紀(jì)念館文物檔案信息資源共享與利用路徑探索

摘要：在新時(shí)代背景下，我國(guó)高度重視檔案信息管理工作，強(qiáng)調(diào)加快資源共享與利用進(jìn)程，彰顯我國(guó)文物檔案信息價(jià)值。本文基于信息共享視角，分析我國(guó)紀(jì)念館文物檔案管理現(xiàn)狀，明晰資源共享與利用意義，發(fā)現(xiàn)潛在共享與利用問題，創(chuàng)新資源共享與利用路徑。我國(guó)紀(jì)念館管理人員應(yīng)加強(qiáng)信息平臺(tái)建設(shè)，優(yōu)化信息共享環(huán)節(jié)，打造專業(yè)工作團(tuán)隊(duì)，全面提升文物檔案服務(wù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：紀(jì)念館；文物檔案；信息資源共享；信息資源

引言

近年來，受大數(shù)據(jù)時(shí)代影響，我國(guó)文物檔案業(yè)發(fā)生多元變化，面臨多重時(shí)代挑戰(zhàn)，急需加快文物檔案管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)信息資源高效共享利用?；谖覈?guó)紀(jì)念館現(xiàn)狀，開展信息資源共享工作，能夠多維滿足用戶需求，提升整體服務(wù)質(zhì)量，展現(xiàn)我國(guó)紀(jì)念館檔案信息管理強(qiáng)大能力，加快文物檔案信息傳播[1]。然而，在我國(guó)紀(jì)念館文物檔案管理現(xiàn)狀中，仍舊存在多種問題，如人員素養(yǎng)不足、思想尚未轉(zhuǎn)變等。在此背景下，創(chuàng)新文物檔案信息共享與利用路徑，具有現(xiàn)實(shí)與理論雙重意義，值得深入探索與實(shí)踐。

一、紀(jì)念館文物檔案信息資源共享與利用意義

（一）促進(jìn)科學(xué)管理

近年來，我國(guó)紀(jì)念館信息化程度持續(xù)加強(qiáng)，多種數(shù)字化工作不斷展開。憑借互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，各級(jí)紀(jì)念館以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通，面向人民群眾共享開放，為我國(guó)文物檔案管理發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。但是，若想充分彰顯文物檔案信息價(jià)值，實(shí)現(xiàn)信息資源共享與利用是必然趨勢(shì)。憑借多維搜集信息資源，有利于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)信息管理模式，推進(jìn)資源共享發(fā)展進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)多種信息高效傳播，有效創(chuàng)建文物檔案資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)文物檔案科學(xué)管理[2]。

（二）滿足用戶需求

開展多元檔案服務(wù)時(shí)，應(yīng)結(jié)合用戶實(shí)際需求，優(yōu)化檔案資源管理，保證檔案服務(wù)質(zhì)量?？梢?，在紀(jì)念館文物檔案工作中，亦需保持供求平衡，深層挖掘用戶需求，加強(qiáng)各紀(jì)念館聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)文物檔案跨館傳輸。在實(shí)際工作中，紀(jì)念館需協(xié)調(diào)溝通，精準(zhǔn)分析用戶檔案查找需求，實(shí)現(xiàn)文物檔案信息返回。因此，開展信息資源共享工作，有利于提升用戶信息查找效率，節(jié)省用戶信息查找時(shí)間，幫助用戶跨館查找文物檔案，滿足用戶多元文物檔案需求，保持文物檔案供需平衡。

（三）提升服務(wù)質(zhì)量

當(dāng)前，我國(guó)紀(jì)念館檔案業(yè)務(wù)持續(xù)完善，服務(wù)質(zhì)量已成為評(píng)價(jià)紀(jì)念館文物檔案工作的關(guān)鍵要素。在此背景下，實(shí)現(xiàn)信息資源共享與利用，能夠剔除傳統(tǒng)檔案服務(wù)弊病，增強(qiáng)紀(jì)念館之間合作交流，全方位整合檔案資源，增強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)影響力，豐富館內(nèi)文物檔案信息，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的文物檔案信息服務(wù)[3]。

二、紀(jì)念館文物檔案信息資源共享與利用現(xiàn)狀問題

（一）制度尚未完善

信息資源共享管理工作中，資源共享管理制度至關(guān)重要，建立良好信息資源管理制度，有利于加快信息共享效率，提升信息利用水平。然而，分析我國(guó)紀(jì)念館文物檔案信息管理現(xiàn)狀，存在以下問題，需要優(yōu)化與完善。

（1）我國(guó)部分紀(jì)念館管理人員受傳統(tǒng)理念影響較深，并未緊跟時(shí)代發(fā)展，轉(zhuǎn)變自身管理理念，尚未良好對(duì)接信息管理系統(tǒng)，致使信息泄露問題出現(xiàn)。同時(shí)，管理人員并未意識(shí)到信息安全重要性，并未加快信息安全系統(tǒng)優(yōu)化，信息安全制度落實(shí)度不高。

（2）管理人員尚未規(guī)范管理制度，在多項(xiàng)工作展開過程中，缺少成體系制度支撐，管理系統(tǒng)信息化水平較低，難以實(shí)現(xiàn)高效工作，信息資源共享效率偏低，人民群眾查詢檔案信息時(shí)，難以快速獲得相關(guān)信息。

（3）盡管部分管理人員已創(chuàng)建信息共享框架，卻并未結(jié)合紀(jì)念館實(shí)際情況，多項(xiàng)信息共享制度難以落實(shí)。基于員工視角，則存在部分員工消極怠工現(xiàn)象，員工信息共享與利用意識(shí)不足，并未嚴(yán)格貫徹相關(guān)管理制度。

（二）人員素養(yǎng)不足

文物檔案管理過程中，工作人員能夠多維影響實(shí)際工作進(jìn)程，是決定信息資源共享與利用效果的關(guān)鍵因素。近年來，我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展迅速，紀(jì)念館工作人員亦應(yīng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、拓展自身知識(shí)面、全面學(xué)習(xí)工作知識(shí)、活用信息技術(shù)、開展信息資源共享與利用實(shí)踐。

開展檔案管理工作時(shí)，應(yīng)科學(xué)應(yīng)用文件管理器，實(shí)施圖像掃描步驟，做好信息電子分類，完成信息資源歸類。然而，在信息資源管理現(xiàn)狀中，部分工作人員整體素養(yǎng)偏低，并未掌握相關(guān)技能，難以良好完成多個(gè)工作任務(wù)。此外，我國(guó)部分紀(jì)念館盡管設(shè)有先進(jìn)信息共享設(shè)備，工作人員卻難以正確使用，整體缺乏信息應(yīng)用能力，難以適應(yīng)電子信息平臺(tái)，嚴(yán)重降低信息管理工作效率。

（三）思想尚未轉(zhuǎn)變

分析我國(guó)紀(jì)念館文物檔案管理現(xiàn)狀可發(fā)現(xiàn)，館內(nèi)工作人員思想觀念陳舊，并未隨著時(shí)代發(fā)展而更新。部分館內(nèi)成員信息共享意識(shí)淡薄，重視文物檔案收藏價(jià)值，忽視信息開發(fā)交流工作，限制館內(nèi)文物檔案信息共享傳播。在我國(guó)歷史上，檔案信息常處封閉狀態(tài)，工作人員亦受其影響，存在嚴(yán)重重藏輕用思想，常常忽視信息資源共享與利用，對(duì)相關(guān)工作不夠重視。因此，面對(duì)資源共享工作時(shí)，部分工作人員心存疑慮，不愿加強(qiáng)信息資源共享，對(duì)信息用戶需求了解不全面，缺乏積極主動(dòng)服務(wù)態(tài)度，難以提供良好資源共享與利用服務(wù)。

三、紀(jì)念館文物檔案信息資源共享與利用路徑探索

（一）完善管理制度

管理紀(jì)念館文物檔案時(shí)，應(yīng)著重完善管理制度；優(yōu)化文物檔案管理環(huán)節(jié)；保證多樣文物檔案管理工作嚴(yán)格落實(shí)；增強(qiáng)管理工作完整性與真實(shí)性；加快檔案信息共享效率；提升信息共享安全性。（1）管理人員應(yīng)結(jié)合權(quán)威文件，將其作為管理指引，分析紀(jì)念館檔案管理現(xiàn)狀，尋找檔案管理漏洞，采取針對(duì)性改善方案，強(qiáng)化檔案信息管理頂層設(shè)計(jì)，制定多項(xiàng)信息管理規(guī)范措施，提升員工信息共享意識(shí)，強(qiáng)化信息共享效果；（2）站在管理技術(shù)維度，管理人員應(yīng)創(chuàng)立管理機(jī)構(gòu)，設(shè)立專門管理部門，明確多個(gè)參與主體，形成信息資源管理合力，提升自身管理意識(shí)，高度重視制度落實(shí)，全面分析檔案信息共享情況，加快信息資源共享進(jìn)程，改善信息資源共享現(xiàn)狀，保證紀(jì)念館文物檔案高度信息化、數(shù)字化；（3）開展檔案管理實(shí)踐時(shí)，應(yīng)做好信息資源共享定期檢查工作，優(yōu)化信息資源錄入流程，完成信息資源充分整理，提升資源共享過程真實(shí)性與安全性，憑借多元技術(shù)手段，達(dá)到有效資源共享目的，見證廣泛分析信息資源共享情況，整合內(nèi)部與外部因素，明確信息資源共享責(zé)任制度，確保責(zé)任嚴(yán)格落實(shí)；（4）創(chuàng)建良好晉升通道，激發(fā)員工積極性，引導(dǎo)員工提升工作效率，積極發(fā)展自身能力水平，加強(qiáng)文物檔案管理工作；（5）身處互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，管理人員可對(duì)接網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，構(gòu)建信息資源共享體系，結(jié)合紀(jì)念館實(shí)際情況，創(chuàng)建信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，優(yōu)化信息共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息共享，提升信息共享質(zhì)量與效率，協(xié)同多個(gè)工作部門，共同開展信息資源共享管理工作。在此基礎(chǔ)上，改善各共享環(huán)節(jié)，憑借科學(xué)管理制度，高效實(shí)現(xiàn)信息共享，加強(qiáng)信息共享技術(shù)支撐。

（二）建設(shè)信息平臺(tái)

（1）身處互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，紀(jì)念館管理人員應(yīng)創(chuàng)建信息服務(wù)平臺(tái)，提供多元信息共享服務(wù)，積極增強(qiáng)信息服務(wù)能力，持續(xù)優(yōu)化管理模式。具體信息共享實(shí)踐中，管理人員應(yīng)多方整合信息數(shù)據(jù)資源，做好檔案信息上傳工作，采取統(tǒng)一管理策略，以便用戶快速查找信息，完成檔案信息獲取，基于紀(jì)念館信息平臺(tái)，直接下載信息數(shù)據(jù)，以此打通信息壁壘，直接對(duì)接創(chuàng)建信息溝通橋梁，刪減信息共享環(huán)節(jié)，提升信息共享準(zhǔn)確性，降低信息共享能源損耗。同時(shí)，創(chuàng)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)，亦有利于增強(qiáng)文物檔案信息利用容錯(cuò)率，形成信息利用節(jié)點(diǎn)同構(gòu)，加快信息數(shù)據(jù)傳輸效率，加強(qiáng)多元技術(shù)保障，提升資源利用質(zhì)量。

（2）增強(qiáng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)信息利用能力。管理人員應(yīng)爭(zhēng)取相關(guān)政策支持，積極配合政策規(guī)定，加強(qiáng)信息平臺(tái)建設(shè)，廣泛收集文物檔案信息數(shù)據(jù)，完成信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一提取，活用多種技術(shù)手段，提升紀(jì)念館文物檔案信息利用能力，基于數(shù)據(jù)統(tǒng)一前提，創(chuàng)建紀(jì)念館文物檔案數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)文物檔案聯(lián)機(jī)分析，優(yōu)化信息利用模型。為滿足用戶海量資源利用需求，管理人員應(yīng)科學(xué)整合數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建先進(jìn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)海量文物檔案信息存儲(chǔ)，優(yōu)化資源利用條件，改善資源信息，利用計(jì)算框架，深度挖掘信息資源，強(qiáng)化文物檔案信息服務(wù)能力。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合社會(huì)生產(chǎn)，根據(jù)政府政策，及時(shí)更新檔案信息，保證檔案信息精準(zhǔn)度。

（3）開展文物檔案信息利用工作時(shí)，常出現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，信息利用難度較大，管理人員應(yīng)高度重視，加強(qiáng)問題解決力度。具體而言，管理人員應(yīng)高效發(fā)展信息平臺(tái)，加強(qiáng)信息利用轉(zhuǎn)換力度，積極處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，應(yīng)用前沿信息技術(shù)，提升信息利用處理質(zhì)量。若出現(xiàn)冗余信息，應(yīng)結(jié)合文物檔案信息來源，明確文物檔案信息類型，采取削減處理策略，保證文物檔案信息實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。此外，在紀(jì)念館內(nèi)部，管理人員還應(yīng)全面分析用戶搜索習(xí)慣，開展用戶搜索行為分類，精準(zhǔn)把握用戶文物檔案需求，優(yōu)化信息資源共享與利用，提升信息服務(wù)水平。

（4）完善信息資源利用環(huán)節(jié)時(shí)，應(yīng)高度重視信息數(shù)據(jù)安全，創(chuàng)建安全信息服務(wù)。具體而言，管理人員應(yīng)科學(xué)管理使用權(quán)限，結(jié)合信息資源類型，提供公開信息查詢服務(wù)，以便社會(huì)公眾查詢。工作人員需提前分類信息數(shù)據(jù)，對(duì)接資源共享平臺(tái)，活用多元化的數(shù)據(jù)技術(shù)，如智能檢索、云計(jì)算等，實(shí)現(xiàn)信息利用，開展信息利用研發(fā)，實(shí)現(xiàn)信息利用創(chuàng)新，增強(qiáng)信息利用技術(shù)支持。

（三）加強(qiáng)信息保障

在新時(shí)代背景下，因信息技術(shù)發(fā)展迅速，致使多種信息安全問題出現(xiàn)，如信息泄密、信息詐騙等，因此，我國(guó)紀(jì)念館管理人員應(yīng)加強(qiáng)信息安全保障，提升資源利用能力，建設(shè)信息保障體系。分析過往實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，可發(fā)現(xiàn)紀(jì)念館檔案信息平臺(tái)，易受多元因素影響，可能存在多種信息風(fēng)險(xiǎn)，如系統(tǒng)漏洞、病毒入侵等。因此，管理人員應(yīng)結(jié)合文物檔案服務(wù)性質(zhì)，科學(xué)防范病毒入侵，鞏固館內(nèi)信息安全，剔除多元威脅因素，加強(qiáng)信息安全平臺(tái)建設(shè)，優(yōu)化館內(nèi)工作人員安全意識(shí)，提升工作人員信息安全水平素養(yǎng)，采取多元信息保障措施，以此保證信息資源共享與利用安全性。另一方面，應(yīng)完善館內(nèi)規(guī)章制度，促使各種規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行，輔以強(qiáng)大硬件技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息資源備份，建立信息數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，以此多維度保障紀(jì)念館文物檔案信息安全。

（1）應(yīng)加強(qiáng)信息資源存儲(chǔ)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息安全重要性越發(fā)顯著，已成為紀(jì)念館文物檔案信息管理關(guān)鍵問題。分析其緣由，則是在紀(jì)念館內(nèi)，大量文物檔案信息存儲(chǔ)于此，急需管理人員優(yōu)化安全保障措施，提升紀(jì)念館信息安全保障等級(jí)。為增強(qiáng)紀(jì)念館安全信息保障，管理人員可采取多元措施。首先，采取信息分級(jí)制度，標(biāo)明文物檔案信息重要優(yōu)先級(jí)，結(jié)合信息資源等級(jí)，設(shè)置相對(duì)應(yīng)安全性要求，科學(xué)匹配用戶訪問機(jī)制。根據(jù)文物檔案訪問者數(shù)量，給予多重訪問權(quán)限，保證信息資源共享與利用、數(shù)據(jù)安全。最后，采取信息監(jiān)控技術(shù)，加強(qiáng)信息傳輸監(jiān)控，有效實(shí)現(xiàn)信息資源共享備份。

（2）為優(yōu)化信息資源利用服務(wù)，紀(jì)念館管理人員應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展，突破傳統(tǒng)信息共享模式局限，爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣罅χС?，?shí)現(xiàn)多部門協(xié)同合作，共同推進(jìn)信息資源利用服務(wù)。具體而言，應(yīng)明確信息資源共享技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定針對(duì)性信息共享安全舉措，加強(qiáng)信息資源安全挖掘，輔以專業(yè)硬件軟件支撐，提升信息資源建設(shè)投入，強(qiáng)化信息資源共享與利用能力。

（3）當(dāng)人民群眾查詢文物檔案信息時(shí)，管理人員應(yīng)加強(qiáng)隱私保護(hù)，確保人民群眾隱私安全。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我國(guó)信息傳輸范圍持續(xù)擴(kuò)大，開展信息資源共享與利用服務(wù)，需多部門、多主體共同參與，致使?jié)撛陔[私泄露問題出現(xiàn)。因此，管理人員應(yīng)提升信息共享數(shù)據(jù)安全重視度，完善信息共享安全保障措施，高度關(guān)注信息數(shù)據(jù)傳輸環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)信息倒賣風(fēng)險(xiǎn)，防止文物檔案信息被盜取利用。在此基礎(chǔ)上，創(chuàng)建隱私保障體系，實(shí)現(xiàn)用戶隱私信息保護(hù)，開展紀(jì)念館多主體協(xié)同治理，優(yōu)化紀(jì)念館信息隱私保障激勵(lì)措施，加強(qiáng)用戶隱私安全監(jiān)督，全方位保護(hù)用戶隱私信息。

（d6RTfQ7fFKX+Z+P2NAPx5Q==四）打造專業(yè)團(tuán)隊(duì)

基于信息資源利用角度，管理人員應(yīng)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，打造專業(yè)信息管理團(tuán)隊(duì)，整合多個(gè)信息資源利用要素，提升信息資源共享與利用質(zhì)量，引進(jìn)前沿信息利用技術(shù)，匹配優(yōu)秀信息工作人員。

（1）管理人員應(yīng)定期開展信息資源培訓(xùn)，強(qiáng)化館內(nèi)成員能力素養(yǎng)培養(yǎng)，整合檔案業(yè)務(wù)與信息技術(shù)，發(fā)揮復(fù)合型人才優(yōu)勢(shì)。具體而言，因豐富培訓(xùn)形式，重點(diǎn)開展技術(shù)培訓(xùn)，提升館內(nèi)成員網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)，強(qiáng)化館內(nèi)成員信息技能，講解專業(yè)檔案知識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)與信息技能整合，加快館內(nèi)成員知識(shí)更新迭代，引導(dǎo)館內(nèi)成員持續(xù)學(xué)習(xí)。

（2）改善館內(nèi)成員思想意識(shí)，實(shí)現(xiàn)館內(nèi)成員思想意識(shí)提升，以此作為館內(nèi)工作優(yōu)化啟動(dòng)點(diǎn)。在數(shù)字化時(shí)代背景下，管理人員應(yīng)把握時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，明確專業(yè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建工作重點(diǎn)，講解檔案信息用戶需求，幫助館內(nèi)成員多維度認(rèn)知檔案工作，促使館內(nèi)成員轉(zhuǎn)變自身思維理念，提升信息資源共享服務(wù)重視度，強(qiáng)化館內(nèi)成員服務(wù)意識(shí)，切實(shí)改善檔案信息用戶體驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理目的，彰顯檔案信息共享價(jià)值。同時(shí)，在館內(nèi)開展學(xué)習(xí)研討會(huì)，邀請(qǐng)檔案管理專家，講解前沿信息共享與利用理論，增設(shè)多元信息利用實(shí)踐，引導(dǎo)館內(nèi)成員多途徑學(xué)習(xí)，拓展館內(nèi)成員學(xué)習(xí)范圍，促使館內(nèi)成員積極了解前沿動(dòng)態(tài)，提升自身檔案服務(wù)思想高度，勇于轉(zhuǎn)變自身服務(wù)模式，保證日常檔案服務(wù)工作充滿活力。

結(jié)語(yǔ)

我國(guó)紀(jì)念館管理人員應(yīng)把握時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，重視文物檔案信息資源共享與利用價(jià)值，加強(qiáng)館內(nèi)文物檔案信息資源共享知識(shí)學(xué)習(xí)強(qiáng)化館內(nèi)工作人員信息素養(yǎng)，增強(qiáng)文物檔案信息技術(shù)保障，提升館內(nèi)文物檔案信息安全水平，積極建設(shè)文物檔案信息共享平臺(tái)，為人民群眾提供多元文物檔案信息服務(wù)。

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（作者單位：冀魯豫邊區(qū)革命紀(jì)念館）

（責(zé)任編輯：豆瑞超）