工程項(xiàng)目全過程成本管控策略研究

現(xiàn)代工程項(xiàng)目往往涉及復(fù)雜的供應(yīng)鏈、施工技術(shù)和管理流程，不加強(qiáng)全過程成本管控很容易導(dǎo)致成本超支、利潤下降甚至項(xiàng)目失敗。因此，施工企業(yè)需要更加有效地管理項(xiàng)目的全過程成本。全過程成本管控能夠幫助企業(yè)識別和控制項(xiàng)目中的成本風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目不會(huì)因?yàn)槌杀境Ф鴮?dǎo)致虧損。通過合理的成本管控，企業(yè)能夠維護(hù)盈利水平，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。本文立足于全過程成本管理，分析建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目全過程成本管控中存在的問題及改進(jìn)策略。

在當(dāng)今高度競爭和不斷變化的商業(yè)環(huán)境下，工程項(xiàng)目的成功實(shí)施不僅取決于技術(shù)和進(jìn)度，還在很大程度上取決于全過程成本的有效管控。工程項(xiàng)目的成本管理不僅僅是簡單地控制支出，更是一個(gè)綜合性的戰(zhàn)略，涵蓋了項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾階段。成本管控的失敗可能導(dǎo)致項(xiàng)目超支、利潤減少甚至項(xiàng)目失敗，因此，采取適當(dāng)?shù)某杀竟芸夭呗宰兊弥陵P(guān)重要。

工程項(xiàng)目全過程成本管控問題

決策階段 工程項(xiàng)目成本管控的成功始于決策環(huán)節(jié)，如果在這個(gè)階段出現(xiàn)問題，會(huì)影響到項(xiàng)目的成本控制和績效。具體來說，首先，企業(yè)決策者過于關(guān)注項(xiàng)目的啟動(dòng)成本，而忽視了項(xiàng)目全生命周期內(nèi)的其他費(fèi)用，如運(yùn)營、維護(hù)和修理成本。這導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)際成本超出預(yù)期，影響項(xiàng)目營利性和可持續(xù)性；其次，成本預(yù)測會(huì)受到市場波動(dòng)、貨幣匯率變化、通貨膨脹等因素的影響。如果預(yù)測不準(zhǔn)確，項(xiàng)目可能在后續(xù)階段面臨資金短缺或成本超支的風(fēng)險(xiǎn)；最后，決策者未充分考慮項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，如自然災(zāi)害、技術(shù)問題、供應(yīng)鏈中斷等。這會(huì)導(dǎo)致成本上升和項(xiàng)目進(jìn)度延誤。

設(shè)計(jì)階段 一方面，由于客戶需求的變化、技術(shù)問題或者設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的不同意見等原因，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段存在設(shè)計(jì)方案頻繁變更的問題，這導(dǎo)致項(xiàng)目的設(shè)計(jì)成本不斷增加，而且還會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度；另一方面，在工藝與材料選擇方面，設(shè)計(jì)階段存在對材料和工藝選擇決策不當(dāng)?shù)膯栴}，即選用了成本較高的材料或復(fù)雜的工藝，這必然會(huì)增加項(xiàng)目的直接成本。此外，項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案與實(shí)際情況不一致，會(huì)導(dǎo)致施工階段進(jìn)行額外的調(diào)整和修改，這會(huì)增加施工成本，同時(shí)也可能影響工程質(zhì)量。

招標(biāo)階段 建筑施工市場上，招標(biāo)環(huán)節(jié)長期存在著低價(jià)競標(biāo)的問題。為了贏得競標(biāo)，一些承包商選擇低于實(shí)際成本的報(bào)價(jià)，這導(dǎo)致后續(xù)階段的成本超支，以及承包商在項(xiàng)目執(zhí)行過程中遭受損失。此外，在招標(biāo)環(huán)節(jié)，招標(biāo)文件與合同審查尤為重要。但現(xiàn)實(shí)中存在因合同條款審查不嚴(yán)格導(dǎo)致施工成本攀升的情況。例如：在招標(biāo)文件中遺漏了一些附加費(fèi)用，如許可證、稅金、保險(xiǎn)等，這些費(fèi)用在后續(xù)階段成為額外的支出；同時(shí)，招標(biāo)文件和合同存在不清晰或模糊的條款，導(dǎo)致在項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)成本分?jǐn)偤拓?zé)任劃分的爭議。

施工階段 在工程項(xiàng)目的施工階段，成本管控是確保項(xiàng)目按照預(yù)算和計(jì)劃實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但受多項(xiàng)因素的影響，施工階段出現(xiàn)了資源浪費(fèi)、費(fèi)用超標(biāo)等問題。在材料和人工成本波動(dòng)方面，施工過程中，材料和人工成本會(huì)因市場供需、通貨膨脹等因素波動(dòng)，導(dǎo)致項(xiàng)目成本超過預(yù)期；在工程變更方面，施工階段由于技術(shù)問題、設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場實(shí)際情況等原因需要調(diào)整施工方案，這必然會(huì)增加額外的成本；在施工進(jìn)度方面，施工進(jìn)度的延誤會(huì)導(dǎo)致額外的人工、設(shè)備和管理成本，同時(shí)還可能引發(fā)合同違約和賠償問題。

竣工結(jié)算階段 部分建筑施工企業(yè)在竣工結(jié)算階段存在成本核算不合理的情況，這是由于相關(guān)部門人員未充分考慮項(xiàng)目全生命周期成本，或者忽略了某些費(fèi)用，導(dǎo)致最終成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到影響；同時(shí)，由于信息缺失或記錄不清晰等原因，使得竣工結(jié)算階段的參考數(shù)據(jù)不完整，影響最終成本核算的準(zhǔn)確性。此外，部分建筑施工企業(yè)的成本核算方式相對滯后，在竣工結(jié)算階段未能充分應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)手段，如計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)分析等，導(dǎo)致成本分析和核算的效率降低，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性受到影響。

工程項(xiàng)目全過程成本管控策略

優(yōu)化項(xiàng)目決策 在工程項(xiàng)目全過程成本管控中，優(yōu)化項(xiàng)目決策是確保項(xiàng)目成功實(shí)施和成本控制的關(guān)鍵一步。在這一過程中，建筑施工企業(yè)可以采取以下措施：第一，在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，明確項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍和需求，確保所有決策都與項(xiàng)目的整體目標(biāo)相符；第二，在項(xiàng)目決策階段，對不同的項(xiàng)目方案進(jìn)行比較分析。綜合考慮各個(gè)方案的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素，選擇最符合成本效益的方案；第三，在項(xiàng)目決策前，進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評估，識別可能的風(fēng)險(xiǎn)并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。這有助于減少意外成本的發(fā)生；第四，考慮項(xiàng)目的全生命周期，包括建設(shè)、運(yùn)營、維護(hù)等各個(gè)階段的成本。不僅關(guān)注初始投資，還要考慮后續(xù)成本，確保綜合考慮。

加強(qiáng)設(shè)計(jì)成本管理 項(xiàng)目設(shè)計(jì)的合理性直接關(guān)系到施工質(zhì)量和施工進(jìn)度，因此，這一階段的成本管控工作需要關(guān)注以下內(nèi)容：第一，在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，確保設(shè)計(jì)要求明確清晰，避免設(shè)計(jì)變更和額外的成本。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)與項(xiàng)目利益相關(guān)者充分溝通，確保設(shè)計(jì)目標(biāo)符合預(yù)期；第二，在設(shè)計(jì)方案選擇時(shí)，進(jìn)行全面的成本效益分析。評估不同方案的預(yù)算要求、材料費(fèi)用、施工工藝等，選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)用的設(shè)計(jì)方案；第三，在設(shè)計(jì)階段考慮技術(shù)的可行性和可靠性。避免選擇過于復(fù)雜或未經(jīng)驗(yàn)證的技術(shù)，以減少后續(xù)解決技術(shù)問題的成本；第四，設(shè)計(jì)階段要建立健全的變更管理機(jī)制。對于必要的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)有明確的流程，包括審批和評估，避免隨意變更導(dǎo)致成本增加。通過采取以上措施，建筑施工企業(yè)可以在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段加強(qiáng)成本管理，確保設(shè)計(jì)方案在預(yù)算范圍內(nèi)，減少后續(xù)階段的不必要成本和風(fēng)險(xiǎn)。

規(guī)范招投標(biāo)交易成本控制 一方面，避免低價(jià)競標(biāo)。首先，建筑施工企業(yè)應(yīng)該準(zhǔn)確核算項(xiàng)目的各項(xiàng)成本，包括人工、材料、設(shè)備、管理費(fèi)用等，確保報(bào)價(jià)基于真實(shí)的成本；其次，對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評估，考慮技術(shù)、市場、供應(yīng)鏈等方面的風(fēng)險(xiǎn)因素，避免因低價(jià)而忽略潛在風(fēng)險(xiǎn)；再次，在報(bào)價(jià)中合理地計(jì)算利潤，確保企業(yè)能夠覆蓋風(fēng)險(xiǎn)、保持競爭力，避免為了低價(jià)中標(biāo)而壓縮利潤空間；最后，提供具有創(chuàng)新性的施工方案，降低項(xiàng)目成本并提升效率，從而有利于在合理成本基礎(chǔ)上提供有競爭力的報(bào)價(jià)。

另一方面，明確合同條款內(nèi)容。首先，合同條款中要求詳細(xì)列出各項(xiàng)成本，包括工程量清單、單價(jià)、總價(jià)等，確保雙方對成本有清晰的認(rèn)知；其次，在合同中明確變更管理的流程和責(zé)任，規(guī)定變更時(shí)如何重新核算成本、報(bào)價(jià)以及付款等相關(guān)事項(xiàng)；再次，在合同中明確支付的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、方式和條件，避免支付延誤導(dǎo)致資金壓力和成本增加；最后，設(shè)定明確的索賠機(jī)制，規(guī)定當(dāng)出現(xiàn)不可抗力或責(zé)任糾紛時(shí)如何處理，以減少后期可能的成本爭議。

強(qiáng)化施工階段成本管控 強(qiáng)化施工階段成本管控是確保工程項(xiàng)目全過程成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這一環(huán)節(jié)中不僅要考慮材料供給、設(shè)備進(jìn)場和人員調(diào)控，還要關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量等。因此，在施工階段，建筑施工企業(yè)的成本管控措施應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面：第一，在施工前制定詳細(xì)的施工計(jì)劃，明確每個(gè)工程階段的時(shí)間、人力、設(shè)備和材料需求，從而減少不必要的時(shí)間和資源浪費(fèi)；第二，在施工階段，采用實(shí)時(shí)監(jiān)控技術(shù)跟蹤成本支出情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超支情況，以便及時(shí)采取糾正措施；第三，設(shè)立明確的變更管理機(jī)制，要求在發(fā)生設(shè)計(jì)或施工變更時(shí)，對成本和進(jìn)度影響進(jìn)行準(zhǔn)確評估，避免不可控的成本增加；第四，合理安排人力和設(shè)備的使用，避免過度的閑置，提高資源利用率，從而減少額外的成本；第五，強(qiáng)化現(xiàn)場管理，確保工程施工按照計(jì)劃進(jìn)行，避免因施工不規(guī)范或違規(guī)行為引起的額外成本。

復(fù)盤項(xiàng)目預(yù)算，總結(jié)差異成因 首先，建筑施工企業(yè)應(yīng)收集實(shí)際成本數(shù)據(jù)，包括人工、材料、設(shè)備、分包等各項(xiàng)支出，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性；其次，與預(yù)算對比分析。將實(shí)際成本與預(yù)算逐項(xiàng)對比，查明差異，并分析每一項(xiàng)成本的偏差幅度，發(fā)現(xiàn)可能的問題領(lǐng)域；再次，深入分析成本差異的原因，如材料價(jià)格波動(dòng)、施工進(jìn)度變化、技術(shù)調(diào)整等，確定影響差異的主要因素，為后續(xù)決策提供依據(jù)；再次，對施工項(xiàng)目的績效進(jìn)行評價(jià)，包括成本績效、質(zhì)量績效、進(jìn)度績效等；同時(shí)，評估項(xiàng)目在成本控制方面的表現(xiàn)，識別成功之處和待改進(jìn)之處；最后，確保施工資料的完整性，包括施工日志、進(jìn)度記錄、費(fèi)用發(fā)票等，并基于施工資料建立有效的檔案管理制度，便于日后審查和分析。通過這些措施，建筑施工企業(yè)可以在竣工結(jié)算階段有效地進(jìn)行成本管控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為未來項(xiàng)目的成本控制提供有益參考。

創(chuàng)新成本管控方法 在建筑施工項(xiàng)目全過程成本管控中，信息技術(shù)應(yīng)用是一種強(qiáng)大的工具，可以提高效率、減少錯(cuò)誤，并加強(qiáng)對成本的監(jiān)控和分析。在項(xiàng)目決策階段，建筑施工企業(yè)可以使用信息技術(shù)建立成本模擬模型，進(jìn)行多種方案的成本分析，輔助決策者做出合理的項(xiàng)目選擇。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，建筑施工企業(yè)可以使用建筑信息模型（BIM），實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)和施工信息的數(shù)字化共享，優(yōu)化設(shè)計(jì)，減少?zèng)_突和重復(fù)工作，降低后期成本；同時(shí)，通過成本估算軟件進(jìn)行材料、工時(shí)、人工等成本估算，幫助預(yù)測項(xiàng)目成本。在項(xiàng)目投標(biāo)階段，建筑施工企業(yè)可以利用成本管理軟件編制詳細(xì)的投標(biāo)成本核算，確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理，避免低價(jià)競標(biāo)帶來的成本問題；同時(shí)，利用信息技術(shù)分析供應(yīng)商數(shù)據(jù)，選取成本合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，降低材料成本。在項(xiàng)目施工階段，信息技術(shù)具有數(shù)據(jù)采集作用，即使用移動(dòng)應(yīng)用和傳感器收集實(shí)時(shí)施工數(shù)據(jù)，監(jiān)控資源使用情況，及時(shí)調(diào)整以降低不必要的成本；同時(shí)，基于信息技術(shù)的項(xiàng)目管理軟件跟蹤施工進(jìn)度，避免進(jìn)度延誤導(dǎo)致的額外成本。在項(xiàng)目結(jié)算階段，建筑施工企業(yè)可以建立數(shù)字化的結(jié)算系統(tǒng)，將實(shí)際成本數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)對比，分析差異，確保結(jié)算準(zhǔn)確。

通過從項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、投標(biāo)、施工、結(jié)算等多個(gè)階段綜合考慮，建筑施工企業(yè)可以有效降低成本風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。然而，成本管控不僅是一項(xiàng)技術(shù)問題，更需要企業(yè)的管理層、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及供應(yīng)鏈各方的合作和協(xié)調(diào)。通過全面的策略和具體措施，建筑施工企業(yè)可以在不同階段精細(xì)化成本管控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成功交付和長期可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：大榮建設(shè)集團(tuán)有限公司）