，也使得該單位報(bào)銷(xiāo)憑證數(shù)量的自動(dòng)生成率持續(xù)增長(zhǎng)，其增長(zhǎng)狀況如表1所示。

結(jié)合表中數(shù)據(jù)不難發(fā)現(xiàn)，憑證生成的效率獲得顯著提升，同時(shí)，單位中會(huì)計(jì)人員也普遍表示自己的工作強(qiáng)度明顯下降，這佐證了數(shù)字化費(fèi)用控制平臺(tái)的實(shí)用價(jià)值，也驗(yàn)證了該平臺(tái)在生成憑證準(zhǔn)確度上的可靠性。作為財(cái)務(wù)管理最基礎(chǔ)的內(nèi)容，數(shù)字化費(fèi)用控制平臺(tái)為會(huì)計(jì)核算提供的技術(shù)支持，使得財(cái)務(wù)管理人員得以從原本煩瑣重復(fù)的基礎(chǔ)性核對(duì)工作中解放出來(lái)，在應(yīng)用該平臺(tái)的情況下僅需投入不超過(guò)30%的時(shí)間精力，就可完成超93%的會(huì)計(jì)核算任務(wù)，充分發(fā)揮出“智慧財(cái)務(wù)”所創(chuàng)造的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

3.2 完善技術(shù)體系以促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化

當(dāng)前，該事業(yè)單位使用的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，以浪潮ERP系統(tǒng)為控制系統(tǒng)，此控制系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于能夠?qū)崿F(xiàn)與其他業(yè)務(wù)模塊的集成應(yīng)用。系統(tǒng)中為報(bào)賬管理模塊與預(yù)算管理模塊建立了關(guān)聯(lián)，能夠?qū)崿F(xiàn)按照既定預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支的控制及預(yù)警。在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，還為報(bào)賬管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)預(yù)留了外部接口，如此一來(lái)在有需要的情況下，就可以采集報(bào)賬管理系統(tǒng)中的具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理后直接生成財(cái)務(wù)系統(tǒng)，按需確定是否需要由資金管理系統(tǒng)提供收付款支持。

從技術(shù)層面促進(jìn)案例事業(yè)單位的業(yè)財(cái)一體化（即業(yè)財(cái)融合）。在形成這一費(fèi)用控制系統(tǒng)之后，財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以通過(guò)設(shè)置科研財(cái)務(wù)助理這一崗位，采集科研業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的所有單據(jù)，從單據(jù)中獲悉經(jīng)辦的科研業(yè)務(wù)具體事項(xiàng)，從而方便財(cái)務(wù)管理對(duì)其中的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行初審。而平臺(tái)提供的線上審批功能及自動(dòng)生成憑證功能，能夠避免財(cái)務(wù)管理人員消耗人力去其他科室、部門(mén)核對(duì)項(xiàng)目，也不需要再以人工方式做賬核算，進(jìn)而提升了整個(gè)價(jià)值鏈的優(yōu)化水準(zhǔn)。此外，這一架構(gòu)還能突破事業(yè)單位傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在時(shí)間、空間上的局限性，異地辦公的財(cái)務(wù)管理人員可通過(guò)要求對(duì)方掃描票據(jù)，實(shí)現(xiàn)具體數(shù)據(jù)的上傳，這就大幅縮短了報(bào)銷(xiāo)周期，也提升了財(cái)務(wù)管理的溝通效率。

3.3 應(yīng)用“智慧財(cái)務(wù)”理念優(yōu)化財(cái)務(wù)管理職能

優(yōu)化財(cái)務(wù)管理職能是事業(yè)單位在“智慧財(cái)務(wù)”下尋求財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的20dfa2b64ad9c4071d3c8d4366e0e47abaa4d8159f547c48df374f5f356ff3c1必然舉措。這一舉措能夠更進(jìn)一步開(kāi)發(fā)“智慧財(cái)務(wù)”下信息技術(shù)體系在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用價(jià)值，從而推動(dòng)轉(zhuǎn)型在更深層面上的實(shí)現(xiàn)。在財(cái)務(wù)管理職能的具體優(yōu)化方向上，需圍繞財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)規(guī)劃及績(jī)效評(píng)價(jià)3方面。在財(cái)務(wù)分析上，該事業(yè)單位通過(guò)連接業(yè)財(cái)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理，使得預(yù)算分析能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)支持，這意味著財(cái)務(wù)部門(mén)原本_{4d7315fab67f6a7d2ae513bb416f57abadaf4bffcb48c527ac3495153c0a2885}用在財(cái)務(wù)分析上的人手和時(shí)間可以被節(jié)省出來(lái)，也就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理從資金監(jiān)管向決策規(guī)劃方向的轉(zhuǎn)化。在獲得了平臺(tái)提供的信息共享渠道之后，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)依靠費(fèi)用控制平臺(tái)，能夠獲取業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的實(shí)際情況，由于這些數(shù)據(jù)完全是按照統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則錄入的，也就不需要進(jìn)行額外的數(shù)據(jù)整理、分類及歸納，可直接在平臺(tái)中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并開(kāi)展數(shù)據(jù)分析工作，這使得財(cái)務(wù)分析的效率獲得顯著提升。此外，平臺(tái)的拓展性設(shè)計(jì)使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能夠按照財(cái)務(wù)管理人員的需求，通過(guò)外接不同的分析模塊實(shí)現(xiàn)多元化的分析，也就能夠滿足財(cái)務(wù)管理人員多樣化的需求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析職能的深度優(yōu)化。

在應(yīng)用“智慧財(cái)務(wù)”提供的相關(guān)理念及技術(shù)之前，該事業(yè)單位在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)規(guī)劃上，習(xí)慣將之前幾個(gè)年度的決算數(shù)據(jù)和對(duì)未來(lái)發(fā)展方向的預(yù)判進(jìn)行綜合考量，在統(tǒng)籌過(guò)后獲得規(guī)劃結(jié)論。因此，在這方面更需要通過(guò)尋求“智慧財(cái)務(wù)”帶來(lái)的技術(shù)支持，以這種支持推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。其關(guān)鍵在于通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，使財(cái)務(wù)規(guī)劃獲得更廣泛、更精準(zhǔn)、更科學(xué)的數(shù)據(jù)資源支持。在這一點(diǎn)上可以借助信息技術(shù)平臺(tái)，對(duì)這些特殊項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，同時(shí)，還可應(yīng)用信息技術(shù)平臺(tái)模擬規(guī)劃科研項(xiàng)目的收支狀況，為財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持。最后是績(jī)效評(píng)價(jià)，科研事業(yè)單位的績(jī)效評(píng)定因難以量化，使得評(píng)價(jià)過(guò)程更接近主觀臆斷，也可以通過(guò)應(yīng)用數(shù)字化管理平臺(tái)的功能來(lái)彌補(bǔ)這方面不足，最簡(jiǎn)單的方式是在財(cái)務(wù)管理中針對(duì)各個(gè)科研項(xiàng)目，明確其各階段預(yù)算耗費(fèi)、申請(qǐng)狀況及項(xiàng)目進(jìn)度，以確定項(xiàng)目科研工作的質(zhì)量和具體推進(jìn)情況，通過(guò)這些內(nèi)容給定績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理在具體科研項(xiàng)目上的投入權(quán)重提供參考支持。

3.4 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控保障財(cái)務(wù)工作正常開(kāi)展

加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控，是“智慧財(cái)務(wù)”下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然舉措。首先，建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，案例事業(yè)單位在這方面先將資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、現(xiàn)金流量比率等反映償債能力和資金流動(dòng)性的指標(biāo)，成本費(fèi)用利潤(rùn)率、凈資產(chǎn)收益率等反映盈利能力的指標(biāo)，費(fèi)用超支率、預(yù)算執(zhí)行偏差率等反映預(yù)算管理的指標(biāo)加以整合，使之形成明確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。接著，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、外部的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)及行業(yè)數(shù)據(jù)等進(jìn)行實(shí)時(shí)采集與整合，通過(guò)爬蟲(chóng)技術(shù)從相關(guān)網(wǎng)站獲取行業(yè)平均數(shù)據(jù)用于對(duì)比分析。在獲取到需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容之后，該事業(yè)單位使用多元線性回歸模型，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)及相關(guān)變量分析單位未來(lái)的資金需求，應(yīng)用回歸分析、時(shí)間序列分析等不同的數(shù)據(jù)分析算法及模型，建立資金需求與業(yè)務(wù)規(guī)模、市場(chǎng)環(huán)境等因素之間的關(guān)系，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)超過(guò)設(shè)定的閾值，由智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送警報(bào)，警報(bào)會(huì)同時(shí)以多種方式發(fā)送給多個(gè)責(zé)任人，確保相關(guān)責(zé)任人能夠及時(shí)獲取預(yù)警信息。系統(tǒng)自身也會(huì)對(duì)預(yù)警信息的情況進(jìn)行跟蹤處理，結(jié)合處理結(jié)果不斷優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和預(yù)警模型。在此基礎(chǔ)上，該事業(yè)單位同步推進(jìn)了內(nèi)控制度的完善，結(jié)合智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)重新優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理制度及操作流程，明確了各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的審批權(quán)限及責(zé)任劃分，應(yīng)用信息化手段將內(nèi)控流程內(nèi)嵌到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，譬如通過(guò)在報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)算控制節(jié)點(diǎn)，以便在報(bào)銷(xiāo)金額超限時(shí)自動(dòng)攔截并提示。最后，該事業(yè)單位根據(jù)法律法規(guī)變化、單位業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r及風(fēng)險(xiǎn)演化情況，對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行了周期性的評(píng)估及更新，使得事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型上收獲了理想的風(fēng)控成效。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，“智慧財(cái)務(wù)”下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，對(duì)提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理成效具有重要意義，而這種轉(zhuǎn)型并不是一個(gè)一蹴而就的過(guò)程，需要在明確相關(guān)理念的前提下采取針對(duì)性的措施，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能、技術(shù)體系、管理平臺(tái)等全方位的優(yōu)化，使財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型加速實(shí)現(xiàn)，推動(dòng)事業(yè)單位在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下的持續(xù)向好發(fā)展。

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（編輯 何琳）

Case study and strategy exploration on the transformation of financial management in research instituKFdVvd95etmbuZuNSUuGtCJbmpVdUb4aT0fzZOC8Znw=tions under “smart finance”

LI Xiaoxia

（Center for Receiving and Reporting Letters and Visits of the Commission for Discipline Inspection and Supervision of Ulaanchabu City， Ulaanchabu 012000，China）

Abstract： The development of social “wisdom” has opened up new development paths for various fields， and also promotes the transformation and optimization of specific tasks. Under the support of “smart finance”， the development and transformation of financial management of institutions has gained reliable technical support. Therefore， this study combines specific cases to analyze the practical significance of the transformation of financial management of institutions， and analyzes the advantages created by “smart finance” for the transformation of financial management of institutions， gives the strategy for the transformation of financial management of institutions under “smart finance”， in order to provide a new development path for the development of institutions and promote the transformation and optimization of specific tasks. Finally， it gives the strategy of financial management transformation of institutions under “smart finance”， in order to provide theoretical reference for the development of institutions.

Key words： smart finance; institutions; financial management transformation