高校圖書館學生管理委員會：閱讀推廣新力量

摘要：當前，高校圖書館發(fā)展呈現(xiàn)兩種趨勢，一是閱讀推廣工作越來越受到重視，由圖書館主辦的各類閱讀推廣活動越來越多，圖書館的工作量呈逐年上升的趨勢；二是圖書館的館員隊伍規(guī)模在不斷縮小。日益增多的工作量與逐年減少的館員數(shù)量之間產生了矛盾。圖書館學生管理委員會則是解決這個矛盾的重要力量。現(xiàn)通過網(wǎng)絡調查，對圖管會助力閱讀推廣的必要性與可行性進行分析，并提出以下對策。一是保證會員來源的多樣性；二是以閱讀推廣為導向優(yōu)化部門設置；三是定期開展閱讀需求調研；四是挖掘有價值的館藏資源。

圖管會概述

圖管會的性質

圖管會，全稱為圖書館學生管理委員會，圖管會的全體成員都是在校學生。因此，圖管會本質上是學生組織，與高校其他學生社團或協(xié)會類似。但是圖管會又有別于一般的學生社團或協(xié)會，因為其設立的初衷與運作的流程都不同于一般的學生社團或協(xié)會。一般的學生社團或協(xié)會有極大的獨立性和自主性，可以自主決定開展哪些活動，如何開展活動，受到的限制比較少，其決策和運作都由學生負責，只要在學校相關部門備案即可開展活動。而圖書館學生管理委員會一般是由圖書館領導，館員負責圖管會的各項決策，學生主要負責執(zhí)行圖書館安排的各項工作。因此，從性質上看，圖管會實際上是附屬于圖書館學生組織，獨立性和自主性較弱。但正因為其附屬于圖書館，其延續(xù)性也較強，沒有特殊原因，一般會一直存續(xù)下去。而不會像其他學生社團，運作幾年便解散或終止。

圖管會的設立與運作

一般來說，圖管會都是在圖書館的指導下設立與運作的。圖書館安排一名館員作為指導老師對圖管會進行業(yè)務指導，以便圖管會能更好地輔助圖書館做好各項服務工作。在日常的運作中，圖管會要接受圖書館的業(yè)務指導與監(jiān)督，不能自主開展活動。即使想開展活動，也需要經過圖書館的許可，遵守圖書館的有關規(guī)定才能舉辦。為保證圖管會的正常運作，圖書館需要向圖管會提供必要的工作場所、設施設備與一定的活動經費。例如，在圖書館中設立一間辦公室供圖管會成員使用，為圖管會提供電腦、打印機等辦公設備，購買閱讀推廣活動所需用品與獎品等。

圖管會的傳統(tǒng)職能定位

由于圖管會設立的初衷是輔助圖書館的各項工作。因此，圖管會的運作主要圍繞圖書館的業(yè)務而展開。其功能主要包括館內圖書整理，閱覽室管理以及協(xié)助活動。具體來說，主要工作有圖書上架、圖書整序、圖書加工、閱覽室值班、解決讀者問題、參與圖書館活動的籌備與b4aadc1de9e7d42b9347e70fb9c4d2886228dca753468bd9daf6887c273f9db6組織實施等。

圖管會與閱讀推廣

隨著閱讀推廣在圖書館工作中的重要性不斷提升，高校舉辦的各類閱讀推廣活動種類豐富、場次越來越多。閱讀推廣已然有取代圖書館傳統(tǒng)業(yè)務成為核心業(yè)務的趨勢。在這種發(fā)展趨勢下，圖管會的職能和作用也應發(fā)生相應轉變，圖管會應積極主動投身閱讀推廣。

由于閱讀推廣的對象主要是學生，而圖管會又是學生組織。因此，圖管會協(xié)助圖書館開展閱讀推廣有非常大的優(yōu)勢。圖管會相比圖書館更加接近學生群體，更加了解學生群體的閱讀需求，或者說更容易獲取學生群體的閱讀需求，進而實現(xiàn)“為人找書”目標。與學生群體相比，圖管會又更加接近圖書館，更加清楚圖書館的館藏情況，進而實現(xiàn)為書找人的目的。

圖管會助力閱讀推廣的必要性分析

圖書館工作量呈上升趨勢

進入21世紀，圖書館工作的內容越來越多，包括特色數(shù)據(jù)庫建設、信息素養(yǎng)教育、學科服務、閱讀推廣等。隨著閱讀推廣的興起，越來越多的圖書館開始將閱讀推廣作為年度重點工作，很多館員隊伍龐大的圖書館甚至成立了專門的閱讀推廣部門負責閱讀推廣工作。以武漢為例，武漢大學圖書館成立了咨詢與推廣部，武漢體育學院成立了咨詢與推廣部，華中農業(yè)大學圖書館成立了宣傳推廣部。閱讀推廣活動的數(shù)量和質量成為評估圖書館工作的重要指標。雖然部分圖書館應用自動化的設備取代了部分簡單的工作，如借還書，但是這部分工作一直都不是圖書館的重點。盡管如此，還有許多圖書館并沒有經費購買這些自動化設備。因此，總體上說，圖書館的工作量隨著時代發(fā)展呈上升趨勢。

圖書館在編人員規(guī)模呈下降趨勢

盡管圖書館的工作量在增加，但是圖書館的館員規(guī)模并沒有相應增加。在2015—2018年，大約有三成的高校圖書館的在編職工人數(shù)沒有明顯變化，七成高校圖書館的在編職工人數(shù)有所下降，一般減少10人左右，有3個圖書館減少了30人左右[1]。在這種趨勢下，想增加閱讀推廣團隊的館員數(shù)量則很難。而閱讀推廣活動對工作人員數(shù)量有要求，大型高質量的閱讀推廣活動甚至需要全館上下數(shù)十人齊心協(xié)力才能完成。特別是在讀書月期間，為了營造濃厚的讀書氛圍，圖書館往往要籌備十多個大大小小的活動。每一個活動都涉及策劃、宣傳、實施、總結等活動流程，需要大量的人力資源支撐。由于高校受財政預算因素影響，為保證教學和科研，高校紛紛減少了非教師崗的招聘計劃。高校在編館員的數(shù)量逐年下降，圖書館在保證日常運營的同時，很難再抽調更多人力去完成各類閱讀推廣活動。

圖管會成為解決矛盾的重要力量

圖書館在編人員數(shù)量的下降與工作量的上升成為制約圖書館高質量發(fā)展的主要矛盾。引入圖管會參與開展閱讀推廣活動，則能夠有效化解矛盾。圖管會成員來自學生，他們既是讀者又是管理員，非常了解學生讀者的閱讀心理和閱讀需求[2]。圖管會作為常設性機構，附屬于圖書館，接受圖書館的指導。作為學生社團組織，圖管會的規(guī)模通常沒有特殊限制，少則二十人，多則五六十人。如果能利用好圖管會，則能很好解決圖書館人手不足的問題。例如，內蒙古工業(yè)大學金川校區(qū)為彌補圖書館工作人員的短缺，新生入館參觀講解工作已經完全由學管會承擔[3]。

圖管會助力閱讀推廣的可行性分析

圖管會相對于圖書館更容易實現(xiàn)“為人找書”目標

印度現(xiàn)代圖書館學家阮岡納贊提出圖書館學五定律，第二定律指出，每個讀者有其書，即圖書館要實現(xiàn)為讀者找書的目標。如前所述，圖管會作為一個學生組織，與學生群體聯(lián)系更加緊密，能更加容易獲知學生的閱讀需求，進而有針對性地組織策劃閱讀推廣活動，實現(xiàn)“為人找書”目標。圖管會成員都是由在校生組成，并且有較強的閱讀需求，他們自身的閱讀需求就能代表部分學生的閱讀需求。與此同時，圖管會的成員又是來自學校各個院系的學生，在與其他學生共同學習生活的過程中，他們能很容易地獲取其他學生的閱讀傾向，進而有針對性地為他人推薦圖書。

圖管會相對于學生更容易實現(xiàn)“為書找人”目標

圖書館學五定律中的第三定律指出，每本書有其讀者，即圖書館要實現(xiàn)為書找到讀者的目標。圖管會作為依附于圖書館的學生組織，通常來說，其工作內容也是圍繞圖書館的業(yè)務而展開。因此，對圖書館的館藏，圖管會相對于學生必然更加熟悉。圖書館最近購買了哪些新書，圖書館有哪些好書，這些書放在什么地方，對于這些問題，圖管會都非常清楚。因為圖書館的新書上架工作是由圖管會完成的。同時，由于圖管會的學生來自學校各個院系，他們對于自己學科的圖書都有一定的專業(yè)鑒賞力，能夠挑選高質量的圖書進行推薦。綜上，圖管會能夠很好地完成“為書找人”的工作。

圖管會助力閱讀推廣的對策

保證會員來源的多樣性

要保證會員來源的多樣性，需要做到三點。一是要面向全校各個院系招募；二是要面向不同年級招募；三是要面向不同層次（包括?？粕⒈究粕?、研究生）招聘。如果能夠滿足這三點，那么就能為圖書館開展全校閱讀需求調研提供便利和保障。通過圖管會，圖書館可以充分了解各個院系、各個年級、各個層次學生的閱讀需求。在保證會員來源的多樣性的同時，需要注意根據(jù)各個院系、各個年級、各個層次學生的規(guī)模，設置一定的比例確定合適的招募計劃。要做到大院系分配更多的招募計劃、小院系分配較少的招募計劃，低年級的學生分配更多的招募計劃、高年級的學生分配較少的招募計劃，本科生分配更多的招募計劃，研究生分配較少的招募計劃。

以閱讀推廣為導向優(yōu)化部門設置

圖管會作為協(xié)助圖書館的學生組織，主要從事的是圖書上架、圖書整序、閱覽室管理、活動宣傳和實施等圖書館日常事務，很少深入?yún)⑴c圖書館的閱讀推廣工作。因此，在部門設置上，圖管會一般設置宣傳部、活動部、服務部等。另外，部分圖管會根據(jù)圖書館的特色，還會設置講解部、文創(chuàng)部、禮儀部等。

通過網(wǎng)絡調查，整理19所高校圖書館學生管理委員會的部門設置，調查涉及高校遍布湖北、湖南、北京、內蒙古、遼寧、天津、山西、河北、陜西、浙江、重慶、四川、上海，具有一定的代表性（如下表所示）。

傳統(tǒng)的部門設置有活動部與宣傳部，其職能雖然多少與閱讀推廣都有關聯(lián)，但是并沒有深入?yún)⑴c閱讀推廣。如果圖管會不知道圖書館里有哪些優(yōu)秀館藏資源，也不清楚讀者的真實閱讀需求，就不可能為讀者推薦有價值的館藏資源。所以，為讀者推薦有價值的館藏資源，要了解讀者真實的閱讀需求，這需要面向全校開展閱讀需求調研，而開展需求調研的工作量非常巨大，包括前期的問卷設計、中期的問卷發(fā)放與回收、后期的問卷統(tǒng)計分析等，至少需要圖管會一個部門全程專門負責，圖管會全體成員共同參與。例如，安徽大學圖書館的學生管理委員會為了幫助圖書館了解學生讀者的閱讀習慣與閱讀需求，設計了《安徽大學閱讀經典活動問卷調查》《關于安徽大學本科生閱讀情況調查問卷》《關于使用圖書館讀者數(shù)據(jù)的調查問卷》以及《關于讀書分享會的調查問卷》等[4]。因此，設立閱讀需求調研部非常有必要。除此之外，還需要設立閱讀推廣部，實現(xiàn)“為人找書”和“為書找人”的目標。高校圖書館每年新增上萬冊圖書，其中有價值的圖書有哪些，如何把這些書挑出來并推薦給有需要的讀者，這也是一項工作量大、難度高的工作，需要專門的部門負責。因此，閱讀推廣導向下的圖管會部門設置至少應包含宣傳部、活動部、閱讀推廣部和閱讀需求調研部，如圖1所示。

定期開展閱讀需求調研

全校讀者的閱讀需求調研是一項工作量繁重、耗時長的工作，不是一蹴而就的。并且，閱讀需求調研還需要定期開展，如每年開展一次，做到及時了解讀者的最新閱讀需求。具體來說，閱讀需求調研需要閱讀需求調研部門在前期工作中設計好調查問卷。在調查問卷的發(fā)放與回收環(huán)節(jié)，圖管會的全體會員均需要參與，每位會員根據(jù)自身所處的院系、年級與層次發(fā)放問卷并追蹤問卷的填寫，保證有效問卷的回收。如前所述，圖管會的會員來自全校各個院系、年級與層次。因此，全體會員參與問卷的發(fā)放與回收可以保證最大限度地了解全校的閱讀需求。最后，閱讀需求調研部門再根據(jù)回收的問卷數(shù)據(jù)制作調研報告，并將調研報告提交給圖書館，如圖2所示。

挖掘有價值的館藏資源

高校圖書館的館藏資源往往比較豐富，館藏圖書在100萬冊以上的高校圖書館眾多，并且高校圖書館每年新增的館藏圖書也都在萬冊以上。要想在其中找到有價值的館藏資源，滿足廣大師生的閱讀需求，其難度可想而知。圖管會閱讀推廣部的職責就是挖掘有價值的館藏資源，并將這些有價值的館藏資源推送給有需求的讀者，實現(xiàn)“為書找人”和“為人找書”的目標。具體來說，圖書館可以出臺一套判斷圖書價值的標準，然后由圖管會閱讀推廣部門根據(jù)標準篩選有價值的館藏。館員再根據(jù)圖管會閱讀推廣部門篩選的館藏進行審核，確保其篩選的館藏符合標準。最后，將符合標準的館藏及時推送給相關院系、年級和層次的讀者。