新的時(shí)代背景下,信息技術(shù)發(fā)展速度不斷加快,給各行各業(yè)都帶來了許多便利與變化,與此同時(shí),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理也提出了更高的要求。就國(guó)有企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)向信息化轉(zhuǎn)型過程中所不可回避的話題。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化對(duì)于完善企業(yè)內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu)、現(xiàn)代化管理模式的創(chuàng)新、提高企業(yè)內(nèi)部管控水平等都具有重要意義?;诖耍疚膰@新時(shí)期國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)展開了相關(guān)探討,提出了一些可行性的建議,以期為相關(guān)領(lǐng)域提供一定的借鑒。
財(cái)務(wù)管理信息化指的是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面積極地引進(jìn)一些現(xiàn)代化的信息資源,或者利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段打造相應(yīng)的信息管理平臺(tái),從而使企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)或制度不斷完善的一種現(xiàn)代化的管理和經(jīng)營(yíng)模式。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程,這個(gè)過程需要相關(guān)人員有效地將傳統(tǒng)的操作轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)化、智能化的管理系統(tǒng),從而更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要。
因此,要想不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極重視財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
有利于提高資金使用率 通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),能夠進(jìn)一步提升企業(yè)對(duì)資金使用、審批、流程控制等環(huán)節(jié)的規(guī)劃能力,相關(guān)人員能夠?qū)ω?cái)務(wù)資金進(jìn)行更加科學(xué)化的管理,使領(lǐng)導(dǎo)者能夠全面、實(shí)時(shí)地掌握企業(yè)的資金流動(dòng)情況,進(jìn)而做出更加科學(xué)的財(cái)務(wù)決策。這樣一來,企業(yè)的財(cái)務(wù)資金使用率將有效提高,財(cái)務(wù)管理的成本支出就會(huì)有所降低,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益就會(huì)更多。
有利于提升財(cái)務(wù)管理水平 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)在促進(jìn)財(cái)務(wù)信息資源整合、提高財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)方面也發(fā)揮著重要作用,能夠促進(jìn)企業(yè)管理控制體系的有效升級(jí),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。在此過程中,通過將財(cái)務(wù)管理信息化融入企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門的系統(tǒng)化的管理,從而加快企業(yè)的改革進(jìn)程,使財(cái)務(wù)管理水平上升至新的層次。
有利于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的控制范圍,給管理工作帶來更大的發(fā)展空間,進(jìn)而發(fā)揮出信息化財(cái)務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)效能。在經(jīng)濟(jì)效能不斷提升的基礎(chǔ)上,國(guó)有企業(yè)的資金流、信息流等將有望實(shí)現(xiàn)同步的系統(tǒng)化管理,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益將有效提升。與此同時(shí),隨著經(jīng)濟(jì)效益的提升,企業(yè)則能更好地履行社會(huì)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的協(xié)同發(fā)展。
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題
信息化程度不高 目前,部分國(guó)企的領(lǐng)導(dǎo)者或管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)相對(duì)不足,他們認(rèn)為信息化建設(shè)的主要目的就是減少當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的工作量,或者在一定程度上提高部分工作的效率,并不能帶來更多的附加價(jià)值。在這種觀念認(rèn)識(shí)不足的情況下,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入相對(duì)來說就會(huì)比較少,財(cái)務(wù)管理信息化的程度就會(huì)不高,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不能更好地滿足企業(yè)發(fā)展需要,各部門之間的協(xié)同發(fā)展能力就會(huì)降低。與此同時(shí),從一些國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施成果方面來看,一些信息系統(tǒng)的使用還不夠深入,使得財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)以及其他一些管理系統(tǒng)得不到有效整合,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。
缺乏相關(guān)人才 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力要求是比較高的,他們必須具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)和信息化建設(shè)的技能,當(dāng)然,還要具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。然而,許多國(guó)企都比較缺乏這方面的人才,同時(shí),部分國(guó)企對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的引進(jìn)及培養(yǎng)力度還不足。在相關(guān)人才的引進(jìn)方面,存在門檻低、引進(jìn)機(jī)制不完善等問題,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)引進(jìn)的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力水平無(wú)法吸引高層次的財(cái)務(wù)管理人員入職的情形。在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)方面,許多國(guó)有企業(yè)也缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化方面的培訓(xùn),使得相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)得不到提升,影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
管理模式有待創(chuàng)新 新時(shí)期,國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)的要求越來越高,許多國(guó)有企業(yè)常常將改革重點(diǎn)放在內(nèi)部控制和經(jīng)濟(jì)效益的提升上,忽視了財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)中,未能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、智能化的模式升級(jí),使得內(nèi)部控制管理能力下降,無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在各部門之間的便捷傳送,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門逐漸與其他部門的工作相割裂,影響了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
樹立信息化發(fā)展意識(shí) 要想有序地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),國(guó)有企業(yè)必須先從自身出發(fā),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,樹立信息化發(fā)展意識(shí)。與此同時(shí),相關(guān)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化、信息化建設(shè)方面的理論知識(shí),進(jìn)而能夠從更加客觀的角度看待財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),充分發(fā)揮好“領(lǐng)頭羊”的作用,使財(cái)務(wù)人員都能積極地參與到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中來。
首先,企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極了解財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)質(zhì)及具體建設(shè)流程,并向其他企業(yè)借鑒優(yōu)秀的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),同時(shí),以此為依據(jù)制定相關(guān)的建設(shè)規(guī)劃。其次,在規(guī)劃落實(shí)前,應(yīng)采取多種手段幫助財(cái)務(wù)人員樹立信息化發(fā)展的意識(shí),如宣傳片、專業(yè)人員示范、優(yōu)秀建設(shè)成果展示等方式引起相關(guān)人員的重視。規(guī)劃落實(shí)過程中,應(yīng)積極加強(qiáng)各部門之間的交流與合作,避免出現(xiàn)信息孤島。最后,應(yīng)當(dāng)促使相關(guān)人員將意識(shí)有效地轉(zhuǎn)化為行動(dòng),提高他們對(duì)信息技術(shù)的掌握和應(yīng)用能力。這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)應(yīng)時(shí)常引進(jìn)一些新的技術(shù),將這些技術(shù)與財(cái)務(wù)管理板塊進(jìn)行有效融合,并提升財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)技術(shù)、系統(tǒng)的應(yīng)用能力,不斷拓展財(cái)務(wù)管理的功能,以加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。
加強(qiáng)人才引進(jìn)和培養(yǎng) 人才建設(shè)在國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用,他們的專業(yè)能力與執(zhí)行力在很大程度上影響著信息化建設(shè)的進(jìn)程。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極地加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的引進(jìn)與培養(yǎng)工作,從而不斷提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效率。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)高層次財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn)工作,嚴(yán)格規(guī)范招聘流程,對(duì)人才的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)研究成果等作出明確要求。與此同時(shí),也要出臺(tái)一些吸引高層次人才就業(yè)的政策,如合理的晉升機(jī)制、良好的福利待遇、配套的教育和醫(yī)療資源等,充分吸納相關(guān)人才的加入。其次,應(yīng)做好人才的培養(yǎng)工作。這就需要企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展規(guī)劃做出對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化方面的發(fā)展計(jì)劃,并以此為依據(jù)大力開展相關(guān)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作,讓財(cái)務(wù)人員能夠熟練地掌握現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理知識(shí)與技能,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有效支撐。最后,企業(yè)還應(yīng)制定相應(yīng)的考核和激勵(lì)機(jī)制,不斷促進(jìn)人才的成長(zhǎng)與進(jìn)步,從而保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效率。
創(chuàng)新信息化管理模式 管理模式的創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著重要的指導(dǎo)、控制及激勵(lì)作用,通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理信息化管理模式能夠有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性,從而為企業(yè)內(nèi)部控制管理結(jié)構(gòu)的調(diào)整提供有力支持。首先,企業(yè)應(yīng)積極嘗試財(cái)務(wù)信息管理共享模式的建立,對(duì)與財(cái)務(wù)管理有關(guān)部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行再造,提高各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí),拓寬財(cái)務(wù)信息的輸送渠道,有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。其次,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中核算、集中管控和集中報(bào)表,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠有效覆蓋內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。最后,企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的信息管理模式,也就是將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作有效延伸到各部門的各個(gè)環(huán)節(jié)中去,形成事先調(diào)查、事中監(jiān)督、事后考核的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式。最終,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的全面融合,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理上升至新的層次。
構(gòu)建全面管理體系 全面、統(tǒng)一的信息化管理體系能夠有效加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程,通過對(duì)信息化的流程進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,并制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作有條不紊地展開,并更好、更快地完成信息化建設(shè)的目標(biāo)。首先,企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)工作融入企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的全覆蓋,進(jìn)一步保證企業(yè)資金管理的統(tǒng)一性。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)的發(fā)展情況對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理信息體系進(jìn)行不斷升級(jí),借助科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)部分經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行重組,充分發(fā)揮出全面管理體系的優(yōu)勢(shì)。其次,企業(yè)應(yīng)充分利用各種先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)及流程進(jìn)行規(guī)范,并建成一體化的信息管理系統(tǒng)。最后,也要不但加強(qiáng)信息化管理的預(yù)算能力,將企業(yè)的全面預(yù)算和會(huì)計(jì)預(yù)算進(jìn)行有效的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的動(dòng)態(tài)控制以及全過程控制,有效對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)問題做出反應(yīng),從而保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不受影響。
加強(qiáng)信息安全防護(hù) 在信息化時(shí)代的今天,信息安全是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中十分重要的一環(huán),一旦出現(xiàn)信息泄露問題,將會(huì)對(duì)企業(yè)造成很大的影響。因此,在財(cái)務(wù)管理人員管理中,企業(yè)應(yīng)積極地加強(qiáng)信息安全防護(hù),構(gòu)建相應(yīng)的防護(hù)系統(tǒng),以保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)安全,為財(cái)務(wù)管理人員建設(shè)建立一道安全屏障。首先,企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)內(nèi)部高層次的人才打造企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)專屬防護(hù)系統(tǒng),并配備專門的計(jì)算機(jī)處理設(shè)備,必要時(shí)也可以邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)。其次,應(yīng)當(dāng)定期對(duì)防護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),提高系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。最后,可以建立安全防護(hù)墻,防止黑客入侵,造成數(shù)據(jù)被盜竊、篡改等,在安全防護(hù)墻的建立過程中,相關(guān)人員應(yīng)有效借鑒其他企業(yè)在數(shù)據(jù)安全管理方面的系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),并在此基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新,不斷增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的安全方面的優(yōu)勢(shì),從而促進(jìn)企業(yè)向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型與升級(jí)。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在新時(shí)期國(guó)有企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,國(guó)有企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)升級(jí)與創(chuàng)新的必要性,認(rèn)真分析現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題,并采取有針對(duì)性的措施有效解決這些問題。相信通過樹立信息化發(fā)展意識(shí)、加強(qiáng)人才引進(jìn)和培養(yǎng)、創(chuàng)新信息化管理模式、構(gòu)建全面管理體系等方式能夠有效加快信息化管理進(jìn)程,不斷增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)勢(shì),促使國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展。
(作者單位:濮陽(yáng)投資集團(tuán)有限公司)