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      事業(yè)單位會計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理問題及措施分析

      2024-10-15 00:00:00崔靜靜
      中國經(jīng)貿(mào) 2024年28期

      事業(yè)單位深化改革背景下,財(cái)務(wù)管理屬于重點(diǎn)改革對象,會計(jì)集中核算集中在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中也得到了廣泛應(yīng)用,為事業(yè)單位發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。當(dāng)前,事業(yè)單位所構(gòu)建的會計(jì)集中核算機(jī)制還存在一些需要改進(jìn)的問題,出于推動事業(yè)單位健康發(fā)展的目的,文章在收集和總結(jié)大量文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上,結(jié)合會計(jì)集中核算的優(yōu)勢,探討了其中存在的一些常見問題,并對事業(yè)單位完善會計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理的對策進(jìn)行了分析。

      會計(jì)集中核算制度是事業(yè)單位的核算業(yè)務(wù)的重要組成,在單位資金相關(guān)所有權(quán)、自主權(quán)與使用權(quán)不變更的基礎(chǔ)上,財(cái)政部門成立會計(jì)核算中心,通過會計(jì)委派的方式,將會計(jì)核算、監(jiān)督、管理等業(yè)務(wù)融合到一體,保障核算的整體效益。通過會計(jì)集中核算工作,能進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,有效提高了會計(jì)信息質(zhì)量,也最大限度上從源頭杜絕了出現(xiàn)腐敗的問題?;谑聵I(yè)單位深化改革的時(shí)代背景,不斷優(yōu)化會計(jì)集中核算制度至關(guān)重要。

      財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算的關(guān)系

      財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位的重要組成,其基本工作內(nèi)涵為通過貨幣形式對單位資金流動、財(cái)務(wù)收支,進(jìn)行綜合財(cái)務(wù)管理。事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)部門是財(cái)務(wù)管理的主體,需要在深入貫徹落實(shí)國家政策方針的基礎(chǔ)上,通過適當(dāng)管理加強(qiáng)對資金使用的管控,合理對資金進(jìn)行籌措。會計(jì)核算則是以會計(jì)檢查及會計(jì)分析為基礎(chǔ)的工作,主要將貨幣作為計(jì)量單位,通過記賬、算賬、核對等形式對單位資金執(zhí)行結(jié)果以及資金活動進(jìn)行管理。在事業(yè)單位內(nèi)部,會計(jì)核算與資金管理之間存在差異,然而,為提升管理效能,需借助會計(jì)核算手段深入研究各項(xiàng)數(shù)據(jù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對資金活動的管理與協(xié)調(diào),以及有效處理各類經(jīng)濟(jì)關(guān)系。如果要有效發(fā)揮出會計(jì)核算職能,提升財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算的實(shí)際效能,則需要通過財(cái)務(wù)管理的方式,有效反映與監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的開展效益。

      事業(yè)單位采取會計(jì)集中核算的優(yōu)勢

      提高資金使用安全性 事業(yè)單位進(jìn)行會計(jì)集中核算時(shí),相關(guān)人員要明確該工作的優(yōu)勢,只有這樣才可以發(fā)揮出會計(jì)集中核算的價(jià)值。事業(yè)單位在實(shí)際管理中,可以通過會計(jì)集中核算的方式保證財(cái)務(wù)資金使用的安全性。

      事業(yè)單位的資金來源渠道比較單一,應(yīng)當(dāng)注重對資金進(jìn)行合理配置,以便發(fā)揮出資金的最大使用價(jià)值。

      強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督職能 會計(jì)集中核算中,需要嚴(yán)格落實(shí)賬務(wù)處理、票據(jù)審核等相關(guān)政策要求,不斷強(qiáng)化會計(jì)的監(jiān)督職能,保障各項(xiàng)工作順利開展。財(cái)務(wù)人員在對單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理時(shí),應(yīng)結(jié)合相關(guān)規(guī)定,遵守單位相關(guān)規(guī)章制度,保證會計(jì)信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性,做好會計(jì)信息披露,有效規(guī)避資金浪費(fèi)的問題。

      事業(yè)單位會計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理常見問題

      難以保證會計(jì)信息真實(shí)性 許多財(cái)務(wù)人員傾向于運(yùn)用原始憑證進(jìn)行核算,在開展會計(jì)工作時(shí),原始憑證及相關(guān)會計(jì)資料真實(shí)性無法得到確保的情況下,會計(jì)核算結(jié)果的真實(shí)性也將受到影響。這樣一來,不僅會導(dǎo)致人力資源的浪費(fèi),還會增加事業(yè)單位面臨的風(fēng)險(xiǎn),引發(fā)管理混亂和資金流失。采取會計(jì)集中核算方式,部分財(cái)務(wù)人員對于原始憑證及財(cái)務(wù)資料的認(rèn)識不足,未及時(shí)進(jìn)行核算,更多是站在專業(yè)角度直接對票據(jù)、資料進(jìn)行處理。這種模式不僅會影響票據(jù)和資料的真實(shí)性和有效性,還可能給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作帶來一些不可避免的負(fù)面影響。另外,部分單位內(nèi)部管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防控能力不足,在實(shí)施會計(jì)集中核算制度后,在財(cái)務(wù)人員的崗位與職責(zé)出現(xiàn)變動的情況下,很容易出現(xiàn)職責(zé)不清、權(quán)益不明的問題。

      機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠明確 當(dāng)前,事業(yè)單位針對會計(jì)核算崗位設(shè)置不合理的情況,有些單位會將財(cái)會人員劃分為記賬組和資金組,記賬組人員主要負(fù)責(zé)錄入、審核及報(bào)表等任務(wù);資金組則主要負(fù)責(zé)事業(yè)單位的工資發(fā)放、支付及對賬等任務(wù),這種模式實(shí)現(xiàn)了一人一崗、一崗一責(zé),但是崗位分工上會出現(xiàn)不同工作小組之間的相互影響較大的問題。部分單位規(guī)模較小,可能只有一個資金會計(jì)管理賬目和審核會計(jì),如果也通過分組的方式對工作內(nèi)容進(jìn)行劃分,那么資金來往較為清晰,不過受單位人員數(shù)量影響,人員結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性不足的情況下容易影響會計(jì)核算工作順利開展。

      公共經(jīng)費(fèi)的利益率偏低 事業(yè)單位進(jìn)行會計(jì)集中核算可能面臨混淆公共經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)資金的問題,事業(yè)單位開展各項(xiàng)活動時(shí),主要從同一賬戶中提取經(jīng)費(fèi),難以識別不同資金的流向和使用,在資金的使用環(huán)節(jié),就未能落實(shí)有效監(jiān)督。受機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制等客觀條件影響,核算部門財(cái)務(wù)人員數(shù)量較少,面臨的工作壓力較大,也可能難以及時(shí)監(jiān)控這種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而對單位及相關(guān)部門工作的順利開展會產(chǎn)生一些阻礙,尤其是會影響公共經(jīng)費(fèi)的利用率。

      財(cái)會人員素質(zhì)差異較大 部分單位在進(jìn)行會計(jì)集中核算的過程中,財(cái)會人員的技能水平無法滿足新核算模式的要求,這會影響單位財(cái)務(wù)管理工作的效率。部分財(cái)會人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提升,財(cái)會人員法律意識不強(qiáng),這會加大單位面臨的腐敗風(fēng)險(xiǎn)。尤其是在部分單位未構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制時(shí),會進(jìn)一步影響核算效果,加大單位面臨的風(fēng)險(xiǎn)。在單位缺少專業(yè)財(cái)會人員的情況下,對財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的研究不夠深入,導(dǎo)致單位難以建立與財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)動機(jī)制,同時(shí)難以建立政府會計(jì)部門與財(cái)務(wù)管理人員的有效協(xié)調(diào)下促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作革新。部分單位在進(jìn)行會計(jì)集中核算的過程中,對本單位資金使用情況的調(diào)查不足,未對年度費(fèi)用使用情況進(jìn)行合理分析,導(dǎo)致無法有效對資金進(jìn)行管理。

      完善事業(yè)單位會計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理的對策

      制定完善的預(yù)算管理制度 在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開展過程中,需要及時(shí)完善預(yù)算管理制度,并將其作為開展財(cái)務(wù)管理工作的核心任務(wù),在綜合考慮并把控好各部門需求之后,通過積極有效的信息確認(rèn)、人員溝通、協(xié)同參與、管理優(yōu)化,在此基礎(chǔ)上制定可行性方案。

      在事業(yè)單位的預(yù)算管理制度的建立過程中,單位要遵循科學(xué)、創(chuàng)新原則,注重規(guī)避腐敗風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,有效避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)、流失的情況,降低發(fā)生腐敗風(fēng)險(xiǎn)的概率。在預(yù)算執(zhí)行階段,財(cái)會人員要加強(qiáng)對資金流動的監(jiān)控,做好詳細(xì)的記錄和后期的核對賬目工作。事業(yè)單位可以定期進(jìn)行預(yù)算審查,以月度、季度、年度為單位,開展各類大型審查工作,及時(shí)有效控制資金的使用效果,為各項(xiàng)工作高效開展提供保障。此外,預(yù)算執(zhí)行中落實(shí)外部監(jiān)督也是有必要的,事業(yè)單位要及時(shí)公示單位財(cái)務(wù)資金使用情況,通過社會監(jiān)督的方式規(guī)避貪污腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)。

      完善機(jī)構(gòu)設(shè)置 事業(yè)單位可以定期組織開展會計(jì)集中核算專項(xiàng)培訓(xùn)活動,提高單位管理層級財(cái)務(wù)人員對會計(jì)集中核算模式的認(rèn)識,為會計(jì)集中核算工作開展做好鋪墊。在此期間,事業(yè)單位要充分重視會計(jì)集中核算機(jī)構(gòu)設(shè)置,不斷對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)會計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理的有效銜接。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理改革需要,對單位財(cái)務(wù)集中支付情況進(jìn)行深入調(diào)查,結(jié)合調(diào)查結(jié)果及時(shí)對單位財(cái)務(wù)管理工作組織進(jìn)行明確定位,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以便單位會計(jì)核算工作與財(cái)務(wù)管理工作同步開展。

      強(qiáng)化內(nèi)部控制力度 在對事業(yè)單位賬務(wù)進(jìn)行管理的過程中,應(yīng)注重單位會計(jì)內(nèi)部控制的建設(shè),通過建立內(nèi)部控制體系,在單位內(nèi)部成立監(jiān)督小組的方式,加大對資金使用情況的調(diào)查和分析。

      單位可以通過引進(jìn)外部監(jiān)督的方式,在紀(jì)檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督下,保證到位高效開展財(cái)會工作。當(dāng)前,部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員對會計(jì)集中核算已經(jīng)有深刻認(rèn)識,事業(yè)單位要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,逐步對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善,提高內(nèi)部控制力度,加強(qiáng)對相關(guān)資料、信息的審查,以此提高票據(jù)、資料的準(zhǔn)確性,為開展會計(jì)核算工作做好鋪墊。

      加大人員培訓(xùn)力度 針對事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)會人員流動較為頻繁這一現(xiàn)象,要要進(jìn)一步加強(qiáng)人員招聘選拔工作,嚴(yán)格把控財(cái)會人員入職門檻,保證所有財(cái)會人員持證上崗,基于崗前培訓(xùn)和考核,逐步提高新入職財(cái)會人員的法律意識,強(qiáng)化財(cái)會人員應(yīng)用財(cái)會專業(yè)知識的能力,為單位進(jìn)行會計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)管理提供人才保障。

      其次,要注重提高財(cái)會人員的職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)對財(cái)會人員的管理,健全相關(guān)規(guī)章制度,完善獎懲激勵機(jī)制,保證財(cái)會人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性,以便為單位后期決策提供更加完整的信息支持。會計(jì)集中核算制度的實(shí)施對單位財(cái)會人員的素質(zhì)、水平也提出了較高要求,在嚴(yán)格落實(shí)會計(jì)集中核算制度的同時(shí),需要各單位進(jìn)一步對財(cái)務(wù)管理任務(wù)進(jìn)行明確,不斷提高財(cái)會人員的專業(yè)素養(yǎng),與時(shí)俱進(jìn)加大對財(cái)會人員的培養(yǎng)力度,結(jié)合新政府會計(jì)制度的要求對相關(guān)人員的工作職能進(jìn)行細(xì)分,以便單位有針對性開展培訓(xùn)活動。在事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理重視程度不斷提升的過程中,通過適當(dāng)采取培訓(xùn)的方式,能夠提高財(cái)會人員與崗位工作的適應(yīng)性,并將培訓(xùn)結(jié)果作為財(cái)會人員績效考核、薪酬分配的主要依據(jù),逐步提高財(cái)會人員在會計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理中的專業(yè)素養(yǎng)和工作水平,保障財(cái)務(wù)管理工作順利推進(jìn)。

      會計(jì)集中核算模式具有較大優(yōu)勢,尤其是在事業(yè)單位這一資金來源較為特殊的經(jīng)營主體來說,需要進(jìn)一步對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行強(qiáng)化,優(yōu)化配置資金和資源,更好地發(fā)揮事業(yè)單位的公共服務(wù)職能。在對會計(jì)集中核算進(jìn)行優(yōu)化的過程中,加強(qiáng)對事業(yè)單位的內(nèi)外部監(jiān)督,嚴(yán)格對單位預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃,需要結(jié)合事業(yè)單位的具體發(fā)展情況,逐步對會計(jì)集中核算制度進(jìn)行完善,提高單位財(cái)務(wù)管理整體效率。

      (作者單位:威海市志愿服務(wù)指導(dǎo)中心)

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