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      關(guān)于基層行政事業(yè)單位財務(wù)人員現(xiàn)狀的若干思考

      2024-10-23 00:00:00王曉曦
      今日財富 2024年29期

      行政事業(yè)單位一般是由政府出資,承擔一定社會職責的單位。隨著行政事業(yè)單位改革的不斷深化,對基層行政事業(yè)單位財務(wù)管理提出了新的要求,因此基層行政事業(yè)單位必須不斷強化財務(wù)隊伍建設(shè),以滿足當前財務(wù)工作的需要。本文分析了目前基層行政事業(yè)單位財務(wù)人員現(xiàn)狀,并據(jù)此提出優(yōu)化基層行政事業(yè)單位財務(wù)隊伍建設(shè)的策略,以期有效提升基層行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。

      一、基層行政事業(yè)單位財務(wù)人員現(xiàn)狀

      (一)財務(wù)人員素質(zhì)偏低,專業(yè)人員不足

      首先,當前大部分基層行政事業(yè)單位財務(wù)人員的日常工作主要是具體落實上級交待的任務(wù),在涉及財務(wù)預(yù)算編制時,部分財務(wù)人員不具備專業(yè)的財務(wù)預(yù)算知識,也不熟悉撥款審批的工作流程,財務(wù)編報工作經(jīng)驗明顯不足。同時大部分財務(wù)人員年齡偏大、學(xué)歷較低,沒有接受過系統(tǒng)的財務(wù)知識培訓(xùn),業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。

      其次,基層行政事業(yè)單位財務(wù)崗位涉及到材料匯報的需求通常較少,因此財務(wù)人員對辦公信息化不了解、不熟悉、不重視。同時當前大部分基層行政事業(yè)單位所處環(huán)境艱苦、條件簡陋,因此許多基層行政事業(yè)單位的辦公電腦、網(wǎng)絡(luò)線路、系統(tǒng)建設(shè)等基礎(chǔ)設(shè)施配置也不到位。

      最后,基層行政事業(yè)單位的待遇較低,發(fā)展空間有限,對年輕專業(yè)人才的吸引力不足。即便能招到年輕高學(xué)歷的人才,也難以長期留住高端財務(wù)人才,致使基層行政單位年輕人員嚴重短缺,從編制上看人員雖多,但實際上專業(yè)人員不足。

      (二)財務(wù)人員觀念落后,學(xué)習(xí)動力不足

      首先,財務(wù)人員存在認知問題。當前基層行政事業(yè)單位的會計核算本質(zhì)上是會計代辦制,使得會計核算在空間和時間上與會計監(jiān)督范圍相脫離,因此導(dǎo)致會計核算變成單純的記賬行為。同時行政事業(yè)單位一般是國家財政撥款,很少涉及營業(yè)性收支核算,會計核算流程簡單,對業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督范圍往往不全面,這也造成部分財務(wù)人員認為會計工作僅限于記賬、算賬和報賬,沒有參與分析決策,致使會計工作質(zhì)量無法得到有效提升。

      其次,財務(wù)人員缺乏主動性。行政事業(yè)單位的性質(zhì)與企業(yè)不同,工作穩(wěn)定性較高,競爭不大,所以許多基層行政事業(yè)單位的財務(wù)人員自主學(xué)習(xí)意識較弱,往往忽視了自身業(yè)務(wù)能力的提升。此外,部分財務(wù)人員工作態(tài)度不端正,將單位視為養(yǎng)老的地方,得過且過,對工作缺少積極性、主動性。

      (三)財務(wù)崗位工作量大,人員變動頻繁

      首先,因為財務(wù)工作的需要,基層行政事業(yè)單位的財務(wù)人員經(jīng)常需要奔走于財政、人社、稅務(wù)、社保、銀行之間,工作量是一般人員的3~4倍。同時,基層行政事業(yè)單位的財務(wù)人員還需要對接多個上級部門,并落實大量政策文件。此外,還需要完成大量檢查、上報數(shù)據(jù)等工作,因此財務(wù)人員的工作任務(wù)重、工作繁忙。

      其次,為配合財政體制改革,各地財政部門陸續(xù)撤消了會計核算中心,把會計和核算業(yè)務(wù)交給各預(yù)算單位。由于劇烈的變革和一些基層行政事業(yè)單位長期沒有配備專業(yè)的財務(wù)人員,導(dǎo)致其財務(wù)管理混亂,會計賬目資料缺失、不規(guī)范,導(dǎo)致風(fēng)險高。同時,因基層行政事業(yè)單位財務(wù)工作的特殊性、敏感性,如果工作中出現(xiàn)紕漏會造成嚴重后果,主管領(lǐng)導(dǎo)往往以并不懂業(yè)務(wù)為由將責任推給一線財務(wù)人員。以上這兩點原因嚴重打擊了基層行政事業(yè)單位財務(wù)人員的積極性,使其承擔著較大的工作壓力和責任風(fēng)險。

      最后,基層行政事業(yè)單位的賬務(wù)少但規(guī)定多,相當一部分基層行政事業(yè)單位沒有能勝任崗位的人員,因此只能聘請外部專業(yè)人員進行記賬、財務(wù)資料整理等工作,但外聘專業(yè)人員只認票據(jù)不了解單位實際情況,在溝通財政、審計等方面存在較大的問題。同時,近幾年三公經(jīng)費收縮,也無法提供相應(yīng)的報酬,這造成很多外聘人員也干不長久,有些單位甚至出現(xiàn)兩年換三任外聘人員的狀況,財務(wù)人員流動性較強。

      二、基層行政事業(yè)單位財務(wù)人員配置和管理方面存在的問題

      (一)會計機構(gòu)設(shè)置不合理,人員配備不科學(xué)

      首先,因受編制管理部門“三定”方案影響,人員編制、科室設(shè)置b4901381637a668007be90f06c95eebc數(shù)量有限,部分基層行政事業(yè)單位沒有設(shè)立獨立的會計科室,一般掛在辦公室。因沒有單獨崗位,會計人員經(jīng)常身兼數(shù)職,工作量大、繁瑣,精力分散。

      其次,部分基層行政事業(yè)單位的財務(wù)人員構(gòu)成存在問題,非會計人員主管,外行管理內(nèi)行等情況較為常見,財務(wù)人員配備不合理,導(dǎo)致基層行政事業(yè)單位出現(xiàn)財務(wù)問題時,相應(yīng)的財務(wù)人員無法提出針對性和建設(shè)性的解決意見。同時部分財務(wù)人員只是應(yīng)付差事,不鉆研業(yè)務(wù),抱有一種“領(lǐng)導(dǎo)怎么說我就怎么做”的想法。

      最后,許多基層行政事業(yè)單位財務(wù)人員創(chuàng)新意識淡薄,慣性思維嚴重、專業(yè)知識老化,創(chuàng)新意識不強,因此難以有效解決實際工作中的問題。

      (二)電算化水平不高,尚未建立財務(wù)人員培養(yǎng)體系

      首先,當前許多基層行政事業(yè)單位仍采用手工記賬方式,工作效率低下。同時受財務(wù)人員個人習(xí)慣、主觀意識和工作狀態(tài)的影響,這種方式影響著單位財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。此外,部分基層行政事業(yè)單位雖然已經(jīng)完成會計電算化轉(zhuǎn)型,但是領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高,而財務(wù)人員僅滿足于記賬,忽視了管理功能,沒有充分發(fā)揮電算化對財務(wù)管理的作用。

      其次,部分長期聘用的會計人員,知識儲備不足,不具備較強的職業(yè)判斷力、預(yù)測分析能力、綜合協(xié)調(diào)能力,在基層行政事業(yè)單位的財務(wù)工作中表現(xiàn)不佳。此外,部分基層行政事業(yè)單位還存在財務(wù)人員聘用不規(guī)范、職業(yè)道德不高、沒有資格證書等現(xiàn)象,這嚴重影響了單位財務(wù)人員的整體質(zhì)量。

      最后,部分基層行政事業(yè)單位負責人不重視財務(wù)人員培訓(xùn),尚未建立完善的財務(wù)人員培養(yǎng)體系,不重視財務(wù)人員培訓(xùn),進而影響了單位整體財務(wù)管理和會計工作水平的提高。

      (三)財務(wù)人員晉升難,發(fā)展空間受限

      基層行政事業(yè)單位因機構(gòu)規(guī)格限制,晉升崗位數(shù)額有限,且競爭激烈。而財務(wù)人員往往不是單位的核心業(yè)務(wù)人員,其晉升空間相對不大,因此在升職和評職稱方面很難被優(yōu)先考慮,進而導(dǎo)致其發(fā)展空間受限。

      三、基層行政事業(yè)單位提升財務(wù)管理水平的對策

      (一)建立健全財務(wù)監(jiān)督體系

      基層行政事業(yè)單位應(yīng)優(yōu)化管理理念,克服“重資金、輕資產(chǎn)”的問題,遵循“實事求是”的管控原則,在資產(chǎn)購置、使用、保管、處置等各個環(huán)節(jié)上設(shè)立全面的監(jiān)督體系,貫徹落實財務(wù)管理制度,從而提高資產(chǎn)管理效率。同時借助財務(wù)手段全面掌握單位資產(chǎn)的實際運行情況,選擇定性、定量跟蹤管理方式,以保證資產(chǎn)效益最大化。在此基礎(chǔ)上,切實有效健全單位內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督體系。基層行政事業(yè)單位應(yīng)當設(shè)置常態(tài)化的財務(wù)監(jiān)督工作小組,從財務(wù)人員中選擇專業(yè)能力較強的人員,獨立地對財務(wù)人員進行經(jīng)濟責任審查,以監(jiān)督財務(wù)人員的工作行為、工作態(tài)度,從而有效提升基層行政事業(yè)單位的財務(wù)管理效率。

      (二)加強財務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)

      1.培養(yǎng)財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)的意識

      基層行政事業(yè)單位需要積極培養(yǎng)財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)的意識,通過增加財務(wù)人員的流動性和提升崗位競爭力來激發(fā)其終身學(xué)習(xí)意識。同時將財務(wù)人員的學(xué)習(xí)成果納入績效考核,作為月度或者年度考核的獎勵指標,對學(xué)習(xí)成果顯著的財務(wù)人員發(fā)放現(xiàn)金獎勵或者休假獎勵等,以有效提升財務(wù)人員的自主學(xué)習(xí)能動性。

      2.構(gòu)建多層次的專業(yè)培訓(xùn)體系

      基層行政事業(yè)單位要結(jié)合財務(wù)人員的繼續(xù)教育,制定財務(wù)人員的培訓(xùn)計劃,以切實提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平?;鶎有姓聵I(yè)單位所編制的培訓(xùn)方案,需要考慮工作內(nèi)容與職責的不同,同時創(chuàng)設(shè)多樣化的培訓(xùn)模式,構(gòu)建多層次的財務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)體系。首先,基層行政事業(yè)單位可以組織財務(wù)人員參與單位內(nèi)部的理論課程集中培訓(xùn),不斷豐富單位財務(wù)人員的財務(wù)管理專業(yè)知識。

      其次,選擇集中培訓(xùn)中表現(xiàn)突出的財務(wù)人員參與會計協(xié)會和行業(yè)的相關(guān)論壇、會議,積極吸收先進的財務(wù)管理經(jīng)驗,學(xué)習(xí)創(chuàng)新的財務(wù)管理方法。

      最后,由外出深入學(xué)習(xí)的財務(wù)人員回到單位分享經(jīng)驗,從而形成財務(wù)人員培訓(xùn)的良性閉環(huán)。

      3.強化會計數(shù)字化操作技能培訓(xùn)

      在數(shù)字化時代,基層行政事業(yè)單位需要盡快完成會計數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要任務(wù),這需要基層行政事業(yè)單位的財務(wù)人員具備較強的數(shù)字化管理思維,以及較為熟練的數(shù)字化操作能力。因此,基層行政事業(yè)單位需要加速推動財務(wù)管理系統(tǒng)的更新,引進更先進的會計核算軟件和智能化財務(wù)系統(tǒng)。同時強化會計數(shù)字化操作技能的培訓(xùn),確保所有財務(wù)人員都能夠掌握基本的數(shù)字化操作技能,成為單位會計數(shù)智化轉(zhuǎn)型的引領(lǐng)者。

      (三)優(yōu)化財務(wù)人員工作環(huán)境

      良好的財務(wù)工作環(huán)境對于基層行政事業(yè)單位的財務(wù)人員而言具有重要的價值,能夠有效提升財務(wù)人員的工作效率。因此,基層行政事業(yè)單位需要全面優(yōu)化和改善財務(wù)人員工作環(huán)境。

      首先,基層行政事業(yè)單位需要優(yōu)化財務(wù)人員的辦公環(huán)境,按照財政預(yù)算計劃逐步更換老舊的辦公電腦和打印機等設(shè)備,以提升辦公效率,響應(yīng)會計數(shù)智化轉(zhuǎn)型的要求,進一步提高財務(wù)人員的辦公效率。

      其次,基層行政事業(yè)單位還需要引進更先進的財務(wù)系統(tǒng),并整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng),逐步構(gòu)建起智能化報銷系統(tǒng)、智慧化審批系統(tǒng)、數(shù)字化核算系統(tǒng)等,以降低財務(wù)人員的工作壓力和難度。

      (四)拓寬財務(wù)人員發(fā)展空間

      1.優(yōu)化財務(wù)人員待遇結(jié)構(gòu)

      基層行政事業(yè)單位應(yīng)優(yōu)化財務(wù)人員的待遇結(jié)果,適當提高復(fù)合型財務(wù)人員的薪資和福利待遇,以切實有效提高對復(fù)合型財務(wù)人員的吸引力。同時,對引進的高質(zhì)量復(fù)合型財務(wù)人員提供相應(yīng)的補貼,給予住宿補貼、餐飲補貼、交通補貼等,使基層行政事業(yè)單位能夠用更高的福利待遇留住財務(wù)人才。

      2.暢通財務(wù)人員晉升通道

      基層行政事業(yè)單位應(yīng)打通財務(wù)人員的晉升通道,以改變財務(wù)人員發(fā)展晉升空間較窄的問題。基層行政事業(yè)單位需適當調(diào)整晉升通道的相應(yīng)考核指標,增加能力指標在財務(wù)人員晉升中的考核占比,以促進財務(wù)人員持續(xù)成長。

      3.完善財務(wù)人員激勵機制

      基層行政事業(yè)單位應(yīng)完善財務(wù)人員的績效考核體系,同時針對財務(wù)人員的工作績效設(shè)置獎懲制度與激勵政策,細化財務(wù)人員獎勵和懲罰的實施細則,從而制定分層次、分級別的激勵體系,以有效激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性,進而促進基層行政事業(yè)單位財務(wù)管理效率的提升。

      (五)強化財務(wù)人員的社會責任意識

      基層行政事業(yè)單位的特殊屬性決定了其服務(wù)社會的根本性質(zhì)。財務(wù)人員作為基層行政事業(yè)單位的一員,同樣承擔著服務(wù)社會的職責。因此,基層行政事業(yè)單位需要為財務(wù)人員營造服務(wù)社會的工作環(huán)境和組織文化,以強化財務(wù)人員的社會責任意識。

      首先,基層行政事業(yè)單位需定期組織財務(wù)人員參加文化活動,讀書以及觀影活動,使財務(wù)人員能夠?qū)ψ约旱膷徫挥姓_的認識。

      其次,基層行政事業(yè)單位還需要定期組織財務(wù)人員了解和學(xué)習(xí)時事政治,保持對社會發(fā)展的敏感度,以及服務(wù)社會的責任感。同時定期召開思想會議,鼓勵財務(wù)人員克服各種困難。通過文化教育的方式增強財務(wù)人員和基層行政事業(yè)單位之間的粘性,從而有效留住優(yōu)秀的財務(wù)人才。

      結(jié)語:

      綜上所述,基層行政事業(yè)單位的財務(wù)人員面臨著相對較為艱苦的工作環(huán)境和條件,薪資待遇與發(fā)展空間有限,同時工作任務(wù)繁重,工作壓力大。針對這些問題,基層行政事業(yè)單位應(yīng)當樹立正確的財務(wù)管理觀念,從財務(wù)人員的角度出發(fā),切實有效地強化財務(wù)人員隊伍建設(shè)。通過改善基層行政事業(yè)單位財務(wù)人員的工作環(huán)境、優(yōu)化財務(wù)管理制度、暢通財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展通道,以及強化財務(wù)人員社會責任意識和社會主義核心價值觀教育,從而有效提升基層行政事業(yè)單位的財務(wù)人員整體水平,進一步優(yōu)化基層行政事業(yè)單位財務(wù)工作的運行效率。

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