信息化背景下業(yè)務驅(qū)動型財務管理研究

近年來，隨著我國信息化建設的不斷推進，企業(yè)內(nèi)部財務管理體系的信息化建設也在不斷推進。在企業(yè)內(nèi)部管理工作中，財務管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，對企業(yè)的發(fā)展有著重要影響。在信息化背景下，為促進財務管理的高效開展，需要企業(yè)內(nèi)部重視財務管理工作。傳統(tǒng)的財務管理模式是以資金為核心，從財務的角度對企業(yè)資金的使用情況進行分析。業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式主要是以資金使用的安全性為目標，對企業(yè)資金進行管理。隨著市場競爭的加劇，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，對其進行變革成為必然趨勢，因此，對信息化背景下業(yè)務驅(qū)動型財務管理進行分析與研究具有重要的意義。

一、信息化背景下業(yè)務驅(qū)動型財務管理特點

（一）基于企業(yè)戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求

財務管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，其管理水平與企業(yè)經(jīng)營管理水平、企業(yè)戰(zhàn)略目標及業(yè)務需求緊密相關。傳統(tǒng)財務管理是基于會計核算的角度，關注會計核算，強調(diào)會計信息的準確性和及時性；業(yè)務驅(qū)動型財務管理是基于企業(yè)戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求，注重從戰(zhàn)略高度對企業(yè)運營過程中的關鍵業(yè)務進行分析與規(guī)劃，實現(xiàn)對財務信息的分析與預測，進而為經(jīng)營決策提供支持?；趹?zhàn)略目標和業(yè)務需求，以預算為切入點，將財務管理活動嵌入到企業(yè)運營過程中，通過對業(yè)務過程的動態(tài)監(jiān)控與實時反應來進行財務管理。同時，利用信息技術和工具對企業(yè)運營過程中的關鍵數(shù)據(jù)進行采集、傳輸、存儲與分析，實現(xiàn)對集團經(jīng)營活動全過程的反映與控制。

（二）基于業(yè)財融合，以預算為抓手，實現(xiàn)事前預測

業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式通過信息化手段，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全過程控制，以預算為抓手，實現(xiàn)事前預測。即以預算為主線，以業(yè)務信息為基礎，通過預算的編制、執(zhí)行、控制、分析、考核等全過程管控，實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。首先，以業(yè)務需求為導向設計預算框架體系；其次，確定預算編制規(guī)則；最后，制定預算執(zhí)行與控制策略。在具體實施過程中，可以采取統(tǒng)一編制模式與標準口徑相結合、定期與不定期相結合、集中與分散相結合、靜態(tài)與動態(tài)相結合等方式。隨著業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式的推廣應用，企業(yè)的管理水平將得到有效提升。

（三）實現(xiàn)信息集成

業(yè)務驅(qū)動型財務管理以規(guī)則為基礎，以流程為主線，以業(yè)財融合為手段，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，將財務和業(yè)務緊密結合，發(fā)揮財務管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用，幫助企業(yè)做出更好的經(jīng)營決策。通過業(yè)財融合實現(xiàn)信息集成，通過信息集成實現(xiàn)價值創(chuàng)造。業(yè)務驅(qū)動型財務管理要能把公司的戰(zhàn)略規(guī)劃轉化為具體的經(jīng)營目標，并根據(jù)經(jīng)營目標對公司的經(jīng)營活動進行全面、動態(tài)的跟蹤、監(jiān)督和控制，實現(xiàn)信息集成。

（四）實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)的深度分析

財務管理不能僅僅是對業(yè)務數(shù)據(jù)的簡單記錄和匯總，而是要通過數(shù)據(jù)分析將財務管理提升到一個更高的層次。在管理信息系統(tǒng)中，將業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行有機結合，利用信息化手段對企業(yè)各項業(yè)務進行分析、整合，形成一系列的分析報告。這些分析報告可以從不同角度、不同層面、不同深度對企業(yè)經(jīng)營情況進行全方位的分析。財務人員可以利用這些分析報告及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的風險和潛在危機，為企業(yè)決策提供科學依據(jù)。業(yè)務驅(qū)動型財務管理通過建立健全信息集成平臺，實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享，并對相關信息進行整合分析，通過數(shù)據(jù)集成形成一系列決策支持系統(tǒng)，為企業(yè)領導提供決策支持。

（五）形成統(tǒng)一的管控體系

傳統(tǒng)的財務管理側重于資金流量的控制，財務管理與業(yè)務活動脫節(jié)，而在業(yè)務驅(qū)動型財務管理中，通過業(yè)財融合將業(yè)務活動與財務管理的要求有機結合在一起，從而實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動全過程的反映與控制，形成統(tǒng)一的管控體系。業(yè)財融合是一種基于企業(yè)價值最大化目標的財務管理模式，是在業(yè)務驅(qū)動型財務管理中將“價值創(chuàng)造”理念貫穿于整個財務管理過程。在業(yè)財融合的過程中，通過信息化手段對企業(yè)經(jīng)營活動全過程進行有效控制和監(jiān)督，使企業(yè)整體利益最大化。業(yè)財融合下的財務管理系統(tǒng)除了可以對業(yè)務活動進行核算外，還可以對業(yè)務活動進行分析預測、資金監(jiān)控、績效評價等。

二、信息化背景下業(yè)務驅(qū)動型財務管理措施

（一）完善財務管理系統(tǒng)

要想促進企業(yè)財務管理水平的提升，首先，要完善財務管理系統(tǒng)。隨著企業(yè)業(yè)務的不斷發(fā)展，其經(jīng)營模式和管理流程也在不斷變化，因此，財務管理系統(tǒng)要根據(jù)實際情況進行優(yōu)化升級。企業(yè)可以通過建立ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務的集中管控，并且將公司各個部門的信息有效集成到ERP系統(tǒng)中，形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的收集、整理、分析和利用，而且還可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中存在的問題，從而為企業(yè)財務管理工作提供準確的信息。其次，要完善預算管理制度。預算是企業(yè)開展各項經(jīng)營活動的基礎。通過預算管理可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題，并在此基礎上進行相應的調(diào)整和改進。要想提高企業(yè)預算管理水平，就必須完善預算管理制度。通過制定科學、合理、規(guī)范的預算目標和考核指標體系，并將其作為財務管理系統(tǒng)中的重要組成部分，實現(xiàn)對財務業(yè)務活動進行有效管控。最后，要完善會計核算體系。隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入，會計核算工作越來越重要，企業(yè)必須加強對會計核算工作的重視。

（二）整合業(yè)務與財務管理

在信息化背景下，企業(yè)財務管理工作不僅需要對企業(yè)日常的財務活動進行規(guī)范、有序的管理，同時也需要將企業(yè)的業(yè)務與財務管理有效結合。從而實現(xiàn)業(yè)務驅(qū)動型財務管理，首先，需要對企業(yè)業(yè)務活動進行整合，包括對企業(yè)業(yè)務活動中的各個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)整。其次，需要對企業(yè)業(yè)務活動進行統(tǒng)一核算。將業(yè)務與財務相融合，可以有效提高財務管理工作的效率和質(zhì)量，同時也有助于實現(xiàn)業(yè)財一體化管理。最后，要整合企業(yè)內(nèi)部的各項資源。在信息化背景下，有效整合企業(yè)內(nèi)部的各項資源，包括人力資源、物質(zhì)資源和信息資源。在整合過程中可以實現(xiàn)資源共享，并通過優(yōu)化資源配置來提升企業(yè)整體效益。

以某集團公司為例，該公司是一家以用戶為中心、以市場為導向的國際化高科技家電集團。在該集團內(nèi)部實行“人單合一”的管理模式，要求每個員工都要根據(jù)自己的工作特點和能力來制定自己的工作計劃和目標。此外，還根據(jù)員工的工作業(yè)績進行績效考核，從而有效激發(fā)員工工作積極性。

（三）構建信息共享平臺

企業(yè)財務管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，也是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要保障，其在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。目前，我國大部分企業(yè)都在信息化背景下積極開展業(yè)務驅(qū)動型財務管理，并取得了一定的成效，但也存在一些問題。首先，企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)建設相對滯后，難以滿足業(yè)務驅(qū)動型財務管理的需求。其次，財務數(shù)據(jù)的共享難度較大，無法滿足業(yè)務驅(qū)動型財務管理的要求。最后，財務人員專業(yè)水平有待提升，無法充分發(fā)揮業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式的優(yōu)勢。在信息化背景下，企業(yè)應加強對信息共享平臺的建設，利用信息共享平臺優(yōu)化傳統(tǒng)財務管理模式。首先，企業(yè)應將業(yè)務與財務管理有效融合起來，將業(yè)務流程和財務流程聯(lián)通融合，從而促進數(shù)據(jù)信息的共享。其次，企業(yè)應加大對工作人員的培訓力度，不斷提升工作人員的專業(yè)水平和業(yè)務能力。

（四）優(yōu)化組織架構

企業(yè)在進行財務管理模式改革過程中，要對其組織架構進行優(yōu)化，在優(yōu)化組織架構時要充分考慮企業(yè)實際情況以及業(yè)務發(fā)展狀況。對其財務管理活動進行整體規(guī)劃，并對業(yè)務和財務的關系進行有效梳理，使二者相互促進、相互影響，實現(xiàn)良性循環(huán)。同時要加強企業(yè)財務管理部門與業(yè)務部門之間的無縫對接，使財務管理與業(yè)務管理相互融合、相互促進。在進行組織架構優(yōu)化時，要將企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門有機結合起來。在這種模式下，每個部門都要承擔相應的職責，都能夠發(fā)揮自身的優(yōu)勢和價值。在傳統(tǒng)模式下，財務管理一般會被劃分為會計核算崗位、資金管理崗位以及預算控制崗位等。而業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式下，逐步將會計核算、資金管理、預算控制等融為一體化鏈條，隨著企業(yè)的發(fā)展和市場競爭的加劇，企業(yè)需要提升自身的核心競爭力，財務管理與業(yè)務管理相互融合成為提升企業(yè)核心競爭力的一種重要方式。通過這種方式能夠充分發(fā)揮每個部門的優(yōu)勢和價值，提高企業(yè)資金使用效率。此外業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式還能實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置和使用，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

（五）完善內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是企業(yè)進行財務管理的基礎，只有完善內(nèi)部控制才能保證企業(yè)財務管理工作的順利開展。業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式下，財務管理工作不再僅僅是傳統(tǒng)意義上的核算和監(jiān)督，更多的是通過對業(yè)務活動進行監(jiān)督和控制，為業(yè)務活動提供財務數(shù)據(jù)支持。這就需要在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制基礎上進一步完善內(nèi)部控制機制。首先，要在業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式下建立風險預警機制，為業(yè)務活動提供風險數(shù)據(jù)支持，提高企業(yè)風險應對能力。其次，要加強對企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督和管理。建立健全內(nèi)部審計制度，通過定期審計等方式對企業(yè)內(nèi)部控制情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。最后，要建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機制。在業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式下，應建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機制，明確各部門之間的責任和義務，確保業(yè)務活動能夠順利開展。同時還要加強企業(yè)內(nèi)部控制隊伍建設，為內(nèi)部控制人員提供更好的工作條件和辦公環(huán)境。只有實現(xiàn)內(nèi)部控制與業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式的融合，才能充分發(fā)揮業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式的作用。

（六）加強內(nèi)部監(jiān)督

加強內(nèi)部監(jiān)督是確保企業(yè)財務管理工作順利進行的重要措施。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的主要目的是對業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式下的財務工作進行監(jiān)督，保證業(yè)務驅(qū)動型財務管理能夠順利進行。具體來講，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督主要包括三方面內(nèi)容：第一，對業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式下的審計工作進行監(jiān)督。企業(yè)審計部門應充分發(fā)揮自身職能作用，在業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式下對各部門、各崗位的工作進行監(jiān)督。審計人員應充分了解各部門、各崗位工作內(nèi)容和業(yè)務流程，根據(jù)企業(yè)實際情況對各部門、各崗位工作進行評估，以便于為企業(yè)發(fā)展提供準確的數(shù)據(jù)信息。第二，做好內(nèi)部控制工作。內(nèi)部控制是指企業(yè)內(nèi)部為了實現(xiàn)各項管理目標，對各項活動的各個環(huán)節(jié)和各個崗位進行規(guī)范和約束，以保證企業(yè)各項活動能夠順利進行。內(nèi)部控制作為企業(yè)發(fā)展的重要保障，必須對其加強監(jiān)督。在業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式下，要加強對各部門、各崗位的內(nèi)部控制，保證其工作能夠順利進行。通過有效的內(nèi)部控制，能夠避免企業(yè)財務管理工作中出現(xiàn)各種問題。第三，提高人員素質(zhì)。業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式對財務人員的素質(zhì)要求更高。為此，企業(yè)應建立一套完善的培訓機制，不斷提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先，應組織財務人員學習會計準則和相關法律法規(guī)，提高財務人員的職業(yè)道德修養(yǎng)。其次，應加強對企業(yè)員工的培訓工作，使其了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢，掌握企業(yè)發(fā)展所需要的專業(yè)知識和技能。同時，企業(yè)還應定期組織財務人員參加各種培訓活動，使其對業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式有更加深入的了解。再次，應加強對企業(yè)員工的考核和監(jiān)督力度。一方面要將業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式應用到企業(yè)發(fā)展中去，加強對員工的考核，促使他們認真履行職責；另一方面要加大對員工行為的監(jiān)管力度，及時發(fā)現(xiàn)員工存在的問題并進行處理。最后，應定期組織員工參與各種培訓活動和交流會。通過開展這些活動使員工更加深入地了解業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式，從而使其在實踐中不斷完善自身理論知識和技能，從而提高企業(yè)整體發(fā)展水平。

結語：

綜上所述，業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式是以業(yè)務為中心，將業(yè)務活動與財務活動相結合，實現(xiàn)財務活動與業(yè)務活動的深度融合，從根本上提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。在業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式下，企業(yè)內(nèi)部各部門之間協(xié)同合作，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，還能夠充分發(fā)揮各個部門的優(yōu)勢和價值。在具體應用過程中，為提高財務管理質(zhì)量和效率，應將傳統(tǒng)財務管理模式轉型升級。在信息化背景下，結合企業(yè)實際情況，不斷完善業(yè)務驅(qū)動型財務管理模式。