學(xué)術(shù)類科技書刊作為傳播科學(xué)知識(shí)、推動(dòng)學(xué)術(shù)研究、促進(jìn)科技進(jìn)步的重要載體,其編校質(zhì)量直接關(guān)乎學(xué)術(shù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性?,F(xiàn)總結(jié)了學(xué)術(shù)類科技書刊編校工作中遇到的一些常見錯(cuò)例并對(duì)其進(jìn)行分析,包括誤用的高頻詞,量和單位,數(shù)字,標(biāo)點(diǎn)符號(hào),圖、表,參考文獻(xiàn),編校過程中常用的校對(duì)軟件的優(yōu)勢(shì)與局限性,以及工具書與網(wǎng)站的使用,從編輯、作者和出版單位三個(gè)角度分析了學(xué)術(shù)類科技書刊編校問題產(chǎn)生的原因,并提出了相應(yīng)對(duì)策,旨在為提升我國(guó)學(xué)術(shù)類科技書刊的編校質(zhì)量提供有價(jià)值的參考與借鑒。
學(xué)術(shù)類科技書刊編校的重要性
學(xué)術(shù)類科技書刊通常指專注于科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的圖書和期刊,包含最近的研究成果、理論探討和技術(shù)進(jìn)展。學(xué)術(shù)類科技書刊作為傳播科學(xué)知識(shí)、推動(dòng)學(xué)術(shù)研究、促進(jìn)科技進(jìn)步的重要載體,其編校質(zhì)量至關(guān)重要??萍碱I(lǐng)域的知識(shí)往往具有高度的專業(yè)性,一個(gè)細(xì)小的錯(cuò)誤可能會(huì)導(dǎo)致讀者產(chǎn)生嚴(yán)重的誤解,甚至?xí)绊懞罄m(xù)的研究和應(yīng)用。
提高學(xué)術(shù)類科技書刊編輯的編校水平,有助于提高書刊的可讀性和可理解性。學(xué)術(shù)類科技書刊通常涉及深?yuàn)W的科學(xué)原理和復(fù)雜的技術(shù)細(xì)節(jié),幫助作者將這些內(nèi)容以清晰、簡(jiǎn)潔、易于理解的方式進(jìn)行表達(dá),是編輯的重要任務(wù)。高水平的編校不僅要關(guān)注內(nèi)容的準(zhǔn)確性,還應(yīng)注重語言的流暢性和邏輯性,如優(yōu)化句子結(jié)構(gòu)、調(diào)整段落布局、合理使用修辭手法等,提升文章的可讀性,使讀者能更輕松地把握文章的主旨和要點(diǎn)。科技領(lǐng)域的知識(shí)具有高度專業(yè)性,術(shù)語復(fù)雜且精確。編輯的高水平編校能夠確保這些專業(yè)術(shù)語的使用準(zhǔn)確無誤,避免因術(shù)語混淆或誤用導(dǎo)致讀者產(chǎn)生理解障礙。同時(shí),對(duì)于數(shù)據(jù)、圖、表等關(guān)鍵信息的編校,也能確保其準(zhǔn)確無誤,減少因信息錯(cuò)誤產(chǎn)生的誤解。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幮D軌蚓S護(hù)學(xué)術(shù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性,在學(xué)術(shù)領(lǐng)域中,每項(xiàng)研究成果、每次理論探討、每個(gè)技術(shù)進(jìn)展都承擔(dān)著推動(dòng)科學(xué)進(jìn)步與知識(shí)創(chuàng)新的重任。編校作為學(xué)術(shù)出版過程中不可或缺的一環(huán),其嚴(yán)謹(jǐn)性直接與學(xué)術(shù)成果的準(zhǔn)確性和可信度相關(guān)。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幮D軌驕p少乃至消除因疏忽或誤解而產(chǎn)生的錯(cuò)誤,確保學(xué)術(shù)內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤。這種對(duì)細(xì)節(jié)的極致追求,不僅體現(xiàn)了對(duì)學(xué)術(shù)的尊重與敬畏,更有助于維護(hù)學(xué)術(shù)研究的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。同時(shí),高質(zhì)量的編校工作還能提升學(xué)術(shù)內(nèi)容的整體呈現(xiàn)效果,從而進(jìn)一步鞏固學(xué)術(shù)成果的傳播力和影響力。因此,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幮2粌H是學(xué)術(shù)出版的基本要求,更是維護(hù)學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性的重要保障。
常見錯(cuò)例及分析
學(xué)術(shù)類科技書刊通常涉及高度專業(yè)化的知識(shí),以及大量的圖、表、專業(yè)術(shù)語等。編校該類稿件應(yīng)兼顧學(xué)術(shù)判斷和專業(yè)性。學(xué)術(shù)類科技書刊編輯不僅要進(jìn)行常規(guī)的文字編輯加工,還要對(duì)稿件進(jìn)行學(xué)術(shù)審核,確保其科學(xué)性和創(chuàng)新性。隨著科技的快速發(fā)展,學(xué)術(shù)類科技書刊的內(nèi)容更新速度加快,相比其他書刊,出版周期更短。因此,學(xué)術(shù)類科技書刊的編輯面臨的編校問題的類型也更多樣且更復(fù)雜,但存在一定的規(guī)律。
1.高頻詞
在學(xué)術(shù)科技領(lǐng)域,準(zhǔn)確用詞至關(guān)重要。它不僅是學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)性的體現(xiàn),更是確保知識(shí)準(zhǔn)確傳遞、學(xué)術(shù)交流順暢進(jìn)行的關(guān)鍵。然而,在實(shí)際的學(xué)術(shù)類科技書刊中,詞語誤用的現(xiàn)象屢見不鮮,阻礙了學(xué)術(shù)交流和知識(shí)傳播。
編輯應(yīng)在工作中注意積累,本文總結(jié)了一些學(xué)術(shù)類科技書刊中誤用的高頻詞(括號(hào)里的是錯(cuò)誤用法):黏性(粘性)、硫黃(硫磺)、通信作者(通訊作者)、噪聲(噪音)、煩瑣(繁瑣)、發(fā)熱(發(fā)燒)、無須(無需)、環(huán)氧(雙氧)、閾值(閥值)、成分(成份)、力學(xué)性能(機(jī)械性能)、激素(荷爾蒙)、青霉素(盤尼西林)、激光(鐳射)、概率(幾率)、坩堝(坩鍋)等。
2.量和單位
在學(xué)術(shù)類科技書刊中,量名稱的誤用較為常見。例如,“重量”這一量名稱已被廢棄,應(yīng)改為“質(zhì)量”。此外,以“單位+數(shù)”形式構(gòu)成的不規(guī)范量名稱也時(shí)有出現(xiàn),例如,“米數(shù)”應(yīng)改為“長(zhǎng)度”,“瓦數(shù)”應(yīng)改為“功率”。使用不規(guī)范的量名稱容易導(dǎo)致概念混淆,影響學(xué)術(shù)交流的準(zhǔn)確性。
同一符號(hào)在不同學(xué)科中,其正斜體可能表意不同。例如,全微分符號(hào)d,自然對(duì)數(shù)的底e,虛數(shù)i、j,圓周率π,在物理學(xué)和工程技術(shù)等領(lǐng)域中用正體,在純數(shù)學(xué)領(lǐng)域可用斜體。在物理學(xué)中,速度通常用字母“v”表示,而光(或電磁波)的頻率則用希臘字母“υ”表示,這兩個(gè)符號(hào)容易混淆。希臘字母“Δ”表示有限增量時(shí)用正體,而表示超導(dǎo)體能系數(shù)時(shí)用斜體,若使用不當(dāng)易造成誤解。
單位的中文符號(hào)一般只在小學(xué)、初中教科書和教輔書中使用,必要時(shí)在普及性書刊中使用。使用時(shí)不應(yīng)混淆單位名稱及其中文符號(hào)。例如,面積單位符號(hào)“m2”的名稱為“平方米”,中文符號(hào)是“米2”;錯(cuò)將“質(zhì)量分?jǐn)?shù)”與“濃度”“含量”等同;質(zhì)量分?jǐn)?shù)應(yīng)以百分號(hào)修飾數(shù)據(jù);“含量”可作為泛稱使用,不代指某一特定的量,可以說“黑色的土壤中,腐殖質(zhì)的含量高”,但不能說“煤中硫的含量為0.64%”。對(duì)于部分非法定計(jì)量單位,在書刊中不可避免時(shí)可以出現(xiàn),必要時(shí)允許繼續(xù)使用,但應(yīng)在首次出現(xiàn)時(shí),注明其與法定計(jì)量單位的換算關(guān)系,如英寸(inch)、畝(hm2)等。
3.數(shù)字
數(shù)字錯(cuò)誤在學(xué)術(shù)研究中往往會(huì)造成嚴(yán)重的后果,嚴(yán)重?fù)p害數(shù)據(jù)研究的準(zhǔn)確性和可靠性,干擾學(xué)術(shù)交流的順暢進(jìn)行,阻礙學(xué)術(shù)成果的廣泛傳播和應(yīng)用。
編輯應(yīng)注意,出現(xiàn)如“×103”“×106”等時(shí),要核實(shí)“3”“6”等是否應(yīng)為上標(biāo),即是否應(yīng)分別為“×103”“×106”。0%就是0的意思,一般不用0%的說法,應(yīng)該簡(jiǎn)單明了地用“0”表示。對(duì)于連續(xù)性數(shù)據(jù)的分組也應(yīng)引起重視,如對(duì)連續(xù)數(shù)據(jù)年齡分組,錯(cuò)誤的表述方式為“0~14歲,14~18歲”,應(yīng)修改為“0~14歲,>14~18歲”。若出現(xiàn)“等7種”,但文中已列舉7種,則“等7種”的說法錯(cuò)誤,應(yīng)改為“7種”。
4.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
學(xué)術(shù)類科技書刊的特點(diǎn)決定了其對(duì)準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性的高要求,一旦標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng),就可能導(dǎo)致語義模糊、邏輯混亂,甚至得出錯(cuò)誤的結(jié)論。
例如,在部分科技論文中,逗號(hào)和頓號(hào)的混淆使用,使并列成分劃分不清;句號(hào)的誤用導(dǎo)致句子結(jié)構(gòu)混亂,無法清晰地表達(dá)層次關(guān)系;一個(gè)句子內(nèi)部一般不應(yīng)套用冒號(hào),若不得不套用冒號(hào)時(shí),最好另起段落顯示層次;學(xué)術(shù)類科技書刊中經(jīng)常出現(xiàn)比號(hào)“∶”,比號(hào)容易與冒號(hào)“:”混淆;國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中,與年相連的應(yīng)為一字線“—”。
5.圖、表
學(xué)術(shù)類科技書刊中的圖、表是傳遞研究成果和科學(xué)信息的關(guān)鍵元素。它們能夠以直觀、簡(jiǎn)潔且精確的方式展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)、關(guān)系和邏輯,對(duì)讀者理解研究?jī)?nèi)容、驗(yàn)證研究結(jié)果以及推動(dòng)學(xué)術(shù)交流起著不可或缺的作用。
學(xué)術(shù)類科技書刊的圖、表要有對(duì)應(yīng)的圖題、表題,使讀者迅速理解圖、表的主題。圖題、表題應(yīng)盡可能準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練。處理三維坐標(biāo)圖時(shí),坐標(biāo)軸的名稱、單位、刻度都應(yīng)清晰。同時(shí),注意圖的整體布局,使重要信息突出顯示。對(duì)于圖、表涉及的要素,應(yīng)逐一仔細(xì)核對(duì),包括序號(hào)、標(biāo)題、數(shù)據(jù)、單位、表頭、圖例、注釋、資料來源等,確保無一遺漏;還要特別注意圖、表與文字表述的一致性,正文中的數(shù)據(jù)、指標(biāo)表述必須與圖、表中的內(nèi)容完全相符。此外,編輯還應(yīng)留意圖表的設(shè)計(jì)是否合理,線條、顏色的運(yùn)用是否有助于信息的清晰表達(dá),避免圖、表過于復(fù)雜或混亂而影響讀者的理解。圖、表應(yīng)隨文字排版,先文字后圖、表。是否串排除了考慮排版是否美觀,還應(yīng)注意整本書或期刊的體例,注意一致性。例如,若文字對(duì)圖中的色彩作出描述,則要核查該本(篇)稿件是否為彩色印刷。
6.參考文獻(xiàn)
正確引用參考文獻(xiàn)對(duì)于學(xué)術(shù)類科技書刊的作用舉足輕重。它是確保學(xué)術(shù)準(zhǔn)確性的基石,讓研究有理可依、有據(jù)可循,避免了研究的盲目與重復(fù),提升了研究成果的可靠性。同時(shí),是提升論文可信度的關(guān)鍵,展示了作者嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度和對(duì)研究領(lǐng)域的深刻洞察,增強(qiáng)了讀者對(duì)研究成果的信任。
作者姓名著錄常出現(xiàn)姓與名順序顛倒的情況,如將西方人名中的名置于姓之后。縮寫錯(cuò)誤也較為常見,如隨意縮寫或省略中間名,導(dǎo)致作者信息不完整、不準(zhǔn)確。引用文獻(xiàn)題名不完整,遺漏重要的副標(biāo)題或補(bǔ)充說明部分。題名錯(cuò)誤還包括明顯的字詞錯(cuò)誤,如同音、形似字的混用。在涉及拉丁學(xué)名時(shí),未遵循規(guī)范的大小寫和斜體使用規(guī)則。出版地記錄不全,僅有國(guó)家或省份,未明確具體城市。期刊卷號(hào)和期號(hào)混淆,誤將月份當(dāng)作期號(hào),或?qū)⒕硖?hào)與期號(hào)弄錯(cuò)。對(duì)于學(xué)術(shù)類科技書刊,年代久遠(yuǎn)的文獻(xiàn)往往不能反映該領(lǐng)域的最新研究成果,使論文的科學(xué)性和前沿性大打折扣,難以在學(xué)術(shù)研究中展現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值。直接照搬、照抄參考文獻(xiàn)內(nèi)容,嚴(yán)重侵犯了原作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),違背了學(xué)術(shù)道德,不僅是對(duì)學(xué)術(shù)規(guī)范的漠視,也削弱了自身研究的創(chuàng)新性和獨(dú)立性。英文期刊的“et al.”表示等時(shí),部分期刊使用斜體,全刊統(tǒng)一即可。
6.校對(duì)軟件的使用
校對(duì)軟件能夠提高編輯的工作效率并減少部分重復(fù)性工作,但也存在一定的局限性。校對(duì)軟件有時(shí)會(huì)將正確的字詞誤判為錯(cuò)誤的,提出錯(cuò)誤的或不必要的修改建議。校對(duì)軟件無法識(shí)別部分特殊領(lǐng)域的術(shù)語,會(huì)出現(xiàn)誤報(bào)。現(xiàn)在常用的校對(duì)軟件大多基于規(guī)則和算法對(duì)文章進(jìn)行校對(duì),可能無法完全理解文章上下文,導(dǎo)致對(duì)上下文不相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行修改。部分編輯可能只看校對(duì)軟件提出錯(cuò)誤的部分,而不看存疑的部分,這部分內(nèi)容有時(shí)也會(huì)存在問題。因此,編輯在使用校對(duì)軟件時(shí),應(yīng)仔細(xì)檢查校對(duì)軟件提出的建議,即人機(jī)互補(bǔ),但不能過度依賴校對(duì)軟件,讓校對(duì)軟件完全替代人工校對(duì)。
7.工具書與網(wǎng)站的使用
正確使用工具書與網(wǎng)站,可以提高工作效率和質(zhì)量。學(xué)術(shù)類科技書刊編輯應(yīng)不斷提升使用工具書和信息檢索的能力,以適應(yīng)不斷變化的信息環(huán)境和出版需求。
學(xué)術(shù)類科技書刊編輯常用的工具書有《現(xiàn)代漢語詞典》《作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》《科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講》等。部分對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的解讀、編校差錯(cuò)分析也是編輯工作中常見的解惑工具。術(shù)語在線、知網(wǎng)等網(wǎng)站權(quán)威的信息和豐富的文獻(xiàn)資源能夠確保編輯獲取準(zhǔn)確可靠的內(nèi)容。編輯通過檢索相關(guān)術(shù)語、主題詞,可以查證術(shù)語是否準(zhǔn)確,通過對(duì)比不同文獻(xiàn)的觀點(diǎn)和數(shù)據(jù),為修改稿件提供依據(jù)。
編校問題產(chǎn)生的原因及對(duì)策
當(dāng)作者的學(xué)術(shù)水平和知識(shí)背景不足以支撐其完成研究或撰寫書稿時(shí),其論文內(nèi)容可能出現(xiàn)理解偏差、數(shù)據(jù)誤用或理論錯(cuò)誤等問題。這種情況下,作者可能無法全面把握研究領(lǐng)域的最新進(jìn)展,也無法準(zhǔn)確解讀和分析相關(guān)數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致編校過程中需要糾正大量事實(shí)性和邏輯性錯(cuò)誤。寫作能力不足是編校問題頻發(fā)的原因之一。學(xué)術(shù)類科技書刊不僅要求作者的文字表達(dá)清晰流暢,還需要作者能夠準(zhǔn)確傳達(dá)學(xué)術(shù)思想和研究成果。如果作者缺乏這種能力,其論文內(nèi)容可能出現(xiàn)語句不通、邏輯混亂、表達(dá)模糊等問題,給編校工作帶來極大的挑戰(zhàn)。作者缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度也是編校問題產(chǎn)生的重要原因之一。學(xué)術(shù)研究通常需要嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的精神,但在實(shí)際操作中,部分作者可能由于疏忽大意、急功近利或缺乏責(zé)任心,未能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待自己的研究工作。這種態(tài)度的缺失往往體現(xiàn)在研究過程的各個(gè)環(huán)節(jié),最終都會(huì)反映在編校過程中出現(xiàn)的問題上。對(duì)于可以溝通的問題,編輯應(yīng)與作者進(jìn)行深入交流,指出稿件中存在的問題,并給予具體、可操作的修改建議;對(duì)于作者確實(shí)難以把握或修改后仍達(dá)不到要求的稿件,應(yīng)予以退稿。
編輯對(duì)規(guī)范要求不熟悉是編校問題產(chǎn)生的常見原因之一。不同的學(xué)術(shù)期刊或出版社通常具備各自獨(dú)特的編校要求和標(biāo)準(zhǔn)。如果編輯對(duì)這些規(guī)范要求不熟悉或掌握不準(zhǔn)確,可能會(huì)在編校過程中違反相關(guān)規(guī)定,不僅會(huì)影響學(xué)術(shù)成果的質(zhì)量和可讀性,嚴(yán)重的甚至可能影響稿件的出版。編輯要提高自己的知識(shí)水平和知識(shí)面,多總結(jié)、多交流,論文中出現(xiàn)的引文、標(biāo)準(zhǔn)必須核對(duì)準(zhǔn)確,不迷信權(quán)威,不閉塞消息渠道,及時(shí)學(xué)習(xí)新的標(biāo)準(zhǔn)、文件、會(huì)議精神。編輯應(yīng)盡可能不做與本人專業(yè)相差過大的選題,尤其對(duì)于學(xué)術(shù)類科技書刊編輯而言,其編輯的書稿不可能完全是自己所學(xué)或熟悉的專業(yè)領(lǐng)域。因此,學(xué)術(shù)類科技書刊編輯要增強(qiáng)責(zé)任心,充分認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)于學(xué)術(shù)類科技書刊質(zhì)量的重要性,在編校過程中,嚴(yán)格遵循操作規(guī)程,對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)都保持高度警惕,不遺漏任何可能存在的錯(cuò)誤。
若出版單位缺乏全面且規(guī)范的編校流程,可能導(dǎo)致部分環(huán)節(jié)被遺漏或執(zhí)行不到位。出版單位如果不能為編校人員提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會(huì),也會(huì)導(dǎo)致編輯不能及時(shí)更新知識(shí)和技能。當(dāng)今,出版行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng),部分出版單位為了加快出版進(jìn)度而壓縮編校時(shí)間,導(dǎo)致編輯無法充分、細(xì)致地進(jìn)行工作。出版單位應(yīng)嚴(yán)格遵循出版規(guī)范,建立嚴(yán)格的質(zhì)量管理制度。同時(shí),出版單位應(yīng)定期組織編輯參加語言文字、專業(yè)知識(shí)、編校技巧等方面的培訓(xùn),使編輯的業(yè)務(wù)水平不斷提高。出版單位也應(yīng)根據(jù)稿件的復(fù)雜程度和編校的工作量,合理制訂出版計(jì)劃,給編輯留出足夠的編校時(shí)間。
展望未來,隨著科技的不斷進(jìn)步和學(xué)術(shù)交流的日益頻繁,學(xué)術(shù)類科技書刊編校質(zhì)量的提升方向?qū)⒏用鞔_。數(shù)字化技術(shù)將在編校工作中得到更廣泛的應(yīng)用,借助人工智能和大數(shù)據(jù)等手段,能夠極大提高編校的準(zhǔn)確性和效率,并不斷提升編校人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,以適應(yīng)更加復(fù)雜和多樣化的編校需求。行業(yè)內(nèi)對(duì)于編校標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的完善將持續(xù)推進(jìn),確保編校工作的一致性和規(guī)范性。作者、編輯和出版單位之間的協(xié)作將更加緊密,形成共同保障編校質(zhì)量的強(qiáng)大合力,推動(dòng)學(xué)術(shù)類科技書刊編校質(zhì)量邁向新的高度。
(作者單位:四川科學(xué)技術(shù)出版社有限公司)