淺談如何提高企業(yè)志出版質(zhì)量

企業(yè)志是地方志的組成部分。地方志，古稱地志、地記、圖經(jīng)和方志等，是指全面、系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。地方志可分為區(qū)域志和專志兩大類，專志又可分為專業(yè)志、實(shí)體志等。企業(yè)志可視為實(shí)體志，是以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，存真求實(shí)，全面、客觀、系統(tǒng)地記錄企業(yè)的創(chuàng)建背景、發(fā)展歷程、組織結(jié)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)、技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等方面情況的資料性文獻(xiàn)。

中國(guó)地方志源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，但直到民國(guó)時(shí)期才開(kāi)始重視工廠、企業(yè)方面的文獻(xiàn)記錄，還沒(méi)有專門的工廠志、企業(yè)志。企業(yè)志是中華人民共和國(guó)成立后，特別是改革開(kāi)放以來(lái)，才應(yīng)運(yùn)而生的。

第一輪工廠、企業(yè)志編纂始于20世紀(jì)80年代，但大多沒(méi)有公開(kāi)出版。直至2000年左右，部分國(guó)有企業(yè)和一些大型民營(yíng)企業(yè)的首輪志書(shū)開(kāi)始公開(kāi)出版。隨著改革開(kāi)放的深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視企業(yè)文化的建設(shè)和傳承。第二輪乃至第三輪企業(yè)（公司）志的編纂出版工作陸續(xù)開(kāi)展。近年來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)（公司）志的出版方式也發(fā)生了變化。如利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布電子版企業(yè)志，或?qū)⒓堎|(zhì)版企業(yè)志轉(zhuǎn)化為電子書(shū)等形式，方便讀者隨時(shí)隨地進(jìn)行查閱。企業(yè)（公司）志的出版情況隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)文化的繁榮而逐漸豐富起來(lái)。企業(yè)（公司）志作為記錄企業(yè)發(fā)展歷程、傳承企業(yè)文化的重要文獻(xiàn)，越來(lái)越受到社會(huì)各界重視。

地方志的編寫有著自身的規(guī)律。1998年2月中國(guó)地方志指導(dǎo)小組制定的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》和2006年5月18日國(guó)務(wù)院令第467號(hào)發(fā)布的《地方志工作條例》均規(guī)定，地方志書(shū)每20年左右編修一次。但作為企業(yè)（公司）志，因企業(yè)發(fā)展各有千秋，志書(shū)的編纂時(shí)限也并不用遵循20年一修的規(guī)定。如21世紀(jì)初，電網(wǎng)企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新和管理優(yōu)化等方面發(fā)展速度呈現(xiàn)出顯著增長(zhǎng)趨勢(shì)，取得了一系列成果。在高速發(fā)展的時(shí)代，中國(guó)南方電網(wǎng)公司重視修志工作，以10年作為一個(gè)修志周期，連續(xù)編纂了兩本公司志。首部志書(shū)名為《中國(guó)南方電網(wǎng)志（2002—2012）》，于2014年出版；第二部續(xù)志正在編輯出版過(guò)程中。

在企業(yè)志不斷續(xù)編、出版過(guò)程中，如何提高質(zhì)量，筆者以《中國(guó)南方電網(wǎng)志》為例，從以下幾方面進(jìn)行探討。

一、企業(yè)志的體裁

企業(yè)志的志稿體裁與區(qū)域志相同，采用述、記、志、傳、圖、表、錄7種體裁。卷首加序和凡例，卷末附編后記。序言位于卷首，旨在表述該志的旨意、體例及寫作目的等。述包括全書(shū)的總述、章節(jié)的概述及無(wú)題導(dǎo)言（述體），尤其是居于志首的概述是全志的總綱，獨(dú)立成篇，概括企業(yè)發(fā)展的軌跡和全貌，是全志內(nèi)容的濃縮和精華，要求縱述歷史，橫陳現(xiàn)狀，梗概全貌，突出亮點(diǎn)，揭示規(guī)律，指引未來(lái)。記包括大事記和編后記。大事記是指用簡(jiǎn)要語(yǔ)言將一定時(shí)間內(nèi)的重大事件按時(shí)間順序縱向編排起來(lái)，大事記要輯存大事、略過(guò)小事，不漏重要事項(xiàng)，時(shí)間、地點(diǎn)、人物（單位）、結(jié)果等要素齊備；大事記編寫的難點(diǎn)在大事的收錄標(biāo)準(zhǔn)，是一個(gè)較為模糊和難以清晰界定的概念，在實(shí)際操作中要明確選錄操作的標(biāo)準(zhǔn)，如企業(yè)志大事記的輯錄內(nèi)容包括但不限于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整、獎(jiǎng)項(xiàng)和榮譽(yù)、公司重大綜合性活動(dòng)和有代表性的會(huì)議、重點(diǎn)或突出項(xiàng)目的開(kāi)工和竣工等。編后記重點(diǎn)反映修志始末，是對(duì)全志編纂工作的回顧。志書(shū)結(jié)構(gòu)內(nèi)容的基本要求是橫排豎寫，橫排體現(xiàn)在篇目上、豎寫體現(xiàn)在主體內(nèi)容上，要以時(shí)間為序，縱述事實(shí)，將資料系統(tǒng)整理和匯編成志稿，旨在闡述事實(shí)，杜絕論證和闡述編者觀點(diǎn)。圖與表是文字的輔助表現(xiàn)形式，是志書(shū)不可或缺的重要組成部分。錄即附錄，附錄內(nèi)容可以包括有關(guān)報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、重要文件和重要文章的選錄等。

二、企業(yè)志的篇目設(shè)置

（一）層級(jí)設(shè)置

《中國(guó)南方電網(wǎng)志（2002—2012）》的上限為2002年12月29日公司成立之日，下限為2012年底。凡例中有記：“本志以南方電網(wǎng)建設(shè)和發(fā)展為主線，其結(jié)構(gòu)是以電力資源與電源概況，電網(wǎng)發(fā)展與輸變電建設(shè)，電網(wǎng)規(guī)劃與勘測(cè)設(shè)計(jì)，基建管理與施工、監(jiān)理企業(yè)，供電，用電與營(yíng)銷服務(wù)，電網(wǎng)管理與電力調(diào)度，修造，安全生產(chǎn)管理，科技與教育，企業(yè)管理，黨群工作等12個(gè)篇章為主體部分，另有專記、榮譽(yù)、人物、大事記和附錄等作為補(bǔ)充，從不同角度記述中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司的發(fā)展歷程。”

在區(qū)域志中，人物一類通常設(shè)于全志各分志最后的位置，是與自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等部類并列的一大部類。①同樣，作為企業(yè)志，人物篇也應(yīng)作為志書(shū)的主體部分，而不是作為補(bǔ)充內(nèi)容。續(xù)志出版時(shí)應(yīng)將人物篇目列為主體部分的最后一篇。

志書(shū)記述人物，在篇目設(shè)置第一級(jí)標(biāo)題的分類方式多按記述體裁分類，一般可分為人物傳、人物簡(jiǎn)介和人物表。企業(yè)志因記述范圍較小，時(shí)限較短，且秉承生不立傳的原則，很少設(shè)人物傳?！吨袊?guó)南方電網(wǎng)志（2002—2012）》人物篇下無(wú)章節(jié)設(shè)置，建議在續(xù)志中設(shè)人物簡(jiǎn)介、人物表二章，章下根據(jù)收錄內(nèi)容再分節(jié)。

專記、大事記作為志書(shū)中的兩種“記”體，位置可根據(jù)重要性列于概述之后，或附錄之前。榮譽(yù)可并入附錄之中。

（二）主體篇目設(shè)置

《中國(guó)南方電網(wǎng)志》續(xù)志的時(shí)限暫定為2012—2022年，上限年份與首部志書(shū)下限相同，是對(duì)首部志書(shū)的資料補(bǔ)充。續(xù)志時(shí)限內(nèi)，南方電網(wǎng)公司在供電能力、服務(wù)質(zhì)量、創(chuàng)新能力和社會(huì)責(zé)任等方面取得了顯著成績(jī)，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。

一般而言，企業(yè)志篇目設(shè)置應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：

一是堅(jiān)持“志體”原則。按“事以類分，橫排縱述”的體例來(lái)設(shè)置篇目。具體來(lái)說(shuō)，就是將企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)按其性質(zhì)、特點(diǎn)、功能等進(jìn)行分類，然后按時(shí)間順序或邏輯順序進(jìn)行排列，形成系統(tǒng)、完整的篇目體系。

二是突出主線原則。圍繞企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)、核心產(chǎn)品、發(fā)展戰(zhàn)略等主線來(lái)設(shè)置篇目。通過(guò)突出主線，可更好地反映企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展特色，增強(qiáng)企業(yè)志的針對(duì)性和可讀性。

三是與時(shí)俱進(jìn)原則。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化和社會(huì)環(huán)境的變化，及時(shí)調(diào)整和更新篇目設(shè)置，及時(shí)反映企業(yè)的發(fā)展變化和市場(chǎng)趨勢(shì)。

根據(jù)以上原則，續(xù)志的主體篇目應(yīng)在前志的基礎(chǔ)上增加科技創(chuàng)新與信息化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展，港澳臺(tái)及國(guó)際事務(wù)和境外業(yè)務(wù)等主體部分，重點(diǎn)著筆于電網(wǎng)發(fā)展、電網(wǎng)運(yùn)行與調(diào)度，電力營(yíng)銷及其管理，產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)等篇目。

三、企業(yè)志的行文規(guī)范

《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》（中指組發(fā)〔1998〕01號(hào)）第十五條規(guī)定：地方志的文體，采用規(guī)范的語(yǔ)體文。行文力求樸實(shí)、簡(jiǎn)練、流暢。這是對(duì)新方志編纂文體文風(fēng)所作的具體規(guī)定和基本要求，企業(yè)志也應(yīng)遵循。

（一）文體

漢語(yǔ)的語(yǔ)體一般分為口頭語(yǔ)體和書(shū)面語(yǔ)體兩大類；書(shū)面語(yǔ)體又分為實(shí)用語(yǔ)體、藝術(shù)語(yǔ)體和混合語(yǔ)體三類。①新方志采用的是書(shū)面語(yǔ)體的實(shí)用語(yǔ)體，正文不用總結(jié)報(bào)告、新聞報(bào)道、文學(xué)作品、教科書(shū)、論文等寫作方法，除引文和特殊情況外，以第三人稱記述，不用第一人稱。

企業(yè)志的資料多來(lái)自于檔案和新聞報(bào)道，以及員工采訪口述內(nèi)容。編寫志書(shū)在采用以上資料時(shí)需要注意：首先，切忌將公司志寫成總結(jié)，志書(shū)記述經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí)，必須寓教于事實(shí)的記述之中，不可將經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)列條。其次，不可使用在總結(jié)報(bào)告、新聞報(bào)道中運(yùn)用甚廣的混合語(yǔ)體，如“第一時(shí)間”“駭人聽(tīng)聞”“史無(wú)前例”“廣受好評(píng)”等。再者，在選用口述資料時(shí)，不要將內(nèi)容寫成報(bào)告文學(xué)。

（二）文風(fēng)

志書(shū)的行文要精當(dāng)、平實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、流暢。志書(shū)的生動(dòng)性，主要在于所記事實(shí)本身的活力和感染力，以及文字資料、篇章結(jié)構(gòu)的組織與圖、表、照的選擇、設(shè)計(jì)上，而不表現(xiàn)在語(yǔ)言生動(dòng)等方面，力戒套話、虛話、空話，以及含混不清、畫蛇添足、重復(fù)的話。特別是時(shí)間代詞不可隨意使用，如“目前”“現(xiàn)在”“今年”“五年內(nèi)”等，在志書(shū)中一定要使用具體的年份記述。

（三）數(shù)字及計(jì)量單位的用法

電網(wǎng)公司志的編寫通常需要大量的歷史資料和實(shí)地調(diào)研，以確保其內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。其中，大量數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性尤為重要，在志書(shū)出版過(guò)程中，編輯要重點(diǎn)把握。

出版物中的數(shù)字用法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法分別采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法》（GB/T15835—2011）、《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（GB/T15834—2011），計(jì)量單位采用國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局1993年12月發(fā)布的《量和單位》系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

在表述數(shù)值區(qū)間時(shí)，萬(wàn)位以上的數(shù)字不可省掉計(jì)數(shù)單位，如“1萬(wàn)—10萬(wàn)”不可省略為“1—10萬(wàn)”；百分號(hào)是百分?jǐn)?shù)的一部分，不是單獨(dú)的符號(hào)，“2%—8%”不可省略為“2—8%”，千分號(hào)同理。志書(shū)不屬于科技讀物，數(shù)字不用千分位表達(dá)。

志書(shū)中多用法定計(jì)量單位的中文名稱來(lái)表述，不使用非法定計(jì)量單位。在將國(guó)際單位制（SI）符號(hào)轉(zhuǎn)換為中文名稱時(shí)，務(wù)必做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

（四）圖照的選擇

圖照是地方志的有機(jī)組成部分，分為地圖、文前彩圖、隨文插圖和數(shù)據(jù)示意圖。圖照，是一種特殊的語(yǔ)言，是志書(shū)文字記述的一種形象化補(bǔ)充，同樣體現(xiàn)志書(shū)存史、資治、教化的三大功能。與文字相比，圖片對(duì)多姿多彩的自然與社會(huì)的實(shí)錄更加生動(dòng)、直觀，讀者見(jiàn)到客觀形象、圖像展示，有如聞其聲、如臨其境、如感其勢(shì)的直接感受。

企業(yè)志中收錄的涉及鎮(zhèn)級(jí)以上行政區(qū)劃的現(xiàn)代地圖和古地圖，均須有專業(yè)測(cè)繪資質(zhì)的制圖企業(yè)繪圖，并向省級(jí)規(guī)劃和自然資源委員會(huì)或自然資源部申請(qǐng)審圖號(hào)。文前彩圖要選取能提綱挈領(lǐng)地反映該企業(yè)在志書(shū)時(shí)間段限內(nèi)企業(yè)取得的突出成績(jī)的照片，要體現(xiàn)政治性、真實(shí)性、獨(dú)到性。隨文插圖應(yīng)根據(jù)版面文字內(nèi)容及志書(shū)的整體篇幅設(shè)計(jì)調(diào)整選取標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量，版面出現(xiàn)背白頁(yè)時(shí)，也可用圖照來(lái)填補(bǔ)空白。隨文插圖和數(shù)據(jù)示意圖一定要圖隨文走，先出現(xiàn)文字再出現(xiàn)圖片。數(shù)據(jù)示意圖中的數(shù)據(jù)一定要與正文數(shù)據(jù)一致，可起到前后參照作用。所有照片的圖說(shuō)文字一定要有時(shí)間、地點(diǎn)、事件和人物要素，需要說(shuō)明的人物要標(biāo)明職務(wù)及圖中所在位置。不收錄具有廣告色彩的照片。

除上述四項(xiàng)企業(yè)志較易出現(xiàn)問(wèn)題的行文規(guī)范問(wèn)題外，《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》對(duì)志書(shū)的行文及語(yǔ)言規(guī)范、各種組織、機(jī)構(gòu)、法律法規(guī)、文件和會(huì)議等專有名詞使用簡(jiǎn)稱，地名、人物姓名、譯名、數(shù)量和單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范使用，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的使用，志書(shū)中同一對(duì)象的表述前后一致，引文和重要資料注釋等，都有明確規(guī)定，必須認(rèn)真執(zhí)行。

出版社在企業(yè)志出版過(guò)程中，還應(yīng)該注意：一是保持客觀。審稿人應(yīng)以客觀、中立的態(tài)度進(jìn)行審稿，避免對(duì)歷史事件進(jìn)行個(gè)人評(píng)價(jià)或偏見(jiàn)。二是尊重作者。審稿人應(yīng)尊重作者的著作權(quán)，不要擅自修改或刪除他們的內(nèi)容。三是及時(shí)反饋。如果發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題或疑慮，應(yīng)盡快向作者反饋，以便他們能及時(shí)進(jìn)行修改。

四、出版企業(yè)志的意義

（一）記錄企業(yè)發(fā)展歷程。企業(yè)志是記錄企業(yè)發(fā)展歷史的重要文獻(xiàn)，它詳細(xì)記錄了企業(yè)從創(chuàng)立、發(fā)展到壯大的全過(guò)程，包括重要事件、關(guān)鍵人物、技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)變化等。通過(guò)企業(yè)志，可以清晰地看到企業(yè)發(fā)展的脈絡(luò)，為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供借鑒和參考。

（二）傳承和推廣企業(yè)文化。企業(yè)志不僅記錄了企業(yè)的歷史，還承載了企業(yè)的文化和精神。它反映了企業(yè)的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念、管理理念等，是企業(yè)文化的重要載體。通過(guò)企業(yè)志的傳承，可讓企業(yè)員工更加深入地了解企業(yè)文化，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和向心力。同時(shí)，企業(yè)志也可作為企業(yè)文化傳播的重要載體，向外界傳遞企業(yè)的價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念。

（三）展示企業(yè)形象。企業(yè)志是對(duì)企業(yè)實(shí)力和形象的全面展示。通過(guò)編纂企業(yè)志，可系統(tǒng)梳理企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、成就和貢獻(xiàn)，向外界展示企業(yè)的良好形象，增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)知名度和美譽(yù)度。

（四）提供決策依據(jù)。企業(yè)志中的歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可為企業(yè)的決策提供依據(jù)。通過(guò)對(duì)企業(yè)歷史的研究和分析，可了解市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)、企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和不足，為企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供有價(jià)值的參考。

（五）促進(jìn)學(xué)術(shù)研究。企業(yè)志作為重要的歷史文獻(xiàn)，對(duì)于學(xué)術(shù)研究也具有重要意義。它可為研究企業(yè)史、經(jīng)濟(jì)史、社會(huì)史等領(lǐng)域的學(xué)者提供豐富的原始資料和數(shù)據(jù)，推動(dòng)相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究和發(fā)展。

（六）教育意義。企業(yè)志不僅是對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的教育和培訓(xùn)材料，也可作為社會(huì)教育的一部分。它可讓更多人了解企業(yè)的歷史和文化，增強(qiáng)對(duì)企業(yè)和社會(huì)的認(rèn)同感和歸屬感。

（七）為行業(yè)提供參考。出版企業(yè)志還可為同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)提供參考和借鑒。例如，電網(wǎng)公司志不僅是電網(wǎng)公司自身發(fā)展的重要見(jiàn)證，也是電力行業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)發(fā)展的縮影。

總之，出版企業(yè)志對(duì)于企業(yè)的發(fā)展、文化傳承和社會(huì)認(rèn)知都具有重要意義。它是企業(yè)歷史的見(jiàn)證者、文化的傳承者、形象的展示者、決策的參考者以及學(xué)術(shù)研究的資料庫(kù)。

（作者系方志出版社志書(shū)編輯二部主任）

①陳澤泓：《簡(jiǎn)明方志編纂教程》，廣東人民出版社，2017年，第226頁(yè)。

①陳澤泓：《簡(jiǎn)明方志編纂教程》，廣東人民出版社，2017年，第76頁(yè)。