信息化推動高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)

摘要：在信息化日益普及的今天，高校圖書館如何建設(shè)學位論文數(shù)據(jù)庫，成為高校核心發(fā)展的一部分?，F(xiàn)立足高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基本內(nèi)涵，從三方面討論其重要性，即信息化背景下的學位論文管理、知識產(chǎn)權(quán)的規(guī)范性運用和高層次人才數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與使用，并以此總結(jié)高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的諸多路徑。

高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)至關(guān)重要，涉及諸多方面。首先，高校學位論文對高校自身的內(nèi)涵建設(shè)彌足珍貴，是高校文化內(nèi)涵建設(shè)的一個重要指標。從根本上講，學位論文的學術(shù)價值和情報價值是高?？蒲羞\作體系的重心，高校圖書館在這方面也起著舉足輕重的作用，自然責無旁貸。其次，在數(shù)字資源方面，因為創(chuàng)作權(quán)保護的問題，高校的學位論文一般不會公開發(fā)表。最后，在學位論文的有效傳播過程中如何避免法律問題的出現(xiàn)，一直是高校學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵，這自然涉及互聯(lián)網(wǎng)時代的知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域。綜上所述，這些方面充分體現(xiàn)了學位論文及其數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要性。

信息化大環(huán)境下的學位論文管理工作

高校的學位論文從某個重要的層面闡釋了高校自身建設(shè)的品位性，不僅是提升自身內(nèi)涵建設(shè)的重要抓手，也是擴大其學術(shù)影響力的一個方面，需要參與者極高的創(chuàng)新性、實用性和新穎性素養(yǎng)，這些要求決定了高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)信息資源的價值。追根溯源，學位制度起源于中世紀的歐洲，其產(chǎn)生的學位論文具有相當高的學術(shù)價值，但當時的保存手段相對原始，不具備信息技術(shù)的特征。就現(xiàn)代技術(shù)而言，對學位論文的收藏和保護還是比較規(guī)范的，體現(xiàn)了信息技術(shù)時代下的高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。一般來說，各個高校都會對學位論文進行紙質(zhì)的封存和加工，并對電子版的論文進行加密和妥善管理。現(xiàn)代科學技術(shù)條件下學位論文的保存與完善，也體現(xiàn)了圖書館建設(shè)的與時俱進。從建章立制的角度來講，對學位論文的管理往往會有規(guī)范性的文件和管理辦法、注意事項等。值得關(guān)注的是，在信息化背景下，學位論文的數(shù)據(jù)庫建設(shè)面臨挑戰(zhàn)。在多媒體視野下，各種嶄新的系統(tǒng)如雨后春筍般出現(xiàn)，學位論文數(shù)據(jù)庫的平臺也逐漸趨于完善。相比之下，論文審核速度顯得有些滯后，由此凸顯了一個重要問題，即如何在多媒體信息化時代促使高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)日新月異。換句話說，高校圖書館學位論文的管理還有巨大的創(chuàng)新空間，學位論文數(shù)據(jù)化的深層次挖掘還有待提高。

電子化學位論文優(yōu)化高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)

從信息化管理的角度來看，可以對高校紙質(zhì)學位論文進行電子化處理，以提升高校圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)水平。一方面，必須獨立出單獨的學位論文閱讀空間，應(yīng)對部分高水平的學位論文進行特殊標識，相應(yīng)的論文版權(quán)保護亦是應(yīng)有之義。專門、層次性的學位論文梳理應(yīng)該成為圖書館建設(shè)的常態(tài)機制。另一方面，紙質(zhì)學術(shù)論文的數(shù)字化形式需要以加密的形式加以利用，從而在學術(shù)領(lǐng)域凸顯其價值。由此，我們可以看到，信息化背景下，高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)與學位論文的保密性以及多媒體之間的關(guān)系。論文的保密性涉及大數(shù)據(jù)的諸多領(lǐng)域，也是高校學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)中一個極其重要的方面。只有在嚴密系統(tǒng)化操作的保護下，高水平的論文才能夠得到充分的價值體現(xiàn)。當然，高校學術(shù)論文的密級層次同樣具有不同的規(guī)格，顯示了論文各異的價值和比重。各高校圖書館數(shù)據(jù)庫應(yīng)該在國家保密指導性文件的基礎(chǔ)上，制訂相應(yīng)的規(guī)范性條款，并據(jù)此進行涉密學位論文的管理工作。最近，一項關(guān)于高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的調(diào)查研究表明，各個WqGldbDYVl2ILTAQAnUwioUvOK5O7bhtcyhSdBkz6zI=高校對此管理的措施有所不同。一般而言，各大名校對學位論文的數(shù)據(jù)庫管理格外慎重，明確提到學位論文的提交需要經(jīng)過層層把關(guān)。而普通高校在這方面的要求就明顯薄弱，部分環(huán)節(jié)更是出現(xiàn)了一定的亂象。從某種意義上來說，普通高校在學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面存在把關(guān)不嚴的現(xiàn)象，因為無論從論文密級界定、管理措施，還是相關(guān)人員的工作職責，都呈現(xiàn)松弛的態(tài)勢。究其原因，主要在于學校自身的認識不足。

眾所周知，高校學位論文在其自身建設(shè)中彌足珍貴。高校建設(shè)中，其圖書館學位論文的數(shù)據(jù)庫建設(shè)是核心，因為學位論文無論是最新數(shù)據(jù)還是創(chuàng)新思維都位于各項指標的前列[1]，但相關(guān)的多媒體利用率較低。就學位論文利用率的核心而言，研究思路、研究方法和論文本身的內(nèi)容極為重要。以銅仁學院為例，目前學校有一個一級學科碩士點，九個專業(yè)碩士學位點。因此，學位論文數(shù)據(jù)庫尚在建設(shè)中，建設(shè)完成后，每年收集的學位論文數(shù)量大概為百余篇，利用率相對較低。同時，利用率增長速度極其緩慢，使得學位論文的真正價值無法得到體現(xiàn)，這也是地方高校在學科發(fā)展中面臨的比較尷尬的局面。從信息化角度來看，提升高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的工作勢在必行。一方面，我們應(yīng)該突破地方高校學位論文量的不足，高度重視高校各個部門的協(xié)調(diào)一致，實現(xiàn)資源共享。另一方面，數(shù)據(jù)庫的一站式元檢索功能也必須得到增強，進而實現(xiàn)多維度和全方位的信息共享。另外，數(shù)據(jù)庫終端設(shè)備的兼容問題也是重中之重。唯有如此，數(shù)據(jù)庫的傳播能力才可以得到充分展現(xiàn)。

高校圖書館學位論文建設(shè)方面的著力點探討

在信息化背景下，高校圖書館數(shù)據(jù)庫學位論文的建設(shè)還得在以下幾方面著力。一是在數(shù)據(jù)庫的深度挖掘方面。學位論文的知識構(gòu)架與學科服務(wù)應(yīng)該相輔相成，讓信息化、智能化的功能得到實現(xiàn)[2]。因為智能化的信息時代，學位論文的便利性必須充分體現(xiàn)其核心與根基。大數(shù)據(jù)的資源紛繁復(fù)雜，如何在眾多的數(shù)據(jù)資料中保持精準性的分析和利用，始終是一個難題。其中，文獻的計量分析最能展現(xiàn)多媒體信息化數(shù)據(jù)庫的多源數(shù)據(jù)性。只有這樣，高校圖書館數(shù)據(jù)庫的信息建設(shè)才可以反映其自身發(fā)展的趨勢。除對學位論文本身的深度挖掘外，還應(yīng)把學生與導師的相互學術(shù)互動作為信息分析的重點。以學位論文的結(jié)束語與致謝部分為例，其可以追蹤到二者的諸多信息。換句話說，我們可以借助EPS、WOS、Springer、知網(wǎng)、萬方、維普、MathSciNet和Scopus等知名數(shù)據(jù)庫，找到學位論文內(nèi)在的邏輯，從而實現(xiàn)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析。由此可見，信息化背景下的學位論文管理是高校學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的一個重要方面，不僅是對學位論文內(nèi)在核心的深度挖掘，還是將我們從知識產(chǎn)業(yè)的“粗放型”生產(chǎn)轉(zhuǎn)型到創(chuàng)新性發(fā)展的智力支撐，同時具有知識服務(wù)的現(xiàn)實意義。

知識產(chǎn)權(quán)規(guī)范化與高層次人才信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

高校學位論文的知識產(chǎn)權(quán)保護與電子化管理挑戰(zhàn)

接下來探討關(guān)于學位論文的知識產(chǎn)權(quán)保護問題。在學位論文的紙質(zhì)材料方面，高校圖書館通常在特色檔案庫中進行處理，但高校對學位論文的電子檔案管理就顯得格外慎重。高校學位論文數(shù)據(jù)庫一旦建成，就有著嚴格的管理制度。通常情況下，學位論文的電子檔案不可與外界聯(lián)系，但可以進行簡單的文摘和索引。至于校外閱讀，只能在文獻傳遞的授權(quán)下才能實現(xiàn)。這些措施在更深層面上涉及知識產(chǎn)權(quán)法律保護體系，因為一些原因，學位論文的作者授權(quán)協(xié)議可能不足以有效維護自身利益。換句話說，就是學術(shù)問題的成果究竟能否促進社會發(fā)展。對這一問題的進一步探討可以有效避免高校學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的網(wǎng)上傳播隱患，即學位論文能否解密且網(wǎng)絡(luò)公開。顯而易見，在未經(jīng)作者同意的情況下，即使是已經(jīng)簽署授權(quán)書，公開展示其學位論文仍然是欠妥的[3]。當然，如果事先告知學位論文本人，并且對作者支付一定的稿酬，這種傳播或者文獻復(fù)印還是可以商榷的。

對于高校學位論文的知識產(chǎn)權(quán)問題，大多數(shù)圖書館采取的保護措施是讓學位論文僅在高校內(nèi)部進行流動，也就是把傳播范圍控制在最小范圍內(nèi)。換句話說，高校學位論文僅采取點對點的傳輸，這種方式并不足以構(gòu)成學位論文的侵權(quán)，因為其并不屬于互聯(lián)網(wǎng)式的全覆蓋信息傳輸，學位論文的內(nèi)容并未暴露在公眾的視野之下。但即使如此，還是不能有效防止畢業(yè)論文的信息資料泄露，畢竟內(nèi)部資料可以通過拍照的方式“走漏風聲”。這里需要特別說明的是，即使已經(jīng)告知學位論文的創(chuàng)作者需要閱覽的需求，但超過一定數(shù)量和內(nèi)容信息仍然會導致侵權(quán)的發(fā)生。針對這一問題，相關(guān)部門制訂了在一定區(qū)域和圖書館在線閱讀的制度，從而最大范圍內(nèi)避免了侵權(quán)事件的發(fā)生。其實，高校學位論文的侵權(quán)問題和保護措施是如影隨形地聯(lián)系在一起的。從學位論文的保護來講，可以從以下幾方面展開。在法律層面，應(yīng)該對學位論文的保護進行相應(yīng)的立法，把版權(quán)問題界定清楚；在管理層面，一定要把學位論文的提交和監(jiān)督提上議事日程；最后是高校學位論文的技術(shù)操作維度，必須確定學位論文的整理和修繕流程，以便更好地處理相關(guān)資料。當然，所有措施都應(yīng)該在法律框架內(nèi)運行。

高校學位論文知識產(chǎn)權(quán)保護與數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵點

高校學位論文知識產(chǎn)權(quán)的保護利用與高層次人才數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題，其實質(zhì)是高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫的完善問題。一方面，緣于高校學位論文的價值，包括學位論文的商業(yè)價值，使得學位論文的管理工作較難開展。另一方面，高校學位論文往往代表該領(lǐng)域的前沿，具有舉足輕重的學術(shù)價值，在系統(tǒng)性、學理性和新穎性方面堪稱翹楚，對學科的發(fā)展趨勢和前景勾畫清晰，自然應(yīng)得到最好的保NXt8P/I5CjelDCgrnaUXXw==護和管理。換句話說，對學位論文進行深層次的挖掘足以產(chǎn)生更好的社會價值。細化來講，高校學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的要點之一，即是學位論文的知識產(chǎn)權(quán)保護，其關(guān)鍵點在于學位論文不能全文下載。此種情況分為校外與校內(nèi)兩種情形。對高校內(nèi)部而言，相關(guān)的學位論文可以在線閱讀和獲取摘要；而校外讀者僅能夠通過文獻傳輸?shù)姆绞竭M行資料信息獲取。這種形式的不足之處在于，雖然可以獲取部分學位論文信息，但其整體資源的獲得仍然有著極大障礙。所以，高校學位論文的高效率運行始終是一個嚴峻的問題。

探尋高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫信息化建設(shè)的路徑

運用信息化技術(shù)矯正學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的偏差

目前，高等教育機構(gòu)的研究生學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)還面臨諸多挑戰(zhàn)和問題。如果處理不當，不僅會讓論文數(shù)據(jù)庫得不到有效利用，而且還會引發(fā)一系列相關(guān)的法律問題，如論文的標引標準、內(nèi)容完整性、正確書寫和抄襲問題等。一個標引系統(tǒng)能否有效運作，主要依賴于其網(wǎng)羅度（ex-haustivity）和專指度（specificity）這兩個因素[4]。過多的標引關(guān)鍵詞有助于提高查全率，但也可能導致誤檢率的增加。然而，人工標引技術(shù)不僅工作量巨大，效率也相對較低，這使得其規(guī)范化較為困難，并可能導致數(shù)據(jù)庫中的標引與檢索結(jié)果出現(xiàn)不一致的情況。這時我們可以選擇使用計算機輔助標引或計算機自動標引，提高精確度。

雖然提交不完整的論文是一種屢見不鮮的情況，但它所帶來的影響是相當嚴重的。例如，在學位論文中，由于圖表描述和實驗方法的不完善，實驗的重復(fù)性受到了影響。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的方法和結(jié)果需要仔細書寫，否則可能會給讀者帶來難以理解的困擾。在某些情況下，由于圖片書寫出現(xiàn)錯誤，導致實驗結(jié)果的重復(fù)性降低，進而浪費讀者大量時間進行仔細推敲，最終導致實驗時間的延誤[5]。在諸如此類的問題背后，需要進行大量的修改。要在短時間內(nèi)對論文進行修改及錄入是不切實際的，可以通過引進信息化技術(shù)手段，輸入數(shù)據(jù)庫時可以自動檢測這類問題，不僅能提高論文數(shù)據(jù)庫的論文質(zhì)量，也能增加其論文的有效性，避免對相關(guān)引用、抄襲等情況界定模糊，還可以為查閱資料的學生提供更加有力的文獻參考。

借助信息化技術(shù)手段為學位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供保護

在高等教育機構(gòu)的研究生學位論文數(shù)據(jù)庫中，那些表現(xiàn)出色并已被推薦給正式采購的數(shù)據(jù)庫被視為正式出版物。這些數(shù)據(jù)庫和尚未出版的學位論文，在經(jīng)過圖書館館員的處理后，可以被檢索并用于高校內(nèi)部的學術(shù)交流活動。在一些研究成果已經(jīng)提交申請或公之于眾后，其加密保護可以被撤銷，或者在規(guī)定時間后，其原始內(nèi)容將被公之于眾。盡管原文被公之于眾后，部分學生開始引用論文內(nèi)容，但關(guān)于是否署名該論文的作者和學校名稱仍存在分歧，因為它并未在學校之外公開，如果不公開，那么只能在學校內(nèi)部進行交流。在進行論文相關(guān)數(shù)據(jù)錄入時，要注意這些問題，謹慎處理，盡量避免法律問題的產(chǎn)生。同時，在信息化背景下，大數(shù)據(jù)的開發(fā)與使用顯得非常必要。通過信息技術(shù)手段的加持，高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫的線上檢閱與閱讀等功能，正得到不斷開發(fā)與完善。在信息化背景下，只有深入探究高校圖書館學位論文建設(shè)的現(xiàn)實路徑，從高層次學位論文的完善和保護入手，以知識產(chǎn)權(quán)的保護為核心要素，才能在法律法規(guī)健全的維度下把高校圖書館學位論文數(shù)據(jù)庫的工作做大做強。