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      內(nèi)部控制視域下的事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理研究

      2024-10-23 00:00:00王路
      今日財(cái)富 2024年29期

      隨著國(guó)家加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的管控與監(jiān)督,事業(yè)單位需要不斷加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,形成高質(zhì)量的內(nèi)部控制,才能更好地發(fā)揮公共服務(wù)職能。在具體的工作中,可借助預(yù)算績(jī)效管理,有效提高事業(yè)單位內(nèi)部控制實(shí)效性,激發(fā)基層職工的工作積極性,實(shí)現(xiàn)職工思想態(tài)度和工作方法的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)事業(yè)單位的優(yōu)質(zhì)發(fā)展。本文將針對(duì)內(nèi)部控制視域下的事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理進(jìn)行研究,通過(guò)闡述兩者的關(guān)聯(lián)性及預(yù)算績(jī)效管理現(xiàn)狀,重點(diǎn)探析事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的策略。

      內(nèi)部控制是事業(yè)單位為了進(jìn)一步提升自身的經(jīng)營(yíng)效率而進(jìn)行的一系列舉措,包括內(nèi)部環(huán)境建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、內(nèi)部監(jiān)督等,而預(yù)算績(jī)效管理則涵蓋了較為完善的預(yù)算績(jī)效制度和評(píng)價(jià)體系,力求借助預(yù)算績(jī)效管理的全過(guò)程在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)體現(xiàn)出績(jī)效理念。兩者在事業(yè)單位中具有一定的共性,只有基于內(nèi)部控制視域進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理,才能更有效地體現(xiàn)出管理的效用。

      一、內(nèi)部控制與預(yù)算績(jī)效管理的關(guān)聯(lián)性

      (一)目標(biāo)一致性

      事業(yè)單位內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)的安全完整,并力求通過(guò)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性,形成對(duì)資產(chǎn)的有效保護(hù)。而預(yù)算績(jī)效管理則是基于預(yù)算體制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行科學(xué)合理分配,進(jìn)一步明確預(yù)算管理中的短板,并提出改進(jìn)對(duì)策,顯著提升預(yù)算管理水平,讓事業(yè)單位的公共服務(wù)質(zhì)量得到提升。兩者在事業(yè)單位發(fā)展中具有相同的目標(biāo),均是為了提升事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)效率,竭誠(chéng)為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)?;谙嗤哪繕?biāo),兩者采取的措施手段具有差異性,前者主要利用內(nèi)部規(guī)范的不斷完善,構(gòu)建相對(duì)完整的規(guī)程,促進(jìn)公共服務(wù)效率的提升,用以滿足群眾的實(shí)際需求。而后者則是最大限度發(fā)揮現(xiàn)有資源的價(jià)值,利用績(jī)效管理的方式增強(qiáng)公共服務(wù)驅(qū)動(dòng)力,提升公共服務(wù)質(zhì)量。只有確保兩者各司其職,才能保證事業(yè)單位公共服務(wù)的質(zhì)量效果。

      (二)遵循原則相同

      事業(yè)單位在深化改革過(guò)程中,要提升對(duì)預(yù)算管理的重視,在具體的管理中實(shí)施和運(yùn)用預(yù)算績(jī)效管理理念,圍繞全面預(yù)算管理的流程和特點(diǎn),進(jìn)行全方位、全過(guò)程的監(jiān)督與管理,并將績(jī)效考核深入到預(yù)算目標(biāo)及預(yù)算方案設(shè)計(jì)中,形成全方位的覆蓋。此種全面性原則的運(yùn)用,能夠讓預(yù)算績(jī)效管理更具可行性和可信度。同時(shí),在事業(yè)單位的內(nèi)部控制中,亦可借助全面性原則,優(yōu)化內(nèi)部控制效果,實(shí)現(xiàn)從管理層決策到基層落實(shí)的事前、事中、事后的全方面控制,進(jìn)而發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督和外部約束的作用。另外,除了要遵守全面性原則,還要注重兩者的規(guī)范性,在具體的工作中,內(nèi)部控制和預(yù)算績(jī)效管理均需形成科學(xué)規(guī)范的操作,保證工作流程的規(guī)范性,及工作人員的行為規(guī)范,進(jìn)而讓兩者得到較為高效的執(zhí)行效果,快速實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的運(yùn)行與發(fā)展目標(biāo)。

      (三)均需全員參與

      事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制與預(yù)算績(jī)效管理工作,必須保證全員參與。為了保證控制的有效性,需要事業(yè)單位全體人員均參與到內(nèi)控中,形成有效的資源調(diào)配和利用。而在預(yù)算績(jī)效管理方面,受到事業(yè)單位體制特征的影響,也需要全員參與其中,方能保證績(jī)效考核的客觀性和公正性,為事業(yè)單位營(yíng)造良好的工作風(fēng)氣。如,進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的設(shè)計(jì),需各部門全員參與,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行完善和補(bǔ)充,方能保證預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際工作規(guī)劃的匹配性,并真正發(fā)揮預(yù)算的效用,為實(shí)際工作提供有效的資金支持。

      (四)存在相互制約

      對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制與預(yù)算績(jī)效管理的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分析的過(guò)程中,可以發(fā)現(xiàn)兩者還存在著相互制約的特點(diǎn)。從宏觀層面上看,內(nèi)部控制工作的有效開(kāi)展,能夠一定程度上提升預(yù)算績(jī)效管理的風(fēng)險(xiǎn)控制能力,幫助績(jī)效管理快速識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),并采取針對(duì)性的防護(hù)措施,進(jìn)而提升事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理水平,由此可以看出兩者的相互作用。而內(nèi)部控制工作還往往依靠預(yù)算績(jī)效管理工作實(shí)現(xiàn)自身的內(nèi)控目標(biāo),形成一定的反作用力,預(yù)算績(jī)效管理水平直接決定著內(nèi)部控制的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度,進(jìn)而體現(xiàn)出兩者的制約關(guān)聯(lián)。只有不斷推動(dòng)事業(yè)單位內(nèi)部控制和預(yù)算績(jī)效管理的有機(jī)融合,方能利用兩者的制約關(guān)系,促進(jìn)事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的提升。

      二、內(nèi)部控制視域下事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的現(xiàn)狀

      (一)預(yù)算績(jī)效管理主觀能動(dòng)性不強(qiáng)

      事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)的是利用績(jī)效管理理念和績(jī)效管理方法,進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督,進(jìn)而讓政府的預(yù)算更好地為民服務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)算支出效益的最大化,為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。然而,結(jié)合現(xiàn)階段事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理工作開(kāi)展情況,可發(fā)現(xiàn)部分人員在進(jìn)行預(yù)算管理過(guò)程中執(zhí)行意識(shí)不足,未能充分利用績(jī)效管理理念,做好預(yù)算執(zhí)行。還有部分事業(yè)單位開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理工作較為被動(dòng),缺乏主觀能動(dòng)性,難以快速提升預(yù)算管理水平。

      造成此種現(xiàn)狀問(wèn)題的原因在于:1.部分事業(yè)單位的現(xiàn)行政策,不利于預(yù)算績(jī)效管理工作的開(kāi)展。未能設(shè)置內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效管理無(wú)法高效啟用,難以獲得事業(yè)單位員工的支持;2.部分工作人員的預(yù)算績(jī)效管理意識(shí)較為淡薄,由于事業(yè)單位對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)能力過(guò)于重視,而導(dǎo)致員工沒(méi)有精力參與預(yù)算績(jī)效管理工作,無(wú)法得到較好的預(yù)算績(jī)效管理成效;3.部分事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理工作缺乏全面參與性,導(dǎo)致預(yù)算管理難以有效執(zhí)行,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,導(dǎo)致錯(cuò)失預(yù)算控制的最佳時(shí)機(jī)。

      (二)預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系不健全

      國(guó)家針對(duì)事業(yè)單位提出的內(nèi)控政策規(guī)范,為事業(yè)單位的績(jī)效評(píng)價(jià)體系形成提供了有效的指導(dǎo)。事業(yè)單位需要結(jié)合自身的實(shí)際需求和運(yùn)行狀況,進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)體系指標(biāo)的設(shè)計(jì),方能有效促進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理工作的有效開(kāi)展。但部分事業(yè)單位擬定的績(jī)效評(píng)價(jià)體系不夠健全,未能對(duì)指標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)定位,導(dǎo)致績(jī)效管理的效果欠佳,難以最大限度調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。同時(shí),指標(biāo)的不完善,還會(huì)一定程度上加大事業(yè)單位在項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而影響事業(yè)單位資產(chǎn)安全。另外,預(yù)算績(jī)效管理體系的不健全,還會(huì)讓評(píng)估過(guò)程不夠全面,難以讓預(yù)算績(jī)效管理發(fā)揮真正的效力。部分事業(yè)單位的評(píng)估活動(dòng)多集中在項(xiàng)目結(jié)束后,極大影響了預(yù)算管理與績(jī)效管理的效果,難以針對(duì)項(xiàng)目出現(xiàn)的額外支出進(jìn)行全面控制。

      (三)預(yù)算績(jī)效管理人員素質(zhì)有待提高

      事業(yè)單位開(kāi)展的預(yù)算績(jī)效管理工作,一定程度上依賴于管理人員的管理水平和專業(yè)素質(zhì),只有管理人員的素質(zhì)過(guò)硬,才能保證預(yù)算績(jī)效管理的有效性,提供高質(zhì)量的公共服務(wù)。但現(xiàn)階段,部分事業(yè)單位的管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高,主要體現(xiàn)為:1.管理人員對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理的理論知識(shí)較為欠缺,難以利用專業(yè)的績(jī)效管理知識(shí)開(kāi)展預(yù)算管理,導(dǎo)致實(shí)際工作難以達(dá)到預(yù)期的管理效果;2.部分管理人員的業(yè)務(wù)能力有待提升,對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控及績(jī)效評(píng)估等環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容不熟悉,難以充分利用績(jī)效管理方法開(kāi)展預(yù)算管理工作;3.部分管理人員在利用績(jī)效管理方法進(jìn)行預(yù)算管理的過(guò)程中,缺乏創(chuàng)新性和思辨性,無(wú)法運(yùn)用專業(yè)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題;4.事業(yè)單位數(shù)字化轉(zhuǎn)型,在預(yù)算績(jī)效管理的全過(guò)程會(huì)運(yùn)用大數(shù)據(jù)和信息技術(shù),但部分管理人員缺乏信息素養(yǎng),難以科學(xué)合理運(yùn)用信息技術(shù)輔助預(yù)算績(jī)效管理,無(wú)法提升管理工作的實(shí)際效率。

      三、內(nèi)部控制視域下的事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的策略

      (一)強(qiáng)化全員預(yù)算績(jī)效管理意識(shí)

      事業(yè)單位在內(nèi)部控制中借助績(jī)效管理理念和方法,優(yōu)化預(yù)算管理工作,能夠有效提升預(yù)算管理效果,讓事業(yè)單位的現(xiàn)有資源得到優(yōu)化配置。在具體的工作中,要在內(nèi)部創(chuàng)建預(yù)算績(jī)效管理環(huán)境,并為管理工作提供制度支撐,便于預(yù)算績(jī)效管理工作的順利開(kāi)展?,F(xiàn)從內(nèi)控視角對(duì)預(yù)算績(jī)效管理體系的建設(shè)要點(diǎn)進(jìn)行分析:1.要建立相對(duì)完善的預(yù)算審批編制和審批制度,顯著提升事業(yè)單位的預(yù)算管理水平,在內(nèi)部營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境;2.為保證預(yù)算績(jī)效管理工作的全面性,要從財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)等部門抽調(diào)骨干成員,組建預(yù)算管理工作組,負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)容的編制、設(shè)計(jì)與管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全員參與預(yù)算績(jī)效管理的目標(biāo);3.加強(qiáng)管理人員對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的重視,保障預(yù)算績(jī)效管理工作的順利開(kāi)展,真正發(fā)揮績(jī)效管理的效用;4.事業(yè)單位可針對(duì)預(yù)算績(jī)效管理制定相應(yīng)的內(nèi)控機(jī)制,要求各部門協(xié)調(diào)參與預(yù)算績(jī)效管理,全面提高預(yù)算績(jī)效管理效率。對(duì)于出現(xiàn)預(yù)算與目標(biāo)相違背的情況,要召開(kāi)專題會(huì)議,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行深入討論,便于各部門調(diào)整改革工作中的不足。

      (二)健全預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系

      為了進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)控中預(yù)算績(jī)效管理的作用,事業(yè)單位需建立健全預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系,采用綜合方法,擬定評(píng)價(jià)指標(biāo),確保指標(biāo)的科學(xué)性和可操作性。其中,指標(biāo)的設(shè)置中,要結(jié)合事業(yè)單位自身的服務(wù)內(nèi)容及管理目標(biāo),進(jìn)行綜合性的設(shè)定,并結(jié)合公共服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際情況,保證評(píng)價(jià)指標(biāo)的全面性和覆蓋性,進(jìn)而能夠利用評(píng)價(jià)指標(biāo),形成對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作的約束。要通過(guò)評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位社會(huì)效益、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、客戶滿意度等方面的多維度評(píng)價(jià),便于事業(yè)單位結(jié)合評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行自查和修正;另外,評(píng)價(jià)指標(biāo)體系還應(yīng)當(dāng)具備動(dòng)態(tài)性和更新性,要與時(shí)代發(fā)展和社會(huì)公共服務(wù)需求形成較強(qiáng)的適配,便于事業(yè)單位定期對(duì)指標(biāo)體系進(jìn)行審視和更新,保證預(yù)算績(jī)效管理的有效性和可用性,適應(yīng)國(guó)家的最新政策導(dǎo)向和服務(wù)規(guī)范。評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)定時(shí),應(yīng)當(dāng)注重以下事宜:1.注重指標(biāo)間的協(xié)調(diào)性和平衡性,盡量保證指標(biāo)能夠形成全面覆蓋,避免過(guò)度針對(duì)某一方面,而忽視其他維度的內(nèi)容;2.評(píng)價(jià)指標(biāo)要具有可測(cè)量性,即可通過(guò)定量、定性的方式對(duì)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,切實(shí)保證評(píng)價(jià)指標(biāo)的科學(xué)合理;3.采用自我評(píng)估與第三方評(píng)估相結(jié)合的指標(biāo)評(píng)估模式,對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和外部專家評(píng)價(jià),增加指標(biāo)的客觀性和權(quán)威性;4.加強(qiáng)評(píng)價(jià)指標(biāo)的運(yùn)用,利用實(shí)踐驗(yàn)證指標(biāo)的可操作性和實(shí)用性,進(jìn)而依據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo),進(jìn)行預(yù)算編制、規(guī)劃與資源配置的改進(jìn);5.要結(jié)合預(yù)算績(jī)效管理效果的反饋情況,判斷評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)的合理性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置。并利用評(píng)價(jià)指標(biāo),為事業(yè)單位公共服務(wù)工作提出建設(shè)性建議,提升事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)上述評(píng)價(jià)指標(biāo)完善注意事項(xiàng),切實(shí)保證預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系的效用。

      (三)加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理人員的培訓(xùn)

      為了保證事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理工作的順利開(kāi)展,提升內(nèi)控效果。需要提升基層工作人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)其進(jìn)一步提升工作成效,革新工作觀念,創(chuàng)新工作方法。事業(yè)單位要為基層工作人員提供提升工作能力的渠道,為其提供專業(yè)化的培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓其能夠掌握較為全面的預(yù)算管理及績(jī)效管理知識(shí),并能夠?qū)⒗碚撝R(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,增強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理的適應(yīng)性。在具體的培訓(xùn)中,要強(qiáng)化基層工作人員對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),明確在預(yù)算管理中運(yùn)用績(jī)效管理理念和績(jī)效管理方法的目的,進(jìn)而推動(dòng)預(yù)算績(jī)效管理工作的落實(shí)。為了配合事業(yè)單位的信息化發(fā)展,要讓基層工作人員掌握相關(guān)的信息技術(shù),能夠熟練操作信息化管理系統(tǒng),并利用信息技術(shù),提升預(yù)算績(jī)效管理工作的效率、效果。

      此外,配合內(nèi)部培訓(xùn),事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)對(duì)基層工作人員提出相應(yīng)的要求:1.工作人員需要自主學(xué)習(xí)專業(yè)化理論知識(shí),不斷提升自身的管理技能,掌握新時(shí)期會(huì)計(jì)制度及稅務(wù)管理制度等內(nèi)容,進(jìn)而保證預(yù)算績(jī)效管理工作的有效性,切實(shí)實(shí)現(xiàn)工作方式的創(chuàng)新;2.工作人員要自主地了解和學(xué)習(xí)國(guó)家的新政策法規(guī),并結(jié)合現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理工作及預(yù)算管理工作,轉(zhuǎn)變工作思路,為事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理體系的完善,提供有效的建議;3.強(qiáng)化工作人員思想覺(jué)悟和工作責(zé)任心,讓其能夠不斷保持創(chuàng)新守正的態(tài)度,開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理工作。

      結(jié)語(yǔ):

      綜上所述,隨著我國(guó)不斷加大對(duì)事業(yè)單位的改革力度,事業(yè)單位需全面提高公益服務(wù)質(zhì)量?;诖?,要充分優(yōu)化現(xiàn)階段的內(nèi)部控制工作,注重利用績(jī)效管理理念和方法,強(qiáng)化預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與預(yù)算績(jī)效管理的相互促進(jìn),使事業(yè)單位構(gòu)建更加科學(xué)、合理、高效的預(yù)算績(jī)效管理體系。

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