【摘要】在實(shí)施物資集中采購過程中,由于缺乏有效的供應(yīng)商綜合評價(jià)方法,采購部門難以客觀地選出真正優(yōu)秀的供應(yīng)商,這直接影響了物資集中采購質(zhì)量的提升。因此,迫切需要構(gòu)建全面的供應(yīng)商綜合評價(jià)體系,建立科學(xué)的供應(yīng)商綜合評價(jià)模型,以確保選取綜合素質(zhì)過硬的供應(yīng)商。本文旨在分析物資集中采購的特點(diǎn),促使在物資采購過程中更為精準(zhǔn)、高效地作出決策,確?,F(xiàn)代化建設(shè)和戰(zhàn)備能力的不斷提升。
【關(guān)鍵詞】物資|采購供應(yīng)商|現(xiàn)代化建設(shè)|戰(zhàn)備能力
通過深入研究供應(yīng)商的綜合評價(jià)機(jī)制,能夠提高采購決策的準(zhǔn)確性和效率,確保物資集中采購質(zhì)量的全面提升,為現(xiàn)代后勤體系的構(gòu)建和戰(zhàn)備能力的進(jìn)一步增強(qiáng)提供有力支持。
一、物資集中采購的特點(diǎn)
(一)具有快速響應(yīng)能力
采購單位對物資的需求通常呈現(xiàn)急迫性、不確定性、地點(diǎn)特定和高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等特征。這要求供應(yīng)商在部隊(duì)發(fā)起訂貨時(shí)能夠以迅速而準(zhǔn)確的方式作出反應(yīng),并確保所提供的物資在數(shù)量和質(zhì)量上都能夠得到可靠的保證。采購單位需要在更短的時(shí)間內(nèi)獲取所需物資,因此對供應(yīng)商提出了更加迫切的反應(yīng)時(shí)間、更加準(zhǔn)確的反應(yīng)行為以及更為迅速的反應(yīng)速度的要求。供應(yīng)商在這種情況下需要建立高效的供應(yīng)鏈體系,以確保能夠在最短的時(shí)間內(nèi)完成生產(chǎn)、配送和交付。同時(shí),供應(yīng)商還需要具備高度靈活性,能夠迅速適應(yīng)數(shù)量和規(guī)格上的變化,以滿足采購單位的緊急需求。
(二)與保持穩(wěn)定合作關(guān)系
通過與供應(yīng)商的長期合作,保障采購業(yè)務(wù)的正常開展。這種合作關(guān)系的建立有助于提高采購的靈活性,使雙方更好地協(xié)調(diào)應(yīng)對各種突發(fā)情況。在長期合作中,供應(yīng)商也能更好地了解的采購需求和支付規(guī)律,更好地規(guī)劃和調(diào)整自己的生產(chǎn)和供應(yīng)鏈管理,以更好地適應(yīng)的特殊需求。
(三)技術(shù)水平要高
建立采購網(wǎng)絡(luò)和實(shí)時(shí)的供應(yīng)商管理體系,都是采購過程中對高科技手段的需求。這些要求不僅體現(xiàn)在物資本身的技術(shù)水平,更包括了供應(yīng)商整體的信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度以及物流手段的先進(jìn)性。為了滿足這些高技術(shù)水平的要求,物資供應(yīng)商需要不斷提升技術(shù)研發(fā)實(shí)力,引入先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)。只有通過與信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效的對接,并在物資供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)用高科技手段,供應(yīng)商才能勝任物資集中采購的任務(wù)。
二、物資集中采購供應(yīng)商綜合評價(jià)制定策略
(一)確定實(shí)施范圍
對于那些可全部實(shí)現(xiàn)客觀量化賦分的項(xiàng)目,采取“評審承諾制+重點(diǎn)核查”模式。通過評審承諾制,供應(yīng)商在提供詳細(xì)信息的同時(shí)對其承諾進(jìn)行評分,同時(shí)通過重點(diǎn)核查確保其真實(shí)性和可行性。而對于那些需要兼顧主觀評價(jià)賦分的項(xiàng)目,采用“評審承諾制為主體、評審證明制為補(bǔ)充,輔以重點(diǎn)核查”的模式,以更全面、準(zhǔn)確地評估供應(yīng)商的綜合素質(zhì)。為了科學(xué)選定范圍,先行先試,成熟一批,推廣一批,制定一套有序的實(shí)施計(jì)劃。在實(shí)施過程中,著重選擇部分典型物資服務(wù)品類進(jìn)行試點(diǎn),以驗(yàn)證評價(jià)方法的可行性和有效性。這樣的分步推廣策略能夠降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),逐步積累經(jīng)驗(yàn),并在實(shí)踐中不斷調(diào)整和完善措施辦法。通過不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),確保在實(shí)施范圍內(nèi)形成科學(xué)、合理、適用的供應(yīng)商綜合評價(jià)制度。
(二)統(tǒng)一平臺模式
首先,招標(biāo)文件嵌入功能,將招標(biāo)文件中涉及取值賦分的項(xiàng)目自動嵌入采購平臺,規(guī)范數(shù)值填報(bào)要求、取值范圍和賦分規(guī)則,并同時(shí)具備自動篩查和錯(cuò)誤提示功能。其次,投標(biāo)文件編制、遞交功能,使得投標(biāo)供應(yīng)商能夠依托采購平臺按照招標(biāo)文件的要求逐項(xiàng)填寫經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo)和最終報(bào)價(jià),并能夠自主形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的投標(biāo)文件,實(shí)現(xiàn)暫存、修改和自主遞交的便捷操作。第三,投標(biāo)數(shù)據(jù)下載、匯總、評價(jià)、賦分功能,即在投標(biāo)截止時(shí)間后,能夠下載投標(biāo)供應(yīng)商填報(bào)的數(shù)據(jù)和投標(biāo)文件,自主匹配查詢關(guān)聯(lián)關(guān)系和誠信記錄等信息,對有效供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、評價(jià)和賦分,形成最終的綜合得分和有效排序。最后,隨機(jī)核查供應(yīng)商抽選功能,按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則,隨機(jī)抽選一定數(shù)量的備查供應(yīng)商,作為重點(diǎn)核查對象,并在采購平臺上進(jìn)行重點(diǎn)核查。
(三)融合評定分離
在實(shí)施評定分離的項(xiàng)目中,在提前明確定標(biāo)規(guī)則的前提下,同步調(diào)整重點(diǎn)核查對象為預(yù)中標(biāo)及候選供應(yīng)商。隨后,依據(jù)核查結(jié)論,結(jié)合定標(biāo)規(guī)則,有序完成后續(xù)采購結(jié)果的選定工作。進(jìn)行融合評定分離優(yōu)勢在于解決了現(xiàn)有模式下評定分離難以著手的問題,同時(shí)也避免了采購單位在“定”的環(huán)節(jié)受到機(jī)制約束的困擾。通過將承諾+評審模式與評定分離相結(jié)合,為供應(yīng)商采購單位提供了更加靈活的選定工作流程,使其能夠更名正言順地進(jìn)入“定”的環(huán)節(jié)。
(四)規(guī)范核查標(biāo)準(zhǔn)
明確重點(diǎn)核查對象的選擇原則。對于競爭不充分的項(xiàng)目,原則上將全部納入核查范圍,以確保對供應(yīng)商的全面了解;而對于競爭充分的項(xiàng)目,除了預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商外,原則上隨機(jī)抽選2至3家供應(yīng)商進(jìn)行核查,以保證樣本的代表性。還要規(guī)定不同項(xiàng)目的重點(diǎn)核查方式。對于技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目,可以引入第三方專業(yè)機(jī)構(gòu),輔助核查,確保核查的專業(yè)性和客觀性;而對于一般項(xiàng)目,采購單位可以邀請專家、采購機(jī)構(gòu)抽取專家、采購單位代表等共同組成重點(diǎn)核查小組進(jìn)行核查,以確保核查的全面性和多角度性。此外,還要明確遞補(bǔ)核查的規(guī)則。對于核查后發(fā)現(xiàn)預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商存在虛假應(yīng)標(biāo)等情形,自動遞補(bǔ)后的1名供應(yīng)商將成為預(yù)中標(biāo)對象,并直接進(jìn)行重點(diǎn)核查。如果出現(xiàn)剩余供應(yīng)商數(shù)量不符合法定要求的情況,將按照廢標(biāo)處理或按照有關(guān)規(guī)定調(diào)整變更采購方式,以保障采購的合規(guī)性和公正性。
(五)把控合同履約
建立合同監(jiān)管信息共享系統(tǒng)。在合同履行過程中,軍方和企業(yè)對合同履行過程建立信息通報(bào)、信息共享機(jī)制,使軍方能夠?qū)崟r(shí)掌控合同履行情況,隨時(shí)對出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。合同履行完成后,軍方做好合同信息歸檔工作,進(jìn)一步豐富完善監(jiān)管信息,同時(shí)為后續(xù)選擇供應(yīng)商以及降低供應(yīng)商履約風(fēng)險(xiǎn)提供支持。后續(xù),從合同履行質(zhì)量、合同履行進(jìn)度、合同經(jīng)費(fèi)管理、合同后續(xù)服務(wù)四個(gè)方面對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià),構(gòu)建模糊綜合評價(jià)法二級評判數(shù)學(xué)模型,確定合同履行過程質(zhì)量檢驗(yàn)、合同交付驗(yàn)收質(zhì)量檢驗(yàn)、部隊(duì)最終用戶質(zhì)量評價(jià)、合同履行過程執(zhí)行進(jìn)度、合同交付完成、經(jīng)費(fèi)使用及結(jié)算、后續(xù)服務(wù)兌現(xiàn)情況、人員設(shè)備配備情況等八個(gè)要素為重點(diǎn)考察因素集,將供應(yīng)商實(shí)際履約情況表導(dǎo)入數(shù)學(xué)模型,計(jì)算出該供應(yīng)商實(shí)際履約情況評價(jià)分值,并結(jié)合評價(jià)結(jié)果對供應(yīng)商合同履行出具評價(jià)總體意見,并納入供應(yīng)商誠信管理評價(jià)體系,評價(jià)結(jié)果分高的供應(yīng)商,在后續(xù)采購項(xiàng)目中給予評審加分,出現(xiàn)質(zhì)量問題或違約失信的依規(guī)處罰。
(六)加強(qiáng)信用建設(shè)
參照國家《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步完善失信約束制度構(gòu)建誠信建設(shè)長效機(jī)制的指導(dǎo)》、市場監(jiān)管總局《市場監(jiān)督管理嚴(yán)重違法失信名單管理辦法》等一系列法規(guī)條文的做法,建立供應(yīng)商誠信等級制度,仿效政府采購供應(yīng)商誠信等級劃分方法,對供應(yīng)商誠信等級進(jìn)行打分或采取信用優(yōu)先級表示的辦法,對于信用指數(shù)優(yōu)先級級別高的承制單位,可在競爭性采購、資格抽查、訂貨等方面給予相應(yīng)優(yōu)待政策;對于級別較低的承制單位,則采取相應(yīng)的處罰措施,真正做到獎優(yōu)懲劣。
三、結(jié)語
綜上所述,綜合評價(jià)對物資集中采購至關(guān)重要。通過科學(xué)構(gòu)建供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo)體系和引入靈活的評審模式,實(shí)現(xiàn)了對供應(yīng)商綜合素質(zhì)的全面考量。同時(shí),規(guī)范核查標(biāo)準(zhǔn)和遞補(bǔ)核查規(guī)則,確保了評價(jià)的公正性和準(zhǔn)確性,以提高物資采購的效率、質(zhì)量和可持續(xù)性提供了重要支持,為軍事活動提供了堅(jiān)實(shí)的后勤保障。中國軍轉(zhuǎn)民
參考文獻(xiàn)
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(作者簡介:龐佳佳,中國人民解放軍32576部隊(duì),聯(lián)勤保障部隊(duì)第二采購服務(wù)站,中級職稱,碩士,研究方向?yàn)椴筷?duì)物資采購及合同履約)